Пропала команда «Все функции» в 1С: возвращаем её в меню

· 9 мин

Содержание

Откройте главное меню (значок с тремя полосками в левом верхнем углу), затем Сервис → Параметры. Поставьте галочку «Показывать команду «Все функции»» и нажмите «ОК». Команда появится в главном меню. Если галочки в окне нет, дело в правах пользователя, а не в настройках.

Частое заблуждение: «кнопку удалили при обновлении». Обычно её никто не удалял. В интерфейсе «Такси» команда «Все функции» по умолчанию скрыта, её надо включать отдельно. Исключение: у пользователя нет права её видеть.

Почему в интерфейсе Такси нет «Все функции»

В старом интерфейсе 8.2 команда «Все функции» висела в меню всегда. В «Такси» разработчики убрали её с глаз: обычному бухгалтеру хватает панели разделов и панели действий. Поэтому на свежеустановленной базе вы её не увидите.

Что мешает увидеть команду:

  • 🙈 в параметрах выключена галочка показа;
  • 🔒 у пользователя профиль без права на этот пункт;
  • 🧩 в базе включён другой вариант интерфейса или обрезанная панель разделов;
  • 🌐 вы работаете через тонкий клиент другой базы, где настройки свои: параметры хранятся отдельно для каждой информационной базы и каждого пользователя.

Последний пункт часто сбивает с толку. Вы включили команду в одной базе, открыли соседнюю и снова её не видите. Это нормально: в каждой базе галочку нужно поставить заново.

Команда «Все функции» открывает дерево всех объектов конфигурации: справочники, документы, отчёты, обработки, регистры. Нужна она не каждому, но администратору и «1С-нику» без неё тесно.

Включаем показ через параметры пользователя

Это основной и самый быстрый способ. Он работает для любой типовой конфигурации на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

  1. Нажмите значок главного меню в левом верхнем углу окна.
  2. Выберите Сервис → Параметры.
  3. В открывшейся форме найдите флажок «Показывать команду «Все функции»».
  4. Установите его и нажмите «ОК».
  5. Снова откройте главное меню: команда «Все функции» стоит там, в верхней части списка.

Если при открытии параметров 1С показывает не все флажки, это уже подсказка про права. Нужного флажка нет в форме, значит, у вашей роли не хватает прав на режим «Все функции».

Что видитеЧто это значитЧто делать
Флажок есть, галочка снятаПоказ выключенПоставить галочку
Флажок есть, галочка стоит, команды нетОкно не обновилосьЗакрыть и снова открыть главное меню, при необходимости перезапустить 1С
Флажка нет вовсеНе хватает правПерейти к разделам про права ниже

Настройка хранится в данных пользователя. Если вы заходите под разными учётными записями, галочку нужно ставить в каждой.

Панель разделов и настройка навигации

Иногда проблема не в «Все функции», а в том, что вы привыкли искать нужное через разделы, а они свёрнуты или настроены кем-то другим. Панель разделов у каждого пользователя своя.

Как привести её в порядок:

  1. Откройте главное меню → Вид → Настройка панели разделов.
  2. В левой колонке — доступные разделы, в правой — те, что показаны сейчас.
  3. Перенесите нужные разделы в правую колонку, расставьте стрелками по порядку.
  4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Если нужно вернуть всё как было, в этом же окне есть кнопка сброса к настройке по умолчанию. Название кнопки может немного отличаться в зависимости от релиза.

Отдельно стоит проверить режим окон. В Вид → Режим работы окон бывает выбран вариант с закладками или с отдельными окнами. На доступность «Все функции» он не влияет, но меняет то, где удобнее держать открытые списки.

Закрепите нужные списки в панели избранного: так вам почти не придётся лезть в дерево объектов за справочниками, которые открываете каждый день.

Что проверить в режиме «Администрирование»

Если включить показ через параметры не получается, а вы сами администратор, откройте раздел Администрирование. В нём настраивается всё, что касается пользователей и их возможностей.

