Новый владелец программы и базы 1С: лицензия, администратор, СУБД и сервисы

Изменить владельца в 1С можно на четырёх уровнях, и делаются они по-разному: лицензию переоформляют через партнёра или фирму 1С, администратора информационной базы меняют в списке пользователей, владельца базы на SQL-сервере — командой СУБД, а доступ к сервисам — в личном кабинете и в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Одной кнопки «сменить владельца» в программе нет.

Частое заблуждение — что достаточно переписать название и ИНН в карточке организации. Программа после этого работает, но лицензия и подписка ИТС по-прежнему числятся за прежним юрлицом, а у старого администратора остаётся полный доступ к данным.

Что именно меняется при смене владельца 1С

Сначала определите, какой «владелец» вам нужен. От этого зависит, кто выполняет работу: юрист, бухгалтер, администратор или специалист по СУБД.

💡 При продаже бизнеса обычно нужны все пять пунктов. При смене подрядчика — только второй и пятый.

Юридическая сторона: кому принадлежит лицензия и как её переоформить

Покупая 1С, организация получает не саму программу, а право её использовать по лицензионному соглашению. Программы для ЭВМ охраняются как литературные произведения, а право использования передаётся по лицензионному договору — это нормы Гражданского кодекса.

Отсюда практический вывод: лицензия зарегистрирована на конкретное юрлицо или ИП. Просто «отдать коробку» другой фирме недостаточно — новый пользователь окажется без подтверждённых прав.

Как проходит переоформление

1. Найдите документы на комплект: регистрационную анкету или данные регистрации, лицензионное соглашение, пин-коды, накладную или акт от партнёра.
2. Проверьте, на кого зарегистрирован продукт. Регистрационный номер есть в документах и в лицензиях на компьютере (данные о лицензии показывает окно активации).
3. Подготовьте письмо прежнего владельца о передаче прав на программный продукт новому пользователю. В нём указывают название продукта, регистрационный номер, реквизиты обеих сторон.
4. Передайте пакет обслуживающему партнёру 1С. Он подскажет актуальную форму письма и отправит документы на перерегистрацию.
5. После перерегистрации продукт числится за новым владельцем, и на него можно оформить подписку ИТС.

Что с программной лицензией и ключом

• 🔑 Аппаратный ключ (HASP) физически передают новому владельцу вместе с документами.
• 💾 Программная лицензия привязана к компьютеру и содержит данные организации, введённые при активации. После перерегистрации её активируют заново на компьютере нового владельца резервным пин-кодом.
• 🔢 Число резервных пин-кодов в комплекте ограничено. Если они закончились, восстановление делают через партнёра или центр лицензирования.

При реорганизации в форме присоединения или преобразования права обычно переходят в порядке правопреемства. Это всё равно стоит подтвердить у партнёра: регистрационные данные в 1С сами не обновятся.

Новый администратор информационной базы

Это самый частый случай: уволился системный администратор или сменился подрядчик, и нужно забрать у него полные права. Делается в самой базе, в режиме «1С:Предприятие».

Порядок для БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11

1. Войдите в базу под пользователем с полными правами.
2. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
3. Создайте карточку нового администратора (или откройте существующую). Включите Вход в программу разрешен, задайте имя для входа и пароль.
4. На вкладке или по ссылке прав доступа добавьте пользователя в группу доступа с профилем «Администратор».
5. Выйдите и зайдите в базу под новым администратором. Убедитесь, что раздел Администрирование доступен целиком.
6. Только после этого откройте карточку старого администратора и снимите Вход в программу разрешен. Карточку удалять не нужно — она связана с документами, которые он создавал.

Если конфигурация нетиповая или старая, пользователей ведут в Конфигураторе: Администрирование → Пользователи. Новому пользователю назначают роль ПолныеПрава (в типовых она называется «Полные права») и при необходимости роль АдминистраторСистемы.

Что ещё забрать у прежнего администратора

• 🔐 Пароль администратора кластера серверов 1С (в консоли кластера), если он задан.
• 🗄️ Пароль учётной записи СУБД, под которой 1С подключается к базе.
• 📁 Доступ к папке с резервными копиями и к расписанию бэкапа.
• 🌐 Логин интернет-поддержки, если он был подключён на его имя.
• 💻 Учётные записи на сервере (RDP, доменные).

Если пароль администратора базы утерян, а другого администратора нет, восстановите базу из резервной копии с известным паролем или обратитесь к обслуживающему партнёру. Способы обхода пароля здесь не описываем: на чужой базе это вмешательство в чужую информацию.

Смена владельца базы на SQL-сервере

В клиент-серверном варианте у базы есть владелец на уровне СУБД. Его меняют при переезде на новый сервер, при смене учётной записи, под которой работает 1С, или когда прежний администратор создал базу под своим личным логином.

Перед любыми командами сделайте резервную копию базы средствами СУБД и предупредите пользователей: при смене учётной записи подключения сеансы 1С оборвутся. Выполняйте это вне рабочего времени.

