Алименты в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: от исполнительного листа до проводки Дт 70 Кт 76.41

Алименты в 1С 8.3 не «начисляют», а удерживают: в ЗУП 3.1 вводят документ Зарплата → Исполнительные документы, и программа сама считает сумму в каждом документе «Начисление зарплаты и взносов». В бухучёте удержание ложится проводкой Дт 70 Кт 76.41, перечисление получателю — Дт 76.41 Кт 51.

Вариантов два. Если зарплату ведут в ЗУП, там вводят лист и считают удержание, а в Бухгалтерию 3.0 уходят готовые проводки. Если зарплата живёт прямо в БП 3.0, исполнительный лист вводят там же, в разделе Зарплата и кадры. Логика одна, отличаются только меню.

1. Подготовка: что проверить до ввода исполнительного листа

Сначала разберитесь с бумагами. На алименты приходит один из документов:

• 📄 исполнительный лист из суда;
• 📄 судебный приказ;
• 📄 постановление судебного пристава;
• 📄 нотариальное соглашение об уплате алиментов (его приносит сам сотрудник).

Из документа выпишите четыре вещи: способ взыскания (доля, процент или твёрдая сумма), дату, с которой удерживать, получателя и его реквизиты, а также наличие долга по алиментам.

Включить удержания по исполнительным документам

В ЗУП 3.1 возможность выключена в новых базах. Откройте Настройка → Расчет зарплаты, перейдите по ссылке настройки состава начислений и удержаний и на вкладке «Удержания» поставьте флажок «Удержания по исполнительным документам».

В БП 3.0 аналогичный флажок находится в Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты, в группе расчёта зарплаты. Пока его нет, документ «Исполнительный лист» в меню не появится.

2. Ввод исполнительного документа в ЗУП 3.1

Создайте новый документ в списке Зарплата → Исполнительные документы. Ключевые поля:

Доли по Семейному кодексу

Если в листе нет конкретной цифры, а написано «в размере, установленном законом», ориентируйтесь на ст. 81 СК РФ:

• 👶 один ребёнок — 1/4 дохода;
• 👶👶 двое детей — 1/3;
• 👶👶👶 трое и больше — 1/2.

Твёрдая денежная сумма

Суд может назначить алименты в твёрдой сумме, кратной прожиточному минимуму. В 1С для этого выбирают расчёт фиксированной суммой либо кратно прожиточному минимуму, если такой вариант есть в вашем релизе. Во втором случае проверьте, какая величина минимума записана в программе для нужного региона: при её изменении сумма удержания должна пересчитываться (ст. 117 СК РФ требует индексации).

Долг по алиментам

Задолженность из постановления пристава вводят отдельным исполнительным документом на того же получателя, с фиксированной суммой ежемесячного погашения или процентом. Тогда в расчётном листке текущие алименты и погашение долга видны двумя строками, и сверка с приставом проходит быстрее.

3. Настройка удержания алиментов и базы расчёта

При включённом флажке ЗУП создаёт удержание «Удержание по исполнительному документу». Найти его можно в Настройка → Удержания. Новое удержание делать не нужно: исполнительный документ ссылается на это.

Главное в нём — расчётная база, то есть начисления, с которых берутся алименты. Откройте карточку удержания и проверьте список базовых начислений.

Что входит в базу

Перечень доходов, из которых удерживают алименты на несовершеннолетних, утверждён Постановлением Правительства № 1908. В типовом случае в базу попадают:

• 💰 оклад, премии, доплаты и надбавки;
• 💰 отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск;
• 💰 пособие по временной нетрудоспособности;
• 💰 средний заработок за время командировки или простоя.

Не удерживают алименты со многих социальных выплат: материальной помощи в связи со смертью родственника, единовременного пособия при рождении ребёнка, компенсации командировочных расходов (суточные, проезд, жильё) и других доходов из ст. 101 закона № 229-ФЗ.

Сначала НДФЛ, потом алименты

Алименты считают с дохода за вычетом НДФЛ. ЗУП делает это автоматически: база = начисления из списка минус налог с них. Если сумма удержания кажется завышенной, первым делом проверьте, учитывается ли НДФЛ: подозрение обычно снимается за минуту в расчётном листке.

4. Ежемесячный расчёт алиментов при начислении зарплаты

Отдельного документа для алиментов нет. Удержание считается в документе Зарплата → Начисление зарплаты и взносов на вкладке «Удержания» — вместе с остальной зарплатой.

Порядок действий:

1. Введите все кадровые документы, больничные и отпуска за месяц.
2. Создайте «Начисление зарплаты и взносов» и нажмите «Заполнить».
3. На вкладке «Удержания» найдите строку с видом «Удержание по исполнительному документу» по нужному сотруднику.
4. Откройте расшифровку суммы и проверьте базу и процент.
5. Проведите документ.

