Перенос локальной базы 1С в облако 1С:Фреш через файл выгрузки .dt

Чтобы в 1С:Фреш загрузить базу в формате DT, сделайте выгрузку в конфигураторе (Администрирование → Выгрузить информационную базу), затем в личном кабинете сервиса создайте новое приложение с вариантом «из файла» и укажите этот .dt. Сервис примет файл, если в нём типовая конфигурация без изменений, а её релиз есть среди поддерживаемых сервисом.

Остальная работа — после загрузки: дождаться обновления до текущего релиза, подключить пользователей и раздать им права. Ниже каждый этап с проверками, на которых чаще всего спотыкаются.

Что проверить в файле выгрузки до отправки в 1С:Фреш

Сервис 1С:Фреш — это не «сервер, куда можно положить любую базу». Он работает только с типовыми конфигурациями и держит их на своих релизах. Поэтому половина успеха — в подготовке файла.

Проверьте четыре вещи:

• 🧩 Конфигурация типовая и не изменена. Если в конфигураторе база снята с поддержки или в неё внесены правки, сервис такой файл не примет. Доработки в облаке живут только в виде расширений, и то не любых.
• 🔢 Релиз конфигурации. Посмотрите номер в пользовательском режиме: меню с иконкой «?» или «гамбургер» → О программе. Номер вида 3.0.xxx.yy сравните со списком релизов, которые поддерживает сервис (его показывают в личном кабинете или в справке провайдера).
• 🖥️ Версия платформы, которой делаете выгрузку. Она должна быть не выше той, на которой работает сервис. Выгрузка, сделанная свежей тестовой платформой, может не загрузиться.
• 🔌 Расширения. Сторонние расширения перед выгрузкой отключите или удалите, если провайдер их не допускает. Иначе база загрузится, но часть функций перестанет работать, либо загрузка остановится с ошибкой.

Что делать, если релиз не совпадает

Выгрузка базы 1С в формат DT в конфигураторе

Файл .dt — это полная копия информационной базы: конфигурация, данные, пользователи. Делается он одинаково для файловой и клиент-серверной базы.

Пошагово

1. Попросите всех пользователей выйти из базы. Для выгрузки нужен монопольный доступ, и открытые сеансы её остановят.
2. Запустите 1С в режиме Конфигуратор под пользователем с полными правами.
3. Откройте меню Администрирование → Выгрузить информационную базу.
4. Укажите папку и имя файла, например buh_2026_fresh.dt. Пишите имя латиницей, без пробелов: так меньше сюрпризов при загрузке через браузер.
5. Дождитесь сообщения о том, что выгрузка завершена.

На базе в 5–10 ГБ процедура занимает от нескольких минут до получаса. Размер .dt обычно в несколько раз меньше папки базы, потому что данные сжимаются.

Перед выгрузкой стоит сделать

• 🧹 Тестирование и исправление (Администрирование → Тестирование и исправление) — если база файловая и давно не проверялась. Ошибки структуры, которые локально «не мешали», в сервисе всплывут при обновлении.
• 🗑️ Удаление помеченных объектов в пользовательском режиме. Файл станет меньше, загрузка — быстрее.
• 🔐 Список пользователей с ролями. Пароли из локальной базы в облаке всё равно не понадобятся, а вот состав прав пригодится на последнем шаге.

Вход в личный кабинет и выбор: новое приложение или восстановление

Загрузка выполняется из личного кабинета 1С:Фреш — менеджера сервиса, куда вы входите по логину и паролю абонента. Права на загрузку есть у владельца абонента и у пользователей с ролью администратора абонента. Обычный пользователь эту команду не увидит.

В разделе со списком приложений есть два пути:

Загрузка в существующее приложение стирает его текущие данные без возможности отката. Если в облачной базе уже кто-то работал, сначала сохраните её копию: в карточке приложения есть команды резервного копирования и получения файла выгрузки.

Как загрузить базу в формате DT в 1С:Фреш: шаги в браузере

Сама загрузка — это несколько экранов в веб-интерфейсе. Порядок на 1cfresh.com и у партнёрских сервисов на технологии 1С:Фреш одинаковый, отличаются только оформление и подписи.

