Документ пропал из раздела или его там не было: три способа вывести его в интерфейс 1С 8.3

Чтобы добавить документ в меню 1С, откройте нужный раздел, нажмите шестерёнку в правом верхнем углу панели раздела и выберите Настройка навигации. Слева будут доступные команды, справа — выбранные: перенесите документ вправо кнопкой Добавить и нажмите ОК. Это работает в любой конфигурации на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси» и не требует прав администратора.

Если документа нет даже в списке доступных команд, дело не в личной настройке. Значит, документ не включён в подсистему, у пользователя нет права на просмотр или выключена функциональная опция. Тогда нужен Конфигуратор или расширение. Ниже разобраны все уровни: от личной настройки бухгалтера до доработки конфигурации.

С чего начать: на каком уровне спрятан документ

Документ может не отображаться в меню по четырём причинам. От причины зависит, кто и где это исправляет.

Начните с самого простого способа и двигайтесь вниз по таблице. В большинстве офисов вопрос закрывается на первом шаге.

Как добавить документ в меню 1С в режиме Предприятия

Пользовательская настройка хранится отдельно для каждого пользователя. Она не меняет конфигурацию и не мешает обновлениям.

Настройка навигации раздела

1. Откройте раздел на панели разделов, например «Продажи» или «Склад».
2. Нажмите шестерёнку в правом верхнем углу открывшейся панели функций раздела.
3. Выберите Настройка навигации.
4. В левой колонке «Доступные команды» найдите документ. Список длинный, поэтому удобнее раскрыть группу «Обычное».
5. Нажмите Добавить — документ переедет в правую колонку «Выбранные команды».
6. Стрелками вверх и вниз поставьте его на удобное место. Чтобы выделить документ, перенесите его в группу «Важное»: он будет показан жирным шрифтом.
7. Нажмите ОК.

В том же меню шестерёнки есть настройка действий — она управляет командами «Создать» в панели раздела. Если документ нужно не просматривать списком, а сразу создавать новый, добавьте его именно туда.

Избранное — когда документа нет в разделе

Если документ существует в конфигурации, но не попал ни в один раздел, его можно открыть через полный список объектов и закрепить в избранном.

1. Нажмите кнопку главного меню (три полоски в левом верхнем углу) → Сервис → Параметры.
2. Установите флажок Отображать команду "Все функции" и нажмите Применить.
3. В главном меню появится Все функции. Откройте ветку Документы и найдите нужный документ.
4. Откройте список документа и нажмите звёздочку в заголовке окна — список добавится в избранное.

После этого документ всегда под рукой: панель избранного открывается звёздочкой на панели инструментов.

Порядок разделов и панелей

Если нужен не документ, а целый раздел выше в списке, откройте Главное меню → Вид. Там собраны настройки панелей: можно изменить порядок и состав разделов, а также вывести панель избранного или истории сбоку постоянно.

Почему документа нет в списке доступных команд

Окно настройки навигации показывает только те команды, которые конфигурация разрешила выводить в этом разделе. Пользователь не может «вытащить» туда документ, который разработчик туда не включал.

Перед тем как звать программиста, проверьте две вещи.

Функциональность программы. В типовых конфигурациях часть документов скрыта, пока не включён соответствующий учёт. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это раздел Главное → Функциональность, в 1С:Управлении торговлей 11 — НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов. Включили, к примеру, учёт по агентским договорам или складские ордера — и связанные документы появились в разделах у всех пользователей.

Права пользователя. Команда документа не выводится, если у пользователя нет хотя бы права просмотра. Проверить это просто: попробуйте открыть документ через Все функции под этим пользователем. Если 1С сообщает о нехватке прав, вопрос к администратору, а не к настройке меню.

Включение документа в подсистему через Конфигуратор

Если документ открывается через Все функции, но его нет ни в одном разделе, он не включён в подсистему. Подсистема в Конфигураторе и раздел на панели в Предприятии — одно и то же.

Порядок действий:

1. Откройте базу в режиме Конфигуратор, затем Конфигурация → Открыть конфигурацию.
2. В дереве метаданных раскройте ветку Документы и откройте свойства нужного документа двойным щелчком.
3. Перейдите на вкладку Подсистемы и отметьте флажками разделы, в которых документ должен появиться. Один документ может входить сразу в несколько подсистем.
4. На вкладке Основные проверьте флажок Использовать стандартные команды. Если он снят, платформа не создаст команду открытия списка и документ не попадёт в меню автоматически.
5. Сохраните конфигурацию и выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (клавиша F7).

