Где хранятся и как меняются персональные настройки в 1С 8.3
Содержание
Настройки пользователя в 1С 8.3 лежат в трёх местах. Личные значения по умолчанию (организация, склад, ответственный) — в Главное меню → Сервис → Персональные настройки. Внешний вид программы — в Главное меню → Вид → Настройка панелей и Главное меню → Сервис → Параметры. Права, пароль и способ входа меняет администратор в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав.
Пути ниже даны для интерфейса «Такси» и типовых конфигураций на Библиотеке стандартных подсистем: 1С:Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11. Платформенные команды (Вид, Сервис, параметры запуска) одинаковы для любой конфигурации на 8.3.
Где открыть настройки пользователя в главном меню
Главное меню — кнопка с тремя полосками в заголовке окна 1С. В свежих релизах платформы она подписана «Сервис и настройки» и стоит справа вверху, рядом с колокольчиком оповещений. Внутри — привычные пункты Файл, Правка, Вид, Избранное, Сервис, Окна, Справка.
Что где лежит:
| Что нужно | Где найти |
|---|---|
| Организация, склад, подразделение по умолчанию | Сервис → Персональные настройки |
| Состав панелей и их расположение | Вид → Настройка панелей |
| Команда «Все функции», подтверждение при выходе | Сервис → Параметры |
| Версия платформы и конфигурации, путь к базе | Справка → О программе |
| Права, пароль, роли | Администрирование → Настройки пользователей и прав (нужны полные права) |
Персональные настройки: что в них есть
В Бухгалтерии 3.0 форма персональных настроек отвечает за то, что подставляется в новые документы автоматически. Если каждый раз выбираете одну и ту же организацию вручную — значит, здесь пусто.
Типичный набор полей:
- 🏢 Основная организация — подставляется в документы, отчёты и журналы.
- 📦 Основной склад и основное подразделение — для накладных и требований.
- 👤 Ответственный — кто указывается в документах как автор.
- ❓ Запрашивать подтверждение при закрытии программы — спасает от случайного выхода с несохранённым документом.
Изменения сохраняются кнопкой «Записать и закрыть» и действуют только для вашего пользователя. Коллеги их не увидят.
Если пункта Персональные настройки в меню нет, ищите его через поиск в главном меню: введите слово «персональные» в строку поиска над разделами. В некоторых релизах форма открывается также из раздела Администрирование.
Как настроить интерфейс 1С под себя
Внешний вид программы настраивается на трёх уровнях: окно целиком, конкретная форма, конкретный список. Все три уровня сохраняются отдельно для каждого пользователя.
Панели окна
Откройте Главное меню → Вид → Настройка панелей. Появится схема окна, на которой панели можно перетаскивать мышью:
- Панель разделов — слева или сверху, с картинками или только текстом.
- Панель открытых — вкладки открытых форм внизу или сверху.
- Панель избранного и панель истории — включаются перетаскиванием на схему.
- Панель функций текущего раздела — можно убрать, если работаете только через избранное.
После «ОК» программа перестроит окно сразу, без перезапуска.
Формы документов и справочников
В любой форме есть кнопка Ещё → Изменить форму. В ней:
- ✅ снимите флажки с полей, которыми не пользуетесь — форма станет короче;
- ↕️ перетащите реквизиты в удобном порядке;
- 🔁 вернуть всё назад можно командой
Ещё → Установить стандартные настройкив том же окне.
Списки и журналы
В журналах документов и списках справочников колонки меняют через Ещё → Изменить форму или перетаскиванием заголовков. Ширина колонок и сортировка запоминаются сами. Отборы, которые вы ставите через строку поиска или кнопку «Отбор», тоже сохраняются до следующего открытия.
Масштаб и шрифт
Масштаб формы меняют сочетанием Ctrl и колёсика мыши. Если на мониторе 4K всё мелко, это быстрее, чем трогать настройки Windows. Масштаб запоминается для каждой формы отдельно.
