Как вывести документ на печать в 1С 8.3

Вывод на печать в 1С — это формирование бумажной или PDF-версии документа, отчёта или произвольной таблицы. В типовых конфигурациях 1С 8.3 для этого есть кнопка Печать, а под капотом работает объект «Табличный документ»: именно он превращает данные из базы в лист, который уходит на принтер.

Разберём всё по слоям: как обычному пользователю распечатать накладную или отчёт, как программно вывести на печать табличный документ и как собрать свою печатную форму через конструктор печати — с макетом, областями и внешним подключением.

Как вывести документ на печать: кнопка «Печать»

Самый частый сценарий — распечатать проведённый документ: счёт, накладную ТОРГ-12, акт, платёжку.

1. Откройте документ (например, Реализация (акты, накладные)).
2. Нажмите кнопку Печать на командной панели.
3. Выберите форму из списка — Счёт на оплату, Товарная накладная (ТОРГ-12), Универсальный передаточный документ и т.д.
4. Откроется предпросмотр — табличный документ на экране.
5. Нажмите значок принтера или Ctrl+P, выберите принтер и число копий.

Если нужно не на принтер, а в файл — в окне предпросмотра есть Сохранить (форматы pdf, xlsx, mxl) и Отправить (сразу вложением в письмо).

Комплект документов одной кнопкой

В Реализации и Поступлении есть пункт Печать → Комплект документов. Отмечаете галочками накладную, счёт-фактуру, счёт — и всё уходит на печать единым заданием, с нужным числом копий по каждой форме.

Как вывести на печать отчёт

Отчёты (ОСВ, карточка счёта, анализ субконто) печатаются похоже, но есть нюансы масштаба.

1. Сформируйте отчёт кнопкой Сформировать.
2. Проверьте, что таблица целиком видна.
3. Нажмите Печать или значок принтера.
4. Через Ещё → Параметры страницы задайте ориентацию и масштаб.

Широкие отчёты часто «съезжают» на второй лист. Лечится это в параметрах страницы — об этом ниже.

Табличный документ: что выводится на печать

Всё, что вы видите на экране перед печатью, — это объект ТабличныйДокумент (mxl). Он состоит из ячеек, областей, колонтитулов и настроек печати. На принтер уходит именно он, а не «сам документ базы».

Понимание этого помогает на трёх уровнях:

• 🖱️ Пользователю — знать, что предпросмотр можно править: скрыть колонки, поменять поля, задать область печати.
• 🛠️ Разработчику — вывести таблицу программно из обработки или отчёта.
• 📄 При доработке форм — понимать, откуда берётся макет и как его изменить.

Программный вывод табличного документа на печать в самом простом виде выглядит так:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
Макет = Отчеты.МойОтчет.ПолучитьМакет("Макет");
Область = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ТабДок.Вывести(Область);
ТабДок.Показать(); // открыть предпросмотр
// ТабДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.НеИспользовать); // сразу на принтер

Метод Показать() открывает окно предпросмотра, а Напечатать() отправляет документ на принтер напрямую.

Конструктор печати 1С: своя печатная форма за 5 минут

Когда типовой формы не хватает, печатную форму собирают через конструктор печати. Он генерирует и макет, и процедуру вывода — руками код писать почти не нужно.

После этого форма появляется в меню Печать документа. Правки оформления (шрифты, рамки, ширина колонок) делаются прямо в макете — это визуальный редактор, похожий на таблицу Excel.

Создание макета внешней печатной формы

Если базу нельзя менять (типовая конфигурация на поддержке), печатную форму делают внешней — отдельным файлом .epf, который подключается через справочник.

Порядок такой:

1. Создайте Внешнюю обработку в Конфигураторе.
2. Добавьте макет табличного документа и нарисуйте форму (области Шапка, Строка, Подвал).
3. Напишите экспортную процедуру, которая заполняет области данными переданного документа.
4. Для типовых на БСП — реализуйте функцию СведенияОВнешнейОбработке(), чтобы платформа увидела форму.
5. Сохраните .epf и подключите: НСИ и администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные обработки.

Плюс подхода — обновления типовой конфигурации не затирают вашу форму. Минус — нужно следить за совместимостью при крупных релизах.

Вывод данных в печатную форму: области и параметры

Данные попадают в макет через параметры — именованные ячейки со знаком <>. В коде их заполняют так:

Область = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
Область.Параметры.Контрагент = Документ.Контрагент;
Область.Параметры.Дата = Документ.Дата;
ТабДок.Вывести(Область);

Строки табличной части выводят в цикле:

ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
Для Каждого СтрокаТЧ Из Документ.Товары Цикл
    ОбластьСтрока.Параметры.Заполнить(СтрокаТЧ);
    ТабДок.Вывести(ОбластьСтрока);
КонецЦикла;

Метод Заполнить() разом переносит одноимённые поля строки в параметры области — не нужно перечислять каждую колонку.

Настройка параметров печати: поля, ориентация, масштаб

Чтобы форма не разъезжалась и влезала на лист, настраивают параметры печати табличного документа.

Программно те же настройки задаются свойствами табличного документа:

ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
ТабДок.АвтоМасштаб = Истина; // вписать по ширине
ТабДок.ПолеСлева = 5;

Сохранение и вывод в PDF

Часто печать нужна не на бумагу, а в файл — отправить контрагенту.

• PDF — в предпросмотре Сохранить → Тип файла PDF документ (.pdf).
• Excel — тот же диалог, формат Лист Microsoft Excel (.xlsx).
• Программно — ТабДок.Записать("C:\doc.pdf", ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF);

PDF-версия сохраняет разметку один в один — то, что видно в предпросмотре, то и в файле.

Частые ошибки и как их избежать

Разберём, почему вывод на печать в 1С «не работает» или выглядит криво.

Чек-лист: печать документа без сюрпризов

Частые вопросы