Обновление базы данных при таком изменении не перестраивает таблицы, но может потребовать, чтобы пользователи перезапустили 1С. Делайте это в обед или в конце дня.

Командный интерфейс подсистемы

Включение в подсистему ещё не гарантирует, что документ будет виден. Его видимостью управляет командный интерфейс.

1. Откройте подсистему в ветке Общие → Подсистемы.
2. На вкладке Основные нажмите Командный интерфейс.
3. В окне есть две панели: Панель навигации (списки документов) и Панель действий (команды «Создать»).
4. Найдите строку с документом. Колонка Видимость отвечает за показ по умолчанию, остальные колонки — за показ для отдельных ролей.
5. Перетащите строку в группу Важное, Обычное или См. также и задайте порядок.

Здесь же решается задача «показывать документ только кладовщикам»: снимите видимость по умолчанию и включите её в колонке роли кладовщика.

Порядок разделов для всех пользователей

Общий порядок разделов на панели задаётся в корне конфигурации: контекстное меню корня → Открыть командный интерфейс конфигурации → Панель разделов. Пользователи затем могут поменять его под себя, но по умолчанию увидят ваш вариант.

Права доступа к документу, который вывели в меню

Документ в меню без прав бесполезен: пользователь увидит пустую команду или вообще её не увидит. Права задаются в ролях.

Минимальный набор прав на документ для рядового пользователя:

• 👁️ Чтение и Просмотр — открывать список и формы;
• ➕ Добавление и Интерактивное добавление — создавать новые;
• ✏️ Изменение и Редактирование — править существующие;
• ✅ Проведение и Интерактивное проведение — проводить;
• ↩️ Отмена проведения и Интерактивная отмена проведения — распроводить.

Право Интерактивное удаление обычно не выдают никому, кроме администратора: в типовых базах удаляют через пометку и обработку удаления помеченных.

В конфигурациях на БСП роли напрямую пользователям не назначают. Роль включают в профиль групп доступа, а пользователя — в группу. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа, в УТ 11 — НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав.

Документ в меню через расширение конфигурации

Расширение — способ вывести документ в раздел и выдать права, не снимая типовую конфигурацию с поддержки. Механизм появился в платформе 8.3.6, возможность добавлять в расширение собственные документы — в более поздних версиях платформы. На актуальных релизах 8.3.2x работает всё описанное ниже.

Если документ типовой, но его нет в разделе

1. В Конфигураторе: Конфигурация → Расширения конфигурации → Добавить. Задайте имя и префикс, например Меню_.
2. Откройте расширение. В основной конфигурации найдите нужную подсистему, в контекстном меню выберите Добавить в расширение.
3. Так же заимствуйте документ.
4. В заимствованной подсистеме откройте её состав и отметьте заимствованный документ.
5. Откройте командный интерфейс заимствованной подсистемы и включите видимость документа.
6. Сохраните расширение и обновите конфигурацию базы данных.

Если документ свой, созданный в расширении

Свой документ создают в расширении так же, как в основной конфигурации. Затем заимствуют подсистему, включают документ в её состав и настраивают командный интерфейс.

Для прав создайте в расширении собственную роль и выдайте в ней права на новый документ. В базах на БСП эта роль появится в списке ролей при редактировании профиля групп доступа.

Загрузка готового файла .cfe

Если программист прислал готовое расширение, загрузить его можно и без Конфигуратора: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения в БП 3.0. Нажмите Добавить из файла, выберите .cfe, затем перезапустите программу.

Параметры карточки расширения (безопасный режим, защита от опасных действий) оставьте такими, как рекомендует автор. Подключайте только расширения из надёжного источника: код расширения выполняется с правами базы.

Частые ошибки при выводе документа в меню

Отдельный случай — настройки одного пользователя нужно раздать всем. В конфигурациях на БСП это делает администратор: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. Выберите пользователя-образец и скопируйте внешний вид другим сотрудникам, чтобы не настраивать меню каждому вручную.

Вопросы и ответы