Что изменилось в 1С:Управление нашей фирмой редакции 3.0 по сравнению с 1.6

Главные изменения 1С:УНФ 3.0 по сравнению с редакцией 1.6 — полноценная CRM с лидами и воронкой, встроенная работа с маркетплейсами, учёт по сериям и маркировке, развитый финансовый блок с платёжным календарём и бюджетом, а также переработанное производство с этапами. Управление нашей фирмой осталось одной программой на всю небольшую компанию: продажи, склад, деньги, производство и зарплата в одной базе.

Если вы сидите на 1.6 и думаете, стоит ли обновляться, или уже перешли и не понимаете, куда что переехало, — ниже разбор по блокам. Для каждого блока: что появилось, кому это пригодится и что проверить в своей базе после обновления.

Чем редакция 3.0 отличается от 1.6 в целом

Редакция 3.0 — не новая программа, а развитие той же конфигурации. Данные, справочники и документы из 1.6 остаются на месте. Переход идёт штатным обновлением конфигурации, без выгрузки и загрузки через обработки переноса.

Сводно изменения выглядят так:

Продажи и CRM: от карточки клиента к воронке

Самое заметное изменение в УНФ 3.0 — CRM стала отдельным разделом, а не набором событий вокруг заказа. Менеджер видит путь клиента от первого обращения до оплаты.

Что появилось в блоке продаж:

• 🎯 Лиды. Обращение фиксируется до того, как появился контрагент. Лид можно квалифицировать, а потом превратить в покупателя одним действием, без двойного ввода.
• 📊 Воронка продаж. Заказы и сделки проходят по этапам, которые вы настраиваете под себя. Отчёт по воронке показывает, на каком шаге теряются клиенты.
• ✅ Задачи и напоминания. Звонок, встреча или отправка КП привязываются к клиенту и сотруднику. Руководитель видит просроченные задачи по каждому менеджеру.
• 📞 Телефония и мессенджеры. Звонки и переписка подключаются к карточке клиента, история общения хранится в одном месте.
• ✉️ Рассылки. Письма и SMS по сегментам клиентов прямо из базы, без выгрузки списков во внешние сервисы.

На практике это меняет работу так. Раньше входящий звонок записывали «где-то», а заказ создавали, когда клиент уже согласился. Теперь менеджер создаёт лид в момент звонка, ставит себе задачу перезвонить через 2 дня и видит в воронке, сколько таких лидов висит без движения.

Склад, серии и маркировка в обновлённой УНФ

Складской учёт в 3.0 научился вести то, что раньше требовало доработок или отдельной программы.

Основные новинки:

• 🔢 Учёт по сериям. Для номенклатуры включается учёт серий: серийные номера, сроки годности, номера партий производителя. Серия указывается в приходе, перемещении и продаже.
• 🏷️ Маркировка. Поддерживается работа с маркированными товарами через «Честный знак»: приёмка с кодами маркировки, проверка кодов, продажа через онлайн-кассу с передачей кодов.
• 📦 Ячейки и адресное хранение. Остатки можно вести не только по складу, но и по ячейкам внутри него. Для небольшого склада это помогает быстрее собирать заказы.
• 🔄 Резервирование. Товар резервируется под заказ покупателя, и свободный остаток виден сразу в подборе.

Как включить учёт по сериям, если он не включён:

1. Включите использование серий в настройках раздела склада. Флажок называется по смыслу — ищите его по слову «серии» в поиске по настройкам.
2. Откройте карточку номенклатуры, для которой нужны серии, и отметьте, что по ней ведётся учёт серий.
3. Проведите новый приход с указанием серий. Остатки, принятые до включения, останутся без серии.

Включайте учёт серий с начала периода или после инвентаризации. Если включить его посреди месяца, часть остатков окажется без серии, и при продаже программа не сможет подобрать нужную.

Финансовый блок и управленческий контроль

В 1.6 раздел денег отвечал на вопрос «сколько сейчас на счетах». В 3.0 он отвечает ещё и на вопрос «сколько будет через месяц и хватит ли на зарплату».

Что добавилось:

• 📅 Платёжный календарь. Планируемые поступления и платежи по датам. Видно, в какой день может не хватить денег, и можно заранее перенести оплату поставщику.
• 💼 Бюджетирование. Бюджет доходов и расходов и бюджет движения денег по статьям. План сравнивается с фактом в отчётах.
• 📈 Управленческий баланс и отчёт о прибылях и убытках. Собираются автоматически по данным учёта, без ручных таблиц.
• 💳 Эквайринг и СБП. Оплаты картой и через Систему быстрых платежей учитываются с комиссией банка, видны поступления по каждому договору эквайринга.
• 🏦 Обмен с банком. Загрузка выписок и отправка платёжек напрямую через сервис обмена с банком, без файлов.

Пример, как работает платёжный календарь. На 25-е число запланированы зарплата 400 000 ₽ и аренда 120 000 ₽, итого 520 000 ₽. Остаток на счёте с учётом ожидаемых оплат от покупателей — 450 000 ₽. Календарь покажет кассовый разрыв 70 000 ₽ заранее, и у вас будет неделя, чтобы ускорить оплату от клиента или договориться о переносе аренды.

