Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Справочник типов цен в 1С: путь в БП 3.0 и УТ 11, создание и подстановка в документы

· 9 мин

Содержание

В 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) типы цен находятся в разделе Склад → Цены → Типы цен. В Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации и ERP такого справочника нет — там то же самое называется «Виды цен» и лежит в разделе маркетинга и ценообразования.

Частая ошибка — искать типы цен в карточке номенклатуры. В карточке товара цены не хранятся: тип цены — это отдельный справочник («Розничная», «Оптовая», «Закупочная»), а сами цены записываются документом установки цен на конкретную дату. Отсюда и большинство вопросов «почему цена не подставилась».

Где в 1С 8.3 находятся типы цен: пути по конфигурациям

Название справочника и его место зависят от конфигурации. Платформа 8.3 тут ни при чём: справочник создаёт разработчик прикладного решения.

КонфигурацияКак называетсяГде открыть
Бухгалтерия предприятия 3.0Типы цен номенклатурыСклад → Цены → Типы цен
Управление торговлей 11Виды ценраздел Маркетинг, группа команд ценообразования
Комплексная автоматизация 2, ERP 2Виды ценраздел CRM и маркетинг, подраздел маркетинга
Любая конфигурацияпо названию справочникаГлавное меню → Все функции → Справочники

Термины не смешивайте. В БП говорят «тип цен», в УТ и ERP — «вид цен». Если коллега из торговой базы просит «поменять вид цены в договоре», в Бухгалтерии это поле «Тип цен».

В БП 3.0 тот же раздел Склад → Цены содержит ещё две нужные команды: документ «Установка цен номенклатуры» и отчёт «Прайс-лист». Все операции с ценами в Бухгалтерии начинаются отсюда.

Как открыть справочник типов цен, если в меню его не видно

Бывает, что пункта нет на панели раздела. Причин три: панель настроили и скрыли команду, у пользователя урезаны права, или функциональность ценообразования выключена (в УТ 11 и ERP).

Способ 1. Вернуть команду на панель раздела

  1. Откройте раздел Склад (в УТ — раздел маркетинга).
  2. Нажмите шестерёнку в правом верхнем углу панели и выберите «Настройка навигации».
  3. В левом списке «Доступные команды» найдите «Типы цен» и перенесите вправо.
  4. Нажмите «ОК» — команда появится в разделе.

Способ 2. Через «Все функции»

  1. Откройте Главное меню → Сервис → Параметры.
  2. Поставьте флажок «Отображать команду “Все функции”» и сохраните.
  3. Откройте Главное меню → Все функции → Справочники.
  4. Найдите «Типы цен номенклатуры» (БП) или «Виды цен» (УТ, ERP).

Этот способ работает в любой типовой конфигурации на управляемых формах. Если справочник открывается через «Все функции», но не виден в разделе, дело в настройке панели, а не в правах.

Способ 3. Включить ценообразование (УТ 11, КА, ERP)

В торговых конфигурациях часть механизмов работы с ценами включается флажками в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг. Если вы видите только один вид цен и не можете создать второй, проверьте флажки ценообразования в этой группе настроек. Включает их администратор базы.

Типы цен в «Такси» и в конфигурациях на обычных формах

Почти все действующие конфигурации работают в интерфейсе «Такси»: слева панель разделов, внутри раздела — группы команд. Пути из таблицы выше даны именно для него.

Старые конфигурации на обычных формах (Бухгалтерия 2.0, Управление торговлей 10.3) запускаются на платформе 8.3 в режиме совместимости. Там нет панели разделов, а справочник ищут в верхнем меню «Справочники» среди справочников номенклатуры. Логика та же: тип цен — отдельный справочник, цены ставятся документом.

Что сравниваем«Такси» (БП 3.0, УТ 11)Обычные формы (БП 2.0, УТ 10.3)
Где искатьпанель разделаменю «Справочники»
Универсальный путьВсе функции → Справочникименю «Операции → Справочники»
Настройка видимости«Настройка навигации» разделаправка интерфейса в Конфигураторе

Если в вашей базе меню выглядит не так, как в таблице, сначала выясните редакцию: Главное меню → Справка → О программе. Инструкции для БП 2.0 к БП 3.0 не подходят, и наоборот.

