Пошагово собираем запрос через конструктор в 1С

Конструктор запросов открывается из модуля: ставите курсор в текст, правый клик → Конструктор запроса. Откроется окно с вкладками, где таблицы, поля, условия и группировка настраиваются мышью, а готовый текст на языке запросов 1С программа соберёт сама. Руками писать ВЫБРАТЬ … ИЗ … ГДЕ не нужно.

Инструмент один и тот же для отчётов, обработок, динамических списков и схемы компоновки данных. Ниже — как устроено окно конструктора в 1С 8.3, что делает каждая вкладка и как из таблиц, полей и условий получить рабочий запрос. Примеры даю на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

Что делает конструктор и откуда его вызвать

Конструктор запросов — это визуальный сборщик текста запроса. Вы выбираете таблицы и поля в окне, а на выходе получаете готовый код, который читает данные из базы: остатки по складу, список контрагентов, суммы продаж за период.

Вызвать его можно из нескольких мест:

• 📝 Из модуля. Правый клик в тексте → Конструктор запроса. Если выделения нет, конструктор создаёт запрос с нуля; если курсор стоит внутри уже написанного текста запроса — откроет его на редактирование.
• ⚙️ С обработкой результата. В том же меню — Конструктор запроса с обработкой результата. Кроме текста он сгенерирует и обвязку: создание объекта Запрос, выполнение и цикл обхода выборки.
• 📊 В схеме компоновки данных (СКД). На вкладке Наборы данных кнопка Конструктор запроса открывает тот же инструмент для набора данных отчёта.
• 📋 В динамическом списке формы. В свойствах списка у Текста запроса тоже есть кнопка вызова конструктора.

Из каких вкладок состоит окно конструктора

Сверху окна — ряд вкладок. Их число меняется: пока таблица одна, вкладки Связи может не быть, а Группировка появляется, когда вы добавите агрегатную функцию. Разберём по порядку работы.

Работают с конструктором обычно слева направо: сначала таблицы и поля, затем связи и условия, в конце — группировка и порядок. Но строгой очереди нет: вернуться на любую вкладку и поправить настройку можно в любой момент.

Добавление таблиц и псевдонимы

Основная вкладка — Таблицы и поля. Она разбита на три колонки.

1. Слева — база данных. Дерево всех доступных таблиц: справочники, документы, регистры, перечисления, а также их виртуальные таблицы (Остатки, Обороты, СрезПоследних).
2. В центре — выбранные таблицы. Перетащите нужную таблицу из левой колонки сюда двойным кликом или мышью.
3. Справа — поля. Поля выбранных таблиц, которые попадут в результат.

Чтобы задать псевдоним таблицы, выделите её в центральной колонке и впишите короткое имя в поле Псевдоним (или нажмите клавишу, вызывающую свойства). Псевдоним — это сокращённое имя, по которому к таблице обращаются дальше в запросе. Вместо длинного РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки пишете, например, Остатки.

Псевдонимы обязательны, когда в запросе две таблицы с одинаковыми именами полей: без них платформа не поймёт, из какой таблицы брать Наименование.

Выбор полей, выражения и агрегаты

Поля в результат добавляют из правой колонки вкладки Таблицы и поля: перетаскиваете поле в область Поля. Можно тащить не только реквизиты верхнего уровня, но и поля через точку — Номенклатура.ЕдиницаИзмерения.Наименование.

Каждому полю результата тоже назначается псевдоним колонки — это имя, под которым значение будет доступно в выборке и в ячейке отчёта. Задаётся в столбце Имя поля области полей. В тексте запроса это превращается в конструкцию КАК:

ВЫБРАТЬ
    Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
    Номенклатура.Артикул КАК Артикул
ИЗ
    Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура

Вычисляемое поле добавляют так: в области полей создаёте строку и в столбце Поле пишете выражение. Например, Цена * Количество для суммы строки или ВЫБОР КОГДА Остаток > 0 ТОГДА "Есть" ИНАЧЕ "Нет КОНЕЦ" для текстового признака. Для вставки функций удобно открыть вкладку конструктора с деревом доступных функций языка запросов.

Агрегатные функции превращают набор строк в одно значение. Доступны:

• СУММА — сумма по колонке;
• КОЛИЧЕСТВО — число строк (КОЛИЧЕСТВО(РАЗЛИЧНЫЕ …) — число уникальных значений);
• МИНИМУМ и МАКСИМУМ;
• СРЕДНЕЕ.

Как только вы оборачиваете поле в агрегатную функцию, появляется вкладка Группировка.

Рядом есть вкладка Дополнительно — там включают выборку без повторов (РАЗЛИЧНЫЕ, флажок Без повторяющихся) и ограничение числа строк (ПЕРВЫЕ N). ПЕРВЫЕ 10 в паре с сортировкой по убыванию — это готовый топ-10 товаров или контрагентов без лишнего кода.

