Как забрать свои данные из 1С:Фреш и открыть их на своём компьютере

Выгрузить базу из 1С:Фреш в файл можно прямо из приложения: в разделе Администрирование → Обслуживание есть группа резервного копирования с командой выгрузки данных для перехода в локальную версию. Сервис соберёт архив .zip с данными, вы скачаете его и загрузите в пустую локальную базу той же конфигурации и того же релиза. Файл .dt сервис напрямую не отдаёт: его делают уже из локальной базы через Конфигуратор.

Типичная ситуация: организация два года вела учёт в облаке, теперь переходит на свой сервер или к другому обслуживающему партнёру. Главбух просит «скачать базу», а в окне программы нет привычного Конфигуратора. Ниже — как это сделать без потерь и что проверить после переноса.

Что подготовить перед выгрузкой данных из сервиса

Выгрузка из облака проходит спокойно, если заранее закрыть три вопроса: права, релиз и окно времени.

📌 Права. Команда выгрузки доступна пользователю с полными правами в приложении. Если вы рядовой пользователь, попросите администратора абонента выдать роль или сделать выгрузку самому. Администратор абонента — тот, кто управляет приложениями в личном кабинете сервиса.

📌 Релиз конфигурации. Посмотрите номер релиза в приложении: Главное меню (значок ☰) → Справка → О программе. Например, «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релиз 3.0.xxx.xx». Запишите его полностью. Локальная база, куда вы будете загружать данные, должна быть на этом же релизе.

📌 Платформа. На своём компьютере нужна платформа 1С:Предприятие 8.3 с номером не ниже того, что требует этот релиз конфигурации. Требование к платформе указано в описании релиза у дистрибутива.

📌 Время. Во время выгрузки пользователи могут продолжать работать, но всё, что они введут после запуска выгрузки, в файл не попадёт. Лучше выгружать в конце дня или предупредить коллег.

📌 Место на диске. Архив сжат, но после загрузки локальная база занимает в несколько раз больше. Для базы, которая в облаке весит 2 ГБ, держите свободными хотя бы 10 ГБ.

Какие способы выгрузить базу из 1С Фреш существуют

В облачном сервисе нет доступа к Конфигуратору и к файлам базы на сервере. Поэтому привычный путь «Конфигуратор → Выгрузить информационную базу» здесь не работает . Вместо него есть три варианта.

💡 Если цель — именно файл .dt (например, его просит новый программист), идите первым способом, загрузите архив в локальную базу и уже из неё выгрузите .dt. Это занимает 10–30 минут на базах обычного размера.

Выгрузка базы через приложение: пошаговая инструкция

Этот способ работает одинаково через браузер и через тонкий клиент 1С, подключённый к сервису. Толстый клиент к облачному приложению не подключается, поэтому никакой «выгрузки через толстый клиент» в 1С:Фреш нет. Если вы привыкли к нему — устанавливайте тонкий клиент или работайте в браузере, результат одинаковый.

Шаг 1. Откройте раздел резервного копирования

1. Войдите в приложение под пользователем с полными правами.
2. Откройте Администрирование → Обслуживание.
3. Найдите группу «Резервное копирование и восстановление» и раскройте её.

В ней есть команда выгрузки данных для перехода в локальную версию. В приложениях на основе БСП (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ) она расположена именно здесь.

Шаг 2. Запустите выгрузку

1. Нажмите команду выгрузки.
2. Программа покажет предупреждение о том, что выгрузка может занять время. Подтвердите.
3. Дождитесь окончания. Выгрузка идёт в фоне, окно можно не закрывать — на экране будет индикатор.

На базе в 1–2 ГБ это обычно 5–20 минут. Если сеанс оборвётся, фоновое задание на сервере продолжит работать, но сохранить результат вы сможете только из нового запуска.

Шаг 3. Сохраните файл

По окончании браузер или тонкий клиент предложит сохранить архив. Сохраните его в понятное место и сразу переименуйте по шаблону:

ООО_Ромашка_БП_3.0.xxx.xx_2026-10-07.zip

Номер релиза в имени файла сэкономит время, когда через полгода понадобится загрузить копию: вы сразу увидите, какая версия конфигурации нужна.

Резервные копии в личном кабинете сервиса

Сервис сам регулярно делает резервные копии приложений. Их список виден в личном кабинете — в менеджере сервиса откройте список приложений и карточку нужного приложения. Там же доступны действия с копиями: восстановление на дату и получение копии в виде файла.

Когда этот способ лучше выгрузки из приложения:

• 🕐 нужно состояние базы на прошлую дату — например, до ошибочной групповой перепроводки;
• 🚫 приложение не открывается или падает при запуске выгрузки;
• 👤 у вас есть права администратора абонента, но нет полных прав внутри самого приложения.

