Как в 1С 8.3 переместить материалы с одного МОЛ на другого

Материалы с одного матответственного на другого в 1С 8.3 перемещают документом складского движения: в «1С:Бухгалтерии» — это Перемещение товаров, в бюджетной «1С:БГУ» — Требование-накладная (Материальные запасы). Документ разом списывает ТМЦ со старого МОЛ и приходует их на нового — количество и сумма не меняются, счёт учёта остаётся тем же.

Разберём оба варианта: как настроен учёт по МОЛ, каким документом оформить внутреннее перемещение материальных запасов, какие проводки формируются между материально ответственными лицами и что делать, если движения не встают.

Как в 1С 8.3 вообще привязаны материалы к МОЛ

Сначала нужно понять, где программа хранит «чьё это». От этого зависит выбор документа.

«1С:Бухгалтерия 8.3» (коммерческий учёт). Здесь у счёта 10 «Материалы» нет отдельного субконто «МОЛ». Ответственность привязана к складу: один материально ответственный = один склад. Чтобы перемещение между МОЛ давало проводки, в учётной политике должен стоять учёт запасов «по складам (количество и сумма)».

«1С:БГУ 2.0» (бюджет). Тут строже. У счёта 105 «Материальные запасы» субконто «Центры материальной ответственности» и МОЛ — обязательные. Смена ответственного всегда даёт проводку.

Какой документ выбрать под вашу ситуацию

Три сценария — три разных пути. Определитесь до того, как что-то проводить.

Перемещение материалов между МОЛ в «1С:Бухгалтерии 8.3»

Пошагово для коммерческой конфигурации.

1. Убедитесь, что оба МОЛ заведены как отдельные склады: Справочники → Склады. В карточке склада поле «Ответственное лицо» — это и есть ваш МОЛ.
2. Откройте Склад → Перемещение товаров → кнопка Создать.
3. В шапке: Отправитель — склад старого МОЛ, Получатель — склад нового МОЛ.
4. На вкладке Товары подберите номенклатуру. Кнопка Заполнить → По остаткам подтянет всё, что числится на складе-отправителе.
5. Проверьте счета учёта — по умолчанию 10.01, 10.03, 10.09 и т. д. в обеих колонках совпадают.
6. Проведите документ (Провести и закрыть).

Перед массовым переносом сделайте архивную копию базы. Ошибочно проведённое перемещение по сотне позиций откатывать вручную долго.

Какие проводки формируются

При суммовом учёте по складам:

Счёт не меняется — меняется только аналитика «Склад». Себестоимость переносится та же, что была у отправителя. Финрезультат не затрагивается.

Внутреннее перемещение материальных запасов в «1С:БГУ»

В бюджетной программе смена МОЛ — отдельная процедура, потому что ответственность на счёте 105 учитывается напрямую.

1. Основание — приказ руководителя о передаче ТМЦ и, как правило, инвентаризация у передающего лица.
2. Откройте Требование-накладная (Материальные запасы).
3. Укажите Отправителя (старый МОЛ / центр ответственности) и Получателя (новый МОЛ).
4. Подберите материальные запасы, проверьте КПС и КЭК.
5. Проведите. Программа сформирует Дт 105.xx (новый МОЛ) Кт 105.xx (старый МОЛ).
6. Распечатайте требование-накладную (ф. 0504204) как первичку под передачу.

Смена материально ответственного лица: что оформить помимо 1С

Проводка в программе — это финал. До неё идёт кадрово-документальная часть, без которой перемещение оспорят.

Порядок держится на двух нормах: обязанность вести учёт запасов задаёт ФЗ № 402-ФЗ, а правила их оценки при движении — ФСБУ 5/2019. Договор о полной матответственности — обязательное условие, без него взыскать недостачу с нового сотрудника не выйдет.

Передача забалансовых ТМЦ и инвентаря

Спецодежда, инструмент, инвентарь в эксплуатации часто числятся за балансом — на счетах МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04 (в бюджете — 27).

Такие ценности документом «Перемещение товаров» не двигаются. Для них:

• 🔹 в «1С:Бухгалтерии» — документ Перемещение материалов в эксплуатации (Склад → Спецодежда и инвентарь);
• 🔹 меняете МОЛ (физлицо) в строке — программа переносит забалансовый учёт на нового ответственного;
• 🔹 проводки по балансовым счетам не формируются, только по забалансовым МЦ.

Типичные ошибки при перемещении между МОЛ

Отдельно — то, на чём спотыкаются чаще всего.

Как проверить, что перенос прошёл верно

Не полагайтесь на «документ проведён». Сверьте остатки.

• Отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 (или 105) с группировкой по складам/МОЛ.
• До перемещения запишите остаток у старого МОЛ, после — он должен обнулиться (или уменьшиться на переданное), а у нового — вырасти на ту же сумму.
• Общее сальдо по счёту в целом не меняется — перемещение внутреннее.

Если не помогло

Перемещение не проводится или остатки не сходятся — идём по порядку:

1. Перепроведите документы задним числом. Операции → Групповое перепроведение документов за нужный период. Часто «не хватает остатков» из-за нарушенной хронологии.
2. Проверьте последовательность. Поступление материалов должно быть раньше их перемещения хотя бы на секунду в пределах одной даты.
3. Восстановите учёт по регистрам. Если ОСВ и «Товары на складах» расходятся — Операции → Экспресс-проверка ведения учёта.
4. Очистите кэш, если формы виснут: закройте 1С, удалите временные файлы сеанса, зайдите заново.

Если и это не выправило остатки — выгрузите ОСВ до и после операции и разбирайте конкретную позицию: почти всегда причина в дате документа или в дубле ручной проводки.

Частые вопросы