Как посмотреть валовую прибыль в 1С:Бухгалтерии 8.3

Валовая прибыль в 1С 8.3 Бухгалтерия — это то, что осталось от выручки после вычета себестоимости проданных товаров и услуг. И искать её в программе можно как минимум четырьмя способами, а вот где именно найти нужную цифру — с ходу понятно не всем.

Ниже разберём каждый способ пошагово: готовый отчёт в разделе «Руководителю», ручной расчёт через ОСВ по счёту 90, строку 2100 в финрезультатах и отчёт по рентабельности продаж. И сразу — почему цифры иногда «не сходятся».

Что такое валовая прибыль и как её считает 1С

Формула простая:

Валовая прибыль = Выручка (без НДС) − Себестоимость продаж.

В плане счетов 1С это два оборота по счёту 90 «Продажи»:

• 💰 Выручка — оборот по кредиту счёта 90.01 за минусом НДС.
• 📦 Себестоимость — оборот по дебету счёта 90.02.
• 🧾 НДС — оборот по дебету 90.03, его из выручки нужно убрать.

Разница между 90.01 (без НДС) и 90.02 и есть валовая прибыль. Всё остальное — управленческие и коммерческие расходы, налоги, прочие доходы — в неё уже не входит. Это следующие «этажи» отчёта о финансовых результатах.

Почему выручка в 1С всегда «с НДС»

Проводка реализации формирует по кредиту 90.01 полную сумму с налогом, а НДС тут же уходит в дебет 90.03. Поэтому если взять голый оборот 90.01, вы завысите выручку на 20% (или 10%). Для валовой прибыли берём выручку очищенную от НДС — все штатные отчёты делают это автоматически.

Вот как формируется финрезультат по продаже, чтобы было видно, откуда 1С берёт цифры:

Отчёт «Валовая прибыль» в разделе «Руководителю»

Самый быстрый способ. В 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0) есть готовый отчёт, считать вручную ничего не нужно.

1. Откройте раздел «Руководителю» в левом меню.
2. В группе отчётов найдите «Валовая прибыль» (рядом с «Продажами» и «Доходами и расходами»).
3. Задайте период — месяц, квартал, год.
4. Нажмите «Сформировать».

Отчёт покажет три ключевые колонки: выручка, себестоимость и валовая прибыль — плюс процент рентабельности. Данные можно развернуть по номенклатуре, контрагентам, менеджерам или складам.

Варианты настроек отчёта «Валовая прибыль»

По кнопке «Настройки» (или «Показать настройки») открываются группировки и отборы. Что полезно поменять:

• 📊 Группировка — по номенклатурным группам, контрагентам, менеджерам. Так видно, кто и что приносит маржу.
• 🔎 Отбор — по конкретному складу, организации, виду деятельности.
• 📈 Показатели — добавьте колонку «Рентабельность», чтобы видеть не рубли, а проценты.

Отчёт «Валовая прибыль» удобен именно как управленческий срез: где заработали, а где ушли в минус.

Где посмотреть валовую прибыль в ОСВ по счёту 90

Способ для тех, кто доверяет только проводкам. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 даёт те же цифры «руками».

1. Раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
2. Счёт — 90, период — нужный.
3. Разверните по субсчетам (кнопка настроек → детализация до субсчёта).

Читаем результат:

Валовая прибыль = оборот 90.01 − оборот 90.03 − оборот 90.02.

Валовая прибыль в Отчёте о финансовых результатах

Для официальной отчётности валовая прибыль — это строка 2100 формы «Отчёт о финансовых результатах» (бывшая форма № 2).

Считается она так: строка 2110 «Выручка» − строка 2120 «Себестоимость продаж». Обе строки берутся без НДС.

Где сформировать в 1С:

1. Раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» (или «1С‑Отчётность»).
2. Создайте «Бухгалтерская отчётность».
3. Откройте «Отчёт о финансовых результатах» и нажмите «Заполнить».
4. Смотрите строку 2100 «Валовая прибыль (убыток)».

Форма и порядок заполнения закреплены Приказом Минфина № 66н, поэтому цифра из строки 2100 — это «валовка» в её официальном, регламентированном виде.

Отчёт о финансовых результатах корректно заполнится только после закрытия всех месяцев периода. До закрытия себестоимость на счёте 90.02 может быть неполной.

Отчёт «Анализ продаж» и рентабельность продаж

Если нужна не только сумма прибыли, но и эффективность, смотрите рентабельность. В разделе «Руководителю» есть отчёт «Продажи» (он же «Анализ продаж»).

Он показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и процент рентабельности в разрезе товаров и покупателей. Отрицательная рентабельность по позиции — сигнал: продаёте ниже себестоимости или неверно посчитана закупочная цена.

Быстро сориентироваться, какой отчёт открыть под вашу задачу:

Задача → отчёт → ограничения

Сводно, чтобы держать под рукой:

Типичные ошибки при просмотре валовой прибыли

Здесь чаще всего и «пляшут» цифры.

• 🚫 Смотрят до закрытия месяца. Себестоимость на 90.02 при среднем или ФИФО досчитывается регламентной операцией. До закрытия прибыль завышена. Всегда закрывайте месяц перед анализом валовой прибыли.
• 🚫 Берут выручку с НДС. Оборот 90.01 без вычета 90.03 завышает прибыль на сумму налога.
• 🚫 Смешивают счета 90 и 91. На 91 сидят прочие доходы и расходы — проценты, штрафы, курсовые. В валовую прибыль они не входят, это уже другой уровень финрезультата.
• 🚫 Отрицательная валовая прибыль на ровном месте. Обычно причина — себестоимость не списалась: нет поступления, нулевая цена номенклатуры или реализация проведена раньше оприходования.

Как проверить, что данным можно доверять

Три быстрых контроля:

1. Закрытие месяца прошло без ошибок. Раздел «Операции» → «Закрытие месяца», все пункты зелёные.
2. Сверьте два отчёта. «Валовая прибыль» из раздела «Руководителю» и расчёт по ОСВ счёта 90 должны совпадать до копейки.
3. Проверьте себестоимость. Если в отчёте выручка есть, а себестоимость по позиции — ноль, значит, товар списан без стоимости. Ищите проблему в поступлении.

Совпали обе цифры и месяц закрыт — данным можно верить.

Частые вопросы