Удаление файлов в 1С 8.3: от присоединённых до кэша

«Файл в 1С 8.3» — это четыре разные сущности, и удаляются они по-разному. Присоединённый к документу файл убирают из карточки объекта, файл на диске стирают встроенным языком или проводником, кэш — удалением служебной папки сеанса, а внешнюю обработку отключают в списке дополнительных обработок. Прежде чем удалять файл, определите, с чем именно имеете дело, — от этого зависит и способ, и риски.

Ошибиться здесь легко: за одним словом «файл» скрываются скан договора во вложении, временный .tmp на диске сервера, папка кэша размером в сотни мегабайт и внешний отчёт, подключённый к базе. Ниже — по каждому случаю отдельно, с точными путями и безопасным порядком действий.

Удаление файла, присоединённого к документу или справочнику

Сканы, договоры, фотографии и прочие вложения в типовых конфигурациях (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) хранятся через подсистему работы с файлами. У документа или элемента справочника они доступны командой Присоединённые файлы в командной панели формы. Если команды не видно, разверните меню Ещё — она прячется там.

Порядок удаления:

1. Откройте нужный документ или элемент справочника.
2. Нажмите Присоединённые файлы (значок скрепки).
3. Выделите файл в списке.
4. Пометьте его на удаление либо удалите сразу, если у вас есть права.

Дальше важен нюанс хранения. Файлы могут лежать в самой информационной базе (как двоичные данные) либо в томах на диске — это задаётся в настройках работы с файлами в разделе Администрирование. В обоих случаях пометка на удаление сама по себе место не освобождает.

Физически присоединённый файл исчезает только после обработки «Удаление помеченных объектов». Обработка проверит, что на файл нет ссылок, и сотрёт как запись в базе, так и файл в томе на диске. Путь к ней зависит от конфигурации:

Там же, в разделе администрирования, задаётся и место хранения вложений. Если в настройках работы с файлами включён режим хранения в томах на диске, то запись в базе и физический файл в томе — это две связанные части: удалять их по отдельности не нужно, обработка удаления помеченных сделает обе операции за один проход.

Удаление внешних обработок и файлов, загруженных в конфигурацию

Через конфигуратор файлы операционной системы не удаляются — он работает со структурой конфигурации, а не с диском. Поэтому «удалить файл в конфигураторе» на практике означает одно из двух.

Внешние отчёты и обработки, подключённые к базе. Их не трогают в конфигураторе — ими управляют в режиме 1С:Предприятие. В БП 3.0 путь: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки. Откройте список, найдите нужную строку и пометьте её на удаление либо отключите флажком «Публикация». Сам файл .epf/.erf хранится в базе и уйдёт вместе с записью после удаления помеченных объектов.

Макеты, картинки и внешние файлы, встроенные в конфигурацию. Если в конфигурацию когда-то загрузили макет, общую картинку или внешний файл, он стал объектом метаданных. Удаляют его в дереве конфигурации клавишей Delete, после чего выполняют Обновить конфигурацию базы данных (F7).

Программное удаление файла встроенным языком

На диске файлы стирает глобальная процедура УдалитьФайлы. У неё два варианта вызова:

// Удалить один конкретный файл
УдалитьФайлы("C:\Обмен\outgoing.xml");

// Удалить по маске все временные файлы в каталоге
УдалитьФайлы("C:\Обмен", "*.tmp");

Перед удалением полезно убедиться, что файл существует, — иначе на отсутствующем пути можно получить исключение:

Путь = "C:\Обмен\outgoing.xml";
Файл = Новый Файл(Путь);
Если Файл.Существует() Тогда
    УдалитьФайлы(Путь);
КонецЕсли;

Отдельного метода Файл.Удалить() у объекта Файл нет — он только читает свойства (Существует, Расширение, Размер). Само удаление делает именно УдалитьФайлы.

Ключевой момент — где выполняется код. В серверной процедуре УдалитьФайлы сотрёт файл на диске сервера 1С, в клиентской — на машине пользователя. Это частый источник путаницы: разработчик пишет путь к своему компьютеру, а код исполняется на сервере, где такого каталога нет.

