Как сформировать и промаркировать набор в 1С

Набор — это отдельный товар со своим кодом маркировки, а не просто несколько промаркированных позиций в одной коробке. Поэтому его нельзя «собрать» задним числом в чеке: сначала набору присваивают собственный GTIN, заказывают на него код, вводят в оборот — и только потом продают.

Перед формированием все товары, которые войдут внутрь, должны быть уже промаркированы и числиться в обороте. Коды участников отдельно выводить не нужно: они переходят в состав набора и гасятся вместе с ним при продаже.

Ниже — чем набор отличается от комплекта и от агрегации в транспортную упаковку, как завести его в 1С, как продать и что делать с возвратом.

Набор, комплект и агрегация: что из этого вам нужно

Три похожих операции легко перепутать, а правила у них разные.

• 🎁 Набор — новая товарная единица из уже маркированных товаров, обычно из разных товарных групп (например, крем + аксессуар). Получает собственный код маркировки. Расформировать набор нельзя — при вскрытии составляющие нужно маркировать заново.
• 📦 Комплект — объединение товаров одной товарной группы в новую единицу со своим кодом. В отличие от набора, комплект можно расформировать: коды вложенных товаров возвращаются в оборот.
• 🚚 Агрегация — это не продажный товар, а транспортная упаковка (короб, палета) с кодом КИТУ/SSCC. Нужна для логистики и приёмки по УПД, отдельного «товара-набора» не создаёт.

Если вы просто кладёте товары в коробку для перевозки — это агрегация, а не набор. Отдельный код на набор заказывать не нужно.

Отдельный вопрос — нужно ли вообще маркировать набор. Если внутрь попадает хотя бы один товар из маркируемой товарной группы, набор как самостоятельная единица подлежит маркировке по правилам этой группы. А вот если набор целиком собран из немаркируемых товаров, свой код ему не нужен — продавайте как обычный товар.

Подготовка: карточка набора и GTIN в Национальном каталоге

Набор — это самостоятельная товарная позиция, поэтому у него должен быть свой GTIN. Чужой код от одного из вложенных товаров не подойдёт.

1. В личном кабинете Национального каталога (ГИС МТ) создайте карточку товара-набора: укажите название, товарную группу, атрибуты. Система присвоит набору GTIN.
2. В составе карточки перечислите, из каких товаров складывается набор — это пригодится при формировании.
3. Дождитесь, пока карточка пройдёт модерацию и GTIN станет активным.

Важный момент про варианты: каждому составу набора нужен свой GTIN. «Подарочный набор на 8 Марта» и «Новогодний набор» — это две разные карточки и два разных кода, даже если часть товаров внутри совпадает. Один GTIN на все сезонные вариации завести не получится — Честный Знак различает наборы именно по карточке товара, а не по факту «несколько вещей вместе».

В 1С под набор заводят отдельную номенклатурную позицию:

• В карточке номенклатуры включите признак обязательной маркировки и выберите вид товара/товарную группу, к которой относится набор.
• Подставьте в карточку тот самый GTIN набора из Национального каталога (в блоке со штрихкодами/кодами маркировки).
• Опишите состав набора через спецификацию (комплектацию): какие номенклатурные позиции и в каком количестве входят внутрь. Это нужно для корректного списания остатков участников.

Настройку обмена с системой маркировки включают один раз — в разделе НСИ и администрирование → Обмен с ИС МП (Честный ЗНАК) (в вашей конфигурации название пункта может отличаться). Там же привязывают учётную запись СУЗ и устройство для печати этикеток.

Заказ и нанесение кодов маркировки на набор

Код на набор заказывают в станции управления заказами (СУЗ) так же, как на обычный товар, — только для GTIN набора.

1. В рабочем месте «Обмен с ИС МП (Честный ЗНАК)» создайте документ заказа кодов маркировки.
2. Укажите GTIN набора и количество кодов (по числу наборов, которые будете собирать).
3. Отправьте заказ. После обработки в СУЗ коды придут в 1С — их статус станет «эмитирован».
4. Нанесите коды: распечатайте этикетки с DataMatrix и наклейте на упаковку набора. В 1С это оформляется документом нанесения кодов.

Код действует бессрочно, пока вы не введёте набор в оборот, — спешки на этом шаге нет. А вот печатать этикетку лучше сразу: после нанесения DataMatrix должен физически оказаться на наборе до продажи.

