Форма 4-ФСС в 1С устарела: как обновить бланк и перейти на раздел 2 ЕФС-1

Форму 4-ФСС в 1С обновляют не отдельно, а вместе с конфигурацией: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы. Как только встанет новый релиз, в журнале регламентированных отчётов появится актуальный бланк. Отдельной кнопки «скачать только форму 4-ФСС» в 1С 8.3 нет — формы отчётов зашиты внутрь конфигурации.

И сразу о главном, из-за чего форма «не обновляется». С 2023 года самостоятельного расчёта 4-ФСС больше не существует. Фонд социального страхования объединили с Пенсионным фондом в Социальный фонд России (СФР), а взносы на травматизм теперь показывают в разделе 2 единой формы ЕФС-1. Последний отдельный 4-ФСС сдавали за 2022 год. Если в базе до сих пор открывается старый бланк 4-ФСС — значит, конфигурацию давно не обновляли, и дело не в самом отчёте, а в версии программы.

Где в 1С лежит форма 4-ФСС и почему она устаревает

Регламентированные отчёты в 1С — это не внешние файлы, а часть конфигурации. Когда фонд меняет бланк или контрольные соотношения, разработчик выпускает новый релиз, и форма приезжает к вам вместе с обновлением программы. Поэтому «обновить форму» и «обновить конфигурацию » на практике одно и то же действие.

Открыть журнал отчётов:

• 📂 в 1С:Бухгалтерии — Отчеты → Регламентированные отчеты;
• 📂 в 1С:ЗУП — Отчетность, справки → 1С-Отчетность.

Текущую версию программы видно в меню Главное → О программе (или по значку с вопросом в правом верхнем углу). Там же — номер релиза конфигурации и платформы. Если релиз старый, бланк 4-ФСС в списке будет прошлых лет, а раздел 2 ЕФС-1 может вообще не появиться.

Почему бланк вообще меняется? Фонд периодически уточняет формат выгрузки и контрольные соотношения, а при смене отчётности (как переход 4-ФСС → ЕФС-1) меняется и сама структура формы. Программа «знает» только те бланки, которые заложены в её релизе. Поэтому даже если сроки сдачи не поменялись, старый релиз рано или поздно перестаёт попадать в действующий формат — и отчёт у фонда не принимается.

Автоматическое обновление бланка через интернет-поддержку

Самый быстрый способ — онлайн-обновление. Для него нужны действующий договор ИТС и подключённая интернет-поддержка (логин и пароль с портала 1С).

Перед запуском обновления подготовьте базу:

Дальше по шагам:

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы.
2. Нажмите кнопку поиска обновлений. Программа подключится к серверу 1С и покажет доступные релизы.
3. Выберите последний релиз и запустите установку. Программа скачает дистрибутив и предложит обновиться.
4. Перед применением обновления убедитесь, что в базе никого нет: обновление конфигурации требует монопольного доступа, и открытые сеансы оборвутся.
5. Дождитесь окончания — база перезапустится и выполнит обработчики обновления (это может занять от пары минут до получаса на больших базах).

После перезапуска снова зайдите в журнал отчётов и создайте отчёт за нужный период — бланк уже будет актуальным.

На файловой базе обновление запускают прямо из программы в режиме 1С:Предприятие — отдельно заходить в Конфигуратор не нужно. На клиент-серверной базе (с сервером 1С) порядок тот же из интерфейса, но монопольный доступ там особенно важен: убедитесь, что в консоли администрирования или через список активных пользователей не висят забытые сеансы, иначе обновление не сможет захватить базу.

Ручная установка обновления из файла

Этот вариант выбирают, когда на компьютере с 1С нет интернета или обновление качают на одной машине, а ставят на другой. Результат тот же, что и при онлайн-обновлении, — отличается только то, откуда программа берёт дистрибутив: не из сети, а из локального каталога шаблонов.

1. На портале 1С (раздел обновлений программ, доступ по договору ИТС) скачайте дистрибутив обновления для вашей конфигурации — это файлы вида .cfu и setup.exe.
2. Запустите установку дистрибутива на компьютере — файлы обновления распакуются в служебную папку шаблонов (templates).
3. Откройте базу и перейдите в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы, но выберите режим обновления из локального каталога (поиск обновлений в каталоге на диске).
4. Программа найдёт распакованный .cfu, сверит его с текущим релизом и предложит обновиться.
5. Подтвердите — дальше всё как при онлайн-обновлении: монопольный доступ, применение, перезапуск.

Альтернатива для тех, кто работает в Конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию → Выбор файла обновления, указать .cfu. Но для типовых баз этот путь не нужен — обычный режим обновления из каталога проще и безопаснее.

