Варианты и пользовательские настройки отчётов в 1С 8.3: где лежат, как найти, перенести и вернуть

Настройки отчётов в 1С 8.3 хранятся не в файлах на компьютере пользователя, а внутри самой информационной базы — в системных хранилищах настроек. В файловой базе это таблицы внутри 1Cv8.1CD, в клиент-серверной — таблицы _RepVarSettings, _RepSettings, _SystemSettings, _CommonSettings в базе SQL. В типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) варианты отчётов дополнительно лежат в справочнике «Варианты отчетов».

Поэтому очистка кэша, переустановка платформы или вход с другого компьютера настройки отчётов не трогают. А вот загрузка старой выгрузки .dt, переименование пользователя или смена схемы отчёта после обновления — трогают. Разберём, где что лежит физически, как это увидеть и как вернуть потерянное.

Из чего состоят настройки отчёта в 1С

Слово «настройки» в 1С означает несколько разных вещей. Хранятся они в разных местах, и путаница здесь — главная причина неудачных поисков.

Схема — это «чертёж»: что отчёт умеет показывать. Вариант — сохранённая компоновка: какие группировки, поля и отборы включены. Пользовательские настройки — то, что человек меняет в шапке отчёта перед каждым формированием (период, организация, быстрые отборы).

💡 Если пропал именно вариант («был мой отчёт, а теперь его нет в списке»), ищите в хранилище вариантов. Если «слетел период и отбор» — это пользовательские настройки, они живут отдельно.

Где 1С хранит пользовательские варианты отчётов

Платформа 8.3 предоставляет пять стандартных хранилищ. Конфигурация может подменить любое из них своим объектом метаданных «Хранилище настроек» — так и сделано в типовых решениях.

Типовые конфигурации на БСП

В Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА 2 и ERP хранилище вариантов переопределено. Варианты отчётов записываются в справочник «Варианты отчетов»: у каждого элемента есть ссылка на отчёт, ключ варианта, автор, признак «Только для автора» и сами настройки в реквизите типа «Хранилище значения».

Посмотреть список вариантов в пользовательском режиме можно здесь:

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Перейдите по ссылке «Варианты отчетов».
3. Найдите нужный отчёт по названию и разверните список его вариантов.
4. В карточке варианта видно, кто его создал и кому он доступен.

Пользовательские настройки (период, отборы) в БСП обычно остаются в стандартном хранилище платформы, то есть в системной таблице, а не в справочнике.

Нетиповые и самописные конфигурации

Если в свойствах конфигурации поле «Хранилище вариантов отчетов» пустое, работает стандартное хранилище платформы. Проверить это можно в Конфигураторе: откройте свойства корня конфигурации и найдите группу свойств хранилищ настроек. Там же указаны хранилища пользовательских настроек отчётов, общих и системных настроек.

Привязка к пользователю

Каждая запись в хранилище содержит имя пользователя информационной базы. Отсюда два практических следствия:

• 🔑 Настройки привязаны к имени пользователя, а не к компьютеру. Зашли под тем же логином на другом ПК — настройки на месте.
• ⚠️ После переименования пользователя в Конфигураторе старые записи могут перестать подхватываться. Типовые конфигурации при правке пользователя через справочник «Пользователи» обычно переносят настройки сами, а прямое переименование в Конфигураторе этот механизм обходит.

Системные таблицы базы: где лежат настройки отчётов физически

Для администратора и разработчика полезно знать, в каких таблицах СУБД это хранится. В файловой базе те же таблицы находятся внутри файла 1Cv8.1CD — увидеть их можно сторонними просмотрщиками формата 1CD, но не средствами Windows.

Основные колонки у этих таблиц похожи: _UserId (имя пользователя), _ObjectKey (например, Отчет.ОборотноСальдоваяВедомость), _SettingsKey, _SettingsPresentation и _SettingsData — сами данные в сжатом двоичном виде.

Справочник «Варианты отчетов» из БСП хранится в обычной таблице справочника вида _Reference123 — номер у каждой базы свой. Узнать его можно через метод ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных() или обработку просмотра структуры хранения.

Посчитать, у кого сколько записей, можно запросом только на чтение:

SELECT _UserId, COUNT(*) AS cnt
FROM _RepSettings
GROUP BY _UserId
ORDER BY cnt DESC;

Где лежат файлы схем СКД и внешних отчётов

Файлов настроек на диске пользователя нет. Но есть файлы, в которых живут сами отчёты и их схемы.

Отчёты конфигурации

Схема компоновки данных — это макет внутри объекта «Отчёт», обычно с именем ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных. Физически она хранится в составе конфигурации: в файловой базе — внутри 1Cv8.1CD, в SQL — в таблицах Config и ConfigSave. В файле выгрузки .cf она тоже есть, отдельным файлом её не достать.

В схеме можно задать варианты по умолчанию (предопределённые). Именно их пользователь видит в списке, пока не сохранил свои.

При выгрузке конфигурации в файлы схема ложится по понятному пути:

Внешние отчёты

Внешний отчёт — это файл .erf. Его схема и предопределённые варианты зашиты внутри файла. Где он лежит, решает тот, кто его сохранил: сетевая папка, рабочий стол, папка обмена.

В типовых конфигурациях внешние отчёты чаще подключают через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Тогда файл копируется в базу, и пользовательские варианты такого отчёта хранятся там же, где и у встроенных.

