Совместная работа в 1С 8.3 по локальной сети: файловая база и сервер 1С

Чтобы настроить 1С 8 для работы по сети, базу кладут в одно место, а пользователи подключаются к ней со своих компьютеров. Для 2–5 человек хватает файловой базы в общей папке, путь вида \\SERVER\1C_Bases\Buh. Если людей больше или база тяжёлая, ставят сервер 1С:Предприятия и СУБД (PostgreSQL или MS SQL), а в списке баз указывают сервер и имя базы.

Типичная ситуация: в офисе появился второй бухгалтер, базу скопировали ему на компьютер, и через неделю у вас две разные базы с разными остатками. Сетевая работа решает эту проблему: одна база, общие данные, каждый видит изменения коллег сразу после записи документа.

Файловый или клиент-серверный режим: что выбрать для работы 1С по сети

У платформы 8.3 есть два варианта хранения базы. От выбора зависит вся дальнейшая настройка, поэтому сначала решите этот вопрос.

Есть ещё два способа, которые часто путают с режимами:

• 🖥️ Терминальный сервер (RDP). База любая, а пользователи работают на сервере удалённо. Сеть передаёт только картинку, поэтому файловая база через RDP работает заметно быстрее, чем по общей папке.
• 🌐 Веб-публикация. База публикуется на веб-сервере (IIS или Apache), пользователи заходят тонким клиентом или из браузера по адресу http://server/buh.

Что подготовить: сеть, компьютер под базу и лицензии

Сеть

• 🔌 Проводное подключение 1 Гбит/с. Файловая база по Wi‑Fi — частая причина повреждения 1Cv8.1CD: связь на секунду пропала, а запись файла не завершилась.
• 🧭 Постоянное имя или IP-адрес у компьютера с базой. Если адрес раздаёт роутер, закрепите его в настройках DHCP.
• 🔒 Для подключения из дома — VPN или RDP. Пробрасывать общую папку с базой в интернет нельзя.

Компьютер или сервер под базу

Для файловой базы подойдёт любой постоянно включённый компьютер на Windows с SSD-диском. Сетевое хранилище (NAS) с упрощённой реализацией SMB лучше не использовать: на них чаще бывают ошибки блокировок файла.

Для клиент-серверного варианта ориентиры такие (примерно, на 10–20 пользователей БП или ЗУП):

Лицензии

Каждому одновременно работающему пользователю нужна клиентская лицензия. Программные лицензии удобно активировать на одном компьютере, который будет раздавать их по сети, а аппаратный USB-ключ ставят на сервер. Для клиент-серверного режима дополнительно нужна лицензия на сервер 1С:Предприятия.

Как настроить 1С 8 по сети в файловом режиме

Шаг 1. Создайте папку и откройте к ней доступ

1. На компьютере-хранилище создайте папку, например D:\1C_Bases.
2. Скопируйте туда папку с базой (внутри должен лежать файл 1Cv8.1CD).
3. Откройте свойства папки → вкладка Доступ → Расширенная настройка → включите общий доступ.
4. В Разрешениях дайте группе пользователей 1С право на изменение.
5. На вкладке Безопасность выдайте той же группе NTFS-право Изменение. Без права записи 1С не откроет базу даже на чтение: платформа пишет служебные данные в каталог базы.

Шаг 2. Подключите базу на рабочих местах

1. Запустите 1С → в окне выбора баз нажмите Добавить.
2. Выберите Добавление в список существующей информационной базы.
3. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
4. Укажите путь через сетевое имя: \\SERVER\1C_Bases\Buh.

Не подключайте базу через букву сетевого диска (Z:\Buh). Буква у разных пользователей может отличаться или пропасть после перезагрузки, и 1С не найдёт базу. Сетевой путь с именем сервера работает всегда.

Шаг 3. Раздайте список баз централизованно

Если рабочих мест много, не добавляйте базу руками на каждом. Положите на общий ресурс файл со списком баз .v8i, а в файле 1CEStart.cfg каждого пользователя пропишите ссылку на него:

CommonInfoBases=\\SERVER\1C_Bases\list.v8i

Файл 1CEStart.cfg лежит в %APPDATA%\1C\1CEStart\. Новые базы потом добавляете в один list.v8i, и они появляются у всех.

Шаг 4. Добавьте исключения в антивирус

Антивирус, который проверяет 1Cv8.1CD при каждом обращении, замедляет работу в разы. Добавьте в исключения папку с базами на сервере и процессы 1cv8.exe, 1cv8c.exe на рабочих местах.

