Удаление записей подчинённого регистра сведений: вручную, кодом и порциями

Зависимый регистр сведений в 1С очищают через набор записей с отбором. Если регистр подчинён регистратору, ставят отбор по регистратору и записывают пустой набор Набор.Отбор.Регистратор.Установить(Документ) → Набор.Записать(). Если регистр независимый, но его измерение ссылается на справочник как ведущее, записи уйдут сами при удалении этого справочника. Вручную, в режиме Предприятия, получится удалить только записи независимого регистра: через Все функции → Регистры сведений.

Выбор способа зависит от того, от чего зависит регистр. От документа, от объекта в ведущем измерении или от логики другого регистра. Ошибка в выборе даёт два результата: проведённые документы без движений или «битые» ссылки <Объект не найден> в отчётах. Всё ниже относится к платформе 1С:Предприятие 8.3 и не зависит от конкретной конфигурации.

Какие регистры сведений считаются зависимыми

В метаданных у регистра сведений есть свойство «Режим записи». Вариантов два: «Независимый» и «Подчинение регистратору». От этого свойства и от свойств измерений зависит, кто управляет записями.

Под «зависимым» регистром на практике понимают один из трёх случаев:

• 📄 Подчинён регистратору. Записи — это движения документа. У каждой строки есть поле Регистратор. Без документа записи не существуют.
• 🔗 Есть ведущее измерение. Регистр независимый, но у измерения со ссылочным типом включено свойство «Ведущее». Записи живут, пока жив объект: удалили контрагента — удалились его строки.
• 🧮 Логическая зависимость. Регистр заполняется кодом конфигурации по данным другого регистра или документов. Платформа о связи не знает. Связь держится только на алгоритме.

Проверить вид регистра можно в Конфигураторе: откройте ветку Регистры сведений, двойной щелчок по регистру, вкладка «Основные» — там «Режим записи» и «Периодичность». Свойство «Ведущее» смотрите в палитре свойств каждого измерения.

Чем отличается очистка при разных типах зависимости

Тип зависимости определяет три вещи: какой отбор обязателен, что произойдёт с документами и справочниками, что увидят отчёты после удаления.

У подчинённого регистра есть ещё одна связь — со свойством документа «Удаление движений». Его значения: «Удалять автоматически», «Удалять автоматически при отмене проведения», «Не удалять автоматически». При первых двух отмена проведения сама очищает записи регистра по этому документу.

Для регистра с ведущим измерением удаление объекта платформа обрабатывает каскадно. Пометка на удаление записи не трогает. Строки исчезают только при окончательном удалении объекта.

Очистка регистра сведений в режиме Предприятия

Без программирования доступно немногое. Но для разовой правки этого хватает.

Независимый регистр

1. Включите команду «Все функции»: Главное меню → Сервис → Параметры, флажок «Отображать команду “Все функции”».
2. Откройте Главное меню → Все функции → Регистры сведений и нужный регистр.
3. Сузьте список до нужных строк: отбор по периоду или измерению задаётся через меню Ещё в командной панели списка.
4. Выделите строки (Shift или Ctrl + щелчок) и нажмите Delete. Подтвердите удаление.

Удаление записей регистра — окончательное. Пометки на удаление и корзины у регистров нет.

Перед удалением выгрузите базу в .dt или сделайте резервную копию SQL: восстановить строки регистра без копии нельзя.

Подчинённый регистр

Из формы списка подчинённого регистра строку не удалить: записи принадлежат документу. Варианты:

• ↩️ отменить проведение документа (команда в списке документов или в форме документа);
• ✏️ в типовых конфигурациях на базе БСП у многих документов есть флажок ручной корректировки движений — с ним строки правят прямо в документе;
• 🗑️ пометить документ на удаление и удалить через Администрирование → Обслуживание → «Удаление помеченных объектов».

Регистр с ведущим измерением

Удалите объект, на который ссылается ведущее измерение. Сначала пометка на удаление, потом «Удаление помеченных объектов». Строки регистра с этим объектом удалятся вместе с ним.

