Отчёт на СКД без Конфигуратора: работа в консоли компоновки данных

Консоль компоновки данных — это внешняя обработка (файл .epf), которую открывают в режиме 1С:Предприятие через Файл → Открыть (Ctrl+O). Чтобы пользоваться ею полноценно, базу лучше запустить в толстом клиенте: редактор схемы компоновки в режиме исполнения работает только там. Дальше всё как в Конфигураторе: набор данных с запросом, поля, группировки, отборы, параметры — и кнопка «Сформировать».

Консоль нужна, когда отчёт надо собрать или проверить прямо в рабочей базе, без правки конфигурации и без обновления базы. Ею пользуются программисты, чтобы отладить схему перед переносом в отчёт, и опытные бухгалтеры, чтобы получить нестандартную выборку за пять минут. Инструмент один на всю платформу 8.3, от конфигурации он не зависит: одинаково работает в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и самописных базах.

Где взять консоль компоновки и как запустить её в 1С

В типовых конфигурациях консоли нет — это отдельный файл. Фирма 1С распространяет её в составе материалов поддержки ИТС вместе с консолью запросов. Есть и сторонние консоли с расширенными возможностями; принцип работы у них тот же.

Запуск по шагам

1. Сохраните файл обработки на диск, например в C:\1C\Tools\.
2. В списке баз выделите нужную базу и нажмите «Изменить». На последней странице мастера выберите основной режим запуска «Толстый клиент».
3. Запустите базу под пользователем с полными правами.
4. Откройте файл через Файл → Открыть или перетащите его в окно программы.
5. Если появится предупреждение о защите от опасных действий, подтвердите открытие — только если файл получен из надёжного источника.

Что нужно для запуска

• 🔑 Право на интерактивное открытие внешних отчётов и обработок. В конфигурациях на БСП оно выдаётся отдельной ролью или профилем групп доступа.
• 🖥 Толстый клиент для редактора схемы. В тонком клиенте и веб-клиенте форма откроется, но конструктор схемы не запустится.
• 📦 Платформа 8.3 той же разрядности и сборки, что и сервер, если база клиент-серверная.

Из чего состоит окно

У разных версий консоли форма выглядит немного по-разному, но блоки одни и те же:

Как создать схему компоновки и написать запрос

Схема — основа отчёта. Без неё консоль ничего не выведет.

1. Добавьте в дерево новый отчёт и откройте редактирование схемы.
2. На закладке «Наборы данных» нажмите «Добавить» и выберите «Набор данных — запрос».
3. Откройте конструктор запроса и выберите таблицы. Для начала подойдёт что-то простое: РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.ОстаткиИОбороты в Бухгалтерии или РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки в торговой базе.
4. Отметьте поля и нажмите «ОК». Колонки набора заполнятся автоматически.
5. Перейдите на закладку «Ресурсы» и перенесите числовые поля, которые нужно суммировать по группировкам.

Пример запроса для остатков по счёту 41 в разрезе номенклатуры:

ВЫБРАТЬ
    ХозрасчетныйОстатки.Субконто1 КАК Номенклатура,
    ХозрасчетныйОстатки.КоличествоОстатокДт КАК Количество,
    ХозрасчетныйОстатки.СуммаОстатокДт КАК Сумма
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Остатки(
        &НаДату,
        Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет41),
        ,
    ) КАК ХозрасчетныйОстатки

Параметры &НаДату и &Счет41 сразу появятся на закладке «Параметры» схемы.

Три приёма, которые экономят время

• 🔁 Готовый запрос можно не писать с нуля. Откройте отчёт в Конфигураторе, скопируйте текст запроса из его набора данных и вставьте в консоль. Поля подтянутся сами.
• 🧩 Фигурные скобки {} в запросе задают поля, доступные для отбора на уровне запроса. Компоновка подставит условие прямо в текст, и база отдаст меньше строк.
• 🧮 Вычисляемые поля считайте на закладке «Вычисляемые поля», а не в запросе. Например, цена как Сумма / Количество с проверкой деления на ноль через ВЫБОР.

Настройка отчёта: поля вывода, группировки и отборы

Схема описывает, что можно получить. Настройки решают, что именно увидит пользователь.

Структура

Откройте закладку настроек и добавьте группировку. Без неё отчёт выведет одну строку общих итогов — это частый повод думать, что консоль «не работает ».

• 📊 Группировка без полей — детальные записи, каждая строка из запроса.
• 🗂 Группировка по полю — например, по Номенклатура. Строки сворачиваются, ресурсы суммируются.
• 📈 Таблица — строки и колонки, для сводных отчётов в разрезе месяцев или складов.
• 🧱 Вложенные группировки — Склад → Номенклатура. Порядок задаёт иерархию.

