Избранное в 1С: как передать закладку коллеге
Содержание
Напрямую вписать закладку в избранное чужому пользователю нельзя: избранное хранится в личных настройках каждого пользователя, и чужие настройки обычная форма не показывает. Обходных путей три: администратор копирует настройки целиком, вы отправляете коллеге навигационную ссылку или вы публикуете общий вариант отчёта.
Какой путь выбрать, зависит от задачи. Нужно одинаково настроить рабочее место новому сотруднику — копируйте настройки. Нужно показать один документ или справочник — шлите ссылку. Нужен общий отчёт для отдела — делайте вариант доступным всем.
Где 1С хранит избранное и почему его нельзя «подсунуть» напрямую
Закладки в избранном, история открытых форм, расположение окон, настройки списков и отчётов — всё это пользовательские настройки. Они привязаны к имени пользователя в списке пользователей информационной базы и лежат в хранилище настроек, а не в самих данных конфигурации.
Из этого следует несколько практических вещей:
- 🔒 Другой пользователь не увидит ваше избранное, даже если у него те же роли.
- 🔄 Если пользователь удалён и создан заново, его избранное пропадает вместе с остальными настройками.
- 🧹 Очистка настроек в сервисных режимах стирает избранное, поэтому перед чисткой предупреждайте людей.
- 🗂 Настройки привязаны к базе: в другой базе та же учётная запись начинает с чистого листа.
Отдельно запомните разницу между закладкой и ссылкой. Закладка — это запись в личном списке. Ссылка — это текст, который можно переслать по почте или в мессенджере, а получатель сам решит, добавлять ли её в избранное.
Способ 1. Скопировать настройки с одного пользователя на другого
Это единственный штатный способ положить уже готовое избранное другому человеку. Подойдёт, когда вы заводите нового сотрудника «по образцу» опытного.
Работает механизм в конфигурациях на библиотеке стандартных подсистем, то есть в «Бухгалтерии предприятия», ЗУП, «Управлении торговлей» и других типовых решениях.
- Войдите под пользователем с правами администратора.
- Откройте раздел
Администрирование, затемНастройки пользователей и прав. - Найдите команду копирования настроек пользователей. Если её нет в панели, воспользуйтесь строкой поиска по командам в верхней части окна и введите слово «копирование».
- В форме выберите, откуда копировать (образец) и кому (один или несколько пользователей).
- В дереве настроек отметьте нужные группы. Избранное относится к настройкам внешнего вида и рабочего места, поэтому ищите его в разделе с такой формулировкой.
- Нажмите кнопку копирования и дождитесь сообщения о завершении.
Перед копированием сохраните резервную копию базы и предупредите получателя. Скопированные настройки накладываются на его собственные и могут заменить то, что он настроил сам.
Получатель должен перезапустить 1С. Пока его сеанс открыт, он работает со старым набором настроек, а при закрытии программа может записать свои значения поверх скопированных.
Если копируете сразу нескольким людям, сначала проверьте результат на одном. Откройте у него избранное и убедитесь, что закладки нужные и что чужие личные ярлыки образца не попали в чужой список.
Что именно переедет
| Что копируем | Переносится вместе с избранным | Когда это нежелательно |
|---|---|---|
| Закладки избранного | Да, если отмечена эта группа | У получателя уже есть свои, и вы затрёте их |
| Расположение окон и панелей | Да, в составе внешнего вида | Получатель привык к своей раскладке |
| Настройки отчётов | Только если отмечены отдельно | Отчёты завязаны на личные отборы образца |
| Настройки печати | Только если отмечены отдельно | Разные принтеры и шаблоны |
Отмечайте только то, что действительно нужно. Лишняя галочка превращает точечную правку в полную перенастройку чужого рабочего места.
Способ 2. Отправить навигационную ссылку на нужный объект
Если нужно показать коллеге конкретный документ, элемент справочника или отчёт, закладка в его избранном не обязательна. У каждого объекта в 1С есть навигационная ссылка вида e1cib/data/.... Её можно скопировать и переслать.
Как получить ссылку:
- Откройте нужный документ или элемент справочника.
- В меню формы найдите команду получения ссылки. В большинстве конфигураций она есть в группе команд
Ещёили в менюСервис. - Скопируйте ссылку в буфер обмена и отправьте её человеку.
Как коллега ею пользуется:
- Копирует текст ссылки.
- В 1С вызывает команду перехода по навигационной ссылке (она находится в системном меню программы) и вставляет текст.
- Объект открывается. Если права на него у человека есть, он сможет сам добавить его в избранное.
Ссылка ведёт на тот же объект в той же базе. В другую базу, даже копию вашей, она не сработает: идентификаторы там другие.
