Как найти, где физически лежит ваша информационная база 1С:Предприятия

Файловая база 1С 8.3 физически хранится в одном файле 1Cv8.1CD в папке, которую указали при создании базы; по умолчанию это C:\Users\<Имя>\Documents\InfoBase. Клиент-серверная база хранится не у вас на компьютере и даже не на сервере 1С, а в базе данных СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.) на сервере баз данных. Облачная база лежит в дата-центре провайдера.

Какой из трёх вариантов у вас, видно прямо в окне запуска 1С: под списком баз показан путь или адрес. С него и начнём, а дальше по каждому варианту — где искать файлы, как их узнать и что копировать для резерва.

Файловая или серверная: как определить тип базы

Откройте окно запуска 1С:Предприятия и выделите базу в списке. Внизу окна появится строка подключения. По её началу тип базы читается сразу:

Тот же путь видно ещё тремя способами:

• 🔧 кнопка Изменить в окне запуска — на втором шаге мастера показан каталог или сервер и имя базы;
• ℹ️ внутри программы: меню с тремя полосками (главное меню) → Справка → О программе. В строке «Информационная база» или «Каталог» — тот же путь;
• 📄 файл списка баз %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Это обычный текстовый файл, в нём для каждой базы есть строка Connect= с путём.

[Бухгалтерия ООО Ромашка]
Connect=File="D:\1C\Bases\Romashka";
ID=...

Программисты и администраторы иногда узнают путь кодом. Функция СтрокаСоединенияИнформационнойБазы() возвращает ту же строку, что вы видите в окне запуска, — её можно выполнить, например, в обработке «Консоль кода».

Файловая база 1С: где лежат файлы и что в папке

Файловая база — это папка. Главное в ней — файл 1Cv8.1CD: в нём лежат и конфигурация, и все данные (справочники, документы, регистры). Его размер — это и есть размер вашей базы: у небольшой фирмы сотни мегабайт, у торговли с многолетней историей — десятки гигабайт.

Если путь при создании не меняли, база окажется в профиле пользователя:

• C:\Users\<Имя>\Documents\InfoBase — первая созданная база;
• InfoBase1, InfoBase2 и так далее — следующие.

Что ещё бывает в папке базы:

Как найти базу, если путь неизвестен

Бывает, что окно запуска пустое: переустановили Windows или пришли на новый компьютер. Тогда ищите сам файл по имени. В Проводнике откройте нужный диск и введите в поиске 1Cv8.1CD. Каждый найденный файл — отдельная база, а папка, где он лежит, — путь для добавления в список.

То же из командной строки, быстрее на больших дисках:

dir D:\1Cv8.1CD /s /b

Файловая база в сетевой папке

Для работы нескольких пользователей файловую базу часто кладут в общую папку на сервере, например \\SRV\Bases\Buh. Данные физически находятся на этом сервере, а на компьютерах пользователей только ярлык в списке баз. Всем пользователям нужны права на чтение и запись в эту папку: без записи 1С не создаст файл блокировки и не откроет базу.

Клиент-серверный вариант: данные в СУБД, а не на сервере 1С

В клиент-серверном варианте участвуют две роли, и их часто путают:

• 🖥️ сервер 1С:Предприятия (кластер) — обрабатывает запросы пользователей и знает, где лежит база;
• 🗄️ сервер СУБД — Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM Db2 или Oracle. Именно он хранит данные.

Обе роли могут стоять на одной машине, но могут и на разных. Поэтому «база на сервере srv1c» ещё не говорит, на каком диске файлы.

Что хранит сам сервер 1С

На сервере 1С есть каталог реестра кластера. В Windows по умолчанию это C:\Program Files\1cv8\srvinfo, в Linux — домашний каталог пользователя usr1cv8. Внутри — папка reg_1541 (по номеру порта менеджера кластера), а в ней:

• 📋 файл реестра кластера 1CV8Clst.lst со списком баз и их параметров подключения к СУБД;
• 📁 папки с именами-идентификаторами (GUID) — по одной на каждую базу. Там журнал регистрации базы, индексы полнотекстового поиска и служебные данные сеансов.

Документов и справочников в srvinfo нет. Скопировать эту папку на другой сервер вместо базы не получится.

Где файлы в Microsoft SQL Server

Каждая база SQL состоит минимум из двух файлов: данных .mdf и журнала транзакций .ldf. По умолчанию они лежат в папке вида C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL<версия>.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA, но администратор обычно выносит их на отдельный диск.

Точный путь покажет запрос в SQL Server Management Studio:

SELECT name, physical_name, size * 8 / 1024 AS size_mb
FROM sys.master_files
WHERE database_id = DB_ID('buh_romashka');

Вместо buh_romashka подставьте имя базы в СУБД (как его узнать — в следующем разделе). Без запроса: правой кнопкой по базе в SSMS → Properties → страница Files.

