Учёт семян в 1С:Бухгалтерии: от покупки до посева

Семена — это запасы, их место на счёте 10, а на посев они уходят в дебет 20 «Основное производство». Покупные приходуют документом поступления, собственные (из своего урожая) переводят из готовой продукции, а в поле списывают требованием-накладной по норме высева.

Дальше — где настроить номенклатуру , какой счёт и статью затрат выбрать, чем отличается схема в отраслевых агрорешениях и как не посадить семена мимо себестоимости культуры.

Где в плане счетов живут семена

Семена и посадочный материал — это материалы. В типовой 1С:Бухгалтерии 8 (БП 3.0) отдельного субсчёта под семена нет, их ведут на 10.01 «Сырьё и материалы». Отраслевые решения для сельского хозяйства добавляют собственный субсчёт — «Семена и посадочный материал», чтобы остатки по полям и культурам были видны отдельно.

Чтобы учёт сразу разложился по культурам и полям, понадобятся три справочника:

• 📦 Справочники → Номенклатура — заводите каждый сорт отдельной позицией (пшеница озимая, подсолнечник, свёкла сахарная). Вид номенклатуры — «Материалы».
• 🌱 Справочники → Номенклатурные группы — группа под каждую культуру. По ней потом соберутся все затраты растениеводства, включая семена.
• 💰 Справочники → Статьи затрат — отдельная статья «Семена и посадочный материал», вид расхода для налога на прибыль — «Материальные расходы».

Семена различаются не только по культуре, но и по сорту и репродукции (элита, первая репродукция и так далее). Если на складе лежит несколько партий одного сорта с разной всхожестью и ценой, включите в карточке номенклатуры учёт по партиям или заведите отдельные позиции. Так при списании вы точно знаете, какая партия ушла в поле, — это важно и для себестоимости, и для прослеживаемости качества посевного материала.

Как оприходовать семена: покупка и свой урожай

У семян два источника — купили у поставщика или оставили из собственного урожая. Документы и проводки разные, поэтому разберём отдельно.

Покупные семена от поставщика

Покупные семена проводят так же, как любой другой материал.

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Создайте документ с видом операции «Товары (накладная, УПД)».
3. В табличной части подберите сорт из номенклатуры, укажите количество и сумму.
4. Проверьте счёт учёта — 10.01 (или отраслевой субсчёт семян).
5. Проведите и посмотрите движения по кнопке показа проводок.

Проводки получатся такие:

• Дт 10.01 Кт 60.01 — стоимость семян без НДС.
• Дт 19.03 Кт 60.01 — входной НДС, если хозяйство его платит.

Если хозяйство на ЕСХН и получило освобождение от НДС, строки с 19.03 быть не должно — входной налог включается в стоимость семян. Это частая развилка: на едином сельхозналоге с 2019 года можно быть и плательщиком НДС, и освобождённым, и от этого зависит, появится ли счёт 19 в проводке.

Семена принимают к учёту по фактической себестоимости: цена поставщика плюс доставка, посредническое вознаграждение и прочие прямые расходы на заготовку (ФСБУ 5/2019). Доставку сторонним транспортом удобно включать через Покупки → Поступление доп. расходов — тогда она ляжет в стоимость семян, а не в общие затраты.

Собственные семена из урожая

Часть собранного урожая оставляют на семена следующего года. Это не покупка — поставщика и долга здесь нет, поэтому документ поступления не подходит.

Урожай приходуют из производства на готовую продукцию (43). Ту часть, что переводят в семенной фонд, переносят на счёт материалов:

• Дт 10 (семена) Кт 43 — перевод готовой продукции в посадочный материал.

Оценивают собственные семена по фактической себестоимости выращивания. На момент оприходования урожая она ещё плановая (учётная), а точную себестоимость 1С рассчитает при закрытии периода и скорректирует стоимость.

Семенной фонд обычно формируют с запасом — на случай пересева при вымерзании или плохой всхожести. Переходящий остаток семян на начало сезона остаётся на счёте 10 и в затраты не попадает, пока его не отправят в поле. Поэтому в межсезонье по счёту 10 в разрезе сортов видно, сколько посевного материала реально лежит на складе, а сколько ещё предстоит докупить под план сева.

Списание семян на посев

Расход семян в поле оформляют требованием-накладной.