Пример расчёта

Сотрудник с окладом 60 000 ₽ и одним ребёнком, алименты 1/4:

• НДФЛ: 60 000 × 13% = 7 800 ₽;
• база: 60 000 − 7 800 = 52 200 ₽;
• алименты: 52 200 × 1/4 = 13 050 ₽;
• к выплате сотруднику: 52 200 − 13 050 = 39 150 ₽.

Если деньги идут почтовым переводом и тариф платёжного агента, условно, 1,5%, то с сотрудника дополнительно удерживают 13 050 × 1,5% = 195,75 ₽. Почтовый сбор оплачивает должник, а не работодатель. Итого удержание по листу — 13 245,75 ₽, на руки — 38 954,25 ₽.

Предел 70% и межрасчётные выплаты

Общая сумма удержаний из зарплаты ограничена ст. 138 ТК РФ и ст. 99 закона № 229-ФЗ: в общем случае 50%, по алиментам на несовершеннолетних детей — до 70%. Предел, указанный в документе, ЗУП соблюдает сама и при нескольких листах распределяет сумму между взыскателями.

Алименты с отпускных и больничных ЗУП удерживает в момент их выплаты, если в документе «Отпуск» или «Больничный лист» выбрана выплата в межрасчётный период. Если выплата будет вместе с зарплатой, удержание посчитается в общем начислении за месяц.

Правило сохранения прожиточного минимума на руках должника к алиментам на несовершеннолетних детей не применяется — не пытайтесь «защитить» доход сотрудника уменьшением процента вручную.

5. Алименты: проводки в бухучёте 1С 8.3

В плане счетов БП 3.0 для таких расчётов есть субсчёт 76.41 «Расчёты по исполнительным документам работников». Аналитика по нему — контрагент-получатель, поэтому ОСВ по счёту сразу показывает, кому и сколько должна организация.

Как проводки попадают из ЗУП в БП

1. В ЗУП создайте Зарплата → Отражение зарплаты в бухучете за месяц и заполните его.
2. Синхронизация передаёт документ в Бухгалтерию 3.0.
3. В БП откройте Зарплата и кадры → Отражение зарплаты в бухучете, найдите полученный документ и проведите его.
4. Проводки Дт 70 Кт 76.41 появятся на вкладке удержаний с контрагентом-получателем.

Если зарплата в БП 3.0

Документ «Исполнительный лист» вводят в разделе Зарплата и кадры. Удержание считается документом «Начисление зарплаты», и проводка Дт 70 Кт 76.41 формируется при его проведении. Отдельного «Отражения» не требуется.

6. Выплата алиментов получателю

По ст. 109 СК РФ и ч. 3 ст. 98 закона № 229-ФЗ работодатель перечисляет алименты не позднее трёх дней со дня выплаты зарплаты. Сам ЗУП деньги не отправляет: удержанная сумма висит на кредите 76.41 до оплаты в БП.

Перечисление на счёт

Создайте Банк и касса → Банковские выписки → Списание. Вид операции — прочие расчёты с контрагентами, счёт — 76.41, контрагент — взыскатель. В назначении платежа укажите ФИО должника, номер исполнительного листа или производства и месяц удержания.

Почтовый перевод

Если у взыскателя нет счёта, деньги отправляют почтой. Тогда в БП делают выдачу из кассы на 76.41 или перечисление почте с расчётного счёта — смотря как устроен договор с отделением. Комиссия за перевод уже удержана с сотрудника, на 91.02 её относить не нужно.

7. Проверка: отчёты и частые сбои

Раз в месяц сверяйте три источника.

Отчёты, которые помогут

• 📊 Расчётный листок сотрудника в ЗУП — видно базу, процент и сумму алиментов по каждому листу.
• 📊 ОСВ по счёту 76.41 в БП с разбивкой по контрагентам — сальдо на конец месяца должно быть равно удержанным, но ещё не перечисленным суммам.
• 📊 Карточка счёта 76.41 по одному взыскателю — пригодится для ответа на запрос пристава.

Остаток на 76.41 за прошлые месяцы почти всегда значит, что перечисление сделали с другим контрагентом или не на тот субсчёт.

Увольнение сотрудника с алиментами

При увольнении удержание продолжают с компенсации за отпуск и окончательного расчёта. Затем в трёхдневный срок исполнительный документ возвращают приставу или взыскателю с отметкой о сумме взысканного (ч. 4 ст. 98 закона № 229-ФЗ). В ЗУП в документе проставьте дату окончания действия — так он не попадёт в расчёт, если сотрудника примут повторно.

8. Частые вопросы