Какая аналитика ведётся по счёту: восемь способов найти субконто в 1С 8.3

Субконто счета в 1С определяют по карточке счета в плане счетов: Главное → План счетов, найти счёт по коду, открыть двойным щелчком и посмотреть таблицу «Виды субконто». Уже в списке плана счетов видны колонки «Субконто 1», «Субконто 2» и «Субконто 3». Так вы узнаете, какая аналитика задана по счёту. Какие конкретные значения субконто есть в учёте — показывают отчёты: оборотно-сальдовая ведомость по счету, «Анализ субконто», «Карточка субконто».

Способ выбирают по задаче. Нужно понять настройку счёта — хватит плана счетов. Нужно найти, по какому контрагенту или договору висит сальдо, — откройте ОСВ по счету. Нужно проследить один объект аналитики по всем счетам — «Карточка субконто». Разработчику, которому нужен список видов субконто в коде, подойдёт запрос к табличной части плана счетов. Пути меню ниже даны для 1С:Бухгалтерии 3.0 в интерфейсе «Такси».

Что такое субконто счета и где 1С хранит эту настройку

Субконто — это аналитика счёта: разрезы, в которых программа ведёт остатки и обороты. На счёте 60.01 это контрагент, договор и документ расчётов. На счёте 41.01 — номенклатура, склад и партия. Один и тот же счёт без субконто показал бы только общую сумму долга или остатка товара.

На платформе 1С:Предприятие 8.3 набор видов субконто хранится в табличной части «Виды субконто» каждого счёта. Сами виды берутся из плана видов характеристик «Виды субконто». В типовой Бухгалтерии на одном счёте можно задать не больше трёх видов субконто.

Для каждого вида субконто в карточке счёта стоят флажки:

Типичные наборы в БП 3.0 по умолчанию:

Способ 1. Посмотреть субконто в плане счетов

Это базовый способ. Он показывает настройку счёта, а не данные учёта.

1. Откройте Главное → План счетов.
2. Встаньте на любую строку и начните набирать код счёта, например 60.01. Курсор перейдёт к нужной строке. Можно воспользоваться полем поиска над списком.
3. Посмотрите колонки «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3» прямо в списке. Если колонок не видно, расширьте окно или включите их через Ещё → Изменить форму.
4. Для подробностей откройте счёт двойным щелчком. В табличной части «Виды субконто» видны все виды и флажки «Только обороты», «Суммовой», «Валютный», «Количественный».

У предопределённых счетов типовой конфигурации набор видов субконто менять не нужно: он связан с документами и отчётами. Если вам нужна дополнительная аналитика, создают собственный субсчёт.

Где включается и выключается часть субконто

В форме списка плана счетов есть ссылка «Настройка плана счетов». Там включают учёт запасов по складам и партиям, расчёты с персоналом по каждому работнику, учёт движения денежных средств по статьям. Именно эти настройки чаще всего объясняют, почему у коллеги на 41.01 три субконто, а у вас два.

Способ 2. ОСВ по счету и отчёт «Анализ счета»

Когда нужно не просто узнать виды субконто, а увидеть их значения с суммами, открывайте отчёты.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

1. Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период, организацию и счёт.
3. Нажмите Сформировать.

Отчёт сразу разворачивается по субконто счёта. По 60.01 вы увидите контрагентов, внутри — договоры. Если нужен разрез по документам расчётов, нажмите Показать настройки, откройте вкладку «Группировка» и отметьте нужный вид субконто. Там же можно убрать лишний уровень, например оставить только контрагентов.

Порядок строк в группировке определяет вложенность. Поставьте «Договоры» выше «Контрагентов» — и отчёт сгруппирует данные сначала по договорам.

Анализ счета

Отчеты → Анализ счета показывает обороты счёта в корреспонденции с другими счетами. Субконто анализируемого счёта здесь выводятся через настройку группировки, так же как в ОСВ. Отчёт полезен, когда надо понять, с какими счетами работала конкретная аналитика: например, через какие счета закрывался долг поставщику.

Способ 3. «Анализ субконто» и «Карточка субконто»

Эти отчёты решают обратную задачу. Вы знаете объект аналитики, например контрагента «Альфа», и хотите увидеть, на каких счетах он участвует.

Анализ субконто

1. Отчеты → Анализ субконто.
2. Выберите вид субконто: «Контрагенты».
3. В отборе укажите значение «Альфа».
4. Сформируйте отчёт.

Вы получите остатки и обороты по этому контрагенту в разрезе счетов: 60.01, 60.02, 62.01, 76.05 и другие. Это самый быстрый способ найти, где «застряла» сумма по контрагенту.

Карточка субконто

Отчеты → Карточка субконто выводит проводки по выбранному значению субконто построчно, с документами-регистраторами. Удобно, когда нужно найти конкретный документ, который сформировал сальдо.

