Как переместить материалы между МОЛ в 1С 8.3

Внутреннее перемещение материалов между МОЛ в 1С 8.3 оформляют одним документом: в 1С:Бухгалтерии предприятия это Перемещение товаров, в 1С:БГУ — Внутреннее перемещение материалов. Материалы остаются на том же счёте (10 или 105), меняется только материально ответственное лицо и место хранения. Финансовый результат при этом не возникает — это движение внутри организации, а не реализация.

Разница только в том, где у вас «спрятан» МОЛ. В коммерческой 1С ответственное лицо привязано к складу, в бюджетной — к самому материалу через центр ответственности. Ниже — как это устроено, какой документ брать под ваш случай и какие проводки получатся.

Как в 1С 8.3 связан материал с МОЛ

Прежде чем что-то перемещать, надо понять, где программа хранит связь «материал → ответственное лицо». Механизм разный.

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (коммерческая). Здесь нет отдельной аналитики «МОЛ» на счёте 10. Ответственность привязана к складу: у каждого склада есть кладовщик, он и есть материально ответственное лицо. Чтобы «передать материалы другому МОЛ», вы переносите их с одного склада на другой.

1С:БГУ 2.0 (бюджетная). На счетах группы 105 «Материальные запасы» есть прямая аналитика — центр материальной ответственности и МОЛ. Здесь ничего не привязано к складу, лицо указывается в самой карточке остатка.

ТМЦ в эксплуатации (спецодежда, инвентарь, инструмент). После передачи в работу такие ценности учитываются за балансом (МЦ.02, МЦ.04) в разрезе сотрудника. Смена МОЛ по ним — это перенос забалансового остатка с одного физлица на другое.

💡 Проверьте перед стартом: по какому счёту лежит нужный материал (ОСВ по счёту 10 или 105) и в каком разрезе — по складу или по сотруднику. От этого зависит выбор документа.

Какой документ выбрать под ваш случай

Тему часто путают, потому что «перемещение между МОЛ» — это три разных сценария. Определитесь сразу:

Дальше разберём каждый сценарий по шагам.

Перемещение материалов между МОЛ в 1С:Бухгалтерии 8.3

Рабочий инструмент — документ Перемещение товаров. Он переносит запасы между складами, а вместе со складом «переезжает» и материально ответственное лицо.

Шаг 1. Подготовить склады и МОЛ

Каждый склад в справочнике Склады (места хранения) должен ссылаться на своего сотрудника. Если склады не заведены — учёт по МОЛ в коммерческой базе вести нечем.

• 📁 Раздел «Справочники» → Склады.
• 👤 В карточке склада укажите ответственное лицо (кладовщика).
• 🏷️ Заведите отдельный склад под каждого МОЛ, если хотите видеть остатки по людям.

Шаг 2. Создать документ «Перемещение товаров»

1. Откройте раздел «Склад» → Перемещения товаров → кнопка Создать.
2. В поле Отправитель выберите склад текущего МОЛ.
3. В поле Получатель — склад нового МОЛ.
4. На вкладке Товары подберите материалы и укажите количество.
5. Проверьте счёт учёта — для материалов это 10.01, 10.06 и т. п.

Шаг 3. Провести и проверить

Нажмите Провести. Программа сформирует движение, а из документа можно сразу распечатать накладную на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) или требование-накладную М-11.

⚠️ Частая накладка: перемещаете не весь остаток, а система пишет «недостаточно ТМЦ». Значит, на складе-отправителе числится меньше, чем вы указали, — сверьте с ОСВ по счёту 10 на дату документа, а не на сегодня.

Смена МОЛ по спецодежде и инвентарю в эксплуатации

Если спецодежда, инструмент или хозинвентарь уже переданы в работу, они висят за балансом (МЦ.02 «Спецодежда и спецоснастка в эксплуатации», МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации») в разрезе сотрудника.

Стоимость таких ценностей в балансовом учёте уже списана на затраты при передаче в эксплуатацию. Поэтому смена ответственного лица здесь — это перенос забалансового остатка с одного физлица на другое.

• Балансовых проводок Дт/Кт не будет — счёт 10 в этой операции не участвует.
• Меняется только аналитика «Физическое лицо» по забалансовому счёту.
• Основание — акт приёма-передачи между работниками, обычно при увольнении или переводе.

💡 Не пытайтесь «переместить» через Перемещение товаров то, что уже списано в эксплуатацию, — на счёте 10 этих остатков нет. Работайте с забалансовым разрезом по сотруднику.

Внутреннее перемещение материалов в 1С:БГУ

В бюджетной программе всё прямее. Документ так и называется — Внутреннее перемещение материалов (раздел «Материальные запасы»). Он меняет МОЛ и центр материальной ответственности внутри одного учреждения.

Порядок:

1. Раздел «Материальные запасы» → Внутреннее перемещение материалов → Создать.
2. Укажите МОЛ-отправителя и МОЛ-получателя.
3. Подберите запасы со счёта 105.ХХ, проверьте количество и суммы.
4. Проведите документ и распечатайте Требование-накладную (ф. 0504204).

Финансовый результат не формируется: запасы как были на счёте 105, так и остаются, меняется только ответственное лицо. Это ключевое отличие от списания или безвозмездной передачи.

Какие проводки формируются

Общий принцип для всех сценариев с балансовым учётом — материал не покидает свой счёт, движение идёт «внутри» него со сменой аналитики.

Обратите внимание на суть: сумма проводки — это учётная (балансовая) стоимость запасов, а не рыночная. НДС не начисляется, передачи между своими МОЛ реализацией не являются.

Первичные документы

Одной проводки в 1С мало — движение нужно закрыть первичкой. Что печатаем:

Форму первички можно закрепить свою — типовые М-11 и ТОРГ-13 не обязательны, но удобны, потому что печатаются прямо из документа 1С.

Типичные ошибки

• ❌ Оформляют Требование-накладную вместо перемещения. Требование списывает материал на затраты (счёт 20/26), а не переносит на другого МОЛ. Остаток «исчезает» из учёта запасов.
• ❌ Не заводят склады под МОЛ в коммерческой базе. Тогда все материалы лежат «в общей куче», и разнести их по ответственным лицам нечем.
• ❌ Указывают дату документа задним числом без проверки остатков. На выбранную дату материала могло ещё не быть на складе-отправителе — документ не проведётся.
• ❌ Пытаются переместить спецодежду в эксплуатации через счёт 10. Её там уже нет, работать надо с забалансовым учётом.
• ❌ Начисляют НДС. Внутреннее перемещение — не реализация, объекта обложения нет.

Как проверить результат

После проведения сверьте остатки:

• 📊 ОСВ по счёту 10 с группировкой по складам — материал должен уйти у старого МОЛ и появиться у нового.
• 📋 Ведомость по материалам — покажет движение в разрезе мест хранения.
• 🧾 В 1С:БГУ — ОСВ по счёту 105 в разрезе МОЛ и центров ответственности.

Если общая сумма по счёту до и после перемещения не изменилась, а разбивка по МОЛ поменялась — операция прошла корректно.

Частые вопросы