Полнотекстовый поиск в 1С: как выключить и включить снова

Отключить глобальный поиск в 1С — значит перевести полнотекстовый поиск данных в режим «Запретить». Одна команда в режиме Предприятие: ПолнотекстовыйПоиск.УстановитьРежим(РежимРаботыПолнотекстовогоПоиска.Запретить). После этого поле поиска в шапке программы останется на месте, но перестанет находить документы, справочники и их содержимое — по нему будут открываться только команды и разделы.

Частое заблуждение — что строку поиска можно спрятать галочкой в настройках. Отдельного переключателя, который убирает поле из интерфейса «Такси», в платформе нет: лупа — часть системной командной панели. Управляют не самим полем, а тем, ищет ли оно по данным. Поэтому дальше речь про движок полнотекстового поиска — он и делает глобальный поиск «глобальным».

Отключают его обычно по двум причинам: обновление поискового индекса грузит сервер после массового ввода или обмена, либо поиск по данным на этой базе просто не нужен и мешает. Настройка общая для всей информационной базы и действует на всех пользователей, поэтому менять режим должен администратор.

Поле в шапке или движок поиска — что именно выключать

За словом «поиск» в 1С прячутся две разные вещи:

• 🔎 Глобальный поиск — поле с лупой в правом верхнем углу окна «Такси». Ищет и команды (разделы, документы, отчёты по названию), и данные.
• 🗂 Полнотекстовый поиск данных — движок платформы, который индексирует содержимое базы и позволяет находить документы по тексту внутри них.

Поле в шапке — это витрина. Данные ему отдаёт движок. Отключите движок — поле останется, но по данным искать перестанет: будет предлагать только команды и навигацию.

Не путайте глобальный поиск с поиском внутри списка. Когда вы стоите в журнале документов и жмёте Ctrl+F или начинаете набирать текст, срабатывает быстрый поиск по текущему списку — он работает всегда и к полнотекстовому поиску отношения не имеет. Отключение движка на него не влияет: по открытому списку искать по-прежнему можно.

Отключение одной командой

Основной способ — встроенная команда платформы. Работает в любой конфигурации, права администратора обязательны.

1. Откройте базу в режиме Предприятие под пользователем с административными правами.
2. Выполните команду:

ПолнотекстовыйПоиск.УстановитьРежим(РежимРаботыПолнотекстовогоПоиска.Запретить);

3. Зайдите в программу заново — режим действует на всю базу.

Без административных прав команда УстановитьРежим завершится ошибкой доступа, поэтому выполняют её под администратором. Режим меняется сразу и действует постоянно: держать что-то открытым или повторять запуск не нужно, пока вы не вернёте поиск обратно.

Выполнить одну строку кода «просто так» в Предприятии негде: для этого нужна внешняя обработка (следующий раздел) или готовая настройка в конфигурации. В типовых решениях на Библиотеке стандартных подсистем (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) загляните в раздел Администрирование — там обычно есть управление полнотекстовым поиском с переключателем «Разрешить / Запретить». Если такого пункта нет, используйте обработку.

Внешняя обработка: отключаем без правки конфигурации

Чтобы не снимать конфигурацию с поддержки и не заходить в Конфигуратор, режим меняют внешней обработкой. Это файл .epf, который открывается в Предприятии.

Порядок:

1. В Конфигураторе создайте внешнюю обработку : Файл → Новый → Внешняя обработка.
2. Добавьте форму с одной кнопкой и пропишите в модуль:

&НаСервере
Процедура ОтключитьПоискНаСервере()
    ПолнотекстовыйПоиск.УстановитьРежим(РежимРаботыПолнотекстовогоПоиска.Запретить);
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура Отключить(Команда)
    ОтключитьПоискНаСервере();
    Сообщить("Полнотекстовый поиск отключён");
КонецПроцедуры

3. Сохраните файл, например OtklPoisk.epf.
4. В Предприятии: Файл → Открыть, выберите обработку и нажмите кнопку.

Команда УстановитьРежим исполняется на сервере, поэтому вынесена в серверную процедуру. Включение делается тем же способом — заменой Запретить на Разрешить.

Запускать обработку нужно под пользователем с административными правами — иначе платформа не даст сменить режим. Преимущество обработки в том, что она лежит отдельным файлом: её легко перенести на другую базу или отдать коллеге, не затрагивая конфигурацию.

Запуск из командной строки и по расписанию

Отдельного параметра запуска, который включает или выключает поиск, у 1cv8 нет: режим живёт в базе, а не в ярлыке. Но ту же обработку можно запустить автоматически, без участия пользователя, через параметр /Execute.

Пример для клиент-серверной базы (путь к 1cv8.exe зависит от версии платформы — подставьте свою):

"C:\Program Files\1cv8\8.3.XX.YYYY\bin\1cv8.exe" ENTERPRISE ^
  /S"server:1541\accounting" ^
  /N"Администратор" /P"пароль" ^
  /Execute"C:\scripts\OtklPoisk.epf" ^
  /DisableStartupMessages

Для файловой базы вместо /S укажите путь к каталогу: /F"D:\bases\accounting".