Для временных файлов не придумывайте пути вручную — берите системный каталог через ПолучитьИмяВременногоФайла() и удаляйте результат той же процедурой после обработки.

Удаление файлов информационной базы вручную на диске

У файловой базы (не серверной) на диске лежит набор служебных файлов. Главный из них — 1Cv8.1CD.

Файл 1Cv8.1CD — это и есть вся база данных. Удалив его, вы потеряете учёт целиком. Поэтому вручную в каталоге базы можно трогать только заведомо вспомогательные файлы.

Что безопасно удалять в каталоге файловой базы, когда 1С закрыта:

• 🗂 старые выгрузки .dt — резервные дампы, сделанные через конфигуратор;
• 📦 файлы обмена (.xml, .zip), оставшиеся от выгрузок и загрузок;
• 📄 устаревший журнал регистрации старого формата 1Cv8.lgd — но это сотрёт историю действий пользователей.

На сервере 1С структура другая: файлов базы на диске сервера приложений нет, данные лежат в СУБД (PostgreSQL или MS SQL). Там «файлы» — это файлы самой СУБД, и их удаляют только средствами СУБД, а не руками.

Очистка кэша и временных файлов 1С

Кэш платформы — отдельная от базы вещь. Он накапливается в профиле пользователя и после обновлений иногда «ломается»: формы открываются с ошибкой, 1С подвисает на старте, слетает интерфейс. Очистка кэша — штатное лекарство.

Папки кэша лежат в профиле Windows:

• %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8\<идентификатор базы>
• %APPDATA%\1C\1cv8\<идентификатор базы>

Каждая информационная база хранит свой кэш в подпапке с именем-хэшем. Порядок очистки:

1. Закройте все окна 1С, включая конфигуратор.
2. Проверьте в диспетчере задач, что завершены процессы 1cv8.exe и 1cv8c.exe, а также агент в системном трее.
3. Удалите подпапку кэша нужной базы (или, если не знаете какую, — все подпапки при закрытой 1С).
4. Запустите 1С — папка создастся заново.

Временные файлы платформа складывает в системный каталог %TEMP% (файлы вида v8_*.tmp). Их тоже можно удалять при закрытой 1С — программа пересоздаст нужные при следующем запуске.

Удаление файлов 1С из командной строки и PowerShell

Когда файлов много или их надо подчищать по расписанию, удобнее командная строка.

Командная строка (cmd):

rem удалить все временные файлы обмена
del /q "C:\Обмен\*.tmp"

rem удалить каталог целиком вместе с содержимым
rmdir /s /q "C:\Обмен\Архив"

PowerShell:

# удалить файлы старше 30 дней
Get-ChildItem "C:\Обмен" -Filter *.xml |
  Where-Object { $_.LastWriteTime -lt (Get-Date).AddDays(-30) } |
  Remove-Item -Force

# удалить каталог рекурсивно
Remove-Item "C:\Обмен\Архив" -Recurse -Force

Такую команду можно повесить на планировщик заданий Windows и забыть о ручной чистке каталогов обмена. Альтернатива — регламентное задание в самой 1С с вызовом УдалитьФайлы по маске: оно удобно тем, что путь берётся из настроек базы, а не прописан в скрипте.

Чего командной строкой делать нельзя — чистить тома с присоединёнными файлами. Файлы там лежат под служебными именами-хэшами, и база хранит ссылки на них. Удалите такой файл напрямую через del — в базе останется «висячая» ссылка, и при открытии вложения вы получите ошибку «файл не найден». Присоединённые файлы удаляют только внутри 1С, через пометку и обработку удаления помеченных.

Ошибки при удалении файлов и что с ними делать

Чаще всего удаление срывается по одной из пяти причин. Найдите свою формулировку.

Если ни один случай не подходит и файл не удаляется ни одним способом, перезапустите компьютер (это снимет зависшие блокировки процессов) и повторите. Для файла на сервере сначала убедитесь, что его не держит запущенное регламентное или фоновое задание.

Частые вопросы