Папка профиля пользователя

В %APPDATA%\1C\1cv8\ и %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8\ лежат кэш конфигурации и служебные файлы клиента. Удаление этих папок (или запуск с параметром /ClearCache) варианты и настройки отчётов не удаляет — они в базе. Это удобно: при «глюках» формы отчёта кэш можно чистить смело, предварительно закрыв 1С у этого пользователя.

Как вернуть потерянные настройки отчётов

Порядок действий зависит от того, что именно пропало.

Перенос настроек между пользователями

В типовых конфигурациях есть обработка «Настройки пользователей». Её открывают из Администрирование → Настройки пользователей и прав — ссылка на персональные настройки пользователей.

1. Выберите пользователя-источника.
2. На вкладке «Настройки отчетов» отметьте нужные отчёты.
3. Нажмите «Копировать» и укажите получателей.
4. Попросите получателя перезайти в программу.

Той же обработкой можно очистить настройки, если отчёт у конкретного человека открывается с ошибкой.

Восстановление из резервной копии

Подменять рабочую базу копией ради одного отчёта нельзя — пропадут документы, введённые после копирования. Правильный порядок:

1. Загрузите резервную копию в новую пустую базу.
2. Зайдите в неё под тем же пользователем и убедитесь, что вариант на месте.
3. Выгрузите настройки варианта в XML кодом (раздел ниже) и загрузите их в рабочую базу.
4. Для БСП-конфигураций можно перенести и сам элемент справочника «Варианты отчетов» стандартной выгрузкой в XML — так переедут автор и доступ.

Настройки отчётов в 1С:Фреш, облаке и EDT

1С:Фреш и другие сервисы на его основе

В сервисе база одна на многих абонентов, данные разделены по областям. Настройки отчётов хранятся так же, как в обычной базе, но в области данных вашего абонента. Доступа к SQL нет, поэтому всё делается в интерфейсе:

• 🗂 варианты — через «Варианты отчетов» в разделе администрирования;
• 👥 перенос между пользователями — обработкой «Настройки пользователей»;
• 💾 откат — восстановлением области из резервной копии в менеджере сервиса. Он откатывает всю базу, а не только отчёты.

Удобнее выгрузить приложение в файл, развернуть его локально и забрать нужный вариант там.

Аренда сервера (RDP, «1С в облаке» у партнёров)

Это обычная клиент-серверная или файловая база, просто на чужом сервере. Всё сказанное про таблицы и .1CD верно, но доступ к SQL и файлам есть только у провайдера. Обращайтесь к нему за копией базы на нужную дату.

1С:EDT

EDT — среда разработки, настроек пользователей в ней нет. В проекте лежат только схема СКД и предопределённые варианты в файле Template.dcs. Всё, что пользователи сохранили в рабочей базе, живёт в базе и в репозиторий не попадает. При обновлении конфигурации из EDT пользовательские варианты остаются нетронутыми, если не менялся ключ варианта и имя отчёта.

Работа с настройками отчётов из кода

Все хранилища имеют одинаковый набор методов: Сохранить, Загрузить, Удалить, ПолучитьСписок. Через них и надо работать, а не через SQL.

Посмотреть, какие варианты сохранены

Ключи объекта бывают разными в разных конфигурациях, поэтому начните с получения списка:

Список = ХранилищеВариантовОтчетов.ПолучитьСписок("Отчет.ОборотноСальдоваяВедомость", "Иванова");
Для Каждого Элемент Из Список Цикл
    Сообщить(Элемент.Значение + " — " + Элемент.Представление);
КонецЦикла;

В списке значение — ключ настроек, представление — имя варианта, которое видит пользователь.

Выгрузить вариант в файл и загрузить обратно

Настройки компоновки сериализуются в XML через XDTO. Код выполняется на сервере:

// В базе-источнике
Настройки = ХранилищеВариантовОтчетов.Загрузить("Отчет.ОборотноСальдоваяВедомость", "КлючВарианта", , "Иванова");
Запись = Новый ЗаписьXML;
Запись.ОткрытьФайл("C:\Temp\variant.xml");
СериализаторXDTO.ЗаписатьXML(Запись, Настройки, НазначениеТипаXML.Явное);
Запись.Закрыть();

// В базе-приёмнике
Чтение = Новый ЧтениеXML;
Чтение.ОткрытьФайл("C:\Temp\variant.xml");
Настройки = СериализаторXDTO.ПрочитатьXML(Чтение);
Чтение.Закрыть();
ХранилищеВариантовОтчетов.Сохранить("Отчет.ОборотноСальдоваяВедомость", "КлючВарианта", Настройки, , "Иванова");

Подставьте ключ варианта из ПолучитьСписок. Если Загрузить вернул Неопределено — ключ или имя пользователя указаны неверно.

💡 В конфигурациях на БСП прямую запись в хранилище вариантов лучше заменить штатными механизмами (справочник и обработка настроек): там вокруг варианта есть служебные реквизиты, и «голая» запись может не показаться в интерфейсе.

Очистить все настройки пользователя

Метод Удалить принимает Неопределено вместо ключей — тогда стираются все записи пользователя в этом хранилище:

ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов.Удалить(Неопределено, Неопределено, "Иванова");

Почему настройки не сохраняются: разбор частых случаев

Ещё один частый случай — общий логин на нескольких сотрудников. Каждый меняет вариант под себя и сохраняет поверх. Решение простое: отдельный пользователь каждому человеку. Совместно используемые варианты оформляйте как общие, а личные — с флажком «Только для автора».

Частые вопросы