Сумма ресурса из регистра накопления в 1С 8.3: разбор запросов и виртуальных таблиц

Сумму ресурса из регистра накопления получают запросом к виртуальной таблице: для остатка на дату — к таблице Остатки, для прихода-расхода за интервал — к таблице Обороты. Итоговое число сворачивают агрегатной функцией СУММА(), а разрезы задают конструкцией СГРУППИРОВАТЬ ПО. Прямое чтение реальной таблицы регистра для подсчёта суммы почти никогда не нужно и работает медленнее.

Разберём это на примере складского учёта: регистр хранит количество и стоимость товаров, а нам нужно то остаток на складе на конкретную дату, то оборот за месяц, то сумма по одной номенклатуре. От того, что именно нужно посчитать, зависит выбор виртуальной таблицы и суффикс поля ресурса. Ниже — рабочие тексты запросов, которые можно скопировать в консоль запросов и адаптировать под свой регистр.

Остаточные и оборотные регистры: что вообще можно суммировать

Регистр накопления бывает двух видов, и это первое, что надо определить. Откройте регистр в конфигураторе и посмотрите свойство Вид регистра:

• 📊 Остатки — хранит остатки (товары на складах, взаиморасчёты, деньги на счетах). Доступны три виртуальные таблицы: Остатки, Обороты, ОстаткиИОбороты.
• 🔄 Обороты — хранит только движение (продажи, выручка, начисления). Остатка у него нет по определению, поэтому доступна единственная виртуальная таблица — Обороты.

Суммируем мы ресурсы — числовые поля регистра: Количество, Сумма, СуммаВзаиморасчетов. Измерения (Номенклатура, Склад, Контрагент) — это разрезы, по которым ресурсы раскладываются; по ним группируют, а не складывают.

Остаток на дату через виртуальную таблицу Остатки

Виртуальная таблица Остатки возвращает остаток ресурса, уже свёрнутый на указанный момент времени. Каждый ресурс в ней получает суффикс Остаток: ресурс Количество превращается в поле КоличествоОстаток, ресурс Сумма — в СуммаОстаток.

Запрос, который считает суммарную стоимость товаров на складе на заданную дату:

ВЫБРАТЬ
    СУММА(ТоварыОстатки.СуммаОстаток) КАК Стоимость,
    СУММА(ТоварыОстатки.КоличествоОстаток) КАК Количество
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&Дата, Склад = &Склад) КАК ТоварыОстатки

Обратите внимание на два момента:

1. Отбор Склад = &Склад стоит внутри скобок виртуальной таблицы, а не в секции ГДЕ. Так платформа отфильтрует данные до расчёта остатков, а не после — это быстрее.
2. В условии виртуальной таблицы имя измерения пишут напрямую (Склад), без псевдонима таблицы.

Если дату не передать (оставить первый параметр пустым), платформа возьмёт остатки на текущий момент. А чтобы получить остаток по каждой номенклатуре отдельно, добавьте группировку — об этом ниже.

Прочитать результат из кода:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = ТекстЗапроса;
Запрос.УстановитьПараметр("Дата", КонецДня(ТекущаяДата()));
Запрос.УстановитьПараметр("Склад", Склад);

Результат = Запрос.Выполнить();
Выборка = Результат.Выбрать();
Если Выборка.Следующий() Тогда
    Стоимость = Выборка.Стоимость;
КонецЕсли;

Обороты, приход и расход за период

Когда нужна не картина на дату, а движение за интервал — сколько поступило и сколько ушло, — берут виртуальную таблицу Обороты. Её первые два параметра — начало и конец периода. Ресурсы получают уже три суффикса:

Запрос на оборот за месяц по одному складу:

ВЫБРАТЬ
    СУММА(ТоварыОбороты.СуммаПриход) КАК Поступило,
    СУММА(ТоварыОбороты.СуммаРасход) КАК Выбыло,
    СУММА(ТоварыОбороты.СуммаОборот) КАК Изменение
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Обороты(
        &НачалоПериода,
        &КонецПериода,
        ,
        Склад = &Склад) КАК ТоварыОбороты

Третий параметр здесь оставлен пустым — это периодичность. Если оставить пусто, обороты свернутся за весь интервал в одну строку по каждому разрезу. Если указать Месяц, День или Регистратор, таблица вернёт по строке на каждый период, и тогда появится дополнительное поле Период, по которому строят динамику.