Что означают параметры:

• ENTERPRISE — запуск в режиме Предприятие (не Конфигуратор);
• /S — адрес клиент-серверной базы в виде сервер:порт\имя; /F — путь к файловой базе;
• /N и /P — имя пользователя и пароль;
• /Execute — внешняя обработка, которую нужно выполнить;
• /DisableStartupMessages — подавить стартовые сообщения, чтобы запуск не ждал подтверждения.

Обработку под пакетный запуск оформляют так, чтобы код отработал сам при открытии, без ожидания нажатия кнопки. Этим же приёмом отключение ставят в планировщик Windows, если нужно гарантированно держать поиск выключенным после каждого обновления базы.

Как проверить режим и включить поиск обратно

Текущее состояние проверяют командой:

Если ПолнотекстовыйПоиск.ПолучитьРежим() = РежимРаботыПолнотекстовогоПоиска.Запретить Тогда
    Сообщить("Поиск по данным отключён");
Иначе
    Сообщить("Поиск по данным включён");
КонецЕсли;

Включение — обратная команда:

ПолнотекстовыйПоиск.УстановитьРежим(РежимРаботыПолнотекстовогоПоиска.Разрешить);

Но просто включить мало. Пока поиск был выключен, новые и изменённые данные в индекс не попадали — он устарел. Чтобы поиск снова находил всё, индекс обновляют:

ПолнотекстовыйПоиск.ОбновитьИндекс();

Проверить, актуален ли индекс, помогает метод ПолнотекстовыйПоиск.ИндексАктуален() — он возвращает Истина, когда перестраивать нечего.

Ограничение поиска правами вместо полного отключения

Полное отключение — не всегда лучший вариант. Если поиск нужен одним сотрудникам и мешает другим, его не выключают целиком, а разграничивают доступ.

Движок отдаёт пользователю только те объекты, на чтение которых у него есть право. Работают и роли, и ограничения доступа на уровне записей (RLS). Это значит:

• снимите у роли право Чтение на объект — и он перестанет попадать в выдачу поиска для этих пользователей;
• настройте ограничение по организации или подразделению — и человек найдёт через поиск только «свои» документы.

Такой подход гибче: бухгалтер по-прежнему ищет накладные по тексту, а кладовщик видит в поиске только склад. При полном отключении поиск пропадает у всех без разбора.

Какие данные попадают в индекс и как его сузить

Полнотекстовый поиск индексирует не всё подряд. В индекс попадают строковые реквизиты объектов, у которых в конфигурации включён полнотекстовый поиск. У объекта и у отдельного реквизита есть свойство Полнотекстовый поиск со значениями «Использовать» и «Не использовать».

Это даёт промежуточный вариант между «включено» и «выключено». Разработчик может оставить поиск по справочникам и документам, но убрать из индекса, например, служебные или технические объекты, которые пользователю искать незачем. Поиск станет легче и быстрее, а переиндексация — короче.

У этого способа две оговорки:

1. Он требует изменения конфигурации, то есть снятия базы с поддержки (или отдельного согласования с разработчиком типового решения).
2. После смены состава индексируемых данных индекс нужно перестроить полностью.

Поэтому для разовой задачи «убрать поиск» он избыточен — проще отключить движок командой. Сужение индекса имеет смысл на больших базах, где поиск нужен, но тормозит из-за объёма данных.

Нагрузка на сервер и влияние на производительность

Главный миф по этой теме — что где-то есть «служба полнотекстового поиска», которую надо остановить. Отдельной службы нет. Индекс обслуживает сама платформа:

• в файловой базе — клиент, который инициирует обновление;
• в клиент-серверной — рабочие процессы сервера (rphost), обычно по регламентному заданию обновления индекса.

Поэтому отключение делается одинаково для обоих вариантов — на уровне информационной базы, а не в службах Windows или Linux.

Понять, что нагрузку даёт именно поиск, можно по косвенным признакам: сервер заметно грузится после загрузки большой порции данных через обмен или после групповой перепроводки, а в это время в фоне крутится задание обновления индекса. Если такие всплески регулярно мешают работе пользователей, отключение поиска или перенос обновления индекса на ночь эту нагрузку уберёт.

Что меняется по нагрузке после отключения:

• регламентное обновление индекса больше ничего не делает — уходит периодическая нагрузка на процессор и диск;
• после массового ввода, групповых обработок и обменов сервер не тратит ресурсы на переиндексацию;
• пользователи при этом теряют поиск по содержимому документов и ищут только по реквизитам в списках.

Когда отключение оправдано:

На практике вместо полного отключения часто достаточно перенести обновление индекса на ночь через расписание регламентного задания. Тогда поиск по данным остаётся, а днём сервер на переиндексацию не отвлекается — компромисс лучше, чем совсем отказываться от поиска.

Расписание заданий в типовых конфигурациях на БСП смотрят в разделе Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания. Найдите задание обновления индекса полнотекстового поиска, откройте расписание и задайте ночное время. В клиент-серверном варианте задания выполняет сервер, поэтому важно, чтобы в это время он был включён и к базе никто активно не подключался.

Если поиск отключён совсем, это задание всё равно отработает вхолостую — трогать его не обязательно, но для чистоты можно снять флаг выполнения.

Частые вопросы