Как указать статус застрахованного лица иностранца с ВНЖ в ЗУП

Иностранцу с видом на жительство в 1С ЗУП ставят статус застрахованного лица «Постоянно проживающий». Это ключевая настройка карточки сотрудника: от неё зависят страховые взносы, код категории в отчётах и суммы в ЕФС-1.

Вид на жительство (ВНЖ) переводит иностранца в разряд постоянно проживающих. По страховым взносам его приравнивают к гражданам РФ. А вот статус застрахованного лица в 1С ЗУП и налоговый статус для НДФЛ — это две разные настройки, и путать их нельзя.

Ниже — где именно в ЗУП 3.1 задаётся статус, какой выбрать под конкретный документ, как это влияет на взносы и отчётность, и что делать при смене гражданства.

Какой статус застрахованного лица ставить иностранцу с ВНЖ

Короткий ответ: «Постоянно проживающие». Наличие ВНЖ означает, что человек постоянно проживает в РФ, и по всем видам обязательного страхования он застрахован наравне с россиянами.

Полная линейка статусов в ЗУП 3.1 и когда какой применять:

Где в 1С ЗУП 3.1 задаётся статус застрахованного лица

Статус хранится в карточке сотрудника, в блоке страхования. Он привязан к дате — программа помнит, с какого числа действует каждый статус.

Как выбрать статус под документ иностранца

На практике бухгалтеры путаются между ВНЖ, РВП и патентом. Документы разные, статусы тоже. Подберите свой случай:

Страховые взносы для постоянно проживающих иностранцев

Постоянно проживающий иностранец (не ВКС) — застрахованное лицо по всем видам страхования. Взносы считаются по единому тарифу, как для россиян.

Ориентиры по тарифу:

• 🧮 30 % — единый тариф в пределах единой предельной базы;
• 🧮 15,1 % — с выплат сверх предельной базы;
• 🏢 15 % — льготный тариф для субъектов МСП с части выплат сверх установленного порога МРОТ (в пределах порога — 30 %);
• 🛡️ взносы на травматизм — по тарифу класса профриска организации (от 0,2 %).

Пример. Постоянно проживающий иностранец с ВНЖ, оклад 80 000 ₽. Взносы за месяц по единому тарифу 30 % — 24 000 ₽, плюс травматизм по ставке организации. Ровно как у сотрудника-россиянина с таким же окладом.

НДФЛ: статус застрахованного лица — это не налоговый резидент

Самая частая ошибка по иностранцам с ВНЖ. Наличие вида на жительство не делает человека автоматически налоговым резидентом.

• Статус застрахованного лица (взносы) зависит от документа — ВНЖ, РВП, патент.
• Налоговый статус (НДФЛ) зависит только от срока фактического пребывания: 183 дня в течение 12 месяцев подряд.

Постоянно проживающий иностранец, который недавно въехал, первые месяцы может быть нерезидентом. НДФЛ у него — по ставке для нерезидентов, пока не наберётся 183 дня. В ЗУП налоговый статус задаётся отдельно — по ссылке Налог на доходы в карточке сотрудника.

Статус в ЕФС-1 (подраздел 1.1) и персонифицированных сведениях

При приёме, увольнении, переводе иностранца с ВНЖ подаётся подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД). Код категории застрахованного лица в отчётах по взносам подтягивается автоматически из статуса в карточке.

Что важно проверить:

1. Гражданство сотрудника заполнено кодом страны на вкладке «Личные данные».
2. Статус застрахованного лица задан с корректной датой.
3. В РСВ и персонифицированных сведениях с 2023 года постоянно проживающие иностранцы идут с кодом категории НР — как наёмные работники-россияне.

Если статус в карточке задан неверно или без даты, код категории в подразделе и в РСВ определится неправильно, и отчёт не пройдёт проверку в СФР.

Как заполнить статус при смене гражданства

Иностранец с ВНЖ получил паспорт РФ — типичная ситуация. Главное правило: не переписывать старый статус, а добавлять новый.

Порядок действий:

1. Откройте карточку сотрудника → Страхование.
2. Добавьте новую строку статуса Граждане Российской Федерации.
3. Датой поставьте день получения гражданства (дату паспорта РФ).
4. Строку «Постоянно проживающие» оставьте — она нужна для месяцев до смены статуса.

Так программа сама разделит начисления: до даты — по статусу иностранца, после — по статусу гражданина РФ. Взносы для постоянно проживающих и граждан РФ одинаковые, поэтому на суммы это не влияет, но в персонифицированной отчётности категория отразится верно.

Типичные ошибки по статусу застрахованного лица

• ❌ Статус без даты. Программа не понимает, с какого периода он действует, — код категории в отчётах «плывёт».
• ❌ Путают взносы и НДФЛ. ВНЖ = постоянно проживающий по взносам, но резидентство для НДФЛ считается по 183 дням отдельно.
• ❌ Ставят статус ВКС обычному иностранцу. Тогда ОПС/ОМС/ВНиМ не начисляются и РСВ занижается.
• ❌ Удаляют старый статус при смене гражданства. Прошлые периоды пересчитываются с ошибкой.
• ❌ Не заполнено гражданство физлица. ЕФС-1 и персонифицированные сведения уходят с пустым или неверным кодом страны.

Если статус не встаёт или код в отчёте неверный

• Проверьте, что дата статуса не позже даты приёма.
• Обновите ЗУП до актуального релиза — определение кода категории в отчётах правится в обновлениях.
• Перепроведите документы начислений за спорный месяц.
• Сверьте статус в карточке с гражданством на вкладке «Личные данные» — они должны соответствовать друг другу.

Частые вопросы