Когда нужна не одна цифра за квартал, а разбивка по месяцам, в третий параметр ставят периодичность. Тогда в таблице появляется поле Период, и каждый месяц возвращается своей строкой:

ВЫБРАТЬ
    ТоварыОбороты.Период КАК Период,
    СУММА(ТоварыОбороты.СуммаОборот) КАК Оборот
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Обороты(&Начало, &Конец, Месяц, ) КАК ТоварыОбороты
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    ТоварыОбороты.Период
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Период

Такой запрос — готовая основа для графика динамики: по оси времени идёт Период, по значению — сумма оборота. Доступные варианты периодичности — День, Неделя, Месяц, Квартал, Год, а также Регистратор (строка на каждый документ-движение).

Для оборотного регистра всё то же самое: таблица Обороты — единственная, что у него есть, и работает она одинаково для обоих видов регистров.

Функция СУММА и группировка по разрезам

Виртуальные таблицы уже сворачивают данные до нужного периода, но внутри строки могут остаться разбиты по измерениям. Чтобы получить одно итоговое число, убирают лишние поля и оборачивают ресурс в СУММА() без группировки:

ВЫБРАТЬ
    СУММА(ТоварыОстатки.СуммаОстаток) КАК ОбщаяСтоимость
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&Дата, ) КАК ТоварыОстатки

Чтобы получить сумму в разрезе — по каждому складу или каждой номенклатуре, — ресурс оставляют под СУММА(), а разрез выносят в СГРУППИРОВАТЬ ПО:

ВЫБРАТЬ
    ТоварыОстатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
    СУММА(ТоварыОстатки.СуммаОстаток) КАК Стоимость
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&Дата, ) КАК ТоварыОстатки
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    ТоварыОстатки.Номенклатура
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Стоимость УБЫВ

Правило простое: каждое поле в списке выборки должно быть либо под агрегатной функцией, либо в СГРУППИРОВАТЬ ПО. Забыли вынести измерение в группировку — получите ошибку синтаксиса или свёрнутый не так результат.

Отобрать только позиции с остатком больше заданного помогает ИМЕЮЩИЕ — это фильтр по результату агрегатной функции, который ГДЕ поставить не может:

...
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    ТоварыОстатки.Номенклатура
ИМЕЮЩИЕ
    СУММА(ТоварыОстатки.КоличествоОстаток) > 0

Какую виртуальную таблицу выбрать под конкретную задачу:

Остатки и обороты одним запросом

Если нужно показать и остаток на начало периода, и движение внутри, и остаток на конец — не делайте два отдельных запроса. Для регистров вида «Остатки» есть виртуальная таблица ОстаткиИОбороты, которая отдаёт всё сразу. Её ресурсы получают сразу четыре суффикса: НачальныйОстаток, Приход, Расход, КонечныйОстаток.

ВЫБРАТЬ
    ТоварыОстаткиИОбороты.Склад КАК Склад,
    СУММА(ТоварыОстаткиИОбороты.СуммаНачальныйОстаток) КАК НаНачало,
    СУММА(ТоварыОстаткиИОбороты.СуммаПриход) КАК Приход,
    СУММА(ТоварыОстаткиИОбороты.СуммаРасход) КАК Расход,
    СУММА(ТоварыОстаткиИОбороты.СуммаКонечныйОстаток) КАК НаКонец
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты(
        &НачалоПериода,
        &КонецПериода) КАК ТоварыОстаткиИОбороты
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    ТоварыОстаткиИОбороты.Склад

Такой запрос — основа почти любой ведомости по регистру: колонки «на начало», «приход», «расход», «на конец» получаются из одной выборки. Параметр метода дополнения (Движения, ДвиженияИГраницыПериода) влияет на то, будут ли в результате строки за периоды без движения; по умолчанию достаточно оставить его пустым.