Для регулярной рассылки удобно складывать ссылки в общий документ или заметку отдела. Это заменяет общее избранное, которого в 1С нет.
Способ 3. Сделать общий вариант отчёта
Часто закладка нужна не на документ, а на сформированный отчёт с настройками: нужным периодом, отбором, группировкой. Здесь помогают варианты отчётов.
Порядок действий такой:
- Откройте отчёт и настройте его: показатели, группировки, отборы.
- Сохраните настройки как вариант отчёта через команду сохранения варианта.
- В свойствах варианта укажите, кому он доступен: только вам или другим пользователям. В типовых конфигурациях для этого есть отметка о доступности для всех либо выбор конкретных пользователей и групп.
- Коллега открывает раздел отчётов или форму самого отчёта, выбирает ваш вариант по названию и при желании добавляет его к себе в избранное.
Преимущество варианта перед копированием настроек в том, что вы не трогаете чужое рабочее место. Вы публикуете готовый отчёт, а человек сам решает, пользоваться ли им.
Давайте вариантам понятные названия: «Продажи по менеджерам за месяц» читается лучше, чем «Вариант 3 (новый)». Через месяц в списке будет двадцать таких вариантов.
Три типовых ситуации и какой способ выбрать
Разберём на примерах, как это выглядит в рабочем дне.
Пример: приём нового бухгалтера
В отделе работает опытный бухгалтер, у которого в избранном двенадцать закладок: поступления, реализации, касса, банк, оборотно-сальдовая ведомость и несколько отчётов. Приходит новый сотрудник, и его избранное пустое.
Администратор создаёт ему учётную запись, назначает те же роли, затем копирует настройки с опытного коллеги. Через две минуты новичок открывает 1С и видит привычный набор. Личные заметки и случайные закладки опытного бухгалтера лучше заранее убрать, поэтому в таких случаях и заводят отдельного образцового пользователя.
Пример: руководитель просит показать документ
Главный бухгалтер хочет, чтобы заместитель посмотрел конкретную реализацию. Копировать для этого настройки не нужно: достаточно скопировать ссылку и отправить её сообщением. Заместитель вставит её в 1С и сразу увидит документ.
Пример: общий отчёт для отдела продаж
Менеджеры каждый день формируют один и тот же отчёт с одним и тем же отбором. Вместо того чтобы настраивать его десять раз, один человек сохраняет вариант и открывает его всем. Новичкам достаточно сказать название варианта.
Какие права нужны для каждого способа
Права определяют, что из описанного вообще получится сделать.
| Действие | Что требуется |
|---|---|
| Копирование настроек другому пользователю | Административные права на базу |
| Отправка навигационной ссылки | Любые, но у получателя должен быть доступ к объекту |
| Публикация варианта отчёта для других | Право на сохранение вариантов отчётов, в части конфигураций — отдельная роль |
| Добавление в своё избранное | Любой пользователь, свои настройки он меняет сам |
Если коллега по ссылке получает сообщение о нехватке прав, закладка ему не поможет. Нужно либо расширить роль, либо согласовать доступ с администратором. Не выдавайте полные права ради одной ссылки: добавьте нужную роль или включите пользователя в подходящую группу доступа.
Список ролей пользователя находится в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Откройте карточку человека и посмотрите вкладку с правами доступа.
Что делать, если закладка не появилась
Сначала проверьте самые частые причины в таком порядке:
- 🔁 Получатель не перезапускал 1С после копирования настроек.
- 👤 Настройки скопированы не тому пользователю: в списке есть учётные записи-двойники, например «Иванова» и «Иванова И.».
- ☑️ При копировании не была отмечена группа с избранным.
- 🚫 У получателя нет прав на объект, на который ведёт закладка. Закладка в списке есть, но открывается с отказом.
- 🧾 Закладку создавали в другой базе, например в тестовой копии.
Как не ломать чужие настройки и что договориться заранее
Передача избранного — рутинная операция, но у неё есть риски. Сформулируйте для отдела несколько простых правил:
- Копирование настроек выполняет один ответственный, обычно администратор или старший по отделу.
- Перед массовым копированием делают резервную копию и выбирают тестового получателя.
- Образцовую учётную запись держат чистой: в ней только рабочие закладки, без личных ярлыков.
- Для документов и отчётов, которые нужны всем, используют общие варианты отчётов и список ссылок, а не копию чужого избранного.
- Об изменениях предупреждают заранее и называют время, когда нужно перезапустить программу.
Образцовая учётная запись, которую не используют для работы, экономит часы. Новый сотрудник получает готовое рабочее место за пару минут, а вы не гадаете, какие чужие закладки приедут вместе с ним.