Панель навигации в 1С 8.3: свои команды и разделы

Добавить команду в панель навигации можно двумя способами, и путают их постоянно. Первый делает программист в конфигураторе: команда появляется у всех пользователей. Второй делает сам пользователь в режиме Предприятия: команда видна только ему. Если вы бухгалтер и нужна ссылка на свой любимый отчёт, вам нужен второй способ. Если вы администратор и хотите дать новую команду всем, нужен первый.

Здесь речь про 1С 8.3 с интерфейсом «Такси». Панель навигации в нём бывает двух видов. Есть панель разделов (верхняя полоса или левая колонка с разделами «Главное», «Банк и касса», «Зарплата») и есть панель навигации формы (ссылки «Связанные документы», «Файлы», «Кэш» на форме элемента или документа). Настраиваются они по-разному.

Из чего состоит навигация в 1С

Прежде чем что-то добавлять, полезно понять, откуда команда берётся.

• Каждая команда принадлежит подсистеме. Подсистема — это раздел верхнего уровня или его вложенный пункт.
• Раздел в панели разделов — это подсистема первого уровня. Его команды разложены по группам: «Панель навигации» (слева) и «Панель действий» (справа от списка команд).
• Внутри панели навигации команды делятся на три группы: обычные, важные и «См. также». Важные выделены жирным и стоят выше остальных.
• На форме объекта есть своя панель навигации. Её команды — это команды самой формы или связанные с объектом списки и отчёты.

Отсюда простой вывод. Команда, которой нет ни в одной подсистеме, в панели разделов не появится вообще. А команда, которая в подсистеме есть, но скрыта ролью или функциональной опцией, не появится у конкретного пользователя.

Добавление команды через конфигуратор

Работа в конфигураторе меняет конфигурацию. Для типовой конфигурации на поддержке это означает снятие объекта с поддержки или работу через расширение. Правильный путь для типовых БП, ЗУП и УТ — расширение конфигурации : изменения лежат отдельно, и при обновлении релиза не пропадают.

Шаг 1. Подготовьте команду

Команда должна существовать. Это может быть:

• команда общего назначения (ветка «Общие» → «Общие команды» в дереве метаданных);
• команда, которую платформа создаёт автоматически для списка справочника, документа или отчёта;
• команда формы.

Для нового пункта чаще всего заводят общую команду. У неё задают группу, обработчик и, при необходимости, тип параметра команды. Если команда открывает форму отчёта или обработки, обработчик содержит одну строку открытия формы.

Шаг 2. Включите команду в подсистему

1. В дереве метаданных откройте ветку «Подсистемы» и найдите нужный раздел.
2. Откройте окно редактирования подсистемы, вкладка «Состав».
3. Добавьте в состав объект: общую команду, отчёт, справочник, документ. Команды объекта подтянутся вместе с ним.
4. Сохраните и закройте.

Без этого шага команда в разделе не появится. Это самая частая причина вопроса «я создал команду, а где она».

Шаг 3. Разместите команду в нужной группе

1. Правой кнопкой по подсистеме → пункт, открывающий командный интерфейс подсистемы.
2. Найдите команду в списке. Слева стоят группы панели навигации, справа — панели действий.
3. Перетащите команду в «Обычное», «Важное» или «См. также». Порядок внутри группы задаётся перетаскиванием.
4. Установите флажок видимости, если команда по умолчанию должна быть показана.

Шаг 4. Проверьте результат

Запустите 1С:Предприятие из конфигуратора (или обновите базу, если работаете с расширением). Войдите под пользователем с ограниченной ролью, а не под администратором. Администратор видит всё и ошибку скрытия не заметит.

Как работать через расширение

Для типовых конфигураций порядок такой, и он одинаков для БП, ЗУП и УТ.

1. В конфигураторе откройте меню Конфигурация → Расширения конфигурации и создайте новое расширение. Дайте ему понятное имя и префикс, чтобы ваши объекты не путались с типовыми.
2. Добавьте в расширение собственную общую команду и, если нужно, отчёт или обработку, которую она открывает.
3. Заимствуйте нужную подсистему: в расширении появится её копия, привязанная к типовой. Включите в состав подсистемы свою команду.
4. Разместите команду в группе командного интерфейса так, как описано выше.
5. Сохраните расширение в базу и перезапустите сеанс. Платформа применит его при старте.

Преимущество очевидно. Типовая конфигурация остаётся на поддержке, обновления релизов ставятся как обычно, а ваша команда живёт в отдельном объекте. Если расширение начинает мешать, его можно отключить, не трогая остальное.

Команда на панели навигации формы

Если нужна ссылка не в разделе, а на форме конкретного справочника или документа, настройка идёт в редакторе формы.

1. Откройте форму элемента в конфигураторе.
2. Перейдите на вкладку «Командный интерфейс» редактора формы.
3. В дереве слева есть «Панель навигации» и «Панель действий формы». Нажмите на нужную группу и добавьте команду из списка доступных.
4. Если нужной команды нет, сначала создайте её на вкладке «Команды» формы и привяжите к обработчику.

Здесь работает полезный приём. Нужна ссылка на «Список документов, связанных с этим контрагентом»? Не пишите команду с нуля: у реквизитов-ссылок платформа сама предлагает навигационные команды для связанных объектов. Их достаточно включить в панель.

