Сколько рабочих мест покупать и какой ключ брать: клиентские лицензии 1С без путаницы
Содержание
Клиентская лицензия 1С — это право на одно одновременное подключение пользователя к информационной базе. Считаются не люди в справочнике и не компьютеры в офисе, а сеансы, открытые в один момент: если в базе заведено 15 сотрудников, но одновременно работают 6, нужна лицензия на 6 рабочих мест, а не на 15.
Лицензия бывает в двух исполнениях — аппаратный USB-ключ HASP или программная (пин-код и файл активации), и в двух вариантах по охвату — на одно рабочее место или многопользовательская сетевая. Выбор зависит от того, как у вас работает база: файлом на одном компьютере, по сети, через сервер 1С:Предприятия или через терминальный сервер .
Что разрешает клиентская лицензия и чего не разрешает
Клиентская лицензия относится к платформе 1С:Предприятие 8.3, а не к конкретной конфигурации. Одна и та же лицензия ПРОФ даёт подключиться к Бухгалтерии, ЗУП, Управлению торговлей и любой другой типовой или самописной базе на этой платформе.
Что лицензия даёт:
- ✅ одно одновременное подключение к базе в режиме 1С:Предприятие или Конфигуратор;
- ✅ работу с любым числом баз — лицензия не привязана к базе;
- ✅ суммирование: комплекты складываются, 5 + 10 мест = 15 одновременных подключений.
Чего лицензия не даёт:
- ❌ права на саму конфигурацию — его даёт покупка основной поставки программы (в неё уже входит одна клиентская лицензия);
- ❌ права на сервер 1С:Предприятия — для клиент-серверной работы нужна отдельная серверная лицензия;
- ❌ обновлений — их даёт договор сопровождения (ИТС), а не лицензия.
Основная поставка, например «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», уже содержит лицензию на одно рабочее место. Дополнительные клиентские лицензии докупают, когда в базе одновременно работает больше одного человека.
Как считается одно рабочее место
Главное правило: несколько сеансов с одного компьютера под одной программной лицензией этого компьютера занимают одну лицензию. Бухгалтер может открыть Бухгалтерию и ЗУП одновременно на своём ПК — расход один.
Иначе обстоит дело с терминальным сервером: там каждое подключение пользователя — отдельное рабочее место, хотя физически компьютер один. Подробнее — в разделе про RDP ниже.
Клиентские и серверные лицензии: из чего складывается комплект
В лицензировании 1С 8.3 два типа прав, и их часто путают.
| Тип | Что лицензирует | Когда нужна |
|---|---|---|
| Клиентская лицензия | Одновременное подключение пользователя | Всегда, в любом варианте работы |
| Серверная лицензия (ПРОФ или КОРП) | Работу сервера 1С:Предприятия на компьютере | Только в клиент-серверном варианте |
Для файловой базы серверная лицензия не нужна. Для базы на сервере 1С (с PostgreSQL или MS SQL) нужна серверная лицензия на каждый компьютер с рабочим сервером и клиентские лицензии на всех одновременных пользователей.
Клиентские лицензии бывают уровня ПРОФ и КОРП. КОРП нужны, если используете корпоративные возможности платформы и серверную лицензию КОРП. Малому и среднему бизнесу почти всегда хватает ПРОФ.
Аппаратный USB-ключ HASP: как он работает
Аппаратный ключ — это USB-устройство защиты. Пока ключ вставлен и виден программе, лицензия есть. Вынули ключ — следующий запуск 1С выдаст ошибку об отсутствии лицензии.
Ключи бывают двух видов:
- 🔌 локальный — на одно рабочее место, работает только на том компьютере, куда вставлен;
- 🌐 сетевой — на 5, 10, 20 и больше мест, вставляется в один компьютер и раздаёт лицензии по локальной сети.
Как настроить сетевой ключ
- Вставьте ключ в компьютер, который всегда включён (обычно сервер или выделенный ПК).
- Установите на него драйвер ключа и менеджер лицензий HASP License Manager.
- Откройте на этом компьютере порт
475(UDP и TCP) в брандмауэре. - Если клиенты не находят ключ широковещательным поиском, укажите адрес вручную в файле
nethasp.iniв каталогеbinплатформы на клиенте:
[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled
[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
NH_USE_BROADCAST = Disabled
Явный адрес ускоряет получение лицензии и снимает проблему, когда клиенты в другой подсети или за VPN.
Аппаратный ключ можно потерять, сломать или «оставить» в старом ноутбуке. Восстановление ключа — платная процедура через продавца. Храните ключ в серверной, а не на рабочем месте.
Программная лицензия: пин-коды и активация
Программная лицензия поставляется как пин-конверт: один основной пин-код и несколько резервных. При активации платформа отправляет в центр лицензирования 1С пин-код и параметры компьютера, а получает файл лицензии, привязанный к этому компьютеру.
Как активировать:
- Запустите 1С без лицензии — откроется окно получения лицензии.
- Выберите получение новой лицензии и введите регистрационный номер комплекта и пин-код.
- Заполните сведения о владельце — данные должны совпадать при повторных активациях.
- Выберите способ: автоматически через интернет или обменом файлами, если компьютер без доступа в сеть.
Готовые файлы *.lic лежат в каталоге C:\ProgramData\1C\licenses (для всех пользователей компьютера). Именно этот каталог стоит включить в резервное копирование
.
