Пользователь в 1С 8.3 под ключ: учётная запись, доступ, рабочее место и перенос настроек
Содержание
Параметры пользователя в 1С 8.3 настраивают в двух местах. Администратор задаёт учётную запись и права в Администрирование → Настройки пользователей и прав. Сам пользователь настраивает свой интерфейс, основную организацию и вид списков у себя в сеансе. Конфигуратор для этого в типовых БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 не нужен.
Порядок везде одинаковый: создать карточку → включить вход и пароль → дать права через группы доступа → при необходимости ограничить по организациям → настроить рабочее место → скопировать удачные настройки остальным. Пути ниже даны для конфигураций на Библиотеке стандартных подсистем (БСП) с интерфейсом «Такси» — то есть почти для всех типовых решений.
| Что настраиваем | Кто | Где |
|---|---|---|
| Логин, пароль, вход | Администратор | Карточка в списке «Пользователи» |
| Права | Администратор | «Группы доступа» и «Профили групп доступа» |
| Доступ к организациям | Администратор | Группа доступа с ограничением на уровне записей |
| Панели, списки, формы | Пользователь | Главное меню и меню «Ещё» в формах |
| Копирование и очистка настроек | Администратор | «Персональные настройки пользователей» |
Подготовка: что включить до создания пользователей
Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав. Здесь собраны все переключатели, от которых зависит, какие возможности появятся в карточке.
Что стоит проверить заранее:
- 👥 Группы пользователей — включите, если сотрудников больше пяти. Группы потом дают права сразу целому отделу.
- 🔒 Ограничивать доступ на уровне записей — нужен, если бухгалтер должен видеть только свои организации или склады.
- 🔑 Настройки входа — требования к паролю: минимальная длина, сложность, срок действия, запрет повторов, отключение входа после долгого простоя.
Включайте ограничение на уровне записей только когда оно действительно нужно. На больших базах оно добавляет нагрузку, а неправильно заполненная группа доступа «прячет» документы, и пользователи думают, что данные пропали.
Перед массовой настройкой прав сделайте резервную копию базы . Ошибка в профиле администратора может закрыть доступ всем, включая вас.
Как создать нового пользователя и настроить вход
Шаг 1. Карточка
- Перейдите в
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. - Нажмите «Создать».
- Заполните «Полное имя» — так человек будет виден в документах и журналах.
- Если в базе есть справочник физических лиц, укажите сотрудника в поле «Физическое лицо». Это нужно для подписи в печатных формах и для кадровых связок в ЗУП.
Шаг 2. Параметры входа
- Поставьте флажок «Вход в программу разрешён».
- Выберите способ проверки:
- Аутентификация 1С:Предприятия — логин и пароль 1С;
- Аутентификация операционной системы — вход под учётной записью Windows без пароля. Укажите пользователя в формате
ДОМЕН\логин.
- Задайте «Имя для входа» латиницей или кириллицей, без пробелов в начале и конце.
- Нажмите «Установить пароль ». Если включены требования сложности, программа откажет в слабом пароле сразу.
- Флажок «Показывать в списке выбора» решает, видно ли имя в окне входа. В базах, доступных из интернета, его снимают.
Шаг 3. Срок действия
Для подрядчиков и временных сотрудников ограничьте срок работы. Рядом с флажком входа есть ссылка, которая открывает ограничения: дата окончания или отключение после N дней без входа.
Пользователя, который ушёл, не удаляйте. Снимите флажок «Вход в программу разрешён» и отметьте карточку как недействительную. Иначе в документах и журнале регистрации «повиснут» ссылки на удалённый объект.
Роли и права: группы доступа вместо ручных галочек
В типовых конфигурациях на БСП роли напрямую пользователю не назначают. Схема трёхуровневая:
| Уровень | Что это | Пример |
|---|---|---|
| Роль | Атомарное право, задано в конфигурации | «Добавление и изменение документов покупки» |
| Профиль группы доступа | Набор ролей под должность | «Бухгалтер», «Главный бухгалтер», «Администратор» |
| Группа доступа | Профиль + участники + ограничения | «Бухгалтерия ООО Север» |
Как выдать права
- Откройте
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. - Создайте группу и выберите профиль.
