Печать ценников и этикеток в 1С:Розница и Управлении торговлей

Ценники печатаются из обработки «Печать этикеток и ценников»: в 1С:Управление торговлей 11 она в разделе Склад и доставка, в 1С:Розница — в разделе Маркетинг. Быстрее всего вызвать её прямо из списка номенклатуры: выделить товары и нажать на командной панели Печать → Этикетки и ценники.

Но нажать кнопку мало. Чтобы на ценнике встали правильная цена и штрихкод, номенклатуру нужно заранее подготовить, а шаблон — настроить под размер бумаги. Ниже — весь путь: от подготовки данных до печати на термопринтере этикеток и работы с весовым товаром.

Что подготовить до первой печати

Пустой ценник или ценник с ценой «0,00» — почти всегда следствие того, что данные не заполнены. Проверьте три вещи.

🏷️ Цены установлены и актуальны. Цена на ценник берётся не из карточки товара, а из регистра цен. В УТ 11 цены задаёт документ Установка цен номенклатуры (раздел CRM и маркетинг), в 1С:Розница — документ Установка цен (раздел Маркетинг). Если цены нет на текущую дату или по нужному виду цен, на ценнике будет пусто.

🔢 Штрихкод присвоен. Штрихкод хранится в карточке номенклатуры на отдельной вкладке (в разных релизах она называется Штрихкоды или открывается командой Ещё → Штрихкоды). Если штрихкода нет, 1С может сгенерировать внутренний EAN-13 автоматически — но тогда он не совпадёт со штрихкодом на упаковке от поставщика.

📐 Единица измерения и вид цены. Для штучного товара — шт, для весового — кг или г. От вида цены (розничная, со скидкой) зависит, какая сумма попадёт на этикетку.

Печать из списка товаров: пошаговый порядок

Стандартный сценарий — напечатать ценники на группу товаров перед выкладкой в зал.

1. Откройте список номенклатуры (НСИ и администрирование → Номенклатура в УТ, НСИ → Номенклатура в Рознице) или сразу обработку Печать этикеток и ценников.
2. Отметьте флажками нужные позиции. Можно выделить всю группу или отобрать товары фильтром по складу, виду номенклатуры, бренду.
3. В верхней части формы переключитесь на вкладку или режим «Ценники» (рядом обычно есть режим «Этикетки» — это разные печатные формы).
4. Выберите шаблон ценника и вид цен, по которому подставится сумма.
5. В колонке Количество укажите, сколько экземпляров печатать на каждую позицию. По умолчанию — один.
6. Нажмите Установить количество по..., если нужно взять число из остатков на складе — тогда ценников напечатается ровно столько, сколько единиц товара лежит в зале.
7. Нажмите Печать для предпросмотра или сразу Печать на принтере.

Перед массовой печатью всегда проверяйте предпросмотр: сверьте цену и штрихкод хотя бы на одной-двух позициях. Переделывать сотню наклеенных ценников дороже, чем потратить минуту на проверку.

Если товаров много, а меняли цену только на часть, не гоняйте печать по всему списку. Откройте документ Установка цен и печатайте ценники прямо из него — попадут только изменённые позиции.

Когда печатать из документа, а не из списка

Печатать из общего списка номенклатуры удобно для разовой задачи, но в рабочем потоке ценники почти всегда нужны по конкретному событию — пришёл товар или изменилась цена. В таких случаях печать из документа экономит время и защищает от ошибок: в обработку попадают ровно нужные позиции.

📦 После поступления товара. Откройте документ поступления (Закупки → поступление товаров ), проведите его и нажмите Печать → Ценники (или Этикетки). В печать уйдут только принятые по этому документу позиции — не придётся вручную отбирать их в общем списке.

💰 После переоценки. Из документа Установка цен (в УТ — Установка цен номенклатуры) печатайте ценники сразу после смены цены. Так в зале не останется ни одного ценника со старой суммой, а новые напечатаются только на переоценённые товары.

🛒 С рабочего места в Рознице. В 1С:Розница печать ценников и этикеток доступна из рабочих мест товароведа и из списка номенклатуры — ищите команду Печать на командной панели формы.

Количество экземпляров при печати из документа 1С предлагает взять из количества товара в самом документе — это логично для этикеток на каждую единицу. Для ценников в зал обычно хватает одного на позицию, поэтому проверьте колонку Количество перед отправкой на принтер.