Программная очистка: наборы записей и запросы

Основной инструмент — набор записей. Пустой набор, записанный с отбором, удаляет все строки под этот отбор. Код запускают на сервере: из внешней обработки (.epf) в процедуре с директивой &НаСервере.

Полная очистка независимого регистра

&НаСервере
Процедура ОчиститьРегистрПолностьюНаСервере()
    Набор = РегистрыСведений.МойРегистр.СоздатьНаборЗаписей();
    // Отбор не устанавливаем: пустой набор без отбора удаляет все записи
    Набор.Записать();
КонецПроцедуры

Для регистра на десятки тысяч строк это нормально. Для миллионов — нет: всё уйдёт одной транзакцией. Как дробить, ниже.

Удаление по измерению

Набор = РегистрыСведений.МойРегистр.СоздатьНаборЗаписей();
Набор.Отбор.Контрагент.Установить(СсылкаНаКонтрагента);
Набор.Записать();

Отбор ставится только на равенство. Условия «больше», «меньше», «в списке» набор не принимает. Для них сначала делают запрос, потом удаляют по каждому найденному значению.

Одна запись через менеджер записи

Менеджер = РегистрыСведений.МойРегистр.СоздатьМенеджерЗаписи();
Менеджер.Период = ДатаЗаписи;
Менеджер.Контрагент = СсылкаНаКонтрагента;
Менеджер.Прочитать();
Если Менеджер.Выбран() Тогда
    Менеджер.Удалить();
КонецЕсли;

Менеджер записи есть только у независимых регистров. У подчинённого его нет.

Подчинённый регистр: удаление по регистраторам

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
|    Т.Регистратор КАК Регистратор
|ИЗ
|    РегистрСведений.МойПодчиненныйРегистр КАК Т
|ГДЕ
|    Т.Период МЕЖДУ &Начало И &Конец";
Запрос.УстановитьПараметр("Начало", НачалоПериода);
Запрос.УстановитьПараметр("Конец", КонецПериода);

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Набор = РегистрыСведений.МойПодчиненныйРегистр.СоздатьНаборЗаписей();
    Набор.Отбор.Регистратор.Установить(Выборка.Регистратор);
    Набор.Записать();
КонецЦикла;

Если нужно убрать только часть строк документа, прочитайте набор, удалите лишние строки и запишите обратно. Удаляйте с конца, чтобы не сбить индексы:

Набор.Отбор.Регистратор.Установить(Документ);
Набор.Прочитать();
Для Сч = 1 По Набор.Количество() Цикл
    Запись = Набор[Набор.Количество() - Сч];
    Если Запись.Контрагент = ЛишнийКонтрагент Тогда
        Набор.Удалить(Запись);
    КонецЕсли;
КонецЦикла;
Набор.Записать();

Периодический регистр: удаление старой истории

Периодические регистры (курсы, цены, настройки по датам) чаще всего чистят от старой истории. Здесь есть ловушка: срез последних.

Пример. Цена товара записана 15.03 — 100 руб., 01.07 — 120 руб. Нужно удалить всё до 01.06. Если удалить запись от 15.03, то на 10.06 цена станет пустой. Хотя на эту дату действовала цена 100 руб.

Правильный порядок:

1. Определите дату отсечения, например 01.06.
2. Для каждой комбинации измерений запросом найдите последнюю запись до даты отсечения.
3. Перенесите её значение на дату отсечения (запишите новую строку с периодом 01.06), если на эту дату записи ещё нет.
4. Удалите все записи с периодом меньше даты отсечения.

Удаление по периоду для независимого регистра:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
|    Т.Период КАК Период
|ИЗ
|    РегистрСведений.МойПериодическийРегистр КАК Т
|ГДЕ
|    Т.Период < &ДатаОтсечения";
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОтсечения", ДатаОтсечения);

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Набор = РегистрыСведений.МойПериодическийРегистр.СоздатьНаборЗаписей();
    Набор.Отбор.Период.Установить(Выборка.Период);
    Набор.Записать();
КонецЦикла;

Отбор только по периоду удаляет все строки этой даты по всем измерениям. Если нужно оставить часть измерений, добавьте отбор по ним или выбирайте в запросе пары «период + измерение».