- На вкладке участников добавьте пользователей или целые группы пользователей.
- Запишите. Права применятся при следующем входе пользователя в программу.
Быстрее — из самой карточки: кнопка «Права доступа » показывает, в каких группах состоит человек, и даёт отметить нужные флажками.
Свой профиль под должность
Поставляемые профили менять нельзя: при обновлении конфигурации их состав перезаписывается. Нужен особый набор — скопируйте поставляемый профиль и правьте копию.
- ➕ Добавьте роль, если не хватает одного действия, например права на выгрузку банковских выписок.
- ➖ Уберите роль, чтобы закрыть раздел, например кадровые данные для менеджера.
- 🔍 Перед изменением откройте у роли описание: в одной роли часто лежат сразу просмотр и изменение.
Доступ к конкретным организациям
При включённом ограничении на уровне записей в группе доступа появляется вкладка ограничений. Выберите вид доступа «Организации», переключите режим на «Разрешённые» и перечислите нужные организации. Бухгалтер ООО «Север» перестанет видеть документы ООО «Юг» в журналах и отчётах.
Если человек работает с двумя организациями в разных ролях — например, бухгалтер в одной и только просмотр в другой, — сделайте две группы доступа с разными профилями и ограничениями, а не одну «на всё».
Группы пользователей: права отделу за одну операцию
Когда в отделе пять бухгалтеров с одинаковыми правами, назначать права каждому — путь к расхождениям. Через полгода у одного окажется лишняя роль, у другого не хватит прав на отчёт.
Как это решают группы:
- Создайте группу пользователей «Бухгалтерия» в
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы пользователей. - Добавьте в неё сотрудников.
- В группе доступа включите в участники не людей, а группу «Бухгалтерия».
Пришёл новый бухгалтер — вы добавляете его в группу пользователей, и все права появляются сразу. Ушёл — убираете, права пропадают. Состав прав остаётся одинаковым у всего отдела.
Параметры рабочего места: интерфейс, рабочая дата, основная организация
Эта часть хранится отдельно для каждого пользователя в самой информационной базе. Один человек, зашедший с разных компьютеров, увидит одинаковый интерфейс.
Панели и разделы
Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху) → Вид → Настройка панелей. Панели перетаскивают мышью: панель разделов слева или сверху, панель открытых окон снизу, панель избранного. Лишние разделы убирают через Вид → Настройка панели разделов.
Списки и формы
- 📋 Колонки списка:
Ещё → Настроить список. Добавьте нужные поля, отбор и сортировку. Отбор «Организация = Север» запомнится до следующего изменения. - 🧩 Поля формы документа:
Ещё → Изменить форму. Снимите флажки у полей, которые бухгалтер не заполняет. Вернуть исходный вид можно здесь же через стандартные настройки. - ⭐ Избранное: звёздочка в заголовке документа или отчёта. Часто используемые отчёты удобнее держать там, чем искать в разделах.
Персональные настройки
В БП 3.0 пользователь сам выбирает основную организацию, рабочую дату и поведение программы в Главное → Персональные настройки (в некоторых релизах — внутри группы «Настройки»).
| Параметр | Зачем менять |
|---|---|
| Основная организация | Подставляется в новые документы автоматически |
| Рабочая дата | Новые документы получают эту дату вместо текущей — удобно при закрытии прошлого квартала |
| Подтверждение при закрытии программы | Защита от случайного выхода с несохранённым документом |
Не забывайте вернуть рабочую дату на текущую. Поставили 31 марта для закрытия квартала, забыли — и через неделю все новые накладные уйдут в прошлый период.
Печать и выгрузка: что настраивается на пользователя
Печать в 1С складывается из трёх слоёв, и их часто путают.
- Принтер и поля страницы. Это настройки Windows и окна предварительного просмотра. Они живут на компьютере, а не в базе. Сменился компьютер — принтер выбирают заново.