Что искать:

  • Администрирование → Настройки пользователей и прав — отсюда идут списки пользователей, групп доступа и профилей;
  • в списке пользователей откройте карточку нужного человека и посмотрите, какие группы доступа ему назначены;
  • убедитесь, что пользователь не заблокирован для входа и входит именно под той учётной записью, которую вы правите.

Если раздела «Администрирование» нет в панели разделов, то ваша учётная запись не имеет прав администратора. Дальше идти бесполезно: обратитесь к тому, кто настраивал права, или войдите под полноправным пользователем.

Для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», «1С:ЗУП 3.1» и «1С:Управление торговлей 11» путь одинаковый: Администрирование → Настройки пользователей и прав. Названия подпунктов могут чуть отличаться, но сам раздел и его назначение остаются теми же.

Профили групп доступа: как выдать право

В 1С права выдаются не пользователю напрямую, а через профили и группы доступа. Показ дерева «Все функции» связан с тем, какие роли входят в профиль.

Порядок действий для администратора:

  1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа.
  2. Найдите профиль, под который попадает пользователь. Для рядового сотрудника это чаще всего профиль «Бухгалтер» или близкий по смыслу.
  3. Откройте профиль на редактирование и перейдите на вкладку со списком ролей.
  4. Посмотрите, нет ли среди них ролей, дающих доступ к интерактивному открытию объектов и к общим возможностям администрирования. Названия ролей зависят от конфигурации, поэтому не добавляйте наугад всё подряд.
  5. Для администратора проще и безопаснее назначить встроенный профиль «Администратор» вместо «ручной» сборки ролей.

Типовые профили конфигурации без необходимости не правят. Лучше создать копию профиля, поменять роли в копии и назначить её нужным людям. При обновлении конфигурации изменения в типовом профиле могут быть перезаписаны.

Что нельзя делать:

  • выдавать роль «Полные права» всем подряд, чтобы «заработало»;
  • менять роли в рабочей базе в разгар дня, когда в ней работают пользователи: изменения вступят в силу только после повторного входа, а сбои в правах легко принять за ошибки программы;
  • переименовывать типовые профили.

После изменения прав пользователю нужно закрыть 1С и войти заново. Без перезапуска сеанса новые права не подхватятся.

Запуск в режиме «Предприятие» с полными правами

Если в базе вообще нет ни одного пользователя с нужными правами, например администратор уволился, а пароль никто не помнит, остаётся запуск под учётной записью с ролью «Полные права».

Порядок такой:

  1. Убедитесь, что в списке пользователей есть тот, у кого назначены полные права. Запустите базу в режиме «1С:Предприятие» под этим пользователем.
  2. Откройте главное меню → Сервис → Параметры и включите показ команды «Все функции».
  3. Сразу после этого проверьте, что нужный человек теперь тоже видит команду; если нет — поправьте ему профиль, как описано выше.

Если пользователей с полными правами в базе нет, права придётся восстанавливать через Конфигуратор. Это уже работа для специалиста: до входа в Конфигуратор сделайте копию информационной базы, а все действия в нём ведите осторожно. Не пытайтесь «обнулить» список пользователей — потеряете настройки и привязки.

Перед любыми правками прав и пользователей сделайте выгрузку информационной базы. Ошибка в ролях может закрыть доступ ко всей программе.

Для разовой работы нужна не «Все функции», а один конкретный объект. Тогда пользователю можно ничего не давать, а попросить администратора выгрузить нужный отчёт или открыть объект самому.

Как работать без «Все функции»

Часто кнопка нужна ради одной операции: найти справочник, открыть документ, запустить обработку. Для этого есть обходные пути, которые не требуют ни прав администратора, ни перенастройки.

  • 🔎 Поиск команд. В поле поиска вверху окна введите часть названия нужного объекта: «номенклатура», «контрагенты», «счёт-фактура». Список подсказок покажет подходящие команды и разделы.
  • ⭐ Избранное. Откройте нужный список один раз, затем добавьте его в избранное через значок звезды в правом верхнем углу окна. Он останется под рукой.
  • 📜 История. Кнопка с часами рядом с поиском показывает недавно открытые документы и отчёты.
  • 🧭 Панель разделов. Типовые справочники и документы разложены по разделам: «Покупки», «Продажи», «Банк и касса», «Зарплата и кадры» (набор зависит от конфигурации).
  • 🧩 Панель действий. В каждом разделе есть блок «Создать» и «Отчёты» — быстрые ссылки на частые объекты.