Глубина хранения копий и их периодичность зависят от тарифа и условий сервиса — уточните их в описании тарифа. Если нужной даты в списке нет, копию уже не вернуть, остаётся только текущее состояние.

💡 Восстановить облачное приложение из копии на прошлую дату и скачать копию — разные операции. Восстановление откатит рабочее приложение: всё введённое после даты копии пропадёт у всех пользователей. Если нужно только посмотреть старые данные, скачайте копию и откройте её локально, а рабочее приложение не трогайте.

Выгрузка больших баз: на что рассчитывать

С базами больше 5–10 ГБ стандартный путь иногда упирается в ограничения веб-доступа.

• ⏳ Долгое ожидание. Выгрузка базы на 20 ГБ может идти часами. Запускайте её вечером и не прерывайте.
• 🌐 Обрыв при скачивании. Большой архив качается через браузер, и нестабильный канал может оборвать загрузку. Используйте проводное подключение и браузер с возобновлением загрузки.
• 📎 Присоединённые файлы. Сканы договоров и фото, прикреплённые к документам, сильно раздувают архив. Если они не нужны в локальной копии, это повод навести порядок до выгрузки, а не после.
• 🛠 Ошибка по таймауту. Если выгрузка стабильно обрывается, не запускайте её десять раз подряд. Каждое повторное задание нагружает приложение. Обратитесь в поддержку сервиса: оператор может подготовить файл на своей стороне.

Перед выгрузкой большой базы полезно удалить помеченные на удаление объекты: Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Это уменьшит архив и ускорит загрузку. Делайте это осознанно: удалённые объекты не вернуть.

Как загрузить файл выгрузки в локальную базу 1С

Архив из облака — не файл .dt. В Конфигураторе через «Загрузить информационную базу» его не открыть: платформа не узнает формат. Загружается он в режиме 1С:Предприятие в пустую базу.

Шаг 1. Создайте пустую базу нужного релиза

1. Установите конфигурацию того релиза, который записали перед выгрузкой. Дистрибутив берёт ваш партнёр 1С или вы сами по договору ИТС.
2. В окне запуска 1С нажмите Добавить → Создание новой информационной базы.
3. Выберите шаблон конфигурации нужного релиза и создайте базу без демо-данных.

Релиз локальной конфигурации должен совпадать с релизом в сервисе. Если в облаке релиз новее, загрузка откажет. Если локальная конфигурация новее, тоже возможна ошибка — сначала загрузите данные в базу точно такого же релиза, затем обновите её обычным порядком.

Шаг 2. Загрузите архив

1. Запустите новую базу в режиме 1С:Предприятие. Начальный помощник заполнения сведений об организации пропустите — данные придут из архива.
2. Откройте Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление.
3. Выберите команду загрузки данных из сервиса и укажите сохранённый .zip.
4. Подтвердите. Текущие данные пустой базы будут заменены данными из архива.

После загрузки программа перезапустится и может предложить обработку обновления — дождитесь её окончания.

Шаг 3. Проверьте результат

• 👥 Пользователи. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Список переносится, но пароли и способы входа в локальной базе задайте заново: в облаке вход шёл через учётную запись сервиса.
• 📊 Остатки. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый месяц в облаке и в локальной базе. Цифры должны совпасть до копейки.
• 🔌 Обмены и сервисы. 1С-Отчётность, ЭДО, обмен с банком в локальной базе нужно подключить заново. Это не ошибка выгрузки, а особенность перехода.

Шаг 4. Получите файл .dt, если он нужен

Теперь, когда данные в локальной базе, .dt делается обычным способом:

1. Закройте все сеансы этой базы.
2. Запустите её в режиме Конфигуратор.
3. Выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу и укажите имя файла.

Этот файл можно передать программисту или загрузить на сервер 1С через Конфигуратор: Администрирование → Загрузить информационную базу. Загрузка .dt полностью заменяет данные целевой базы и требует монопольного доступа, поэтому на рабочем сервере её делают только в пустую базу или после согласования.

Обратный путь: вернуть данные в облако

Иногда нужно наоборот: подправить что-то локально и вернуть в сервис, или создать в облаке новое приложение из локальной копии. Для этого в локальной базе есть парная команда — выгрузка данных для перехода в сервис в той же группе резервного копирования. Полученный архив загружают при создании нового приложения в личном кабинете.

Ограничения те же: релиз должен совпадать с релизом сервиса, а конфигурация должна быть типовой. Базу с изменённой конфигурацией или с расширениями, которых нет в сервисе, облако не примет.

Ошибки при выгрузке и загрузке и что с ними делать

💡 После загрузки обязательно запустите в локальной базе тестирование и исправление, если есть сомнения в целостности: Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление. Перед этим выгрузите .dt — так у вас будет точка возврата.

Частые вопросы