Параметры клиента
Главное меню → Сервис → Параметры — это настройки самой платформы для текущего пользователя. Чаще всего здесь включают флажок «Отображать команду “Все функции”». После него в главном меню появляется пункт Все функции со всеми объектами конфигурации и стандартными обработками.
Права пользователя и профили групп доступа
Обычный пользователь не может сам себе добавить права. Это делает администратор с полными правами. В Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 права настраиваются не галочками по ролям, а через группы доступа.
Как устроена схема
| Объект | Что это | Пример |
|---|---|---|
| Профиль групп доступа | Набор ролей, шаблон прав | «Бухгалтер», «Кадровик», «Только просмотр» |
| Группа доступа | Профиль + список людей + ограничения | «Бухгалтеры ООО Ромашка» |
| Пользователь | Входит в одну или несколько групп | Иванова А. С. |
Права пользователя — это сумма прав всех групп, в которые он входит. Если Иванова в группе «Бухгалтер» и в группе «Только просмотр», у неё будут права бухгалтера.
Пошагово: дать пользователю доступ
- Откройте
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. - Откройте карточку нужного человека.
- Проверьте флажок «Вход в программу разрешен» и способ входа: по паролю 1С или через аутентификацию Windows.
- При необходимости нажмите «Установить пароль ».
- Нажмите «Права доступа » в карточке и отметьте нужные группы.
- Запишите карточку. Пользователю нужно перезайти в программу.
Не редактируйте поставляемые профили («Бухгалтер», «Главный бухгалтер» и т. п.). При обновлении конфигурации их состав может обновиться. Нужен свой набор — скопируйте профиль и меняйте копию.
Что видно только в Конфигураторе
В Конфигураторе, в списке Администрирование → Пользователи, у каждого пользователя есть свойства, которых нет в пользовательском режиме:
- 🌐 Язык интерфейса;
- 🖥 Режим запуска — авто, обычное или управляемое приложение;
- 🛡 Защита от опасных действий — предупреждение при открытии внешних обработок и отчётов.
Не назначайте роли напрямую в Конфигураторе в базе на Библиотеке стандартных подсистем. Программа перезапишет их по группам доступа при следующей записи пользователя, и ручная правка пропадёт.
Параметры печати и настройки работы с файлами
Печать
У печати в 1С два слоя настроек.
Принтер и бумага берутся из Windows. Если документ режется по краю, сначала проверьте поля и формат бумаги принтера в системе.
Форма документа настраивается в окне предпросмотра печати:
- 🔢 поле «Копий» — сколько экземпляров каждого документа;
- 💾 кнопка «Сохранить» — выгрузка в PDF, XLSX, DOCX без печати;
- 📐 параметры страницы (поля, ориентация, масштаб «по ширине страницы») — через
Главное меню → Файл → Параметры страницы, пока табличный документ открыт и активен.
Параметры страницы запоминаются для каждого макета отдельно. Если один раз сделали альбомную ориентацию для акта сверки, она останется и в следующий раз.
Комплект печати (например, счёт-фактура в двух экземплярах плюс накладная) настраивается в той же форме печати. Его можно сохранить и печатать одной кнопкой.
Файлы
В типовых конфигурациях к документам можно прикреплять сканы и файлы. Для этого у каждого пользователя есть своя настройка работы с файлами:
- 📁 рабочий каталог — папка на компьютере, куда 1С выкладывает файлы для редактирования;
- 📏 максимальный размер этого каталога — при переполнении старые копии удаляются;
- 🖱 действие по двойному щелчку — открыть для просмотра или сразу для редактирования.
Ссылку на эти параметры ищите в персональных настройках или в форме списка присоединённых файлов. В веб-клиенте дополнительно понадобится расширение для работы с файлами — браузер предложит его установить при первой попытке открыть файл.
Технические параметры для опытных пользователей
Эти настройки не нужны бухгалтеру каждый день, но выручают при сбоях и в работе программиста.