Если поиск не находит нужное, значит, этой команды нет в интерфейсе пользователя или нет права. Здесь всё равно придётся вернуться к вопросу прав.

СпособНужны права администратораПодходит, когда
Включить «Все функции»Нет, только право на показНужен весь список объектов
Поиск командНетЗнаете название объекта
ИзбранноеНетОдна и та же операция каждый день
Профиль группы доступаДаНужно массово выдать возможность

Как понять, какой у вас интерфейс и версия

Прежде чем искать команду, убедитесь, что вы работаете именно в «Такси». Признаки: слева вертикальная панель разделов с крупными значками, сверху — строка поиска и значки истории и избранного, главное меню спрятано за значком с тремя полосками. Если вместо этого видите горизонтальное меню «Файл, Правка, Операции, Сервис», это более старый вариант интерфейса, и порядок действий другой.

Версию платформы смотрите так: главное меню → Справка → О программе. В окне указаны версия платформы и версия конфигурации. Для описанных выше действий подойдёт любая актуальная платформа 8.3 с интерфейсом «Такси».

Три быстрые проверки перед тем, как лезть в права:

  1. Откройте Сервис → Параметры и посмотрите, есть ли там нужный флажок.
  2. Зайдите в ту же базу под другим пользователем, у которого команда точно есть. Если у него она видна — проблема в правах первого.
  3. Спросите коллег, видят ли они команду. Если не видит никто, включение показа придётся делать каждому отдельно, а не искать «поломку».

Так вы сэкономите время: чаще всего хватает первой проверки, и профили групп доступа вообще не понадобятся.

Когда команда нужна на самом деле

«Все функции» открывает полное дерево объектов. Пользоваться им стоит осознанно. Хорошие поводы:

  • 📂 найти справочник или регистр, которого нет в панели разделов, например служебный классификатор;
  • 🛠️ открыть обработку или отчёт, не вынесенные в интерфейс;
  • 🔍 проверить, как называется объект, чтобы потом найти его через поиск или добавить в избранное.

Плохие поводы: редактировать через это дерево регистры и записи напрямую, когда есть документы. Движения регистров правят документами, а не вручную: прямое изменение записей ломает учёт и потом трудно искать причину расхождений.

Доступ к полному дереву объектов лучше давать тем, кто понимает, что делает. Обычному сотруднику достаточно штатных разделов.

Частые ошибки и как их избежать

Что чаще всего идёт не так:

  • 🔁 Ставят галочку, но не перезапускают клиент и думают, что настройка не сработала. Закройте главное меню и откройте его заново, а если не помогло — войдите в базу ещё раз.
  • 🗂️ Ищут флажок не в той базе. Параметры у каждой информационной базы свои.
  • 👥 Выдают права в профиле, а пользователь не состоит в нужной группе доступа. Проверьте членство в группе.
  • ✏️ Правят типовой профиль вместо копии, а потом после обновления конфигурации всё слетает.

Перед тем как лезть в настройки профилей, всегда проверьте самое простое: стоит ли галочка в параметрах пользователя.

Частые вопросы

Где в 1С 8.3 находится команда «Все функции»?
В главном меню, если включён её показ: значок меню → Сервис → Параметры → флажок «Показывать команду «Все функции»».
Почему у коллеги команда есть, а у меня нет?
Параметры и права хранятся отдельно для каждого пользователя. У коллеги показ включён или у него шире профиль доступа.
Нужны ли права администратора, чтобы вернуть команду?
Чтобы просто поставить галочку в своих параметрах, достаточно того, чтобы флажок был вам доступен. Менять профили групп доступа может только администратор.
Я включил показ, но после обновления конфигурации всё слетело. Почему?
Скорее всего, изменения были внесены в типовой профиль, и обновление его перезаписало. Используйте копию профиля.
Можно ли обойтись без «Все функции»?
Да. Для большинства задач хватает поиска команд, избранного и панели разделов.