Объявление для всех, кто работает в базе 1С: штатные средства, код и расписание

Отправить сообщение всем пользователям 1С 8.3 проще всего через «Обсуждения»: подключите базу к системе взаимодействия в Администрирование → Общие настройки, создайте групповое обсуждение со всеми сотрудниками и пишите туда. Если нужно предупредить о регламентных работах, используйте блокировку работы пользователей с текстом сообщения: программа сама покажет его всем, кто сейчас в базе.

Своей кнопки «Отправить всем» в платформе нет. Ниже разобраны способы для типовых конфигураций на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА, ERP) и варианты с доработкой, если нужна массовая рассылка уведомлений по расписанию.

Какой способ выбрать для массовой рассылки

Способы различаются тем, кто увидит сообщение и нужно ли трогать конфигурацию.

Обсуждения: штатный способ написать всем пользователям 1С

«Обсуждения» — это встроенный чат платформы 1С:Предприятие 8.3 (система взаимодействия). Он есть во всех типовых конфигурациях на современной платформе. Сообщения приходят как всплывающие оповещения в правом нижнем углу, плюс счётчик непрочитанных на панели.

Подключение базы

1. Войдите под пользователем с полными правами.
2. Откройте Администрирование → Общие настройки.
3. В группе «Обсуждения» нажмите ссылку подключения и укажите адрес электронной почты администратора.
4. Введите код подтверждения из письма.

По умолчанию база регистрируется на бесплатном сервере 1С:Диалог (1cdialog.com). Компьютерам пользователей нужен выход в интернет к этому серверу. Если интернета на рабочих местах нет, разворачивают собственный «1С:Сервер взаимодействия» во внутренней сети.

Отправка объявления всем

1. На панели инструментов откройте «Обсуждения» (значок с облачком).
2. Создайте новое обсуждение, назовите его, например, «Объявления администратора».
3. Добавьте участников — всех сотрудников базы.
4. Напишите сообщение и отправьте.

Дальше пишите в это же обсуждение. Новые сотрудники добавляются в него вручную или кодом (пример ниже). Сообщения сохраняются: кто был не в сети, прочитает их при следующем входе.

Предупреждение пользователей через блокировку базы

Перед обновлением конфигурации или закрытием месяца надо, чтобы все вышли из программы. Для этого в БСП есть блокировка с сообщением.

1. Откройте Администрирование → Обслуживание.
2. В группе «Обслуживание» откройте «Блокировка работы пользователей».
3. Заполните текст сообщения: «В 19:00 обновление программы. Сохраните документы и выйдите из базы».
4. Укажите время начала и окончания блокировки.
5. Установите блокировку.

Пользователи, которые сейчас в базе, получат предупреждение с вашим текстом заранее, до начала блокировки. Когда время наступит, программа завершит их сеансы, а новые входы будут запрещены до окончания.

Что написать в тексте предупреждения

Пользователь видит сообщение несколько секунд, поэтому текст должен отвечать на три вопроса: что случится, когда и что сделать.

• 🕖 Когда: точное время начала и примерное окончание — «с 19:00 до 20:30».
• 🛠 Что: «обновление программы», «закрытие месяца », «перезагрузка сервера».
• ✅ Что сделать: «провести и записать документы, закрыть 1С».

Пример: «С 19:00 до 20:30 обновление 1С. Запишите документы и выйдите из программы до 18:55. Вопросы — Ивану, доб. 214».

Как зайти самому, пока база заблокирована

В форме блокировки можно задать код разрешения. Администратор запускает базу с ключом /UC<код> (например, /UC12345 в строке запуска или в дополнительных параметрах запуска в списке баз) и входит, несмотря на блокировку. Остальные пользователи до окончания блокировки зайти не смогут.

В клиент-серверном варианте форма блокировки попросит пароль администратора кластера, если он задан. Без него платформа не сможет завершить чужие сеансы.

Права и роли для отправки уведомлений

Права зависят от выбранного способа. Ставить «Полные права» всем подряд не нужно.

Если рассылку делает обработка, выполняйте серверную часть в привилегированном режиме или запускайте её под служебным пользователем-администратором. Обычный бухгалтер без прав администрирования не получит список пользователей ИБ.

Для отдельного «редактора объявлений» в своей доработке заведите отдельную роль: запись в регистр объявлений и ничего лишнего. Остальным сотрудникам — только чтение.

Рассылка сообщений кодом: обработка и расширение

Когда нужен скрипт — рассылка из обработки или автоматическое уведомление по событию, — есть два пути.

Вариант 1. Сообщение через систему взаимодействия

Код ниже создаёт групповое обсуждение, добавляет всех пользователей ИБ и пишет в него сообщение. Его можно поместить во внешнюю обработку и запускать из Файл → Открыть (или через раздел дополнительных обработок).

