Где увидеть цену номенклатуры в 1С: Предприятие

Быстрее всего цену одной позиции видно прямо в карточке номенклатуры: откройте товар и нажмите команду Цены — программа покажет действующие значения по всем видам цен сразу. Если нужно посмотреть или изменить цену списком, работают документ «Установка цен номенклатуры» и отчёт «Прайс-лист». В документах продаж и закупок цена подставляется автоматически из выбранного вида цен.

Дальше — все рабочие способы: от карточки одного товара до массовой выгрузки прайса и настройки видов цен. Разберём и типичную ситуацию, когда в документе цена встаёт нулём или не подставляется вовсе.

Сразу уточню важное различие. Цена продажи и себестоимость — это разные величины. Цена хранится в регистре цен и задаётся вручную или наценкой. Себестоимость считается программой по движению товара и видна в других отчётах. Ниже речь идёт именно о ценах продажи и закупки, а не о себестоимости.

Где быстро увидеть цену одной позиции

Самый короткий путь — через саму карточку товара.

1. Откройте справочник Номенклатура (раздел Склад в 1С:Бухгалтерии, раздел CRM и маркетинг или Нормативно-справочная информация в 1С:Управление торговлей).
2. Найдите нужную позицию и откройте её двойным щелчком.
3. В командной панели карточки нажмите Цены.

Откроется список с колонками по каждому виду цен — например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная» — и датой, на которую значение действует. Здесь же видно историю: если цена менялась, остаются все записи с датами.

Если команды Цены в карточке нет, вид цен ещё не создан или у пользователя нет прав на ценообразование. Создание видов цен разберём ниже.

Документ «Установка цен номенклатуры»

Все цены продажи в 1С регистрируются одним документом. Он и создаёт записи о ценах, и позволяет их пересмотреть списком.

Найти документ:

• 1С:Бухгалтерия 3.0 — раздел Склад → группа Цены → Установка цен номенклатуры.
• 1С:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP — раздел CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры.
• 1С:Розница — раздел Маркетинг → Установка цен номенклатуры.

Откройте любой проведённый документ — и увидите, какие цены и на какую дату были назначены. Колонка «Вид цен» показывает, к какому прайсу относится значение, колонка «Цена» — само число.

Чтобы посмотреть текущие цены сразу по многим товарам, создайте новый документ и нажмите Заполнить → подбор по виду цен или по группе номенклатуры. Программа подтянет действующие цены в таблицу — их можно просто просмотреть, не проводя документ, либо изменить и записать новые.

Регистр цен: где цена хранится на самом деле

Документ «Установка цен» — это способ ввода. Само значение лежит в регистре сведений. В 1С:Бухгалтерии он называется «Цены номенклатуры», в 1С:Управление торговлей — аналогично.

Регистр удобен, когда нужно увидеть все цены разом без привязки к конкретному документу:

• в 1С:Бухгалтерии откройте список Установка цен номенклатуры, а внутри — ссылку на движения, либо воспользуйтесь отчётом (о нём ниже);
• в 1С:Управление торговлей регистр Цены номенклатуры доступен из раздела ценообразования.

На практике бухгалтеру почти всегда хватает карточки и отчёта «Прайс-лист», а в регистр лезут редко — когда разбираются, почему цена подставилась не та. Поэтому не ищите регистр специально: начните с карточки и отчёта.

Цена в документах продаж и закупок

Когда вы оформляете Реализацию, Счёт, Чек ККМ или Поступление, цена подставляется в табличную часть автоматически. Механизм такой:

1. В шапке или в настройках документа выбран вид цен (например, «Оптовая»).
2. Для каждой строки программа берёт из регистра цену этого вида на дату документа.
3. Если на товар назначена скидка, она применяется поверх базовой цены.

Чтобы понять, откуда взялась цена в конкретной строке:

• наведите курсор на поле Цена и щёлкните — во многих документах откроется расшифровка;
• в документах 1С:Управление торговлей есть команда Цены и скидки (или кнопка в виде процента) — она показывает, какой вид цен применён и как считалась итоговая сумма;
• вид цен документа виден в его шапке или по гиперссылке настроек; смените его — пересчитаются все строки.

