Как найти нужную обработку в базе 1С и открыть её

Обработка в 1С 8.3 находится в одном из трёх мест. Встроенная — внутри конфигурации: её открывают из раздела меню или через Все функции → Обработки. Дополнительная (подключённая к базе) — в списке Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Внешняя — это отдельный файл с расширением .epf на диске, его открывают через Файл → Открыть.

Какой путь выбрать, зависит от того, что вы ищете. Название из инструкции или письма коллеги проще всего вбить в строку поиска. Файл, который прислал программист, — открыть с диска или зарегистрировать в базе. Служебную обработку платформы, вроде «Удаления помеченных объектов», надёжнее всего искать в «Всех функциях».

Три вида обработок и где каждая хранится

Прежде чем искать, определите, с чем имеете дело. От этого зависит и место, и способ запуска.

Внешние отчёты устроены так же, только расширение у них .erf. Всё, что ниже сказано про обработки, к ним тоже относится.

Где искать обработку в разделах интерфейса Такси

Типовые обработки в интерфейсе Такси разложены по разделам левой панели. Обычно они лежат в группе «Сервис» внутри раздела. Сама группа может называться иначе, но расположена в правой части панели раздела.

Несколько примеров для 1С:Бухгалтерии 3.0:

• 📌 Администрирование → Обслуживание — здесь собраны служебные команды: корректировка данных, групповое изменение реквизитов, удаление помеченных объектов, загрузка курсов валют.
• 📌 Операции → Закрытие периода — помощник закрытия месяца и связанные с ним проверки.
• 📌 Банк и касса — загрузка и выгрузка банковских выписок, обмен с банком.
• 📌 Справочники и настройки учета — загрузка справочников, обработки для начальных настроек.

Если название из инструкции не совпадает с текстом команды — не страшно. Разработчики типовых конфигураций часто переименовывают команды в новых релизах, а сама обработка остаётся той же.

Как настроить панель раздела, чтобы обработка была под рукой

Найденную обработку удобно вынести на видное место. Откройте раздел, нажмите на шестерёнку в правом верхнем углу панели раздела и выберите Настройка навигации или Настройка действий — набор пунктов зависит от раздела. Отметьте нужную команду флажком, и она появится в панели.

Второй способ — добавить в «Избранное». Откройте обработку и нажмите на звёздочку рядом с её заголовком. После этого обработка будет доступна из меню «Избранное» в шапке окна.

Режим «Все функции»: полный список обработок базы

Когда в разделах обработки нет, остаётся «Все функции». Это дерево всех объектов конфигурации, к которым у вас есть права: справочники, документы, отчёты и, конечно, обработки.

Как включить команду «Все функции»

По умолчанию её в меню нет. Включается один раз для пользователя:

1. Нажмите на кнопку главного меню в левом верхнем углу окна (значок с тремя полосками или стрелкой).
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок Отображать команду "Все функции".
4. Нажмите «Применить» и закройте окно.

Теперь в главном меню есть пункт Все функции. Откройте его и разверните ветку «Обработки». Объекты в ней отсортированы по алфавиту, ищите по первым буквам названия.

Ветка «Стандартные»: служебные обработки платформы

В том же окне есть ветка «Стандартные». В ней лежат обработки не конфигурации, а самой платформы 1С:Предприятие 8.3. Они одинаковы в любой базе:

• 🔧 Активные пользователи — кто сейчас работает в базе.
• 🔧 Журнал регистрации — история действий пользователей и ошибок.
• 🔧 Удаление помеченных объектов — окончательное удаление того, что помечено на удаление.
• 🔧 Поиск ссылок на объекты — где используется элемент справочника или документ.
• 🔧 Управление итогами — пересчёт итогов регистров.
• 🔧 Управление полнотекстовым поиском — обновление индекса поиска по данным.

Если ветки «Обработки» нет совсем или нужной обработки в ней нет — значит, у пользователя нет прав на этот объект. Права настраивает администратор базы.

Поиск обработки по названию через строку поиска

Самый быстрый способ — поиск в шапке окна. В интерфейсе Такси справа вверху есть поле с лупой. Оно ищет не только по данным, но и по командам навигации, то есть по названиям обработок, отчётов и списков.