Регламентированный бухгалтерский учёт УНФ по-прежнему не заменяет. Для полноценной отчётности юрлица на ОСНО данные обычно передают в 1С:Бухгалтерию через синхронизацию. ИП и небольшие компании на упрощённой системе часть задач закрывают прямо в УНФ.

Маркетплейсы и интернет-магазин из одной базы

Для торговых компаний это, пожалуй, главная причина перейти на 3.0. Работа с маркетплейсами встроена в программу, а не подключается сторонним модулем.

Что умеет УНФ при работе с маркетплейсами:

• 📤 выгрузка карточек товаров, цен и остатков;
• 📥 загрузка заказов, по которым отгрузка и списание проходят в базе;
• 🧾 учёт продаж на комиссии и отчётов маркетплейса о продажах;
• 💰 удержания и комиссии площадки, чтобы видеть реальную маржу по каждому товару.

Поддерживаются крупные площадки — Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет. Список и глубина интеграции меняются от релиза к релизу: актуальный перечень смотрите в описании изменений вашей версии.

Для своего интернет-магазина остаётся обмен с сайтом: товары, цены и остатки уходят на сайт, заказы возвращаются в базу. Можно подключить готовую платформу сайта или вести магазин на совместимой с УНФ системе управления сайтом.

Производство и планирование потребностей

Производственный блок в 3.0 подтянули для небольших цехов, мастерских и сборки на заказ.

Новое в производстве:

• 🏭 Этапы производства. Изделие проходит несколько этапов, на каждом списываются материалы и учитывается работа. Видно, на каком этапе застрял заказ.
• 📋 Спецификации. Состав изделия с нормами расхода, в том числе многоуровневые: полуфабрикат входит в готовое изделие.
• 🧮 Планирование потребности. Программа считает, сколько материалов нужно под заказы, сравнивает с остатками и резервами и показывает, что нужно докупить.
• 🔁 Давальческое сырьё. Переработка материалов заказчика с отдельным учётом, чтобы чужое сырьё не смешивалось со своим.
• 🔧 Сборка и разборка. Комплекты и наборы собираются и разбираются без отдельного производственного процесса.

Как работает расчёт потребности на примере. Пришли 3 заказа на столы, на каждый нужно 4 ножки, итого 12. На складе 8 ножек, из них 2 в резерве под другой заказ. Свободно 6 — программа покажет, что под эти заказы надо докупить 6 ножек, и предложит заказ поставщику.

Себестоимость продукции считается при закрытии месяца. Если закрытие не запускать, в отчётах по прибыли себестоимость будет неполной или нулевой.

Облако, мобильные приложения и технические изменения

Технические изменения меньше бросаются в глаза, но именно они определяют, как с программой работают каждый день.

• ☁️ Работа в облаке. УНФ можно арендовать в облачном сервисе 1С — без своего сервера, обновления ставятся сами. Работают через браузер или тонкий клиент.
• 📱 Мобильные приложения. Есть мобильное приложение для руководителя и сотрудников, а также кассовое приложение для небольшой розницы. Данные синхронизируются с основной базой.
• 🖥️ Обновлённый интерфейс. Начальная страница с показателями бизнеса, быстрый доступ к частым операциям, поиск по всем разделам.
• 🔗 Синхронизация с Бухгалтерией. Обмен с 1С:Бухгалтерией настраивается штатно: первичные документы из УНФ уходят в бухгалтерию.
• 🧩 Расширения. Доработки рекомендуется делать расширениями конфигурации, а не правкой основной конфигурации. Тогда типовая база обновляется без ручного сравнения и объединения.

Для работы актуальных релизов нужна современная версия платформы 8.3. Минимальный номер платформы указан в описании релиза — если ваш номер ниже указанного, обновление конфигурации не установится, пока не обновите платформу.

Как перейти с 1.6 на 3.0 без сюрпризов

Переход с 1.6 на 3.0 — обычное обновление, но крупное. Чем старше ваш релиз и чем больше доработок, тем больше времени займёт.

Перед обновлением сделайте резервную копию базы — выгрузку информационной базы в файл .dt. Если обновление пройдёт неудачно, только она вернёт данные в исходное состояние.

Порядок действий:

1. Обновите 1.6 до последнего релиза этой редакции. Переход на 3.0 рассчитан на обновление с последних релизов 1.6.
2. Проверьте версию платформы и при необходимости обновите её до номера, указанного в описании релиза 3.0.
3. Если в базе есть доработки, проверьте их на копии. Доработки в основной конфигурации придётся объединять вручную.
4. Обновите конфигурацию на копии базы, проверьте ключевые документы и остатки, затем повторите на рабочей.
5. После обновления пересмотрите права пользователей и настройки разделов: новые функции по умолчанию могут быть выключены.

Обновление структуры базы требует монопольного доступа, поэтому пользователей нужно заранее предупредить и завершить их сеансы. Делайте это вечером или в выходной, чтобы не прервать работу.

Частые вопросы