Новая колонка в 1С: где и чем её добавлять

Колонка в списке документов, в отчёте и в печатной форме добавляется по-разному. Пользователь справится сам только с первыми двумя случаями: список и отчёт настраиваются через форму, без конфигуратора. Макет печатной формы и программная колонка требуют режима «Конфигуратор» или расширения.

Сначала определите, где именно нужна колонка. От этого зависит весь путь: у списка своя настройка, у отчёта своя, у табличного документа в макете своя. Ниже — все варианты для 1С 8.3 с интерфейсом «Такси», от самого простого к самому трудоёмкому.

С чего начать: какой у вас случай

Правило простое: чем ближе колонка к «экрану», тем проще её добавить. Выберите строку, которая совпадает с вашей задачей.

Колонка в списке документов и справочников

Это самый частый запрос. Список — это динамический список, и набор колонок в нём заранее ограничен. Но обычно нужная колонка уже есть, просто скрыта.

Порядок действий в режиме «1С:Предприятие»:

1. Откройте список: например, «Реализация товаров и услуг» или справочник «Контрагенты».
2. Нажмите меню «Ещё» в командной панели списка.
3. Выберите команду, которая открывает изменение формы. В разных релизах она называется «Изменить форму…».
4. В открывшемся окне найдите список элементов формы и перечень доступных полей.
5. Отметьте нужное поле галочкой или перетащите его в нужное место таблицы.
6. Нажмите «ОК». Колонка появится сразу.

Несколько практических советов:

• 📌 Порядок колонок меняется перетаскиванием заголовка прямо в списке.
• 📌 Ширину колонки можно потянуть за границу заголовка. Она запоминается в пользовательских настройках.
• 📌 Скрыть колонку можно там же, в окне изменения формы, сняв галочку.
• 📌 Для списка с отбором и группировкой есть отдельная команда настройки списка: она управляет отбором, сортировкой и оформлением, а не составом колонок.

Настройка формы сохраняется для вашего пользователя. Коллеги увидят свою раскладку. Чтобы колонка появилась у всех, её добавляют разработчики в саму конфигурацию или в расширение.

Что делать, если поле не отображается

Бывает, что поле есть в перечне, но после добавления колонка пустая. Причины обычно такие:

• 🔹 поле заполняется только у части документов, и в вашей выборке оно действительно пустое;
• 🔹 колонка выводит ссылку на объект, а вы ждали число или дату: посмотрите, какое именно поле выбрано;
• 🔹 включён отбор, который скрыл все строки с этим значением.

Колонка в отчёте

В отчётах на основе системы компоновки данных (так сделано большинство типовых отчётов) колонки называются «выбранные поля». Добавляются они так:

1. Сформируйте отчёт хотя бы один раз, чтобы увидеть исходный набор колонок.
2. Нажмите кнопку «Настройка» в командной панели отчёта. Если она называется иначе, ищите команду «Изменить вариант…» в меню «Ещё».
3. Перейдите на закладку выбора полей.
4. Нажмите «Добавить» и выберите поле из дерева доступных. Для вложенных реквизитов раскройте ссылку и выберите нужное значение внутри.
5. Подвиньте поле стрелками на нужную позицию.
6. Нажмите «Закрыть и сформировать».

Если после этого вам нужна та же раскладка завтра, сохраните вариант отчёта под своим именем. Тогда настройка не пропадёт при следующем открытии.

Тонкость отчётов: у числовых колонок часто задан тип итога — сумма, среднее, количество. Для новой колонки с процентом или ценой сумма по группе бессмысленна. В настройках колонки (закладка с группировкой и итогами) задайте нужный способ.

Колонка в табличном документе: макеты и печатные формы

В макете печатной формы колонка — это не поле данных, а столбец сетки. Вы вставляете его и размечаете области.

Открывать макет приходится в Конфигураторе: найдите нужный объект в дереве конфигурации, раскройте «Макеты» и откройте нужный двойным щелчком. Для внешних печатных форм используется отдельная обработка.

Вставка столбца

1. Щёлкните по номеру колонки в заголовке сетки: колонка выделится целиком.
2. В меню «Таблица» найдите раздел «Колонки» и выберите «Добавить» (в конец) или «Вставить» (перед выделенной).
3. Задайте ширину колонки: потяните границу мышью или откройте свойства колонки.
4. Заполните шапку: текст ячейки или параметр в угловых скобках.

Параметры и области

Колонка в печатной форме мало что даёт, пока в неё не попадают данные. Для этого:

• 🔸 в ячейке пишется имя параметра, а свойство заполнения задаёт «Параметр»;
• 🔸 в модуле объекта параметру присваивается значение перед выводом области;
• 🔸 если колонка относится к строке таблицы, она должна входить в именованную область «Строка» (или как называется ваша область).

Если вставить колонку внутрь именованной области, область расширится сама. А вот колонка снаружи области в вывод не попадёт: данные в неё не пойдут. Это самая частая причина «пустой» новой колонки в печатной форме.

Ещё один практический момент — ширина листа. Добавили колонку в уже заполненную по ширине форму? Область печати выйдет за границы страницы. Уменьшите ширину соседних колонок или смените ориентацию страницы на альбомную.

Колонка в табличной части и таблице на форме

Табличная часть — это таблица реквизитов самого документа. Добавить колонку здесь можно двумя способами: в конфигураторе, через структуру объекта, или программно, если таблица на форме — это таблица значений.