1. Зайдите в Производство → Требования-накладные (в части релизов этот же документ доступен из раздела Склад).
2. На закладке «Материалы» подберите сорт и укажите количество по норме высева.
3. На закладке счёта затрат поставьте:
   • счёт — 20.01 «Основное производство»;
   • подразделение — бригада или участок;
   • номенклатурная группа — культура, под которую сеете;
   • статья затрат — «Семена и посадочный материал».

Проводка:

• Дт 20.01 Кт 10.01 — семена списаны в затраты растениеводства.

Основание для списания — акт расхода семян и посадочного материала: в нём агроном указывает культуру, сорт, засеянную площадь и фактический расход. Количество в требовании-накладной должно совпадать с актом, иначе на складе зависнет пересортица.

Количество к списанию проще считать от нормы высева. Пример: озимая пшеница, поле 120 га, норма высева 220 кг/га.

• Расход семян: 120 га × 220 кг/га = 26 400 кг, то есть 26,4 т.
• При цене 18 000 ₽/т списание в затраты: 26,4 т × 18 000 ₽ = 475 200 ₽.
• Проводка: Дт 20.01 Кт 10.01 на 475 200 ₽ по номенклатурной группе «Пшеница озимая».

Если семена перед севом протравливали, их себестоимость к этому моменту уже включает стоимость препарата и работ — списывается именно увеличенная оценка, а не цена закупки.

Чем отличается схема в агрорешениях

Отраслевые конфигурации для растениеводства строят учёт вокруг полей и технологических карт, а не вокруг склада. Семена там планируются по севообороту: система знает площадь поля, норму высева на гектар и сама считает потребность в килограммах.

Принцип разделения ролей обычно такой:

• 🚜 агрономический контур ведёт натуральный учёт — поля, культуры, фактический расход семян по операции «посев»;
• 🧮 бухгалтерские проводки формируются либо в самом решении, если у него есть бухгалтерский блок, либо выгружаются в 1С:Бухгалтерию обменом.

Для бухгалтера это означает: суть проводок не меняется (Дт 20.01 Кт 10.01), но первичным становится документ агронома, а не ручное требование-накладная. Остатки семян при этом видны в разрезе полей и культур, чего в типовой бухгалтерии без доработок нет.

Основные проводки по семенам

Собрал операции по движению семян в один справочник — от прихода до инвентаризации.

Возврат и инвентаризация семян

Если протравленные или подготовленные семена остались после сева, их возвращают из поля на склад. В типовой БП это оформляют обратной операцией к списанию: количество уходит с 20.01 обратно на 10.01. Проще всего скорректировать само требование-накладную или сделать на возврат отдельный документ с обратным знаком.

Инвентаризацию семенных остатков проводят документом Склад → Инвентаризация товаров. Порядок обычный:

1. Заполните остатки по данным учёта.
2. Внесите фактическое количество после пересчёта в складе.
3. По расхождениям сформируйте оприходование излишков или списание недостачи.

• Излишки: Дт 10.01 Кт 91.01 — семена находятся, но в учёте их не было.
• Недостача: Дт 94 Кт 10.01 — семена есть по учёту, но не найдены.

Закрытие месяца и проверка затрат

Списанные на посев семена уже сидят в дебете 20.01 по культуре. Отдельной операции закрытия для них нет — они закроются вместе со всеми затратами растениеводства.

Специфика отрасли: затраты на 20.01 копятся весь сезон, а себестоимость формируется при оприходовании урожая. Поэтому обработку Операции → Закрытие месяца в растениеводстве до уборки гоняют без расчёта себестоимости выпуска — закрывают только косвенные расходы и корректируют стоимость материалов.

Проверить, что семена легли правильно, помогают три отчёта:

• 📊 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 — остатки семян по складам и сортам.
• 🌾 ОСВ по счёту 20.01 с группировкой по номенклатурным группам — сколько затрат набежало на каждую культуру.
• 🔎 Отчёты → Анализ субконто по статье «Семена и посадочный материал» — весь расход семян за период одним списком.

Если в ОСВ по 20.01 затраты по семенам висят без привязки к культуре — значит, в требовании-накладной забыли номенклатурную группу, и при закрытии месяца они не распределятся на продукцию.

Частые ошибки при учёте семян

Частые вопросы