1. Войдите в личный кабинет и откройте список приложений.
2. Нажмите команду добавления приложения и выберите вариант создания из файла выгрузки.
3. Выберите конфигурацию, к которой относится файл: например, «Бухгалтерия предприятия». Сервис сверит её с содержимым .dt.
4. Задайте имя приложения — так его будут видеть пользователи в списке. Удобно указывать организацию: «Бухгалтерия — ООО Север».
5. Укажите файл .dt на компьютере и запустите отправку.
6. Дождитесь окончания передачи файла. Не закрывайте вкладку и не отправляйте компьютер в сон.
7. После передачи сервис ставит задание на обработку: распаковка, проверка, обновление. Статус видно в списке приложений.
8. Когда статус сменится на рабочий, приложение можно открыть.

Передача файла зависит от вашего канала. Файл 1 ГБ при исходящей скорости 20 Мбит/с уходит примерно за 7 минут. Обработка на стороне сервиса для такой базы — от 15 минут до нескольких часов, если идёт обновление через несколько релизов.

Альтернатива DT: выгрузка для перехода в сервис

В типовых конфигурациях есть встроенный механизм переезда в облако. Он делает не .dt, а архив в специальном формате с одними данными, без конфигурации. Ищите его в пользовательском режиме в разделе Администрирование → группа команд обслуживания — подписи вроде «Выгрузка данных для перехода в сервис».

Этот способ удобен, когда конфигуратор недоступен (нет прав, база на чужом сервере). Требования к релизу те же, загружается архив в личном кабинете точно так же — через создание приложения из файла.

Обновление конфигурации и платформы после загрузки

Платформой в облаке управляет провайдер. Выбрать версию самостоятельно или установить «свою» не получится — это плюс сервиса, а не ограничение: обновления платформы и конфигурации идут без вашего участия.

Что происходит с конфигурацией:

• 🔄 Если релиз в файле старше текущего релиза сервиса, данные переводятся на актуальный релиз при загрузке.
• ⏳ При первом входе первого пользователя могут запуститься обработчики обновления — экран с прогрессом «Обновление версии программы». Не прерывайте его и не открывайте приложение в соседних вкладках.
• 🧾 Отложенная обработка данных (пересчёт итогов, заполнение новых реквизитов) может идти в фоне ещё несколько часов. Работать в это время можно, но отчёты за прошлые периоды лучше проверять после её завершения.

Как убедиться, что всё прошло:

1. Откройте О программе и сравните номер релиза с текущим релизом сервиса.
2. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый месяц и сверьте с той же ведомостью из локальной базы.
3. Откройте пару последних документов и проверьте, что они проведены.

Пользователи и права доступа в загруженной базе

Это шаг, о котором забывают чаще всего. Пользователи облака входят в сервис по своим учётным записям абонента, а не по паролям из локальной базы. Поэтому список пользователей из файла нужно связать с людьми в сервисе.

Как подключить пользователей

1. В личном кабинете добавьте сотрудников как пользователей абонента — у каждого будет свой логин (обычно e-mail).
2. Откройте карточку загруженного приложения и предоставьте доступ нужным пользователям абонента.
3. Если при загрузке сервис предложил сопоставить пользователей из файла с пользователями абонента, сделайте это: тогда сохранятся их настройки, отборы и авторство документов.
4. Пользователей из файла, которым сопоставления не нашлось, не удаляйте сразу — на них ссылаются документы как на ответственных.

Как раздать права внутри приложения

Права в самой базе настраиваются так же, как локально:

Дальше — Профили групп доступа и Группы доступа: включите в группы нужных пользователей. Профили, созданные в локальной базе, переезжают вместе с файлом.

Администратор абонента в сервисе получает полные права в приложении. Остальным выдавайте ровно столько, сколько нужно для работы: бухгалтеру — профиль бухгалтера, руководителю — только просмотр отчётов.

Ошибки при загрузке DT в облако и что с ними делать

Тексты сообщений у разных провайдеров отличаются, но причины одни и те же. Выберите симптом:

Как избежать повторной загрузки

• 📅 Назначьте день переезда и предупредите сотрудников: после выгрузки в локальной базе работать нельзя, иначе эти документы в облако не попадут.
• 🧪 Сначала загрузите тестовую копию, проверьте ОСВ и права, затем удалите её и загрузите финальный файл.
• 📁 Храните итоговый .dt минимум до первой сданной отчётности из облака — это ваша точка возврата.

Частые вопросы