Настройка шаблона: свой размер и поля

Типовой ценник почти всегда приходится дорабатывать: то формат бумаги другой, то нужно добавить артикул или убрать лишнее. Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Открыть его можно из самой обработки печати по кнопке с настройками шаблонов или через раздел администрирования подключаемого оборудования.

Порядок настройки нового шаблона:

1. Создайте новый шаблон или скопируйте типовой командой Создать копированием — безопаснее править копию, а не поставляемый оригинал.
2. Задайте размер: ширину и высоту в миллиметрах. Для листа A4 с раскладкой «несколько ценников на страницу» укажите размер одной ячейки; для рулонного термопринтера — физический размер этикетки (например, 58×40 мм).
3. В редакторе макета разместите поля. Доступные элементы берутся из данных номенклатуры: Наименование, Цена, Артикул, Штрихкод, Производитель, Единица измерения.
4. Поле Штрихкод вставляйте как специальный элемент со штрихкодом (а не как текст), иначе он не отсканируется. Выберите тип кода — обычно EAN-13.
5. Настройте шрифт и размер для цены — её должно быть видно издалека. Для наименования уменьшите кегль и включите перенос, чтобы длинные названия не обрезались.

Отдельно задаётся раскладка на листе A4: сколько ценников размещается по ширине и высоте страницы. Подберите число колонок и строк так, чтобы ценники не наезжали друг на друга и не обрезались по краям. После печати получившуюся табличную форму можно сохранить в PDF или Excel через меню Ещё → Сохранить, если ценники нужно передать в другую точку или напечатать позже.

Если типовых полей не хватает (нужны, например, старая и новая цена для акции или QR-код), шаблон редактируется через расширение конфигурации — это позволяет менять печатную форму без снятия базы с поддержки. Снимать всю конфигурацию с поддержки ради одного ценника не нужно.

Печать на принтере этикеток и подключение оборудования

Ценники печатают двумя способами, и это важно различать.

Для обычного принтера ничего настраивать не нужно — 1С отправляет готовую табличную форму на любой установленный в Windows принтер.

Термопринтер этикеток (Атол, Zebra, Honeywell и аналоги) подключается как подключаемое оборудование:

1. Установите драйвер принтера от производителя в Windows и проверьте тестовую печать средствами драйвера.
2. В 1С откройте НСИ и администрирование → Подключаемое оборудование (в Рознице — раздел Администрирование).
3. Добавьте новое оборудование с типом «Принтеры этикеток», выберите драйвер, укажите рабочее место и модель.
4. Выполните Настроить и Тест устройства — принтер должен выдать пробную этикетку.
5. В шаблоне ценника свяжите его с этим принтером либо выбирайте принтер в момент печати.

Если принтер не виден в списке оборудования, проверьте, что драйвер установлен именно той разрядности (x86/x64), что и платформа 1С, и что внешняя компонента драйвера зарегистрирована.

Ценники и этикетки для весового товара

Весовой товар — отдельная история, потому что его цена указывается за килограмм, а штрихкод формируется не в 1С, а на весах при взвешивании.

Что настроить в 1С:

• В карточке номенклатуры включите признак «Весовой» и единицу измерения кг.
• Присвойте товару короткий числовой код (PLU) — именно его распознают весы.
• Для ценника используйте шаблон, где цена выводится с пометкой «за кг», а не «за шт».

Штрихкод весового товара — это EAN-13 с префиксом 20–29. В нём зашит не фиксированный код товара, а код плюс вес или стоимость конкретной упаковки. Поэтому на обычном ценнике, который вы печатаете заранее, весового штрихкода нет — он появляется на чеке весов в момент взвешивания.

Чтобы весы знали ассортимент, товары загружают в них из 1С:

1. Подключите весы с печатью этикеток как оборудование (тип «Весы с печатью этикеток»).
2. Заполните у товаров коды PLU, цены и сроки годности.
3. Выполните выгрузку (Обмен с подключаемым оборудованием или кнопка загрузки в самой обработке весов) — товары и цены уйдут в память весов.

Почему ценник печатается неправильно

Разберём типовые сбои отдельно от инструкции — здесь симптомы, которых нет выше.

Ещё одна неочевидная причина пустых ценников — товар отобран по складу, где по нему нет ни остатков, ни цены. Снимите фильтр по складу и печатайте по всей номенклатуре или по нужной группе.

Частые вопросы