Microsoft SQL Server

Посмотреть текущего владельца:

SELECT name, SUSER_SNAME(owner_sid) AS owner
FROM sys.databases
WHERE name = 'buh_base';

Сменить владельца на новый логин:

ALTER AUTHORIZATION ON DATABASE::[buh_base] TO [usr1c];

Логин usr1c должен существовать на сервере. Если базу восстановили из .bak на другом сервере, пользователь внутри базы может остаться «осиротевшим» — без связи с логином сервера. Его связывают так:

USE [buh_base];
ALTER USER [usr1c] WITH LOGIN = [usr1c];

PostgreSQL

Сменить владельца самой базы:

ALTER DATABASE buh_base OWNER TO usr1c;

Этого мало: таблицы внутри базы по-прежнему принадлежат старой роли. Подключитесь к самой базе и передайте все объекты:

REASSIGN OWNED BY old_admin TO usr1c;

REASSIGN OWNED действует в пределах текущей базы, поэтому для каждой базы 1С его выполняют отдельно.

Не забудьте про консоль кластера

После смены учётной записи откройте консоль администрирования серверов 1С, найдите базу в списке информационных баз кластера и в её свойствах обновите поля Пользователь сервера БД и Пароль пользователя сервера БД. Если этого не сделать, 1С продолжит подключаться под старым логином, а после его блокировки база перестанет открываться.

Файловая база: владелец папки и права Windows

У файловой базы владельца в СУБД нет. Есть файл 1Cv8.1CD и папка, в которой он лежит. Права на них задаёт Windows.

Проблема возникает, когда папку скопировали с другого компьютера или из-под другой учётной записи: новый пользователь видит базу, но получает ошибку доступа при открытии или записи.

Сменить владельца и выдать права можно в Свойства папки → Безопасность → Дополнительно, либо из командной строки от имени администратора:

icacls "D:\Bases\Buh" /setowner "COMPANY\admin1c" /T
icacls "D:\Bases\Buh" /grant "COMPANY\Пользователи1С:(OI)(CI)M" /T

Пользователям 1С нужны права на чтение и изменение всей папки базы, а не только файла 1Cv8.1CD: платформа создаёт рядом служебные файлы.

💡 Удобнее выдавать права группе, а не каждому сотруднику. Тогда при смене персонала права на папку не трогают — только состав группы.

Переезд базы к новому владельцу

При продаже бизнеса покупатель часто просит «отдать базу». Здесь техника простая, а последствия — нет.

Технически

Выгрузка: Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу — получается файл .dt. Загрузка у нового владельца: Конфигуратор пустой базы → Администрирование → Загрузить информационную базу. Для загрузки нужен монопольный доступ.

Вместе с .dt переезжает и список пользователей с паролями. Сразу после загрузки создайте нового администратора по порядку из раздела выше, а учётные записи прежних сотрудников отключите.

Что не стоит переносить целиком

• 👥 Персональные данные работников. Кадровая и зарплатная история прежней организации — персональные данные. Передавать их другому юрлицу без законного основания нельзя.
• 🧾 Чужой учёт. Если покупатель — новое юрлицо, его учёт начинается с нуля. Старая база с документами продавца ему не нужна, а иногда и вредна.
• 🔑 Сертификаты ЭП и настройки ЭДО прежнего руководителя.

Чаще правильнее завести новую организацию или новую базу и перенести только справочники и остатки. Остатки вводят через помощник ввода начальных остатков в БП 3.0 (его находят через поиск по разделам Главное), справочники номенклатуры и контрагентов — выгрузкой в Excel и загрузкой.

Если меняется только собственник, а юрлицо то же

Когда продают долю или компанию целиком, ИНН не меняется. Базу оставляют, меняют только руководителя: в Главное → Организации в карточке организации обновляют ответственных лиц с датой, с которой действует новый руководитель. Тогда старые документы печатаются со старой подписью, новые — с новой.

Личный кабинет, интернет-поддержка и сервисы 1С

Сервисы привязаны к организации и к логину, а не к базе. Поэтому при смене владельца их переподключают отдельно.

Где чаще всего ошибаются

• ❌ Переименовали организацию вместо нового юрлица. Меняют ИНН в карточке существующей организации, и все прошлые документы «переезжают» на нового владельца. Для другого юрлица заводят новую карточку.
• ❌ Удалили карточку прежнего администратора. Из-за ссылок на документы удаление либо невозможно, либо ломает историю изменений. Достаточно запретить вход.
• ❌ Сменили владельца в СУБД, но не в консоли кластера. Утром база не открывается с ошибкой подключения к серверу баз данных.
• ❌ Выполнили ALTER DATABASE … OWNER в PostgreSQL без REASSIGN OWNED. Владелец базы новый, а таблицы старые; после удаления старой роли начинаются ошибки прав.
• ❌ Отдали покупателю базу с кадрами. Это риск по закону о персональных данных для обеих сторон.
• ❌ Не сменили пароли. Новый администратор назначен, но старый по-прежнему знает пароль sa и пароль администратора кластера.

Частые вопросы