Как пользоваться:

1. Щёлкните в поле поиска в шапке программы.
2. Введите часть названия, например групповое или перепроведение.
3. В выпадающем списке выберите строку из группы с командами (а не с данными).

Поиск идёт по синониму — то есть по тому названию, которое видит пользователь. Внутреннее имя объекта вида ГрупповоеИзменениеРеквизитов здесь не сработает. Лучше вводить одно-два характерных слова, а не полное название: в разных релизах формулировки отличаются.

Пути по конфигурациям

Место, где лежат дополнительные обработки, различается по конфигурациям только названием верхнего раздела:

Внутри раздела ищите ссылку «Дополнительные отчеты и обработки». Рядом с ней стоит одноимённый флажок: если он снят, список и все подключённые обработки недоступны.

Где файл обработки находится на диске

Тут чаще всего путаница. Встроенные и дополнительные обработки отдельными файлами на диске не лежат.

• 📁 Встроенная обработка — часть конфигурации. В файловой базе она внутри файла 1Cv8.1CD, в клиент-серверной — в таблицах СУБД. Найти её в папке Windows нельзя.
• 📁 Дополнительная обработка — после регистрации её содержимое копируется в справочник базы. Исходный файл .epf после этого можно удалить: база продолжит работать.
• 📁 Внешняя обработка — это только файл. Он лежит там, куда его сохранили: в «Загрузках», на рабочем столе, в сетевой папке отдела.

Чтобы найти потерянный внешний файл, воспользуйтесь поиском Windows по маске *.epf. Если файл открывали недавно, путь видно в истории: Файл → Открыть показывает папку последнего открытия.

Как получить файл из базы

Бывает и обратная задача: обработка есть в базе, а файл нужен — отправить программисту или перенести в другую базу.

Для дополнительной обработки. Откройте её карточку в списке дополнительных отчётов и обработок. В меню «Ещё» есть команда выгрузки в файл. Сохраните .epf в любую папку.

Для встроенной обработки. Нужен Конфигуратор:

1. Запустите базу в режиме «Конфигуратор».
2. Откройте дерево: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3. Разверните ветку «Обработки» и найдите нужный объект.
4. Правой кнопкой мыши выберите Сохранить как внешнюю обработку, отчет....

Как подключить новую обработку к базе

Внешнюю обработку можно открывать каждый раз через Файл → Открыть. Но если ею будут пользоваться бухгалтеры, удобнее зарегистрировать её как дополнительную. Тогда она появится в нужном разделе или прямо в форме документа.

Пошагово: регистрация дополнительной обработки

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки (в УТ 11 и ERP — НСИ и администрирование).
2. Проверьте, что включён флажок «Дополнительные отчеты и обработки».
3. Перейдите по ссылке «Дополнительные отчеты и обработки».
4. Нажмите Добавить из файла....
5. Программа покажет предупреждение о безопасности. Подтвердите, если файл получен из надёжного источника.
6. Выберите файл .epf или .erf.
7. В карточке проверьте вид обработки и заполните размещение.
8. Нажмите «Записать и закрыть».

Что указать в карточке

Вид обработки программа определяет сама по сведениям внутри файла. От вида зависит, где обработка появится:

Для обработок и отчётов на вкладке размещения отметьте разделы, где они нужны. Для печатных форм и заполнения укажите, к каким документам или справочникам они относятся.

Ещё два поля, на которые стоит посмотреть:

• 👤 Быстрый доступ — каким пользователям вывести команду сразу. Без этого пользователь найдёт обработку в разделе, но не в панели быстрого доступа.
• 🔀 Публикация — «Используется», «Режим отладки» или «Отключена». В режиме отладки обработку видят только администраторы — удобно для проверки перед выпуском.

Почему обработка не находится или не запускается

Большинство проблем связаны с тремя вещами: правами, видом обработки и форматом файла. Выберите свой симптом.

Если не помогло

Откройте Все функции → Стандартные → Журнал регистрации и отберите события за последние минуты. Ошибка запуска обработки обычно записана туда с полным текстом. Этот текст и стоит переслать программисту — по нему он поймёт причину быстрее, чем по скриншоту окна.

Если обработка отлично работала, а после обновления конфигурации перестала — значит, она обращается к объекту, который в новом релизе переименовали или удалили. Это не исправить настройками, нужна доработка кода под новый релиз.

Частые вопросы