Увольнение во время отпуска в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Уволить сотрудника во время отпуска в 1С 8.3 ЗУП можно, если инициатива идёт от работника: по собственному желанию или по соглашению сторон. По инициативе работодателя увольнение во время отпуска запрещено — исключение только ликвидация организации (ст. 81 ТК РФ). В программе оформляется обычный документ «Увольнение» датой в пределах отпуска, а вот отпускные почти всегда приходится пересчитывать.

Ситуация типовая. Работник ушёл в ежегодный отпуск на 28 дней, отгулял неделю и принёс заявление об увольнении. Двухнедельная отработка идёт прямо во время отдыха, и последний день может выпасть на середину отпуска. Возникает вопрос: часть отпуска оплачена авансом, а работник эти дни уже не отработает — что делать в ЗУП 3.1?

Ниже — как провести увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, как пересчитать и удержать лишние отпускные, посчитать компенсацию и не наступить на типичные грабли.

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска

Всё зависит от того, чья инициатива.

• ✅ По собственному желанию (ст. 80) — можно. Работник вправе подать заявление хоть в отпуске. Двухнедельный срок предупреждения течёт, в том числе пока он отдыхает.
• ✅ По соглашению сторон (ст. 78) — можно в любой день, отпуск не помеха.
• ⛔ По инициативе работодателя (ст. 81) — нельзя. Сокращение, несоответствие, дисциплинарное — только после выхода из отпуска.
• ✅ Ликвидация организации — единственное исключение из запрета по ст. 81: уволить можно и во время отпуска.

Определите свой случай

Как оформить увольнение во время отпуска в 1С 8.3 ЗУП

Порядок в ЗУП 3.1 такой же, как при обычном увольнении, — программа сама увидит, что дата попадает в оплаченный отпуск, и предложит перерасчёт.

1. Откройте Кадры → Увольнения (или Зарплата → Все начисления) и создайте документ Увольнение.
2. Выберите сотрудника и укажите дату увольнения — тот день, что стоит в приказе. Она может приходиться на любой день отпуска.
3. В поле Статья ТК выберите основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 (по собственному желанию) или п. 1 ч. 1 ст. 77 (соглашение сторон).
4. Перейдите на вкладку Компенсации отпуска. Здесь программа покажет остаток дней: положительный — начислит компенсацию, отрицательный — удержит за авансом отгулянные дни.
5. Проверьте вкладку Начисления и удержания. Строки перерасчёта отпускных подтянутся автоматически.
6. Проведите документ. Расчётный листок и записку-расчёт (Т-61) можно распечатать по кнопке Печать.

Что происходит с текущим отпуском

Отзывать сотрудника из отпуска или сторнировать сам документ «Отпуск» не нужно. Отпуск он честно отгулял — деньги за прошедшие дни остаются.

Пересчитывается только та часть, которую человек не успел отработать к дате увольнения. Эти дни были выданы авансом, и программа предложит удержать их.

Перерасчёт отпускных и удержание за неотработанный отпуск

Здесь и кроется главная сложность темы. Разберём на числах.

Сотрудник взял 28 дней ежегодного отпуска с 1 июля. Право на полный отпуск он ещё не заработал — допустим, отпускной стаж давал ему только 18 дней. Значит, 10 дней отпуска выданы авансом. Если он увольняется, не доработав рабочий год, эти 10 дней надо вернуть.

ЗУП сделает это сам: на вкладке Компенсации отпуска появится отрицательный остаток, а в расчёте — строка Удержание за использованный авансом отпуск со сторно-суммой.

Типичные основания, когда удержание за неотработанный отпуск делать нельзя (ст. 137 ТК РФ):

• 🚫 ликвидация организации или сокращение штата;
• 🚫 призыв на военную службу;
• 🚫 отказ от перевода по медпоказаниям;
• 🚫 восстановление прежнего работника по решению суда.

В этих случаях в документе «Увольнение» отрицательный остаток дней надо обнулить вручную, чтобы программа не удержала лишнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Обратная ситуация: сотрудник в отпуске, но неотгулянные дни ещё остались (например, взял только часть). Тогда при увольнении положена компенсация за неиспользованный отпуск.

ЗУП посчитает её на той же вкладке автоматически. Прикинуть сумму вручную поможет калькулятор:

Средний дневной заработок берётся за 12 месяцев по правилам Постановления № 922. С компенсации удерживается НДФЛ 13% (или 15% сверх порога), она облагается страховыми взносами.

Отпуск с последующим увольнением: другой сценарий

Если работник просит отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), порядок другой:

1. Сначала проводите документ Отпуск на нужный период.
2. Затем — документ Увольнение с датой = последний календарный день отпуска.
3. Расчёт, трудовую книжку и справки выдаёте в последний рабочий день перед отпуском — формально это уже день расставания.

Важная деталь: компенсацию за неиспользованный отпуск здесь не начисляют — отпуск же реально предоставлен. А вот заболеть во время такого отпуска и продлить его работник уже не сможет — трудовые отношения фактически прекращены в первый день отдыха.

Типичные ошибки

Что чаще всего ломает расчёт:

• ❌ Ставят дату увольнения последним рабочим днём, а не датой из приказа. При увольнении во время отпуска дата — это день, указанный в заявлении и приказе, даже если он в середине отпуска.
• ❌ Забывают нажать «Пересчитать» после смены даты — остаток дней и удержание остаются от первого заполнения.
• ❌ Удерживают за авансовый отпуск при сокращении или ликвидации — это прямо запрещено ст. 137 ТК РФ.
• ❌ Не проверяют лимит удержания 20% — программа сама его не ограничивает жёстко, контролируйте сумму к выплате.
• ❌ Путают со сторнированием отпуска — сам документ «Отпуск» трогать не нужно, отгулянные дни остаются оплаченными.

Если документ не проводится или суммы неверные

Пара частых заминок с форумов и как их снять.

Если при проведении выходит Дата увольнения меньше даты приёма или Не найден вид расчёта — проверьте, что сотрудник вообще принят в этой базе и период его работы охватывает дату увольнения.

Если на вкладке Компенсации отпуска пусто или остаток очевидно неверный:

• нажмите Пересчитать — самая частая причина;
• откройте Настройка → Расчёт зарплаты и проверьте, что ведётся учёт остатков отпусков;
• через отчёт Кадры → Отчёты по кадрам → Остатки отпусков сверьте, сколько дней реально накоплено на дату увольнения;
• если отпусков в базе задним числом много, пересчитайте остатки документом Перенос данных или начальными остатками отпусков.

Частые вопросы