Соединения таблиц: внутреннее, левое, полное

Когда в центральной колонке больше одной таблицы, включается вкладка Связи. Здесь задаётся, по какому полю таблицы соединяются и какого типа соединение.

Строку связи создают, выбирая поле из первой и второй таблицы — обычно это ссылка. Например, строки документа связывают с номенклатурой по полю Номенклатура. Тип соединения задаётся флажками Все слева и справа от условия:

Самая частая ошибка новичка — внутреннее соединение вместо левого. Если связать документы с таблицей оплат внутренним соединением, неоплаченные документы молча исчезнут из отчёта. Нужны все документы с остатком долга — ставьте флажок Все у таблицы документов (левое соединение).

Отбор данных: условия и параметры запроса

Вкладка Условия отвечает за то, какие строки останутся в результате, — это аналог секции ГДЕ.

Условие собирают так: перетаскиваете поле в область условий и задаёте сравнение. Есть два режима:

• Простое условие — поле сравнивается с параметром. Галочка Простые условия сама подставит параметр с именем поля.
• Произвольное условие — пишете выражение целиком: Номенклатура.ВидНоменклатуры = &ВидТовар И НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления.

Параметр — это значение, которое подставляется в запрос извне. В тексте он помечается амперсандом: &ДатаОстатков, &Организация. Значение передают в коде до выполнения:

Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОстатков", КонецДня(ПараметрДата));
Запрос.УстановитьПараметр("Организация", ВыбраннаяОрганизация);

Параметры дают сразу два плюса: один текст запроса работает с любыми значениями, и платформа защищает от подстановки лишних данных. Подставлять значения прямо в текст запроса склейкой строк нельзя — это и небезопасно, и ломает кэш запросов.

Для отбора по списку используют В (&СписокОрганизаций), передавая массив или таблицу значений. Для диапазона дат — два условия Дата >= &НачалоПериода И Дата <= &КонецПериода.

Когда нужно собрать данные из разнородных источников в одну выборку — например, приходы и расходы в единый список операций, — помогает вкладка Объединения/Псевдонимы. Она добавляет второй (третий, четвёртый) запрос, результаты которых склеиваются друг под другом секцией ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ. Главное правило: число и порядок полей в объединяемых запросах должны совпадать, а имена колонок берутся из первого запроса — там же, на этой вкладке, их псевдонимы и выравнивают.

Группировка, итоги и сортировка результата

Группировка нужна, когда есть агрегатные функции. На вкладке Группировка слева — поля группировки (по чему сворачиваем), справа — суммируемые поля (агрегаты). Правило простое: каждое поле результата должно быть либо в группировке, либо под агрегатной функцией.

ВЫБРАТЬ
    Продажи.Контрагент КАК Контрагент,
    СУММА(Продажи.Сумма) КАК СуммаПродаж
ИЗ
    ...
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Продажи.Контрагент

Итоги (вкладка Итоги) — это дополнительные строки с промежуточными и общим результатом поверх группировки. В тексте превращаются в секцию ИТОГИ … ПО. Итоги удобны для отчётов: общая сумма внизу, подытоги по складам или месяцам.

Сортировка задаётся на вкладке Порядок: перетаскиваете поля и для каждого выбираете направление — по возрастанию (ВОЗР) или по убыванию (УБЫВ). Это секция УПОРЯДОЧИТЬ ПО:

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    СуммаПродаж УБЫВ

Флажок Автоупорядочивание на вкладке Порядок досортирует ссылочные поля по представлению (наименованию справочника), а не по внутренней ссылке. Без него список контрагентов отсортируется в случайном для глаза порядке.

Генерация текста запроса и оптимизация

Когда настройки готовы, нажимаете ОК — конструктор вставляет собранный текст в модуль. Если вызывали Конструктор запроса с обработкой результата, получите и обвязку целиком:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
    "ВЫБРАТЬ
    |    Номенклатура.Наименование КАК Наименование
    |ИЗ
    |    Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура";

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать();

Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл
    // обработка выборки
КонецЦикла;

Открыть уже написанный текст обратно в конструкторе можно тем же правым кликом по строке запроса — правки, сделанные руками, подхватятся, если синтаксис корректен.

Несколько приёмов, которые отличают рабочий запрос от медленного:

• 🚀 Берите остатки из виртуальных таблиц. Не считайте остаток суммированием всех движений регистра вручную — для этого есть виртуальная таблица Остатки с параметрами.
• 🎯 Фильтруйте в параметрах виртуальной таблицы, а не в ГДЕ. Условие по организации, заданное в параметрах Остатки(&Дата, Организация = &Орг), отсекает лишние данные раньше и работает быстрее, чем то же условие в секции Условия.
• 🧹 Не тащите лишние поля. Каждое поле через точку (Контрагент.ОсновнойДоговор.Наименование) — это скрытое соединение. Берите только то, что реально выводите.
• 🔗 Проверяйте тип соединений. Лишнее полное соединение раздувает выборку в разы.

Частые вопросы