Как ускорить запрос к регистру накопления

На маленькой базе разница незаметна, но на регистре с миллионами записей неудачный запрос считается минутами. Что реально ускоряет выборку суммы:

• 🎯 Отбор — в параметрах виртуальной таблицы, а не в ГДЕ. Условие Склад = &Склад внутри скобок таблицы платформа применит до свёртки остатков. То же условие в секции ГДЕ отработает уже по готовому результату — медленнее и с лишними данными.
• 🚫 Не читайте реальную таблицу РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах ради суммы остатка. Виртуальная таблица использует итоги регистра и не перебирает все движения с начала времён.
• 🔗 Не разыменовывайте поля через точку в условиях. Отбор вида ГДЕ Номенклатура.Родитель = &Группа заставляет платформу неявно соединять таблицы. Если фильтруете по группе часто — передавайте в запрос заранее собранный список элементов.
• 📉 Выбирайте только нужные ресурсы и разрезы. Лишнее измерение в группировке — это лишняя детализация и лишняя работа.

NULL, нулевые остатки и свёрнутые строки

Три ситуации, на которых чаще всего ошибаются при подсчёте суммы.

СУММА() по пустой выборке возвращает NULL. Если по отбору не нашлось ни одной записи, итог будет не ноль, а неопределённое значение, и дальнейшая арифметика с ним даст NULL. Оборачивайте результат в ЕСТЬNULL:

ВЫБРАТЬ
    ЕСТЬNULL(СУММА(ТоварыОстатки.СуммаОстаток), 0) КАК Стоимость
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&Дата, ) КАК ТоварыОстатки

Нулевого остатка в виртуальной таблице Остатки нет. Если товар полностью израсходован, строки по нему в таблице Остатки просто не будет — а не строка с нулём. Поэтому список «всех номенклатур с их остатками, включая нулевые» строят не от регистра, а от справочника номенклатуры с левым соединением к остаткам, и уже там ЕСТЬNULL(...) превращает отсутствие в ноль.

Остаток может быть отрицательным. Если в базе разрешено списание в минус, сумма остатка бывает меньше нуля. Это не ошибка запроса — это состояние учёта; учитывайте знак, когда проверяете «хватает ли товара».

Строки могут задвоиться без группировки. Виртуальная таблица без периодичности и без группировки всё равно разбивает данные по измерениям. Если вы ждёте одно число, а получаете несколько строк — значит, в выборке остались разрезы, которые надо либо убрать, либо свернуть через СУММА() + СГРУППИРОВАТЬ ПО.

Готовые примеры и типичные ошибки

Короткие шаблоны под частые задачи — подставьте имя своего регистра и ресурса.

Остаток по одной номенклатуре на сейчас:

ВЫБРАТЬ ЕСТЬNULL(СУММА(Т.КоличествоОстаток), 0) КАК Кол
ИЗ РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(, Номенклатура = &Номенклатура) КАК Т

Выручка за период из оборотного регистра продаж:

ВЫБРАТЬ ЕСТЬNULL(СУММА(П.ВыручкаОборот), 0) КАК Выручка
ИЗ РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&Начало, &Конец, ) КАК П

Чего избегать — ошибки, которые повторяются чаще всего:

• ❌ Суффикс ресурса не тот. В Остатки — только ...Остаток, в Обороты — ...Приход/Расход/Оборот. Поля СуммаОстаток в таблице Обороты не существует, запрос выдаст ошибку поля.
• ❌ Отбор в ГДЕ вместо параметров таблицы. Работает, но медленно и иногда неверно: после свёртки часть данных уже потеряна.
• ❌ Сравнение остатка с NULL вместо нуля. После СУММА() без ЕСТЬNULL любое > 0 по пустой выборке даёт ЛОЖЬ неожиданно.
• ❌ Обороты у остаточного регистра путают с остатком. СуммаОборот — это изменение за период, а не остаток на конец. Остаток берут из Остатки или КонечныйОстаток таблицы ОстаткиИОбороты.
• ❌ Чтение реальной таблицы регистра для итогов. На больших объёмах это главный источник тормозов.

Частые вопросы