Для регистра с периодичностью «По позиции регистратора» период — это момент документа. Чистите его как подчинённый: по регистраторам.

Каскадное удаление и обработка ошибок

Каскад в 1С работает в двух местах. Удаление документа удаляет его движения во всех подчинённых регистрах. Удаление объекта удаляет строки регистров, где он стоит в ведущем измерении.

Чего каскад не делает:

• 🚫 не трогает строки, где объект стоит в неведущем измерении или в ресурсе — они остаются с пустой ссылкой;
• 🚫 не пересчитывает регистры с логической зависимостью;
• 🚫 не срабатывает при пометке на удаление — только при окончательном удалении.

Подписки и обработчики

У набора записей могут быть обработчики ПередЗаписью в модуле набора и подписки на события. В типовых конфигурациях они проверяют данные, регистрируют изменения для обменов, пишут версии. При массовой очистке это лишняя работа и источник отказов.

Отключить бизнес-логику можно флагом:

Набор.ОбменДанными.Загрузка = Истина;
Набор.Записать();

Флаг пропускает обработчики, но не права и не блокировки. Используйте его для служебной очистки, когда понимаете, что делают пропущенные обработчики.

Если база участвует в обмене (РИБ, обмен с другой программой), удаление попадёт в изменения и уйдёт на другие узлы. Чтобы этого не было, перед записью установите Набор.ОбменДанными.Получатели.АвтоЗаполнение = Ложь. Делайте так только при согласованной очистке на всех узлах.

Перехват ошибок

Одна сбойная запись не должна обрывать всю очистку. Оборачивайте запись набора в попытку и пишите ошибку в журнал регистрации:

Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Набор = РегистрыСведений.МойПодчиненныйРегистр.СоздатьНаборЗаписей();
    Набор.Отбор.Регистратор.Установить(Выборка.Регистратор);
    Попытка
        Набор.Записать();
        Удалено = Удалено + 1;
    Исключение
        ЗаписьЖурналаРегистрации("Очистка регистра",
            УровеньЖурналаРегистрации.Ошибка, , Выборка.Регистратор,
            ПодробноеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке()));
    КонецПопытки;
КонецЦикла;

Частые тексты ошибок при очистке:

Большие объёмы: как очистить регистр без простоя

Регистр на несколько миллионов строк одним Набор.Записать() не чистят. Транзакция растёт, блокирует таблицу, на файловой базе может упасть по памяти. Пользователи в это время получают ошибки блокировок.

Что работает:

1. Порции. Делите по периоду (месяц за месяцем) или по регистраторам. Каждый пустой набор с отбором — отдельная короткая транзакция.
2. Ограничение выборки. В запросе используйте ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 10000 РАЗЛИЧНЫЕ ... и запускайте обработку повторно, пока выборка не станет пустой.
3. Фоновое задание. Длинную очистку запускайте в фоновом задании. Сеанс клиента не повиснет, а прерванная очистка просто продолжится с оставшихся строк.
4. Окно обслуживания. Массовое удаление запускайте ночью или в выходной, когда в базе мало пользователей.
5. Обслуживание после. На SQL-сервере после массового удаления обновите статистику и перестройте индексы по плану обслуживания. В файловой базе размер файла 1Cv8.1CD сам не уменьшится — нужен режим «Тестирование и исправление» с флажком «Сжатие таблиц информационной базы».

Прямое удаление строк из таблицы СУБД (DELETE, TRUNCATE в SQL) быстрее, но платформа об этом не узнает. Не обновятся служебные таблицы среза последних, если они включены у регистра. Не сработают обмены. Такой путь не поддерживается и оставляет базу в состоянии, которое потом сложно объяснить.

Частые вопросы