&НаСервере
Процедура ОтправитьВсемНаСервере(ТекстСообщения)

	Если Не СистемаВзаимодействия.ИспользованиеДоступно() Тогда
		ВызватьИсключение "База не подключена к системе взаимодействия";
	КонецЕсли;

	Обсуждение = СистемаВзаимодействия.СоздатьОбсуждение();
	Обсуждение.Заголовок = "Объявления администратора";
	Обсуждение.Групповое = Истина;

	Для Каждого ПользовательИБ Из ПользователиИнформационнойБазы.ПолучитьПользователей() Цикл
		Попытка
			Ид = СистемаВзаимодействия.ПолучитьИдентификаторПользователя(
				ПользовательИБ.УникальныйИдентификатор);
			Обсуждение.Участники.Добавить(Ид);
		Исключение
			// Сотрудник ещё не входил в базу после подключения обсуждений
		КонецПопытки;
	КонецЦикла;

	Обсуждение.Записать();

	Сообщение = СистемаВзаимодействия.СоздатьСообщение(Обсуждение.Идентификатор);
	Сообщение.Текст = Новый ФорматированнаяСтрока(ТекстСообщения);
	Сообщение.Записать();

КонецПроцедуры

Сотрудники, которые ещё не входили в базу, в участники не попадут: для них платформа не вернёт идентификатор, и код пропустит их без ошибки. Запускайте добавление участников повторно, например раз в сутки регламентным заданием, — так в обсуждение попадут и новички.

Каждый запуск этого кода создаёт новое обсуждение. Для регулярной рассылки сохраните идентификатор обсуждения в константе или в хранилище настроек и при следующем запуске только добавляйте сообщение.

Вариант 2. Свой регистр объявлений и обработчик ожидания

Подходит, если обсуждения недоступны: нет интернета, нет своего сервера взаимодействия. Схема:

• 🗂 регистр сведений «Объявления»: текст, дата, срок показа;
• ⏱ в клиентском коде при запуске программы подключается обработчик ожидания, раз в 60–120 секунд;
• 🔔 обработчик спрашивает у сервера новое объявление и показывает его через ПоказатьОповещениеПользователя.

// Модуль управляемого приложения (в расширении)
Процедура ПроверитьОбъявления() Экспорт
	Текст = ОбъявленияВызовСервера.НовоеОбъявление();
	Если ЗначениеЗаполнено(Текст) Тогда
		ПоказатьОповещениеПользователя("Сообщение администратора", , Текст);
	КонецЕсли;
КонецПроцедуры

// В обработчике начала работы системы:
// ПодключитьОбработчикОжидания("ПроверитьОбъявления", 60);

ОбъявленияВызовСервера — ваш общий модуль с флагом «Вызов сервера». Функция НовоеОбъявление() возвращает текст, который этот пользователь ещё не видел (отметки о прочтении храните в том же регистре или в хранилище настроек).

Не ставьте интервал опроса меньше 30 секунд: при 100 пользователях это сотни лишних серверных вызовов в минуту.

Отправка по расписанию: Планировщик заданий Windows и регламентные задания

Планировщик Windows

Платформа умеет при запуске открыть внешнюю обработку параметром /Execute, а строку параметров передать ключом /C. На этом строится запуск по расписанию.

"C:\Program Files\1cv8\<версия>\bin\1cv8.exe" ENTERPRISE /S "srv1c\buh" /N "Робот" /P "пароль" /Execute "C:\1c\scripts\Объявление.epf" /C "Сегодня в 19:00 обновление 1С" /DisableStartupMessages

Порядок настройки:

1. Сохраните строку в файл notify.bat.
2. В обработке при открытии прочитайте текст из глобального свойства ПараметрЗапуска, вызовите серверную процедуру рассылки и завершите работу: ЗавершитьРаботуСистемы(Ложь).
3. Откройте «Планировщик заданий» Windows, создайте задачу, на вкладке «Триггеры» задайте расписание, на вкладке «Действия» укажите notify.bat.
4. Отметьте запуск независимо от входа пользователя в систему.

Регламентное задание вместо планировщика

В клиент-серверной базе надёжнее регламентное задание: оно выполняется на сервере 1С по расписанию, без запуска клиента и без пароля в файле. Его добавляют в расширение, указывают процедуру общего модуля с кодом рассылки (вариант 1 или запись в регистр объявлений для варианта 2) и задают расписание.

Включённость и расписание потом меняют в Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания.

Клиент-серверный и файловый режим: что меняется

На сервере 1С нет экрана пользователя. Регламентное задание или фоновое задание не может показать окно — ПоказатьОповещениеПользователя и Предупреждение там не работают. Сервер может только записать сообщение: в систему взаимодействия или в регистр. Показ остаётся за клиентом.

В клиент-серверном режиме список активных сеансов видно в консоли администрирования серверов 1С или командой rac session list. Из консоли можно завершить сеанс, но это не способ «отправить сообщение»: человек просто вылетит из базы. Параметры команд rac для завершения сеансов смотрите в справке rac help session для вашей версии платформы.

Сообщения вне 1С: msg, почта, мессенджеры

Иногда нужно, чтобы сообщение увидели и те, кто сейчас не в программе.

• 🖥 Терминальный сервер . Если все работают в 1С через RDP на одном сервере, администратор может отправить сообщение всем сеансам Windows: msg * /time:300 "В 19:00 обновление 1С, выйдите из программы". Окно висит 300 секунд или до нажатия «ОК». Команду выполняют на самом терминальном сервере от имени администратора.
• ✉️ Почта. В типовых конфигурациях есть учётные записи электронной почты и подсистема рассылки отчётов. Из кода письмо отправляют через объекты ИнтернетПочтовоеСообщение и ИнтернетПочта или через почтовые процедуры БСП. Нужна почта у каждого пользователя в карточке.
• 🤖 Telegram или корпоративный мессенджер. Обработка отправляет HTTP-запрос к боту (HTTPСоединение и HTTPЗапрос). Токен бота храните в защищённом хранилище, а не в коде.
• 📱 «1С:Предприятие — Обсуждения» на телефоне. Для зарегистрированной базы есть мобильное приложение: объявления из обсуждений придут и на смартфон.

Частые вопросы