Для типовой формы без снятия с поддержки такие правки недоступны. Выход тот же — расширение, где форма заимствуется и дорабатывается.

Персональная настройка в режиме Предприятия

Пользователю конфигуратор не нужен. Свою панель можно настроить прямо в работе.

Панель разделов

1. Откройте главное меню (значок с тремя полосками или пункт «Файл» в зависимости от оформления).
2. Выберите Вид → Настройка панели разделов.
3. В левой части окна — доступные разделы, справа — отображаемые. Переносите кнопками между ними.
4. Стрелками меняйте порядок.
5. Нажмите ОК.

Команды внутри раздела

1. Перейдите в нужный раздел.
2. Вид → Настройка навигации.
3. В правой колонке список команд, которые сейчас видны. В левой — доступные, но скрытые.
4. Добавьте нужные, уберите лишние, расставьте порядок.

Тот же принцип работает и для панели действий: в меню Вид есть отдельный пункт настройки действий.

В списке доступных пользователь видит только то, что разрешено его ролью. Скрытую командой разработчика (флажок видимости снят) не получится включить даже вручную, если нет права на эту подсистему.

Настройка хранится в данных пользователя информационной базы. Поэтому она сохраняется после перезапуска, но не переезжает на другой компьютер вместе с профилем Windows. Её можно перенести через сохранение и загрузку настроек пользователя, если нужная обработка есть в вашей конфигурации. Тип хранилища (файловая база или сервер) не важен: настройки лежат в самой базе.

Хороший пример персональной настройки. Бухгалтер каждый день открывает один и тот же отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость». Он идёт в раздел, где отчёт лежит в «См. также», открывает настройку навигации и переносит команду выше. Через минуту отчёт у него под рукой, и никто больше этого не заметил. Для одного человека этого достаточно, нанимать программиста не нужно.

Если же таких бухгалтеров двадцать и вы хотите, чтобы отчёт у всех стоял в «Важном», это уже задача для разработчика: персональную настройку на другого пользователя не распространить.

Сбросить настройки

В окне настройки навигации есть кнопка возврата к стандартным значениям. Нажмите её, если после экспериментов команды перемешались.

Кому видна команда: роли и функциональные опции

У команды в подсистеме три «замка», и сработать должны все.

1. Право на объект. Если у роли нет права «Просмотр» на документ, отчёт или справочник, к которым привязана команда, она будет скрыта.
2. Функциональная опция. Каждый объект метаданных может быть связан с опцией. Выключена опция, например, «Вести учёт по нескольким организациям» — и команда пропала.
3. Флажок видимости по умолчанию. Если он снят, команда доступна в списке настройки, но в панели появится только после того, как пользователь сам её включит.

Отсюда рабочий алгоритм диагностики, если команду «не видно»:

• Проверьте под нужным пользователем. Роль администратора скажет мало.
• Откройте настройку навигации и поищите команду в левой колонке. Она там есть, но не включена? Значит, дело в флажке видимости.
• Команды нет и в левой колонке? Либо нет права, либо опция выключена, либо объект не включён в подсистему.

Чтобы дать команду только отдельной группе, разработчик не создаёт для неё отдельный интерфейс. Достаточно роли с правом на объект: у остальных ролей права нет, и команда у них не появляется.

Динамическая навигация: что можно и что нельзя

Часто спрашивают: можно ли показывать команду по условию, например, только в декабре или когда есть неоплаченные счета? Условное оформление формы для этого не подходит: оно меняет внешний вид полей и строк, но не управляет составом панели навигации.

Что реально работает:

• Видимость элементов формы из кода. Если команда размещена на самой форме как кнопка, её видимостью управляют программно в процедуре открытия формы или в обработчике события. Условие может быть любым: данные в базе, роль, дата.
• Функциональные опции. Меняется константа — меняется набор команд для всех. Подходит для переключения режима учёта.
• Параметры функциональных опций. Если опция зависит от организации или периода, команды появляются в зависимости от выбранной организации.

А вот показать команду в панели разделов по условию из кода в реальном времени нельзя: состав этой панели определяется при старте сеанса.

Типичные ошибки при настройке

Здесь только то, что не следует из шагов выше.

Команда есть, но в «Настройке навигации» её нет. Подсистема не включена в интерфейс, либо команда не входит в состав подсистемы. Откройте состав и проверьте. Проверьте также вложенность: команда может лежать в подчинённой подсистеме, которая показана в соседнем разделе.

После обновления релиза команда исчезла. Если вы правили типовую конфигурацию напрямую и при обновлении выбрали «взять из новой версии», ваши правки перезаписаны. Переносите изменения в расширение.

Команда появилась в конфигураторе, но у пользователей нет. Пользователи работают в базе, которую вы не обновили. Для файловой базы закройте всех пользователей, для серверной — выполните обновление конфигурации базы данных. Режим отладки запускает только вашу копию.

Переименовали команду, а в меню старое имя. У пользователя сохранена своя настройка, где название осталось прежним. Сбросьте её кнопкой возврата к стандартным значениям.

Команда открывает пустую форму или выдаёт ошибку. Проверьте тип параметра команды. Если она работает со списком и ожидает выделенный элемент, а вы вызвали её из раздела без параметра, форма получит пустую ссылку.

Частые вопросы

Что проверить перед запуском для всех

Прежде чем рассылать пользователям сообщение «новая команда готова», пройдите короткий чек-лист.