Как создать новый тип цены

Разберём на примере Бухгалтерии 3.0: нужен оптовый тип цен, который считается от закупочной цены с наценкой 25%.

Шаг 1. Создайте базовый тип

  1. Откройте Склад → Цены → Типы цен и нажмите «Создать».
  2. Наименование — «Закупочная».
  3. Решите, включает ли цена НДС. Для закупочных цен поставщика-плательщика НДС флажок «Цена включает НДС» обычно ставят — так цены совпадают с документами поставщика.
  4. Запишите.

Шаг 2. Создайте расчётный тип

  1. Снова «Создать», наименование — «Оптовая».
  2. Укажите, что цена рассчитывается от другого типа, и выберите базовый тип «Закупочная».
  3. Задайте наценку — 25%.
  4. Настройте округление. Например, до 1 рубля: закупка 812,40 руб. × 1,25 = 1 015,50 руб., после округления до рубля в большую сторону получится 1 016 руб.
  5. Запишите.

Расчётный тип избавляет от ручного ввода. Поменяли закупочную цену — оптовая пересчитается при следующей установке цен.

Что заполнять в УТ 11 и ERP

В «Видах цен» больше настроек. Главное поле — способ задания цены: вручную, по данным поступлений или расчётом от других видов цен. Там же указывают, используется ли вид цен при продаже, включает ли он НДС, и задают правила округления. Наценку можно дифференцировать по ценовым группам: на электронику 15%, на расходники 40%.

Как назначить цены номенклатуре и подставлять их в документы

Создать тип цены мало. Цены нужно записать, а потом сказать программе, какой тип брать в документе.

Установка цен

  1. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры и создайте документ.
  2. Укажите дату, с которой действуют цены. Цены действуют с даты документа, а не с момента его создания: документ от 15-го числа не повлияет на реализацию от 10-го.
  3. Выберите тип цен (или несколько — колонками).
  4. Заполните табличную часть: подбором, заполнением по группе номенклатуры или загрузкой из файла.
  5. Для расчётных типов воспользуйтесь командой пересчёта — программа посчитает цены от базового типа.
  6. Проведите документ. Непроведённая установка цен ничего не меняет.

История сохраняется. Новый документ не стирает старые цены, а добавляет запись на новую дату. Посмотреть, какая цена действовала в прошлом месяце, можно в отчёте «Прайс-лист», указав нужную дату.

Привязка типа цен к покупателю

В БП 3.0 тип цен задают в договоре с контрагентом:

  1. Откройте карточку контрагента → «Договоры».
  2. В договоре с видом «С покупателем» заполните поле «Тип цен».
  3. Запишите договор.

Теперь при выборе этого договора в реализации, счёте или заказе цены подставятся из указанного типа. В шапке документа есть ссылка с текущими настройками цен и НДС: через неё тип цен можно поменять для одного документа, программа предложит перезаполнить цены.

В УТ 11 и ERP вид цен указывают в соглашении с клиентом — типовом (для группы клиентов) или индивидуальном. Заказ и реализация берут цены из соглашения.

Диагностика: выберите симптом

Права доступа к типам и ценам

Кто может создавать типы цен и менять сами цены, определяют профили групп доступа. Настройка — в Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Типовая схема:

  • 👤 Менеджер по продажам — видит цены и выбирает тип в документах, но не меняет прайс.
  • 🧾 Бухгалтер — работает с документами, цены обычно может просматривать.
  • 🛠 Ответственный за цены — создаёт типы цен и проводит установку цен.

Как дать сотруднику право менять цены:

  1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа.
  2. Не редактируйте поставляемый профиль — скопируйте его и работайте с копией.
  3. В списке ролей отфильтруйте роли по слову «цен» и включите нужные: на добавление и изменение цен, на просмотр.
  4. Создайте группу доступа с этим профилем и включите в неё сотрудника.
  5. Попросите пользователя перезайти в программу — новые права применяются при входе.