Как открыть и заполнить отчёт после обновления

Когда бланк обновился, за периоды с 2023 года работаем уже с ЕФС-1, а взносы на травматизм — это её раздел 2.

1. В журнале отчётов нажмите Создать и в списке форм найдите «ЕФС-1» (для старых периодов — «4-ФСС»). Удобно набрать название в строке поиска по форме.
2. Укажите организацию и отчётный период. Раздел 2 ЕФС-1 сдают ежеквартально — так же, как раньше 4-ФСС.
3. Нажмите Заполнить — программа подтянет базу для начисления взносов и сумму по тарифу вашего класса профессионального риска.
4. Проверьте титульный лист: регистрационный номер в СФР, код по ОКВЭД, численность. Эти данные берутся из настроек организации (Главное → Организации → реквизиты).
5. Сверьте начисленные взносы с расчётом: тариф «на травматизм» (от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса риска) умножается на облагаемую базу. Например, при тарифе 0,2 % и облагаемой базе за квартал 1 500 000 ₽ сумма взносов за квартал составит 3 000 ₽ (1 500 000 × 0,2 %). Если в базе есть льготы или скидки/надбавки к тарифу, учтите их в настройках учёта.

Раздел 2 ЕФС-1 устроен не одной таблицей. Основной расчёт сумм взносов — это подраздел 2.1, а сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведённых медосмотрах выносят в отдельный подраздел (его заполняют данными на начало года). Если спецоценку или медосмотры вы не ведёте в программе, эти строки заполняют вручную по имеющимся данным.

Сроки и способ сдачи после перехода на ЕФС-1 не изменились по сути, но стоит их держать в голове:

• 📅 Раздел 2 сдают по итогам квартала — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (как раньше сдавали 4-ФСС).
• 💻 Если застрахованных лиц больше 10, отчёт принимается только в электронном виде. При меньшей численности допустима и бумага, но из 1С удобнее отправлять электронно.
• 🏢 Регистрационный номер в фонде и код подчинённости должны быть актуальными: после объединения фондов реквизиты могли измениться, проверьте их в карточке организации.

Проверка отчёта перед отправкой

Обновлённый бланк проверяют теми же инструментами, что и любой регламентированный отчёт.

• 🔎 Кнопка Проверить → Проверить контрольные соотношения — программа сверит показатели между строками и покажет расхождения.
• 🔎 Кнопка Проверить → Проверить выгрузку — проверит, что файл соответствует формату, который принимает фонд. Именно здесь всплывает устаревший бланк: если формат старый, выгрузка не пройдёт.
• 🖨 Печать и сверка вручную: сумму взносов из раздела 2 полезно сверить с оборотами по счёту учёта расчётов по страхованию от несчастных случаев (субсчёт 69-го счёта).

Если отчёт сдаёте прямо из программы через 1С-Отчетность, после проверки нажмите Отправить — и дождитесь, когда статус сменится на «Сдано» и придёт квитанция о приёме из СФР. Пока квитанции нет, отчёт считается не принятым: не закрывайте его из списка и не формируйте следующий, пока не увидите подтверждение.

Если фонд прислал отказ или протокол с ошибками, не правьте выгруженный файл вручную. Вернитесь в отчёт в 1С, исправьте данные учёта или реквизиты, перезаполните форму и отправьте заново — программа сформирует корректный файл в актуальном формате сама.

Обновление форм в облачной 1С

Если вы работаете в облаке (сервис 1С:Фреш, доступ через браузер по адресу вида 1cfresh.com), обновлять конфигурацию вручную не нужно — релизы устанавливает провайдер сервиса централизованно.

Что это значит на практике:

• Новый бланк появляется сам, обычно в первые дни после выхода релиза.
• Отдельной кнопки «обновить программу » в облачной базе у вас нет — и это правильно.
• Если нужного бланка всё ещё нет, а срок сдачи поджимает, стоит обратиться в поддержку сервиса: возможно, обновление ещё раскатывают.

В остальном работа с отчётом в облаке не отличается: тот же журнал регламентированных отчётов, то же заполнение и та же проверка. Посмотреть, какая версия конфигурации сейчас развёрнута, можно так же — через Главное → О программе. Если версия заметно отстаёт от актуальной, это повод написать в поддержку сервиса, а не ждать.

Отдельно стоит сказать про локальные базы, которые синхронизируются с облаком или работают в смешанном режиме: обновлять такую базу вручную поверх облачных обновлений не нужно — рассинхронизация версий приводит к ошибкам обмена. Ориентируйтесь на ту базу, которая является основной.

Частые ошибки при обновлении формы

Частые вопросы