Способ 4. Проводки документа, журнал операций и журнал проводок

Часто вопрос звучит так: «Какое субконто документ поставил в проводку?». Ответ — в движениях документа.

Движения одного документа

1. Откройте документ.
2. Нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа (значок «Дт/Кт»).
3. На вкладке бухгалтерского учёта у каждой проводки видны счёт дебета, счёт кредита и под ними — субконто Дт и субконто Кт.

Если субконто в проводке пустое или «не то», ищите причину в самом документе. У поступлений и реализаций счета учёта и связанная аналитика заполняются на отдельной вкладке или в строках табличной части. Договор берётся из шапки документа.

Журнал операций

Журнал операций находится в разделе Операции, группа «Бухгалтерский учет». В нём собраны все документы, которые формируют проводки. Отберите период и организацию, встаньте на нужный документ и откройте его движения той же кнопкой «Дт/Кт».

Журнал проводок

Журнал проводок — в том же разделе Операции. Это список всех проводок регистра бухгалтерии. В колонках видны счета и субконто по дебету и кредиту. Установите отбор по счёту, и список покажет, какие значения субконто реально попадали на этот счёт.

Способ 5. Универсальный отчет по регистру бухгалтерии

Когда стандартных отчётов не хватает, например нужно вывести все три субконто счёта в одну плоскую таблицу, поможет Отчеты → Универсальный отчет.

1. В поле типа данных выберите «Регистр бухгалтерии ».
2. В поле объекта — журнал проводок бухгалтерского и налогового учёта.
3. В поле таблицы — остатки и обороты (или движения с субконто, если нужны строки проводок).
4. Нажмите Показать настройки и добавьте в группировки «Счет», «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3».
5. На вкладке отборов поставьте отбор по счёту.

Результат можно сохранить в Excel и обработать фильтрами. Отчёт удобен для сверок с внешними данными, когда нужны все разрезы сразу.

Способ 6. Как получить субконто счета запросом и в коде

Программисту виды субконто нужны, чтобы правильно заполнять проводки и строить запросы. Источник — табличная часть плана счетов.

Запрос к табличной части «Виды субконто»

ВЫБРАТЬ
    ВидыСубконто.Ссылка.Код КАК КодСчета,
    ВидыСубконто.НомерСтроки КАК НомерСубконто,
    ВидыСубконто.ВидСубконто КАК ВидСубконто,
    ВидыСубконто.ТолькоОбороты КАК ТолькоОбороты
ИЗ
    ПланСчетов.Хозрасчетный.ВидыСубконто КАК ВидыСубконто
ГДЕ
    ВидыСубконто.Ссылка = &Счет
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    НомерСубконто

Параметр &Счет — ссылка на счёт, например ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасчетыСПоставщиками. Номер строки равен номеру субконто: строка 1 соответствует полю Субконто1 в регистре.

Обратная задача: на каких счетах используется вид субконто

Тот же запрос, но с другим отбором, покажет все счета с нужной аналитикой:

ГДЕ
    ВидыСубконто.ВидСубконто = ЗНАЧЕНИЕ(ПланВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Контрагенты)

То же самое во встроенном языке

Счет = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("60.01");
Если Счет.Пустая() Тогда
    Сообщить("Счет 60.01 не найден");
Иначе
    Для Каждого СтрокаСубконто Из Счет.ВидыСубконто Цикл
        Сообщить(СтрШаблон("Субконто %1: %2", СтрокаСубконто.НомерСтроки, СтрокаСубконто.ВидСубконто));
    КонецЦикла;
КонецЕсли;

Приём с параметром «Субконто» виртуальных таблиц

У виртуальных таблиц регистра бухгалтерии Остатки, Обороты, ОстаткиИОбороты есть параметр со списком видов субконто. Если передать туда массив видов, поля Субконто1, Субконто2 заполнятся именно в этом порядке, а не в порядке строк счёта:

ВЫБРАТЬ
    Остатки.Счет,
    Остатки.Субконто1 КАК Контрагент,
    Остатки.СуммаОстатокДт,
    Остатки.СуммаОстатокКт
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Остатки(
        &Дата,
        Счет В ИЕРАРХИИ (&Счета),
        &ВидыСубконто,
        Организация = &Организация) КАК Остатки

В &ВидыСубконто передайте массив из одного элемента — вида «Контрагенты». Тогда Субконто1 будет контрагентом и на 60, и на 62, и на 76 счёте, даже если у какого-то из них контрагент стоит не первым. Этот приём избавляет от путаницы, когда запрос охватывает группу счетов с разным порядком аналитики.

Почему субконто не видно или оно пустое

Пустые субконто на счетах расчётов — частая причина «висящих» сальдо при закрытии года. Найдите такие проводки через журнал проводок с отбором по счёту, затем исправьте документы-основания и перепроведите их.

Частые вопросы