Период в 1С 8.3: от кнопки с тремя точками до запроса в коде

Чтобы выбрать период в 1С 8.3, нажмите кнопку ... рядом с полем «Период» в отчёте или обработке. Откроется окно выбора: щёлкните год, квартал или месяц — даты «с» и «по» заполнятся сами. В журнале документов то же окно вызывается командой Ещё → Установить период.

Частое заблуждение — что период надо вбивать вручную, день за днём, и обязательно ставить последнюю дату на день позже, «чтобы захватить конец». Не надо. Стандартное окно выбора периода в 1С 8 само берёт дату окончания до конца дня, 23:59:59. Лишний день в отчёте только исказит обороты.

Окно выбора периода: как оно устроено

Платформа 1С 8.3 показывает одинаковое окно в любой конфигурации — Бухгалтерии, ЗУП, Управлении торговлей. Отличаются только места, откуда его открывают.

В окне есть:

• 📅 переключатель года со стрелками влево и вправо;
• 🗓️ кнопки кварталов и месяцев выбранного года;
• ✏️ два поля дат — начало и окончание периода;
• 📋 режим списка стандартных периодов: «Этот месяц», «Прошлый квартал», «С начала этого года» и подобные.

Как выбрать период за месяц:

1. Нажмите ... у поля периода.
2. Стрелками выберите год.
3. Щёлкните нужный месяц — например, март.
4. Проверьте поля: 01.03 — 31.03 выбранного года.
5. Нажмите «Выбрать» или дважды щёлкните по месяцу.

Квартал и год выбираются так же — одним щелчком по соответствующей кнопке. Произвольный интервал, например с 15.01 по 10.02, задают прямо в полях дат.

Как выбрать период за квартал или полугодие:

• 📌 квартал — щелчок по кнопке квартала, например «2 квартал» даст 01.04 — 30.06;
• 📌 полугодие — отдельной кнопки нет, задайте даты 01.01 — 30.06 в полях начала и окончания;
• 📌 9 месяцев — даты 01.01 — 30.09.

Проверяйте год в окне перед выбором месяца. В январе легко щёлкнуть декабрь текущего года вместо прошлого и получить пустой отчёт: данных за будущий декабрь ещё нет.

Чем стандартный период отличается от двух дат

Даты «с» и «по» — фиксированные значения. Вариант из списка («Этот месяц», «Прошлый месяц») — относительный: 1С пересчитывает его от текущей или рабочей даты при каждом открытии. Для отчётов, которые вы смотрите регулярно, относительный вариант удобнее.

В 1С 8.2 окно выглядело иначе, но логика та же: выбрать стандартный интервал или задать две даты. Дальше речь про интерфейс «Такси» платформы 8.3.

Ввод дат с клавиатуры: быстрее, чем мышью

Мышью выбирать удобно, если период стандартный. Для произвольных дат клавиатура быстрее: не нужно листать календарь.

Что работает в любом поле даты 1С 8.3:

Двузначный год 1С достраивает до четырёхзначного. Набрали 26 — получите 2026.

Рабочая дата

Рабочая дата — это дата, которую 1С подставляет в новые документы и от которой считает относительные периоды. По умолчанию она равна дате компьютера.

Её меняют в главном меню: Сервис → Параметры. Снимите флажок использования текущей даты компьютера и укажите нужную.

Пример. В апреле бухгалтер закрывает март. Он ставит рабочую дату 31.03 — и все новые документы создаются мартом, а вариант «Этот месяц» в отчётах показывает март.

После закрытия периода верните рабочую дату к текущей. Иначе новые апрельские документы молча уйдут в март.

Период в отчётах: что выбирать и где

В отчётах период задают в шапке формы: поля «Период с … по …» или одно поле «Период» с кнопкой .... После изменения нажмите «Сформировать» — без этого таблица покажет старые данные.

Периодичность внутри отчёта

Период отвечает на вопрос «за какое время». Периодичность — на вопрос «с какой разбивкой». Это разные настройки, и их часто путают.

• 📊 Период: 01.01 — 31.12.
• 📈 Периодичность: «Месяц».
• ✅ Итог: двенадцать строк с оборотами по месяцам вместо одной суммы за год.

В Бухгалтерии 3.0 разбивку по периодам дают, например, «Анализ счета» и «Карточка счета» — ищите в настройках отчёта поле «Периодичность» или «Детализация по периодам».

Отчёты на дату, а не за период

Часть отчётов спрашивает одну дату: остатки товаров, задолженность, баланс на конец. Здесь важен момент времени.

Если отчёт выводит колонки «Начальный остаток» и «Конечный остаток», он сам считает их от границ выбранного периода. Отдельно дату остатка указывать не нужно.

Журналы документов и списки

В списках документов период ограничивает, какие документы видны. Где это задают:

1. Откройте список, например «Реализация (акты, накладные)».
2. Нажмите Ещё → Установить период.
3. Выберите месяц, квартал или интервал.
4. Нажмите «Выбрать».

Чтобы снова показать все документы, откройте то же окно и очистите обе даты.