Клиент-серверный вариант: сервер 1С и СУБД пошагово

Установка сервера и СУБД

1. Установите СУБД. Для PostgreSQL берите сборку, адаптированную для 1С, обычная сборка не подойдёт.
2. Запустите установщик платформы на сервере, выберите компоненты Сервер 1С:Предприятия 8 и Администрирование сервера 1С:Предприятия. Сервер ставьте как службу Windows.
3. Зарегистрируйте консоль администрирования. Если оснастка в MMC пишет, что не удалось создать компонент, выполните от администратора:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\RegMSC.cmd"

Номер версии в пути подставьте свой. В этом каталоге лежит radmin.dll, которую регистрирует команда. Если файла RegMSC.cmd нет, зарегистрируйте radmin.dll через regsvr32.

Порты, которые нужно открыть

Клиент сначала обращается к агенту сервера, затем к менеджеру кластера и рабочим процессам:

Правило для брандмауэра Windows на сервере:

netsh advfirewall firewall add rule name="1C Server" dir=in action=allow protocol=TCP localport=1540-1541,1560-1591

Порт СУБД (1433 для MS SQL, 5432 для PostgreSQL) пользователям открывать не нужно: к СУБД обращается только сервер 1С.

Создание базы на сервере

1. Откройте консоль администрирования → Центральные серверы → ваш сервер → Кластеры → кластер → Информационные базы.
2. В контекстном меню выберите создание новой базы.
3. Укажите имя базы в кластере, тип СУБД, адрес сервера СУБД, имя базы в СУБД, пользователя и пароль СУБД.
4. Включите создание базы данных в случае её отсутствия.

Затем загрузите в новую базу данные: откройте её в Конфигураторе и выполните Администрирование → Загрузить информационную базу, выбрав выгрузку .dt из файловой базы.

Подключение пользователей

В окне запуска: Добавить → Добавление в список существующей информационной базы → На сервере 1С:Предприятия. Укажите имя сервера (кластера) и имя базы в кластере. В файле .v8i такая база выглядит так:

[Бухгалтерия]
Connect=Srvr="SERVER";Ref="buh";

Пользователи и права в сетевой базе

Пока база стояла на одном компьютере, пользователей в ней могло не быть вообще. Для сетевой работы их нужно завести, иначе все заходят «одним человеком», и в журнале регистрации не видно, кто что изменил.

В БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 это делается в режиме 1С:Предприятие:

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Включите флаг ограничения доступа на уровне записей, если нужно, чтобы бухгалтер видел только свою организацию.
3. В Группах доступа создайте группы по ролям: «Бухгалтер», «Кассир», «Руководитель» — и назначьте им профили.
4. В Пользователях создайте каждого сотрудника и включите его в нужную группу.

Чтобы не вводить пароль 1С при каждом входе, в карточке пользователя включите аутентификацию операционной системы и укажите учётную запись Windows вида \\OFFICE\ivanova. Человек, вошедший в Windows, попадёт в 1С сразу под своим именем.

Как ускорить работу 1С по сети

Файловая база

• 🚀 Перенесите базу на SSD.
• 🧹 Раз в квартал запускайте в Конфигураторе Администрирование → Тестирование и исправление со сжатием таблиц. Нужен монопольный доступ, все пользователи должны выйти.
• 🖥️ При 5+ пользователях и жалобах на скорость переведите людей на терминальный сервер: та же база, но нагрузка на сеть минимальна.
• 🛡️ Проверьте исключения антивируса — это первое, что даёт эффект.

Клиент-серверная база

• 📊 Настройте регламентное обслуживание СУБД: обновление статистики и перестроение индексов для MS SQL, VACUUM ANALYZE для PostgreSQL.
• 💾 Храните файлы СУБД и журналы транзакций на быстрых дисках.
• 🧠 Не урезайте память СУБД: PostgreSQL и MS SQL активно кешируют данные.

Общее для обоих режимов

Если программа ведёт себя странно после обновления конфигурации, на рабочем месте помогает очистка кеша. Добавьте к строке запуска параметр /ClearCache или удалите содержимое папки %APPDATA%\1C\1cv8 у этого пользователя, когда 1С закрыта.

Ошибки при подключении к сетевой базе и что с ними делать

Резервные копии сетевой базы

Сетевая база — одна на всех, поэтому её потеря бьёт по всей бухгалтерии сразу. Настройте копирование до того, как оно понадобилось.

Пример ночного дампа PostgreSQL в планировщике заданий:

"C:\Program Files\PostgreSQL\15\bin\pg_dump.exe" -U postgres -Fc -f "E:\Backup\buh_%date:~-4%%date:~3,2%%date:~0,2%.backup" buh

Путь к pg_dump.exe и номер версии PostgreSQL подставьте свои. Формат даты в %date% зависит от региональных настроек Windows, проверьте имя файла после первого запуска.

Храните копии не на том же диске, что и база. Сломался диск — пропали и база, и копии. Минимум — второй диск, лучше ещё и копия вне офиса.

Раз в месяц проверяйте копию: загрузите её в отдельную тестовую базу и откройте. Копия, которую ни разу не разворачивали, может оказаться пустой.

Частые вопросы