Параметры запуска базы
В окне запуска 1С выделите базу и нажмите «Изменить». На последнем шаге мастера есть поле «Дополнительные параметры запуска». Проверенные ключи:
| Ключ | Что делает |
|---|---|
/ClearCache | Очищает кэш клиента при запуске |
/DEBUG | Запускает сеанс с возможностью подключить отладчик |
/N"Иванова" | Подставляет имя пользователя |
Там же в мастере выбирается версия платформы для конкретной базы. Это помогает, если на компьютере стоит несколько версий 8.3, а базе нужна определённая.
Где лежат локальные файлы 1С
| Файл или папка | Назначение |
|---|---|
%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i | Список баз в окне запуска |
%APPDATA%\1C\1CEStart\1cestart.cfg | Настройки стартера |
%APPDATA%\1C\1cv8\ | Кэш и служебные данные пользователя |
%LOCALAPPDATA%\1C\1cv8\ | Кэш конфигураций |
Чистить папки кэша можно только при закрытой 1С на этом компьютере. Если удалить их во время работы, сеанс оборвётся, а несохранённый документ пропадёт. Файл ibases.v8i не трогайте — иначе исчезнет список баз.
Служебные обработки
В меню Все функции → Стандартные есть инструменты, которые пригодятся при диагностике: «Активные пользователи», «Журнал регистрации», «Удаление помеченных объектов», «Управление итогами». Для части из них нужны административные права.
Справка → О программе показывает номер платформы, релиз конфигурации и путь к базе. Это первое, что спросит поддержка.
Как перенести настройки на другой компьютер или другому пользователю
Здесь чаще всего путаются: часть настроек живёт в базе, часть — на компьютере.
Что хранится в базе, а что — на компьютере
Почти все пользовательские настройки (панели, формы, отчёты, персональные значения) лежат в самой информационной базе и привязаны к имени пользователя. Поэтому, если вы зайдёте в ту же базу под тем же именем с другого компьютера, всё будет на месте. Переносить ничего не нужно.
На компьютере остаются только:
- 📋 список баз (
ibases.v8i); - ⚙️ настройки стартера и выбор версии платформы;
- 🗂 кэш, который 1С пересоздаст сама.
Чтобы перенести список баз на новый ПК, скопируйте ibases.v8i в ту же папку на новом компьютере. Второй вариант — в окне запуска нажмите «Добавить» и подключите базы заново.
Скопировать настройки другому сотруднику
Новому бухгалтеру удобно дать настройки опытного коллеги, а не настраивать всё с нуля. Для этого администратор:
- Открывает
Администрирование → Настройки пользователей и прав. - Переходит к копированию настроек пользователей.
- Выбирает, от кого копировать: внешний вид, настройки отчётов, прочие настройки — или всё сразу.
- Отмечает получателей и запускает копирование.
Права доступа таким способом не переносятся. Их назначают через группы доступа, как описано выше. Для новичка проще всего включить его в те же группы, что и у коллеги.
Сбросить испорченные настройки
Если форма открывается пустой, отчёт перестал формироваться или пропали колонки, часто помогает сброс настроек. В том же разделе администрирования есть очистка настроек пользователей. Можно стереть только внешний вид или только настройки отчётов, не трогая остального.
Для одной формы хватит Ещё → Изменить форму → Ещё → Установить стандартные настройки. Для отчёта — команды стандартных настроек в его меню Ещё.
Главное меню → Сервис → Персональные настройки, заполните основные значения и запишите. Права администратора не нужны.Вид → Настройка панелей. Одна форма — Ещё → Изменить форму. Всё сохраняется только для вас.Администрирование → Настройки пользователей и прав.ibases.v8i.Частые вопросы
Почему мои настройки пропали после обновления конфигурации?
Можно ли скрыть раздел, которым я не пользуюсь?
Вид → Настройка панелей или в настройке навигации раздела уберите лишнее. Если раздел пропал совсем без вашего участия, скорее всего, у вас сняли права — спросите администратора.