Справка о заработке (бывшая 182н) в 1С ЗУП 3.1: от увольнения до выдачи

Справку 182н в 1С ЗУП делают документом «Справка для расчета пособий»: раздел Отчетность, справки, журнал справок для расчёта пособий, Создать, затем кнопка Заполнить — и программа сама соберёт заработок по годам и исключаемые дни. Другой путь — меню Печать в проведённом документе Увольнение.

Частое заблуждение — что справку нужно «рисовать» вручную в Word. Не нужно. Второе заблуждение — что форма 182н действует до сих пор. С 1 января 2023 года её больше не применяют: вместо неё работник получает справку о сумме выплат по форме, утверждённой Социальным фондом (СФР, бывший ФСС). Но запрос по-прежнему звучит «справка 182н», и в ЗУП 3.1 документ остался тем же. Ниже порядок, который работает в актуальных релизах.

Где в 1С ЗУП 3.1 сделать справку и что настроить заранее

Документ живёт в журнале справок для расчёта пособий:

1. Откройте раздел Отчетность, справки.
2. В группе справок выберите Справки для расчета пособий. В части релизов в названии стоит пометка «(182н)».
3. В журнале нажмите Создать.

Если вы оформляете увольнение, искать журнал не обязательно. Откройте проведённый документ Увольнение (Кадры → Приемы, переводы, увольнения), нажмите Печать и выберите справку о заработке для расчёта пособий. Программа создаст справку по этому сотруднику.

Что проверить до первой справки

Пустые реквизиты организации потом всплывают в бланке прочерками. Проверьте один раз:

• 🏢 Карточка организации (Настройка → Организации): полное наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер страхователя в СФР и код подчинения территориального органа.
• ✍️ Ответственные лица в карточке организации: руководитель и главный бухгалтер. Их ФИО и должности подставятся в строки подписей.
• 👤 Карточка сотрудника: ФИО, СНИЛС, паспорт и адрес регистрации. Эти данные идут в раздел о застрахованном лице.
• 📅 Закрытые месяцы: начисления за все месяцы расчётного периода проведены, включая последний месяц перед увольнением.

Какие ещё справки выдают при увольнении и чем они отличаются

При увольнении бухгалтер обычно готовит пакет из нескольких справок. Их часто путают, и человек уходит не с тем документом.

Главное отличие справки о заработке — она считается по базе страховых взносов и по календарным годам. Справка о доходах считается по НДФЛ, а справка для службы занятости — по среднему заработку за последние три месяца. Цифры в них почти никогда не совпадают, и это нормально.

Мини-пример с цифрами

Менеджер увольняется 14 марта 2026 года. Оклад 95 000 ₽ в 2024 году и 110 000 ₽ в 2025 году. В 2025 году была премия 60 000 ₽ и больничный 12 дней, по которому за дни болезни начислено пособие.

• 2024 год: 95 000 × 12 = 1 140 000 ₽.
• 2025 год: 110 000 × 12 + 60 000 = 1 380 000 ₽, минус недоплата оклада за 12 дней больничного. Точную сумму ЗУП берёт из начислений, в справке будет меньше 1 380 000 ₽.
• 2026 год: зарплата за январь, февраль и часть марта плюс компенсация отпуска — всё, что облагается взносами.
• Исключаемые дни 2025 года: 12.

Если вручную прикинутая сумма отличается от справки больше чем на одну месячную зарплату, ищите причину в начислениях, прежде чем печатать.

Как оформить справку 182н на уволенного сотрудника: пошагово

Порядок для типового случая: сотрудник увольняется, все начисления в базе есть.

Шаг 1. Провести увольнение и окончательный расчёт

Справка берёт данные из начислений. Сначала проведите документ Увольнение с окончательным расчётом: последняя зарплата, компенсация за отпуск, прочие выплаты. Если сделать справку раньше, в ней не окажется сумм последнего месяца.

Шаг 2. Создать документ справки

Из журнала (Отчетность, справки → Справки для расчета пособий → Создать) или из печати увольнения. В шапке укажите:

• Организацию — если в базе их несколько, справку выдаёт та, где работал человек;
• Сотрудника;
• Дату справки — обычно день увольнения.

Шаг 3. Заполнить автоматически

Нажмите Заполнить. ЗУП подтянет:

• суммы выплат, на которые начислены страховые взносы, по каждому году;
• календарные дни исключаемых периодов;
• период работы у страхователя;
• данные организации и сотрудника.

По порядку 182н справку выдавали за два календарных года до года увольнения и за текущий год. При увольнении 14 марта 2026 года это 2024, 2025 и 2026 годы.

Шаг 4. Проверить и провести

Проверьте суммы по разделу ниже, затем Провести и закрыть. Проведённая справка остаётся в журнале. Через год её можно найти и распечатать повторно.

