Как оформить и продать набор маркированного товара в 1С
Содержание
Набор маркированного товара получает в системе «Честный ЗНАК» собственный код маркировки, а входящие в него товары продолжают числиться за этим набором. В 1С это цепочка из пяти шагов: завести набор как отдельную номенклатуру, заказать на него код через ГИС МТ, оформить формирование набора, напечатать этикетку с DataMatrix и пробить чек со сканированием кода.
Разберём каждый шаг на уровне конкретных действий: где включить обмен с «Честным ЗНАКом», чем набор отличается от комплекта, какое оборудование нужно и что делать, когда код не проходит при продаже.
Маркировка наборов касается тех, кто собирает подарочные и промо-комплекты из уже маркированных позиций — парфюмерия с косметичкой, обувь в коробке с аксессуаром, молочная продукция в сборке. Если хотя бы одна вещь в наборе подлежит маркировке, набор нужно вводить в оборот отдельно.
Чем набор отличается от комплекта
В «Честном ЗНАКе» это два разных объекта, и путать их нельзя — от выбора зависит, вернутся ли коды входящих товаров в оборот.
- 🎁 Набор — состав фиксированный, собирается для продажи как единое целое. Набору присваивается собственный код маркировки, а коды входящих товаров уходят в статус «в обороте в составе набора». Набор продаётся целиком.
- 📦 Комплект — объединение товаров, которое при необходимости разбирают обратно. При расформировании коды входящих позиций возвращаются в оборот и снова доступны к обычной продаже.
Простой ориентир: если вы никогда не будете продавать содержимое по отдельности — это набор. Если сегодня собрали, а завтра можете разобрать и продать поштучно — комплект.
Набор заводится как новая товарная позиция со своим GTIN. Нельзя «склеить» коды двух товаров и продать под кодом одного из них — ГИС МТ такую продажу не примет.
Внутри набора могут быть и немаркированные товары (например, открытка или пакет) — на выбор типа объекта это не влияет, маркируется сам набор.
Наборы актуальны прежде всего для тех товарных групп, где подарочные и промо-сборки — обычное дело: парфюмерия, обувь, товары лёгкой промышленности. Правила ввода набора в оборот привязаны к товарной группе входящих товаров, поэтому смешивать в одном наборе позиции из разных групп маркировки в общем случае нельзя — проверяйте требования по вашей группе до того, как заведёте карточку.
Настройки 1С перед работой с маркировкой наборов
Начните с раздела Администрирование — там включается работа с маркированной продукцией. После включения в меню появляется отдельный раздел по маркировке, через который идут все документы и обмены.
Что должно быть настроено до первого набора:
- Включён обмен с ГИС МТ («Честный ЗНАк»). Найдите в настройках интеграции с государственными системами переключатель работы с маркируемой продукцией и включите нужные товарные группы.
- Подключён оператор ЭДО — через него приходят документы приёмки на входящие маркированные товары и уходит УПД при оптовой отгрузке набора.
- Настроена станция управления заказами (СУЗ) — через неё 1С заказывает и получает коды маркировки из эмиссионного центра.
- Указан GLN и реквизиты участника оборота, под которыми вы зарегистрированы в системе.
Товарные группы включайте только те, с которыми реально работаете. Лишние группы засоряют список документов и замедляют обмен.
Отдельно убедитесь, что входящие маркированные товары у вас приняты в оборот. Поставщик присылает УПД с кодами через оператора ЭДО, вы принимаете документ — только после этого коды числятся за вами и их можно вкладывать в набор. Пока приёмка не проведена, товар формально чужой, и набор из него не соберётся.
Создание номенклатуры набора
Набор — это самостоятельная карточка в справочнике номенклатуры, а не просто ссылка на входящие товары.
Заведите новую позицию и заполните по ней данные так же, как для обычного маркируемого товара: укажите, что товар подлежит маркировке, выберите ту же товарную группу, по которой маркируются входящие позиции, и пропишите ТН ВЭД. Для набора оформляется собственная карточка товара в «Национальном каталоге» и выпускается отдельный GTIN.
В составе набора перечислите входящие позиции. Удобно оформить это спецификацией или составом набора — так при формировании 1С подставит нужные товары автоматически и не придётся вбивать их вручную каждый раз.
Что проверить в карточке:
- товарная группа совпадает с группой входящих маркируемых товаров;
- указан признак, что это набор (а не обычный товар или комплект);
- заполнен GTIN набора из «Национального каталога».
Без своего GTIN заказать код на набор не получится — сначала карточка в каталоге, потом заказ кодов.
Заказ кодов маркировки и формирование набора
Коды на набор заказываются отдельным документом в разделе маркировки — по смыслу это «заказ кодов маркировки», где в качестве причины ввода в оборот указывается формирование набора, а в составе перечисляются коды уже промаркированных входящих товаров.
Порядок действий:
- Создайте документ заказа кодов на набор, выберите номенклатуру набора и количество.
- Отправьте заказ в СУЗ и дождитесь получения кодов — обычно это занимает от нескольких секунд до пары минут.
- Оформите документ формирования набора: 1С укажет в ГИС МТ, что перечисленные коды входящих товаров теперь состоят в этом наборе, а набору присвоен собственный код.