Формирование набора в 1С и ввод в оборот

Это ключевой шаг, который отличает набор от обычного товара. Здесь вы «вкладываете» коды участников внутрь кода набора.

1. В рабочем месте обмена с системой маркировки создайте документ формирования набора.
2. В шапке укажите набор (его GTIN и код маркировки, который вы нанесли).
3. В табличную часть подберите коды маркировки товаров-участников — те самые DataMatrix, что уже в обороте. Сканируйте их или подставьте из остатков.
4. Проверьте состав: количество и перечень должны совпадать с комплектацией из карточки.
5. Проведите документ и отправьте сведения в Честный Знак.

После успешной обработки:

• коду набора присваивается статус «в обороте»;
• коды товаров-участников переходят в статус использования в составе набора — отдельно их продавать уже нельзя;
• в 1С набор появляется как самостоятельная единица на остатках.

Именно здесь чаще всего путают набор с агрегацией. При агрегации (транспортная упаковка) товары физически лежат в коробе, но остаются самостоятельными единицами и продаются поштучно. При формировании набора появляется новый товар, а участники «растворяются» в нём.

Продажа набора и вывод из оборота

Для покупателя набор — это один товар с одним кодом. На кассе сканируется DataMatrix набора, а не коды внутренних товаров.

Розница. При пробитии чека касса передаёт код набора оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в Честный Знак. Набор выводится из оборота автоматически по факту продажи. Отдельный документ вывода оформлять не требуется.

Оптовая отгрузка. Набор уходит по УПД через ЭДО: в документ попадает код набора, покупатель принимает его к себе на баланс маркировки. Вывод из оборота в этом случае происходит у конечного продавца при розничной продаже.

Набор продаётся только целиком. Вытащить из него одну позицию и пробить её отдельным кодом нельзя: внутренние коды уже числятся в составе набора. Если покупатель хочет только часть — это повод оформлять не набор, а обычные товары поштучно.

Возвраты, расформирование и перемаркировка

С набором возможны три ситуации, и решаются они по-разному.

Покупатель вернул целый набор. Код набора возвращается в оборот — оформляется возврат, и набор снова можно продать. Специально пересобирать его не нужно: вложенные коды остались внутри.

Нужно разобрать набор на части. Набор расформировать нельзя. Если вы вскрыли упаковку и хотите продавать товары по отдельности, старые коды участников уже числятся в составе набора и в оборот не вернутся. Выход — перемаркировка: заказать новые коды на отдельные товары и ввести их в оборот как самостоятельные позиции. Сам набор при этом выводится из оборота (как списание).

Повреждён код набора. Если DataMatrix испорчен, а набор не продан, оформляется перемаркировка: заказывается новый код на набор и наносится взамен старого. Старый код выводится из оборота с причиной «испорчен/утерян».

Контроль остатков и сверка с Честным Знаком

Расхождения между 1С и Честным Знаком накапливаются незаметно, поэтому сверяйтесь регулярно.

• Остатки кодов маркировки в 1С сверяйте с остатками в личном кабинете ГИС МТ. Коды наборов и коды «в составе набора» должны отражаться одинаково.
• Проверяйте, что все сформированные наборы ушли в Честный Знак без ошибок: документы формирования не должны «висеть» в статусе ожидания ответа.
• Перед инвентаризацией выгрузите из личного кабинета остаток кодов и сопоставьте с остатками номенклатуры-наборов в 1С.

Если какой-то код набора числится в обороте, а физически набор продан — значит, продажа не передалась в ОФД. Такой код нужно вывести из оборота вручную документом вывода с корректной причиной.

Частые ошибки при маркировке наборов

Большинство проблем возникает не на кассе, а на этапе подготовки.

• Нет отдельного GTIN на набор. Пытаются продать набор под кодом одного из вложенных товаров — Честный Знак отклоняет операцию.
• Участники не в обороте. Формирование набора падает с ошибкой, если хоть один вложенный код не введён в оборот или уже использован в другом наборе.
• Набор перепутали с агрегацией. Собрали транспортную упаковку вместо набора — в итоге товары продаются поштучно, а собственного кода у «набора» нет.
• Повторное использование кодов участников. Один и тот же код нельзя вложить в два набора — он уже числится использованным.
• Продажа без передачи в ОФД. Код не считался на кассе, набор ушёл, а в системе остался в обороте — классическое расхождение при сверке.