- Комплект печати и число копий. В меню «Печать» документа есть настройка комплекта: какие формы выводить вместе и сколько экземпляров каждой. Программа запоминает выбор для текущего пользователя.
- Макеты форм. Логотип, подпись, факсимиле и правка макетов — общие для всех:
Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки. Это не личная настройка, правка затронет всю базу.
Отправку документа по почте тоже настраивают один раз: при первой отправке выберите формат вложения (PDF, Excel), и программа предложит его в следующий раз.
Запрет вывода в файл
Если сотруднику нельзя сохранять отчёты в Excel и копировать данные, уберите из его профиля роль, которая отвечает за вывод на печать, в файл и в буфер обмена. Название роли найдите в списке ролей профиля по слову «вывод». Проверьте результат под учётной записью этого сотрудника: кнопки сохранения и печати должны стать недоступны.
Сеансы и ограничения: кто сейчас в базе и как его отключить
Активные пользователи
Откройте Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи. Список показывает каждый сеанс: имя, компьютер, приложение (тонкий клиент, веб-клиент, Конфигуратор), время начала. Отсюда же можно открыть журнал регистрации по конкретному человеку.
Каждый сеанс занимает лицензию. Если кто-то держит две вкладки веб-клиента и тонкий клиент, он занимает три лицензии.
Блокировка работы
Для обновления или закрытия периода закройте вход всем:
Администрирование → Обслуживание → Блокировка работы пользователей.- Укажите время начала, текст сообщения и код разрешения.
- Установите блокировку.
Блокировка завершает сеансы пользователей: несохранённые документы будут потеряны. Ставьте время начала с запасом в 10–15 минут — программа покажет работающим предупреждение.
Чтобы зайти самому, когда блокировка уже стоит, добавьте в строку запуска параметр /UC с кодом разрешения. Например, код upd2024 → в дополнительных параметрах запуска базы пишут /UCupd2024.
Защита от опасных действий
В свойствах пользователя в Конфигураторе (Администрирование → Пользователи) есть флажок «Защита от опасных действий». Когда он включён, платформа предупреждает при открытии внешних обработок и отчётов из файла. Обычным бухгалтерам его оставляют включённым.
Копирование, очистка и сохранность настроек пользователей
Копирование от коллеги
Настроили одному бухгалтеру удобные списки и отчёты — передайте их остальным:
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Персональные настройки пользователей.- Выберите команду копирования настроек.
- Укажите, у кого брать (источник) и кому передать (один или несколько получателей).
- Отметьте, что переносить: внешний вид, настройки отчётов, прочие настройки.
Права при этом не копируются — только внешний вид и параметры. Права даются группами доступа.
Очистка, если интерфейс «сломался»
Пропали панели, форма открывается пустой или отчёт падает с ошибкой только у одного человека — почти всегда виноваты сохранённые настройки. В том же разделе есть очистка: выберите пользователя и тип настроек. Удаляйте точечно, например только настройки отчётов, а не всё подряд.
Перед очисткой скопируйте настройки этого пользователя на служебную учётную запись. Если проблема была не в них, вернёте всё обратно той же командой копирования.
Где они хранятся и как их не потерять
Персональные настройки и список пользователей лежат внутри информационной базы. Значит:
- 💾 Выгрузка в
.dtи резервная копия SQL-базы сохраняют и пользователей, и их настройки. - 🧹 Очистка кэша клиента (параметр запуска
/ClearCache) настройки не трогает — это безопасная первая мера при «глюках». - 📁 Список баз в окне запуска хранится на компьютере, в файле
ibases.v8iпрофиля Windows. Его переносят отдельно при смене компьютера.
Типичные ошибки и что с ними делать
Отдельный риск — администратор, лишивший прав сам себя. Всегда держите вторую учётную запись с профилем «Администратор» и полными правами в Конфигураторе. Если доступ всё же потерян, восстановите базу из резервной копии или обратитесь к тому, кто обслуживает сервер.
Частые вопросы
Где посмотреть, что делал конкретный пользователь?
Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации. Поставьте отбор по пользователю и периоду.