- Дождитесь подтверждения от ГИС МТ, что набор введён в оборот.
На шаге формирования входящие товары должны быть в обороте и числиться на остатках. Если код входящего товара уже выбыл (продан, списан) или принадлежит другому участнику — набор не сформируется.
Проверьте остатки кодов входящих товаров до формирования. Частая причина отказа — товар физически в коробке, а по учёту его код уже ушёл в другой документ.
Количество наборов в заказе равно количеству физических коробок, которые вы соберёте. На каждый экземпляр набора — отдельный код маркировки.
Коды живут не вечно: после получения из СУЗ их нужно ввести в оборот (то есть сформировать набор ) в отведённый срок, иначе они аннулируются и заказ придётся повторять. Поэтому не заказывайте коды «про запас» на несколько месяцев вперёд — берите под ближайшую сборку.
Если состав набора меняется (положили другой товар), старый код набора использовать нельзя — формируйте новый набор с новым кодом, а неиспользованные коды выведите из оборота как брак или спишите по правилам товарной группы.
Печать этикеток и подключение оборудования
После получения кода набора печатается этикетка с кодом DataMatrix, который наклеивается на упаковку набора.
Минимальный комплект оборудования:
| Оборудование | Для чего нужно |
|---|---|
| 2D-сканер | Считывает DataMatrix при формировании, приёмке и продаже |
| Принтер этикеток | Печать этикетки набора с кодом маркировки |
| Фискальный регистратор | Передаёт код в чек и далее в ОФД при рознице |
| ТСД (опционально) | Массовое сканирование на складе |
Печать запускается из документа, которым вы получили коды: выбираете шаблон этикетки, задаёте размер под вашу упаковку и отправляете на принтер. Шаблон с кодом DataMatrix должен печатать код в читаемом качестве — размытый код сканер не распознает.
Перед тиражом напечатайте одну этикетку и проверьте её своим же сканером. Если код считывается и совпадает с кодом в документе — можно печатать остальные.
Обычный линейный сканер штрихкодов DataMatrix не читает — нужен именно 2D-сканер. Это первое, что проверяют, когда «сканер не видит код маркировки».
Продажа набора: документы и кассовый чек
Набор продаётся целиком по своему коду — коды входящих товаров отдельно не сканируются и в чек не попадают.
В рознице. Кассир сканирует DataMatrix набора, код попадает в кассовый чек в реквизит «код товара» (тег 1163), фискальный регистратор передаёт чек в ОФД, а оператор уведомляет ГИС МТ о выводе набора из оборота. Если код набора не в статусе «в обороте» — касса при проверке маркировки предупредит об этом ещё до пробития.
При оптовой отгрузке. Набор уходит по УПД через оператора ЭДО: в документ реализации подставляется код набора, покупатель принимает его в своей системе, и право собственности на код переходит к нему. Коды входящих товаров отдельными строками не указываются.
Для опта важно: пока покупатель не подписал УПД со своей стороны, в ГИС МТ переход прав не зафиксирован. Если покупатель отклонил документ (расхождение по количеству, не тот код), код остаётся за вами — исправьте УПД и отправьте заново, а не оформляйте новую отгрузку поверх.
Порядок в 1С при рознице:
- В чеке ККМ добавьте строку с набором.
- Отсканируйте DataMatrix с этикетки — 1С подставит код в строку.
- Дождитесь результата проверки маркировки (онлайн-проверка статуса кода).
- Пробейте чек.
Если набор возвращают, оформляется чек возврата — код возвращается в оборот, и этот же набор можно продать повторно.
Проверка остатков и отчётность по маркировке
Свериться с «Честным ЗНАКом» нужно регулярно, иначе расхождения всплывут при первой же продаже «зависшего» кода.
Что проверять:
- 📊 Остатки кодов маркировки в 1С — отчёт по кодам в разрезе статусов (в обороте, выбыл, в составе набора). Сверяйте его с личным кабинетом ГИС МТ.
- 🔁 Статусы входящих товаров — после формирования набора их коды должны числиться в составе набора, а не «в обороте» поштучно.
- 📥 Необработанные документы обмена — зависшие уведомления о формировании или выводе из оборота означают, что ГИС МТ не получила данные.
Расхождение «в 1С код в обороте, в ГИС МТ выбыл» чаще всего означает незагруженное уведомление. Повторите обмен с ГИС МТ и обновите статусы кодов.
Раз в период полезно проводить инвентаризацию кодов: выгрузить из личного кабинета ГИС МТ остатки по вашим кодам и сверить их с данными 1С. Так вы заранее найдёте наборы, которые по системе «висят в обороте», хотя физически уже проданы или разобраны, — и не упрётесь в отказ кассы в час пик.
Держите нулевой остаток «подвисших» документов обмена на конец дня. Один неотправленный документ формирования — и завтра набор не продастся.
Типичные ошибки при маркировке наборов
Ошибки на наборах почти всегда связаны со статусами кодов — набора или входящих товаров.
Отдельная ловушка — пересортица состава. Если физически в коробку положили не тот товар, что указан в документе формирования, коды разойдутся: в наборе числится одно, в коробке лежит другое. Собирайте набор строго по составу и сверяйте коды сканером на этапе сборки.