В закупке логика та же, только обычно используется вид «Закупочная» или цена берётся из документа поставщика вручную. Цена поступления не обязана совпадать с ценой продажи — это нормально.

Как изменить цену прямо в документе

Иногда менять прайс целиком не нужно — надо лишь продать одну партию по особой цене. Цену в строке документа можно поправить руками.

Встаньте в табличной части на поле Цена и введите нужное число. Сумма в строке и итог документа пересчитаются сразу. Такое изменение действует только в этом документе и не затрагивает регистр цен — в карточке товара и в прайс-листе останется прежнее значение.

Важно не путать два действия. Правка в строке документа — это разовая скидка или наценка для конкретной продажи. Изменение цены для всех будущих документов делается только документом «Установка цен номенклатуры». Если по ошибке менять цену каждый раз руками в реализациях, прайс в базе быстро перестанет соответствовать фактическим продажам.

Отчёты для анализа цен и печати прайс-листа

Когда нужно посмотреть цены сразу по всему ассортименту, сравнить виды цен между собой или отдать прайс клиенту — работают отчёты.

Прайс-лист. Основной отчёт по ценам. Путь:

• 1С:Бухгалтерия — раздел Склад → Прайс-лист;
• 1С:Управление торговлей — раздел CRM и маркетинг → группа отчётов → Прайс-лист.

Отчёт выводит номенклатуру и цены по выбранным видам в колонках. Можно отобрать по группе товаров, показать несколько видов цен рядом и выгрузить результат в Excel кнопкой Сохранить.

Анализ цен / Цены номенклатуры. В торговых конфигурациях есть отчёты, которые показывают историю изменения цен и помогают сравнить закупочную цену с розничной, то есть увидеть наценку. Открываются из раздела ценообразования.

Наценку удобно прикинуть прямо из отчёта. Поставьте рядом колонки закупочной и розничной цены: если закупка 100 ₽, а розница 150 ₽, наценка — 50 % от закупки, а доля наценки в цене продажи — около 33 %. Когда по части ассортимента наценка подозрительно мала или уходит в минус, это сразу видно в такой таблице — значит, розничную цену давно не пересматривали после роста закупки.

Отчёты не меняют цены, они только показывают. Поэтому их безопасно формировать в любой момент, в том числе на дату в прошлом — чтобы понять, по какой цене товар продавался месяц назад.

Сравним два инструмента просмотра, чтобы выбрать под задачу:

Виды цен: откуда берётся «оптовая» и «розничная»

Любая цена в 1С привязана к виду цен — это именованный прайс: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная», «Для партнёров». Без хотя бы одного вида цен подставлять в документы будет нечего.

Посмотреть и настроить виды цен:

• 1С:Бухгалтерия 3.0 — раздел Склад → Виды цен;
• 1С:Управление торговлей, ERP — раздел CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен.

У каждого вида цен задаётся способ формирования. Чаще всего это один из вариантов:

• 💰 вручную — цену вводят в документе «Установка цен»;
• 📈 наценкой на другой вид — например, розничная = закупочная + 40 %. Задали закупку 100 ₽ при наценке 40 % — программа рассчитает розничную 140 ₽;
• 📉 расчётом по формуле или от себестоимости — в старших конфигурациях.

Для розничных цен обычно включают округление — чтобы после наценки получалось не 137,40 ₽, а 139 ₽ или ровно 140 ₽. Настройка округления задаётся в самом виде цен. Если видите в прайсе «некрасивые» дробные значения, проверьте: скорее всего, округление для этого вида не настроено.

Если нужен новый прайс — скажем, отдельные цены для оптовиков, — создайте новый вид цен, выберите способ формирования (вручную или наценкой), а затем назначьте по нему значения документом «Установка цен». После этого новый вид появится и в карточке товара, и в выборе вида цен документа.

Почему цена не подставляется или показывает ноль

Самая частая проблема при просмотре цен — в документе или карточке пусто, хотя товар точно продаётся. Разберём причины.

Частые вопросы