Если менеджер должен видеть розничные цены, но не закупочные, в БП 3.0 это сделать стандартными профилями сложно. В УТ 11 и ERP для этого есть ограничения доступа по видам цен — их включают в настройках прав.

Как ускорить работу с ценами

Ручной ввод цен на 2 000 позиций — день работы. Инструменты типовой конфигурации сокращают его до получаса.

ИнструментКогда помогаетНа что смотреть
Расчётные типы ценцены зависят от базовой с наценкойправило округления, базовая цена должна быть
Загрузка из файла в установку ценпоставщик прислал прайс в Excelсопоставление колонок с номенклатурой
Заполнение по поступлениюцены надо обновить по последней закупкедата установки не раньше поступления
«Групповое изменение реквизитов»проставить тип цен в сотне договоровработать на копии или с отбором
Отчёт «Прайс-лист»проверить цены на дату, выгрузить клиентуотбор по типу и группе

Обработка группового изменения находится в Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. С её помощью можно выбрать справочник «Договоры контрагентов», отобрать договоры с покупателями и одним действием указать тип цен.

Групповое изменение меняет сразу все отобранные объекты, отменить его одной кнопкой нельзя. Перед массовой правкой сделайте резервную копию базы и проверьте отбор на нескольких записях.

При загрузке прайса из Excel главное — сопоставление. Программа ищет номенклатуру по наименованию, артикулу или коду. Если в вашем справочнике названия отличаются от прайса поставщика, сопоставляйте по артикулу: так меньше пропусков.

Мини-кейс: опт и розница в одной базе Бухгалтерии

Компания продаёт сантехнику. Розничным покупателям — по прайсу магазина, двум оптовым клиентам — со скидкой, одному дилеру — по особой цене. Как это разложить по типам цен.

  1. Закупочная — заполняется по поступлениям, цена с НДС.
  2. Розничная — расчётная от закупочной, наценка 60%, округление до 10 рублей. Смеситель за 2 400 руб. закупки: 2 400 × 1,6 = 3 840 руб., округление до 10 рублей ничего не меняет.
  3. Оптовая — расчётная от закупочной, наценка 30%: 2 400 × 1,3 = 3 120 руб.
  4. Дилерская — ручная, менеджер вводит цены по согласованному с дилером списку.

Дальше договоры: у двух оптовиков в поле «Тип цен» — «Оптовая», у дилера — «Дилерская». Для розничного магазина тип цен указывают в карточке склада: у склада с типом «Розничный магазин» есть поле «Тип цен», и по нему программа оценивает товар в продажных ценах. Если поле пустое, отчёт о розничных продажах не заполнится ценами, а переоценку товаров на складе программа рассчитать не сможет.

Что это даёт на практике:

  • 📦 после каждого поступления бухгалтер проводит одну установку цен и пересчитывает расчётные типы — розница и опт обновляются вместе;
  • 🧮 менеджеру не нужно помнить, кому какая цена: она приходит из договора;
  • 📊 «Прайс-лист» с тремя колонками показывает маржу по каждому товару на любую дату.

Если дилерских цен много и они меняются раз в квартал, удобнее держать их в Excel и загружать в установку цен файлом, чем править по одной позиции.

Частые вопросы

Сколько типов цен можно создать в 1С?
Ограничения нет. На практике хватает 3–6: закупочная, розничная, оптовая, дилерская, цены конкурентов для сравнения.
Можно ли удалить тип цен, если он уже использовался?
Только пометить на удаление. Удаление помеченных объектов не удалит тип, пока на него ссылаются договоры и документы установки цен.
Влияет ли тип цен на бухгалтерский учёт?
Нет. Тип цен — справочная информация для заполнения документов. Проводки формирует сумма в документе, а не тип цен.
Почему у разных покупателей разные цены на один товар?
У них разные типы цен в договорах. Откройте договор и посмотрите поле «Тип цен».
Можно ли хранить цены в валюте?
Да. Для типа цен указывают валюту, в документах цена пересчитывается по курсу на дату документа.