Панель навигации 1С 8.3: что может пользователь, администратор и программист

Чтобы настроить панель навигации раздела в 1С 8.3, откройте нужный раздел (например, «Продажи»), нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу меню раздела и выберите Настройка навигации. В окне слева — доступные команды, справа — те, что уже видны в панели. Перенесите нужные ссылки стрелками, расставьте порядок и нажмите «ОК». Расположение самих панелей (сверху, слева, скрыть) меняется отдельно: Главное меню → Вид → Настройка панелей.

Типичная ситуация: новый кладовщик открывает раздел «Склад» и видит три десятка ссылок, из которых ему нужны пять. Или бухгалтер не находит журнал, которым пользовался вчера: кто-то «почистил» его навигацию. Всё это решается настройкой панели навигации в 1С — на уровне пользователя, прав или конфигурации. Описание ниже относится к платформе 8.3 с интерфейсом «Такси» и одинаково работает в БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях на этой платформе.

Из чего состоит интерфейс и где именно панель навигации

В интерфейсе «Такси» несколько панелей, и их часто путают. От того, какую панель вы хотите изменить, зависит, где её настраивать.

Панель навигации раздела строится из групп. В конфигураторе они называются «Важное», «Обычное» и «См. также». В режиме пользователя важные команды выделены жирным и стоят вверху, «См. также» — внизу отдельным блоком.

Набор команд, который видит конкретный человек, — это пересечение трёх слоёв:

1. Что разработчик включил в подсистему раздела.
2. Что разрешено ролями пользователя и включено функциональными опциями.
3. Что сам пользователь оставил в личных настройках.

Пользователь может только убрать или вернуть команды из второго слоя. Добавить то, на что нет прав, через настройку не получится — команда просто не появится в списке доступных.

Какой способ настройки панели навигации выбрать

Прежде чем что-то менять, определите задачу. Это сэкономит время и не даст сломать интерфейс коллегам.

Двигайтесь от простого к сложному. Правка конфигурации нужна редко: большинство запросов закрывают личные настройки и права.

Пошаговая настройка навигации пользователем

Этот уровень доступен любому, у кого есть право сохранять свои настройки. Изменения хранятся в базе для конкретного пользователя и подтягиваются на любом компьютере.

Настройка состава ссылок раздела

1. Откройте раздел в панели разделов.
2. В правом верхнем углу меню раздела нажмите значок шестерёнки.
3. Выберите Настройка навигации.
4. В правой колонке выделите лишнюю команду и нажмите «Удалить» (стрелку влево).
5. Чтобы вернуть команду, найдите её в левой колонке и добавьте.
6. Стрелками «вверх/вниз» поменяйте порядок, при необходимости перенесите команду в группу «Важное».
7. Нажмите «ОК».

Блоки «Создать», «Отчеты», «Сервис» настраиваются так же, только через пункт Настройка действий.

Расположение и вид панелей

Через Главное меню → Вид → Настройка панелей перетаскиваются целые панели: разделов, открытых, избранного, истории, функций текущего раздела. Например, панель разделов можно поставить слева вертикально, а панель открытых — сверху.

В Вид → Настройка панели разделов меняется порядок разделов, можно скрыть ненужные и выбрать отображение: картинка и текст, только картинка, только текст. На ноутбуке с небольшим экраном режим «только картинка» освобождает заметную часть ширины.

Избранное и начальная страница

Команды, которыми пользуетесь каждый день, удобнее держать в избранном. Откройте список или отчёт и нажмите звёздочку в заголовке окна или Ctrl+D. Избранное показывается в отдельной панели или по кнопке со звездой.

Начальная страница — то, что открывается при входе. Её состав меняется через Вид → Настройка начальной страницы: туда можно вынести, например, список задач или текущие дела бухгалтера.

Права, роли и функциональность: настройка панели навигации для всех

Администратор базы управляет навигацией не через окно настроек, а через то, что пользователю разрешено. Это надёжнее: такую настройку пользователь не «откатит» сам.

Ограничение через права доступа

Команда списка или отчёта видна только при наличии права на просмотр соответствующего объекта. В типовых конфигурациях права выдаются через группы доступа и профили: Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Отняли у кладовщика доступ к банковским документам — из навигации исчезнет и раздел «Банк и касса», если в нём не осталось ни одной доступной команды. Пустые разделы платформа не показывает.

Отключение функциональности

В типовых конфигурациях на БСП есть раздел Администрирование → Функциональность. Флажки там включают и выключают функциональные опции. Выключили, например, учёт по нескольким организациям или валютные операции — связанные команды пропадают из панелей у всех пользователей.

Это самый быстрый способ сократить интерфейс в небольшой фирме, где часть возможностей программы не нужна. Данные при этом не удаляются: включили флажок обратно — команды вернулись.