Разбор разделов справки: что сверять перед печатью

Справка по смыслу состоит из четырёх блоков. В каждом своя типичная ошибка.

Суммы по годам

В справку попадают выплаты, которые входят в базу для страховых взносов. Пособия по нетрудоспособности, детские пособия и необлагаемые выплаты туда не идут.

Сверить суммы удобно с отчётом по взносам за тот же год (раздел Налоги и взносы). Если в справке 1 140 000 ₽ за 2024 год, а база по взносам в отчёте 1 155 000 ₽, разницу ищите в начислениях с особым видом дохода.

Сумма в справке не обрезается предельной базой: в неё пишут фактический заработок. Предел применяет тот, кто будет считать пособие. Для ориентира, предельная база в 2024 году — 2 225 000 ₽, в 2025 году — 2 759 000 ₽.

Исключаемые периоды

Это календарные дни, которые потом вычтут из расчётного периода:

• 🤒 временная нетрудоспособность;
• 🤰 отпуск по беременности и родам;
• 👶 отпуск по уходу за ребёнком;
• 📄 освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на него не начислялись взносы.

Проверьте даты прямо в документах больничных и отпусков по уходу. Например, больничный с 10 по 21 февраля 2025 года — это 12 календарных дней. В справке за 2025 год должно стоять не меньше 12.

Нулевая справка и нестандартные случаи

Нулевая справка

Её делают, когда в каком-то году выплат не было: человек весь год был в отпуске по уходу за ребёнком или числился без начислений. Документ заполняется так же. По пустому году в суммах стоит 0, а в исключаемых периодах — дни отпуска по уходу, если они были.

Если Заполнить вернула пустую таблицу целиком, это не нулевая справка, а признак проблемы:

1. Не выбран год или дата справки раньше даты приёма.
2. Выбрана не та организация.
3. Сотрудник работал у обособленного подразделения с отдельным регистрационным номером в СФР.

Сотрудник работал меньше двух лет

Годы до приёма в справку не попадают. Если человек принят в сентябре 2025 года и уволен в марте 2026 года, суммы будут только за 2025 и 2026 годы. Период работы в справке это покажет.

Совместитель

Справку выдаёт каждое место работы по своим выплатам. Для внутреннего совместителя ЗУП ведёт отдельный элемент «сотрудника». Проверьте, что справка собрала оба трудовых договора, если человек увольняется с обоих.

Смена фамилии

В справку идут текущие ФИО на дату документа. Если фамилию сменили в расчётном периоде, это отражают в кадровых данных сотрудника. Бывшую фамилию работник подтверждает своими документами.

Справка по запросу, а не при увольнении

Работник может попросить справку и позже, письменным заявлением. Создайте документ из журнала, дата — день выдачи. Сроки ТК РФ для документов, связанных с работой, — не позднее трёх рабочих дней со дня заявления.

Исправление ошибок: перезаполнение и повторное проведение

Справка в ЗУП не пересчитывается сама. Если после её создания поменялись начисления, документ хранит старые цифры.

Когда нужно перезаполнить

• 🔁 после перерасчёта зарплаты за прошлый месяц;
• 🧾 после исправления или сторнирования больничного;
• ✏️ после правки карточки организации или сотрудника;
• 📆 если справку создали до окончательного расчёта при увольнении.

Как перезаполнить

1. Откройте справку из журнала.
2. Нажмите Заполнить ещё раз. Программа перезапишет таблицу.
3. Сверьте суммы и дни.
4. Провести и закрыть, распечатайте заново.

Если ошибка в самих начислениях, исправлять надо их, а не справку. Ручная правка суммы в таблице справки возможна, но расхождение с базой по взносам потом всплывёт у нового работодателя или в СФР.

Если бланк уже выдан

Не правьте выданную справку «на месте». Сделайте новую с актуальной датой, а старую пометьте на удаление. Работник отдаёт неверный бланк туда, где он был, или вы сами сообщаете новому работодателю об исправлении.

Печать, подписи и выдача справки сотруднику

Печать

В проведённой справке нажмите Печать и выберите печатную форму справки. Проверьте предварительный просмотр. Для выдачи хватает одного экземпляра, второй оставьте в личном деле.

Сохранить в PDF можно из того же окна печати: кнопка сохранения файла, формат PDF. Удобно, если работник просит отправить скан.

Подписи и печать организации

Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер или лица, которые их замещают. Печать ставят, если она есть у организации.

Выдача и учёт

• 📝 Выдайте справку под подпись — в журнале учёта выдачи справок или на копии.
• 📁 Копию с отметкой о выдаче сохраните в личном деле.
• 📮 Если работник не пришёл в день увольнения, справку можно выдать позже или отправить почтой по его письменному заявлению.

Частые вопросы