Выбранные поля, отбор, сортировка

На закладке «Выбранные поля» отметьте колонки. Если список пуст, у группировки стоит «Авто» — она берёт поля из уровня выше.

Отбор задают по любому доступному полю: Номенклатура В группе, Сумма Больше 0. Сортировку ставьте явно, иначе порядок строк не гарантирован.

Условное оформление

Подсветка строк задаётся на закладке «Условное оформление». Пример: красным, если Количество Меньше 0. Так отрицательные остатки видно сразу, без фильтров.

Параметры и варианты отчёта

Параметр — это значение, которое подставляется в запрос: дата, счёт, организация. Компоновка берёт их из схемы, а значения можно задать в настройках.

Как задать параметр

1. В схеме на закладке «Параметры» проверьте тип параметра. Для счёта — ссылка на план счетов , для даты — Дата с составом «Дата и время».
2. При необходимости отметьте «Доступен список значений» — тогда в запросе можно писать В (&Склады).
3. В настройках отчёта на закладке «Параметры» включите флажок использования и укажите значение.
4. Чтобы параметр показывался над отчётом при каждом формировании, включите его в пользовательские настройки.

Варианты

В одной схеме можно держать несколько вариантов настроек: «Кратко по складам», «Подробно с партиями». Добавьте вариант на закладке «Варианты отчёта» схемы, у каждого будет своя структура и отбор. Схема и запрос остаются общими, меняется только представление данных.

Отладка запроса и анализ производительности

Главное, ради чего консоль ценят программисты, — макет компоновки. Это то, что платформа на самом деле отправляет в базу после применения всех настроек.

Как посмотреть итоговый запрос

1. Сформируйте отчёт.
2. Откройте закладку или окно с макетом компоновки (в разных консолях оно называется чуть иначе, ищите слово «макет»).
3. Найдите набор данных и его текст запроса. Отборы из настроек уже подставлены в условия, неиспользуемые поля выброшены.
4. Скопируйте текст в консоль запросов и выполните с теми же параметрами.

Так видно, почему отчёт тормозит: отбор не попал в виртуальную таблицу, остался ГДЕ после соединения, или выбирается поле, которое тянет лишнее соединение через точку.

Тот же разбор кодом

Если консоль недоступна, макет можно получить программно, например во внешней обработке:

Схема = ПолучитьМакет("ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных");
Настройки = Схема.НастройкиПоУмолчанию;

Компоновщик = Новый КомпоновщикМакетаКомпоновкиДанных;
Макет = Компоновщик.Выполнить(Схема, Настройки);

// Итоговый текст запроса первого набора данных
Сообщить(Макет.НаборыДанных[0].Запрос);

Процессор = Новый ПроцессорКомпоновкиДанных;
Процессор.Инициализировать(Макет);

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
Вывод = Новый ПроцессорВыводаРезультатаКомпоновкиДанныхВТабличныйДокумент;
Вывод.УстановитьДокумент(ТабДок);
Вывод.Вывести(Процессор);
ТабДок.Показать();

Что смотреть при медленном отчёте

Сохранение настроек и выгрузка результата

Консоль хранит свои отчёты в отдельном файле. Схема, варианты и настройки сохраняются вместе.

• 💾 Файл консоли — через команду сохранения в форме обработки. Файл переносится между базами одной конфигурации: открыл, сформировал.
• 📄 Схема в XML — схему компоновки можно сериализовать и вставить в макет отчёта в Конфигураторе. Если в вашей консоли нет такой команды, скопируйте запрос и настройте поля заново: это 10–15 минут.
• 📊 Результат в Excel — щёлкните по табличному документу, затем Файл → Сохранить как и выберите тип .xlsx. Доступны также .mxl, .pdf, .ods, .html.

Если в Excel нужны «плоские» данные без шапки и группировок, сделайте одну детальную группировку и отключите вывод общих итогов в параметрах вывода. Таблицу потом удобно обрабатывать сводной таблицей.

Ошибки при работе с консолью и что с ними делать

Если не помогло

• Скопируйте текст из макета компоновки в консоль запросов. Если запрос падает там же — ошибка в самом запросе, а не в настройках.
• Создайте пустой отчёт в консоли и добавьте наборы по одному. Так находится конкретный набор или связь, которая ломает результат.
• Проверьте связи наборов данных: при связи двух наборов без условий строки размножаются, суммы удваиваются.

Частые вопросы о консоли компоновки данных