Когда лицензия «слетает»
Файл лицензии привязан к оборудованию и операционной системе. Замена материнской платы, системного диска, переустановка Windows или перенос виртуальной машины на другой хост может сделать лицензию недействительной.
В этом случае лицензию активируют заново резервным пин-кодом. Когда резервные кончились, обращаются в центр лицензирования 1С за дополнительными пин-кодами.
Сохраните пин-конверт и данные, которые вводили при активации: без них повторная активация превращается в переписку с поддержкой.
Сетевая или на одно рабочее место: в чём разница
Здесь путаница возникает из-за слов. «Локальная» и «сетевая» у аппаратных ключей описывают, раздаёт ли ключ лицензии по сети. У программных лицензий аналог — однопользовательская и многопользовательская.
| Параметр | На одно рабочее место | Многопользовательская (сетевая) |
|---|---|---|
| Сколько подключений | 1 | По номиналу комплекта: 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 |
| Куда ставится | На компьютер пользователя | На сервер 1С, терминальный сервер или ПК с менеджером ключей |
| Нужна ли сеть | Нет | Да, клиенты получают лицензию с одного места |
| Типичный сценарий | ИП, один бухгалтер | Офис, где несколько человек работают в одной базе |
Где должна лежать многопользовательская лицензия
- 🖥️ Клиент-серверный вариант — программную многопользовательскую лицензию ставят на компьютер с сервером 1С:Предприятия. Сервер сам выдаёт лицензии подключающимся клиентам, ничего не нужно настраивать на рабочих местах.
- 📁 Файловый вариант по сети — программная многопользовательская лицензия на общем ресурсе не раздаётся. Для файловой базы с несколькими пользователями берут сетевой USB-ключ либо переводят работу на терминальный сервер.
- 🖧 Терминальный сервер — многопользовательская программная лицензия активируется прямо на нём.
Клиентские лицензии на терминальном сервере и через RDP
Когда сотрудники подключаются к 1С через удалённый рабочий стол, все сеансы запускаются на одном сервере. Для 1С это всё равно отдельные рабочие места: 8 человек в RDP одновременно — 8 клиентских лицензий.
Что ставить на терминальный сервер:
- Многопользовательскую программную лицензию на нужное число мест — активируйте её на самом терминальном сервере.
- Либо сетевой HASP-ключ, вставленный в этот же сервер или в другой компьютер сети.
Локальный ключ на одно рабочее место для терминального сервера не подходит: он рассчитан на один компьютер и одного пользователя. Однопользовательскую программную лицензию тоже не берут для терминала — она предназначена для отдельной рабочей станции.
Если терминальный сервер — виртуальная машина, договоритесь с администратором, что её не переносят между хостами без нужды и не меняют виртуальное «железо». Каждое такое изменение рискует потребовать повторной активации.
Сколько мест брать под RDP
Посчитайте пик одновременной работы, а не число учётных записей. Ориентир — день закрытия месяца или сдачи отчётности: в такие дни в базе обычно работает больше всего людей. К пику добавьте 1-2 места на администратора и обновления, иначе в отчётный день обслуживание базы упрётся в лимит.
Как выбрать клиентскую лицензию 1С
USB-ключ или программная: короткое сравнение
| Критерий | USB-ключ | Программная |
|---|---|---|
| Перенос на другой компьютер | Переставили ключ — готово | Повторная активация резервным пин-кодом |
| Замена оборудования | Не влияет | Может потребовать активации |
| Риск потери | Физическая потеря или поломка | Потеря пин-конверта |
| Виртуальные машины | Нужен проброс USB или сетевой ключ | Работает, но чувствительна к смене «железа» |
| Доставка | Физическая поставка | Электронная, можно получить за час |
Программная лицензия удобнее для серверов и облака. USB-ключ выручает, если «железо» часто меняется или база кочует между компьютерами.
Ориентировочные цены
Цены публикует фирма 1С и её партнёры, они меняются. Порядок цифр для клиентских лицензий ПРОФ, примерно:
- 1 рабочее место — около 7-8 тыс. руб.;
- 5 мест — около 25-30 тыс. руб.;
- 10 мест — около 45-50 тыс. руб.;
- 20 мест — около 90-95 тыс. руб.
Крупный комплект в пересчёте на одно место дешевле. Аппаратные и программные версии одного номинала стоят близко. Точную цену спросите у партнёра 1С на дату покупки.
Ошибки при получении и проверке лицензии
Самая частая ошибка выглядит так: Не обнаружен ключ защиты программы или полученная программная лицензия! Она означает, что платформа не нашла ни одного доступного источника лицензии. Причины разные — ниже по симптомам.
Как посмотреть, кто занял лицензии
В клиент-серверном варианте список сеансов с выданными лицензиями показывает консоль администрирования серверов 1С или утилита rac:
rac session list --cluster=<id кластера> --licenses
Идентификатор кластера даёт команда rac cluster list. Зависший сеанс можно завершить из консоли — предупредите пользователя: его несохранённые данные пропадут.
В файловом варианте с сетевым ключом занятые места видны через монитор менеджера лицензий HASP. Частая причина «всё занято» — пользователи, которые закрыли окно RDP, не выходя из 1С: сеанс продолжает держать лицензию.