Дата самого документа — отдельная история. Её меняют в шапке документа, в поле «от». После смены даты документ надо перепровести: движения по регистрам пересчитаются на новую дату.

Период в Бухгалтерии и ЗУП: свои особенности

Окно выбора общее, но конфигурации добавляют свои правила.

1С:Бухгалтерия 3.0

• 🔒 Дата запрета изменения. Закрытый период защищают в Администрирование → Проведение документов, флажок «Даты запрета изменения». Документ с датой раньше запрета не проведётся.
• 🧮 Закрытие месяца . В обработке закрытия месяца период выбирают стрелками по месяцам в шапке. Закрывайте месяцы строго по порядку: январь, потом февраль.
• 📑 Регламентированные отчёты. Период — квартал, полугодие, 9 месяцев или год — выбирают при создании отчёта. Поменять его в готовом отчёте нельзя: создают новый.

1С:ЗУП 3.1

В ЗУП главный период — месяц начисления. Это поле формата «месяц.год», а не дата. Оно есть в документах «Начисление зарплаты и взносов», «Ведомость», «Отражение зарплаты в бухучёте».

Важно различать:

Пример. Зарплату за март начисляют 03.04. Месяц начисления — март, дата документа — 03.04. В отчёте «Расчётный листок» за март начисления попадут, за апрель — нет.

Свои периоды под рукой: сохранение настроек

Если вы каждую неделю формируете один и тот же отчёт за прошлый месяц, не выбирайте период заново.

Порядок такой:

1. Откройте отчёт и задайте период стандартным вариантом, например «Прошлый месяц».
2. Настройте остальное: организацию, отборы, группировки.
3. Через Ещё сохраните вариант отчёта под понятным именем: «Продажи за прошлый месяц».
4. В следующий раз выберите этот вариант — период пересчитается сам.

Фиксированные даты в сохранённом варианте не сдвигаются. Через полгода такой отчёт покажет старый месяц, и это легко не заметить.

Сравнение периодов и динамика

Сравнить два периода в 1С можно тремя путями. Выбор зависит от того, что именно нужно увидеть.

Мини-кейс: выручка март к марту

Задача — сравнить выручку за март текущего и прошлого года.

1. Сформируйте «Анализ счета» по счёту 90.01 за март текущего года.
2. Сохраните результат через кнопку сохранения в файл, формат XLSX.
3. Поменяйте период на март прошлого года и сформируйте снова.
4. Сведите обе таблицы в Excel.

Допустим, выручка в марте прошлого года — 1 200 000 руб., в этом — 1 380 000 руб. Прирост: 180 000 руб., или 15%.

Для динамики за год быстрее одна таблица: период 01.01 — 31.12, периодичность «Месяц». Сразу видно, в каком месяце провал.

Программная работа с периодами (для разработчиков)

В платформе есть тип СтандартныйПериод и системное перечисление ВариантСтандартногоПериода. Это тот же механизм, что в окне выбора.

Открыть окно выбора периода из своей формы

&НаКлиенте
Процедура ВыбратьПериод(Команда)
	Диалог = Новый ДиалогРедактированияСтандартногоПериода;
	Диалог.Период = Период;
	Оповещение = Новый ОписаниеОповещения("ПослеВыбораПериода", ЭтотОбъект);
	Диалог.Показать(Оповещение);
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура ПослеВыбораПериода(ВыбранныйПериод, ДополнительныеПараметры) Экспорт
	Если ВыбранныйПериод <> Неопределено Тогда
		Период = ВыбранныйПериод;
	КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Здесь Период — реквизит формы типа «Стандартный период». Если пользователь закрыл окно крестиком, в обработчик придёт Неопределено, и старое значение останется.

Проще всего вообще не писать код: реквизит типа «Стандартный период», выведенный на форму, сам даёт кнопку выбора.

Относительный период в коде

ПериодОтчета = Новый СтандартныйПериод;
ПериодОтчета.Вариант = ВариантСтандартногоПериода.ПрошлыйМесяц;
НачалоОтчета = ПериодОтчета.ДатаНачала;
КонецОтчета = ПериодОтчета.ДатаОкончания;

Границы периода в запросе

Главная ловушка — дата окончания без времени. Дата 31.03 в базе — это 31.03 00:00:00. Документы за 31 марта с временем 14:20 в выборку не попадут.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|	Реализация.Ссылка,
|	Реализация.Дата
|ИЗ
|	Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Реализация
|ГДЕ
|	Реализация.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода";
Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоДня(ДатаС));
Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецДня(ДатаПо));

Для остатков на конец дня включительно используйте границу:

Запрос.УстановитьПараметр("Граница", Новый Граница(КонецДня(ДатаОстатка), ВидГраницы.Включая));

В системе компоновки данных параметр «Период» делают типа «Стандартный период», а для «НачалоПериода» и «КонецПериода» задают выражения &Период.ДатаНачала и &Период.ДатаОкончания. Пользователь видит одно поле с кнопкой ... вместо двух дат.

Когда период выбран, а данные не те

Ниже — ситуации, после которых бухгалтеры пишут в поддержку «отчёт врёт». Выберите свой симптом.

Частые вопросы