Где файлы в PostgreSQL

PostgreSQL хранит все базы кластера в одном каталоге данных. Узнать его и номер папки нужной базы можно так:

SHOW data_directory;
SELECT oid, datname FROM pg_database WHERE datname = 'buh_romashka';

Файлы базы лежат в подкаталоге base/<oid> каталога данных. Копировать их вручную при работающей СУБД нельзя: для переноса и резерва используют pg_dump или средства резервного копирования PostgreSQL.

Консоль администрирования серверов 1С: имя базы в СУБД

Имя базы в списке 1С и имя базы в СУБД могут не совпадать. В окне запуска написано Ref="buh", а в SQL база называется buh_2019_new. Сопоставление хранит кластер, и посмотреть его проще всего в консоли.

1. Запустите «Администрирование серверов 1С Предприятия» из меню «Пуск».
2. Раскройте Central 1C:Enterprise 8.3 servers → ваш сервер → Кластеры → кластер → Информационные базы.
3. Нажмите правой кнопкой на базу → Свойства.
4. Введите логин и пароль администратора этой информационной базы, если консоль их запросит.
5. Смотрите поля «Сервер баз данных», «Тип СУБД» и «База данных» — это и есть физическое место хранения.

Если консоль не открывается или пишет об ошибке оснастки, её компонент не зарегистрирован в Windows. Это частая ситуация после установки новой версии платформы. Регистрируют его от имени администратора:

regsvr32 "C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.xxxx\bin\radmin.dll"

В пути подставьте номер установленной версии платформы. Версия консоли должна совпадать с версией сервера 1С.

Через rac из командной строки

На сервере без графической оболочки (обычно Linux) те же сведения дают утилиты ras и rac. Нужна запущенная служба ras, по умолчанию она слушает порт 1545.

rac cluster list
rac infobase summary list --cluster=<uuid-кластера>
rac infobase info --cluster=<uuid-кластера> --infobase=<uuid-базы> \
  --infobase-user=Администратор --infobase-pwd=<пароль>

В выводе последней команды есть поля dbms, db-server и db-name. Остальные параметры смотрите в справке rac help infobase.

Облачные базы: где хранятся данные в 1С:Фреш и аренде

В облаке физическое хранилище — серверы провайдера. Доступа к файлам у вас нет, но есть способы получить копию.

• ☁️ 1С:Фреш и сервисы на его технологии. Пользователь работает через браузер или тонкий клиент, в окне запуска у такой базы адрес ws="https://…". Данные хранятся в общей базе сервиса, разделённой по абонентам. Копию своего приложения выгружают из личного кабинета сервиса, её можно загрузить в локальную базу той же конфигурации.
• 🖥️ Аренда сервера или «рабочего места» по RDP. Вы подключаетесь к удалённому рабочему столу, а 1С и база стоят там. Внутри сеанса база может быть файловой или серверной — путь видно в окне запуска на удалённом рабочем столе. Выгрузку обычно делают через Конфигуратор или запросом в поддержку провайдера.
• 🌐 Своя база, опубликованная на веб-сервере. Адрес ws= указывает на ваш веб-сервер, а сама база — файловая или серверная на машине за ним. Путь к ней прописан в файле default.vrd в каталоге публикации, в атрибуте ib.

Что 1С хранит на компьютере пользователя, кроме самой базы

Даже у серверной или облачной базы на рабочем компьютере остаются файлы. Это не данные базы, поэтому их потеря не страшна, но знать о них полезно.

Кэш в %LOCALAPPDATA% очищают, когда 1С после обновления ведёт себя странно: показывает старые формы или ошибки при открытии. Перед очисткой закройте 1С, иначе часть файлов будет занята. Ещё вариант — запустить базу с параметром /ClearCache.

Резервное копирование: что копировать при каждом варианте хранения

Что считать резервной копией, зависит от того, где лежит база.

Файловая база

Копировать 1Cv8.1CD, пока в базе работают люди, нельзя: файл постоянно меняется, и копия может оказаться повреждённой. Копируйте файл только когда все пользователи вышли из базы. Удобно поставить копирование по расписанию на ночь — через планировщик заданий Windows.

robocopy "D:\1C\Bases\Romashka" "E:\Backup\Romashka_%date:~-4%%date:~3,2%%date:~0,2%" 1Cv8.1CD

Формат даты в переменной %date% зависит от региональных настроек Windows, поэтому проверьте имя созданной папки после первого запуска.

Второй способ — выгрузка в файл .dt: Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу. Выгрузку тоже делают, когда в базе никто не работает : так данные в ней будут согласованными. В типовых конфигурациях для файловых баз есть и встроенная настройка автоматического копирования: Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление.

Клиент-серверная база

Здесь копируют базу СУБД, а не папки сервера 1С. Копирование средствами SQL Server или PostgreSQL идёт без остановки работы пользователей и позволяет восстановиться на нужный момент времени, если настроено резервирование журнала.

Выгрузку .dt для серверной базы делают как дополнительную: перед обновлением конфигурации или переносом на другую СУБД. Основной копией она быть не должна: на больших базах выгрузка занимает часы, а загрузка .dt требует монопольного доступа.

Частые вопросы