Копирование настроек между пользователями

Настраивать вручную двадцать менеджеров не нужно. Сделайте эталон и раздайте его:

1. Настройте навигацию под одним пользователем (или создайте служебного пользователя-образец).
2. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей.
3. Выберите пользователя-источник и скопируйте его настройки внешнего вида выбранным получателям.

В той же обработке можно очистить настройки пользователя, если он «потерял» разделы и не может вернуть их сам. После очистки интерфейс вернётся к стандартному виду при следующем входе.

Очистка и копирование перезаписывают личные настройки получателя, включая его избранное. Предупредите коллег заранее.

Настройка командного интерфейса в конфигураторе

Когда нужно изменить сами разделы и состав команд по умолчанию, работают в конфигураторе. Разделы панели разделов — это подсистемы верхнего уровня с флажком «Включать в командный интерфейс».

Основные точки настройки:

• 🔧 Командный интерфейс подсистемы (контекстное меню подсистемы → «Открыть командный интерфейс»). Здесь две закладки: панель навигации и панель действий. Для каждой команды задаются видимость, группа и порядок.
• 👥 Видимость по ролям. В том же окне можно включить колонки с ролями и показывать команду только части пользователей, даже если права на объект есть у всех.
• 📂 Командный интерфейс конфигурации — порядок разделов в панели разделов и состав начальной страницы.
• 📑 Панель навигации формы — в редакторе формы объекта, на закладке командного интерфейса. Здесь решается, какие связанные списки показывать над карточкой: договоры, банковские счета, контактные лица.

После изменений выполните обновление конфигурации базы данных. Пользователи увидят новый интерфейс после перезапуска сеанса.

Почему лучше расширение, а не правка типовой

Прямая правка типовой конфигурации требует включить возможность изменения, а потом каждое обновление превращается в сравнение и объединение. Расширение конфигурации (платформа 8.3.6 и выше) позволяет добавить свою подсистему, заимствовать существующую и поменять её командный интерфейс, не трогая основную конфигурацию.

Порядок работы с расширением:

1. В конфигураторе: Конфигурация → Расширения конфигурации, добавьте новое расширение.
2. Заимствуйте нужную подсистему или создайте свою.
3. Настройте её командный интерфейс и роли расширения.
4. Обновите конфигурацию базы данных расширения.

Для простой задачи — вынести свою обработку или отчёт в нужный раздел — программист не нужен. В типовых есть Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. При регистрации обработки указывается раздел, где появится её команда.

Интерфейс, который подстраивается под пользователя

«Динамическая» панель — это не одна галочка, а сочетание механизмов. Они меняют набор команд без участия пользователя.

• 🎭 Роли и видимость по ролям. Бухгалтер, менеджер и кладовщик видят разные разделы в одной базе. Самый надёжный вариант для большинства организаций.
• 🔀 Параметризуемые функциональные опции. Интерфейс зависит от параметра сеанса, например от выбранной организации. Программист задаёт параметры методом УстановитьПараметрыФункциональныхОпцийИнтерфейса() и обновляет интерфейс через ОбновитьИнтерфейс().
• 🏠 Разные начальные страницы. Для каждой роли в командном интерфейсе конфигурации задаётся свой набор форм рабочего стола.
• 📋 Эталонные пользователи по должностям. Организационное решение, а не технический механизм: «шаблон бухгалтера», «шаблон менеджера», с которых копируют настройки новым сотрудникам.

Компактная навигация для ноутбуков, планшетов и телефонов

На маленьком экране лишние ссылки мешают сильнее всего. Для ноутбука и веб-клиента на планшете хватает пользовательских настроек:

• 📐 панель разделов — слева, режим «только картинка»;
• ✂️ из навигации разделов — только 5–7 ежедневных ссылок;
• ❌ панели истории и избранного — скрыть, вызывать по кнопкам;
• 🗂 панель открытых — оставить сверху, иначе легко потерять окна.

Мобильный клиент 1С сам перестраивает интерфейс под экран: разделы и команды открываются по меню, а длинные списки ссылок прокручиваются. Поэтому главное для мобильных сотрудников — не вёрстка панелей, а состав команд. Удобная практика — отдельная роль или профиль для выездных сотрудников, где оставлены 3–4 нужных документа и списка.

Типичные проблемы с панелью навигации и как их избежать

Ещё две ошибки, которые встречаются чаще, чем хотелось бы:

1. Настройка «под всех» через одного пользователя без копирования. Администратор аккуратно чистит навигацию под своей учётной записью и ждёт, что изменится у всех. Не изменится: личные настройки принадлежат только ему.
2. Сокрытие вместо ограничения прав. Убрать команду из панели — не значит закрыть доступ. Для конфиденциальных данных (зарплата, кадры) работайте только через права.

Частые вопросы