В конфигураторе:

1. Откройте объект, например документ.
2. Раскройте табличную часть и добавьте реквизит с нужным типом.
3. Откройте форму документа и перетащите новый реквизит в таблицу на форме.
4. Обновите конфигурацию базы данных. Это изменит структуру хранения.

Программное создание колонок

Программно колонку добавляют в таблицу значений на форме. Пример: у вас есть реквизит формы Результат типа «Таблица значений», и нужно добавить колонку Комментарий. Код выполняется на сервере в обработчике ПриСозданииНаСервере:

&НаСервере
Процедура ДобавитьКолонкуКомментарий()

	ДобавляемыеРеквизиты = Новый Массив;
	ДобавляемыеРеквизиты.Добавить(
		Новый РеквизитФормы("Комментарий", Новый ОписаниеТипов("Строка"), "Результат"));

	ИзменитьРеквизиты(ДобавляемыеРеквизиты);

	НовоеПоле = Элементы.Добавить("РезультатКомментарий", Тип("ПолеФормы"), Элементы.Результат);
	НовоеПоле.Вид = ВидПоляФормы.ПолеВвода;
	НовоеПоле.ПутьКДанным = "Результат.Комментарий";
	НовоеПоле.Заголовок = "Комментарий";

КонецПроцедуры

Что делает код: сначала описывает новую колонку и привязывает её к таблице Результат, потом создаёт реквизит командой ИзменитьРеквизиты, после этого добавляет на форму визуальное поле и связывает его с данными.

Три важных нюанса:

• 🔹 имя элемента на форме должно быть уникальным, поэтому оно составное: РезультатКомментарий;
• 🔹 ИзменитьРеквизиты пересоздаёт форму, поэтому значения реквизитов, заполненные до вызова, не сохраняются; сохраните их заранее;
• 🔹 если таблица на форме связана с объектом, а не с реквизитом формы, этот способ не подойдёт: структуру объекта так не поменять.

Динамический список

В динамическом списке состав полей определяется запросом. Чтобы появилась новая колонка, поле должно быть в тексте запроса списка. Дальше на форме добавляется поле с путём к данным вида Список.НовоеПоле. Если список использует произвольный запрос, правка запроса выполняется в свойствах динамического списка в Конфигураторе.

Менять запрос в рабочей конфигурации стоит только в расширении. После правки перезапустите клиента: форма кешируется, и без перезапуска изменение может не появиться.

Расширение конфигурации: колонка без правки типовой

Расширения появились в платформе 8.3.6. Если ваша платформа новее, а конфигурация на поддержке, это самый безопасный путь. Обновления поставщика не затрут вашу колонку.

Порядок такой:

1. В Конфигураторе откройте «Конфигурация → Расширения конфигурации » и создайте новое расширение либо откройте существующее.
2. Заимствуйте нужный объект или форму: в окне расширения добавьте их из основной конфигурации.
3. Для новой колонки добавьте реквизит в заимствованный объект, если это данные документа или справочника.
4. Откройте заимствованную форму и перетащите реквизит в нужную таблицу.
5. Выполните «Обновить конфигурацию базы данных», затем сохраните расширение и загрузите его в информационную базу.

Загрузка файла расширения .cfe и обновление конфигурации базы данных — два разных шага. Забыв второй, вы получите ошибку при обращении к новому реквизиту.

Колонка не появляется: кэш форм и другие причины

Вы всё сделали, а колонки нет. Это бывает чаще, чем хотелось бы. Проверьте в таком порядке:

1. 🔹 Перезапуск клиента. Закройте сеанс 1С и откройте заново. Часть изменений форм применяется только при следующем запуске.
2. 🔹 Настройки пользователя. Ваша раскладка колонок могла сохраниться со старого времени. В окне изменения формы есть команда возврата к стандартным настройкам: она сбросит ваши личные правки.
3. 🔹 Права. Пользователь без прав на просмотр реквизита не увидит колонку, даже если она добавлена.
4. 🔹 Роль и интерфейс. Некоторые поля отображаются только при включённых функциональных опциях.
5. 🔹 Расширение не загружено. Проверьте в списке расширений, что оно подключено и активно.

Если ничего не помогло, попробуйте открыть список под пользователем с полными правами в тестовой копии базы. Так вы отличите проблему прав от проблемы формы.

Типичные ошибки при добавлении полей

• ❌ Колонка добавлена в макет, но данных нет. Параметр не заполнен в модуле или колонка оказалась вне именованной области.
• ❌ Поле «серое» и не редактируется. Колонка привязана к вычисляемому полю запроса: правка в списке не сохраняется.
• ❌ Ошибка «Поле объекта не обнаружено». Реквизит не создан или структура базы не обновлена.
• ❌ Колонка пропала после обновления релиза. Её добавили прямой правкой типовой формы, а не расширением.
• ❌ Дублируются строки в отчёте. Добавленное поле — из табличной части, и каждая строка размножилась на количество строк таблицы.

Последний пункт особенно коварен. Когда вы добавляете в отчёт поле из табличной части документа, отчёт начинает выводить строку на каждую запись таблицы. Итоги по документам при этом разрастаются. Проверьте сумму до и после добавления колонки.

Частые вопросы