Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов в 1С ЗУП 3.1

Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов в 1С ЗУП формируется отдельным документом после того, как вы оплатили работнику дополнительные выходные дни. Смысл простой: оплату 4 выходных дней в месяц и начисленные на неё взносы вам возвращает Социальный фонд, а заявление — это способ запросить эти деньги через СЭДО прямо из программы.

Документ доступен в актуальных релизах ЗУП 3.1 (появился в версии 3.1.27). Он сам подтягивает сотрудника, суммы оплаты и сведения об инвалидности ребёнка, а затем уходит в фонд по каналу электронного документооборота. Ниже — что подготовить, как заполнить и отправить, какие статусы отслеживать и где чаще всего спотыкаются.

Что именно возмещает Социальный фонд

Одному из родителей (опекуну, попечителю) ребёнка-инвалида положены 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц — статья 262 ТК РФ. Оплачивает их работодатель по среднему заработку, но за счёт бюджета: расходы полностью компенсирует СФР.

Возмещению подлежат две суммы:

• 💰 оплата самих дополнительных выходных дней (4 дня по среднему дневному заработку);
• 🧾 страховые взносы, начисленные на эту оплату (пенсионные, медицинские, социальные и на травматизм).

💡 С 2023 года ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд России (СФР). Поэтому в свежих релизах документ называется «Заявление в СФР…», хотя по сути это прежнее заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней.

Работник вправе использовать дни помесячно (по 4) либо накопить и отгулять до 24 дней подряд в течение календарного года — по графику, согласованному с работодателем (Постановление Правительства РФ № 1929).

Что проверить перед созданием заявления

Заявление лишь собирает данные, которые уже должны быть в базе. Если начисления нет — возмещать нечего. Пройдитесь по короткому списку.

Начисление оплаты делают документом Оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами (раздел Зарплата). Именно он даёт суммы, которые попадут в заявление. Сведения об инвалидности удобнее внести заранее — в карточке ребёнка сотрудника, вкладка с данными об инвалидности (номер и дата справки МСЭ, срок действия).

Как создать заявление в 1С ЗУП: пошагово

⚠️ Если кнопка Заполнить не находит сотрудника, чаще всего причина одна: не проведён или относится к другому месяцу документ оплаты дополнительных выходных дней. Заявление видит только проведённые начисления своего периода.

Автозаполнение сведений об инвалидности ребёнка

Раньше номер и дату справки МСЭ вбивали в заявление руками. В свежих релизах ЗУП 3.1 документ берёт их из карточки ребёнка автоматически — при условии, что данные там заполнены.

Что должно быть в карточке ребёнка сотрудника:

• 👶 ФИО и дата рождения ребёнка;
• 📄 номер и дата справки об инвалидности (МСЭ);
• 📅 срок, на который установлена инвалидность.

Если справка бессрочная — так и отметьте, поле срока можно оставить открытым. Когда данных нет, поле в заявлении останется пустым, и фонд вправе вернуть документ на уточнение.

Отправка в СФР и статусы обработки

После отправки заявление живёт своей жизнью в СЭДО: фонд его принимает, проверяет и либо одобряет возмещение, либо запрашивает уточнения. Статусы видны прямо в документе.

Обмен идёт по спецификации СЭДО, поэтому отдельные файлы выгружать и загружать через сайт фонда не нужно — всё внутри программы. Главное, чтобы действовал сертификат электронной подписи и была настроена учётная запись документооборота с СФР.

Пример расчёта суммы к возмещению

Цифры условные, но показывают логику. Сотрудница отгуляла 4 дополнительных выходных дня в месяце.

К возврату идёт вся сумма — и оплата дней, и взносы. Взносы возмещаются вместе с оплатой, не забудьте включить их — иначе занизите заявление и потеряете часть денег.

Типичные ошибки

• ❌ Заявление пустое после «Заполнить». Не проведён документ оплаты дополнительных выходных или выбран не тот месяц.
• ❌ Не подтянулись сведения об инвалидности. Реквизиты справки МСЭ не внесены в карточку ребёнка — заполните и переформируйте документ.
• ❌ Забыли взносы. В сумму возмещения входит не только оплата 4 дней, но и начисленные на неё страховые взносы.
• ❌ Просрочена справка МСЭ. Инвалидность установлена на срок, который истёк в месяце оплаты — фонд вернёт заявление.
• ❌ Не настроен СЭДО. Нет действующего сертификата подписи или учётной записи обмена с СФР — документ не отправится.

Частые вопросы