Как устроено лицензирование 1С:Предприятия 8.3 и что нужно купить

Лицензия 1С — это бессрочное право запускать платформу 1С:Предприятие 8.3 на определённом числе рабочих мест. Без неё программа не откроет базу: на старте появится окно получения лицензии или сообщение Не найдена лицензия. Не обнаружен ключ защиты программы или полученная программная лицензия!. Исключение одно — учебная версия, где лицензия не нужна, но есть ограничения на объём данных.

Работает это так: при каждом запуске платформа ищет либо файл программной лицензии на компьютере (или на сервере 1С), либо аппаратный USB-ключ. Нашла и число занятых мест не превышено — сеанс открывается. Программные ключи выбирают почти всегда: их не потерять и не сломать. Аппаратный ключ оставляют там, где часто меняют железо или переносят 1С между машинами.

Виды лицензий 1С и типы ключей защиты

Все лицензии делятся по двум признакам: что они разрешают и чем защищены.

По назначению:

• 💻 Клиентская лицензия — право на одно или несколько одновременных рабочих мест. Именно её тратит каждый пользователь, открывший базу.
• 🖥️ Серверная лицензия — право запускать сервер 1С:Предприятия для клиент-серверного варианта работы. Пользователей она не добавляет.
• 📦 Лицензия в основной поставке — коробка или электронная поставка конфигурации включает лицензию на одно рабочее место. Остальные места докупают отдельно.

По способу защиты:

Клиентские лицензии выпускают на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Наборы складываются: 5 + 10 дают 15 одновременных пользователей.

Клиентская и серверная лицензия: в чём разница

Путаница возникает, когда компания растёт и переходит с файловой базы на SQL. Разница простая.

Файловый вариант. Нужны только клиентские лицензии. Сервер 1С не установлен, серверная лицензия не нужна. Если в офисе 6 бухгалтеров работают одновременно — нужно 6 мест: например, основная поставка (1) + набор на 5.

Клиент-серверный вариант. Нужны оба вида:

1. Серверная лицензия — на каждый компьютер, где работает рабочий сервер кластера 1С.
2. Клиентские лицензии — по числу одновременных пользователей, как и раньше.

Серверные лицензии бывают для 32-разрядного и 64-разрядного сервера, а также в редакциях ПРОФ и КОРП. 64-разрядная лицензия позволяет запустить и 32-разрядный сервер, обратное не работает . Часть функций управления кластером доступна только с лицензией КОРП — её берут крупные внедрения с нагруженным сервером.

Где хранить клиентские лицензии в клиент-серверном варианте

Есть два пути:

• 🔑 На сервере 1С. Клиентские лицензии активируют прямо на сервере, и он выдаёт их сеансам. Это удобнее: лицензия не привязана к компьютеру конкретного пользователя, а при замене рабочей станции ничего переактивировать не нужно. В свойствах информационной базы в консоли кластера есть параметр выдачи лицензий сервером — он должен быть включён.
• 🧑‍💻 На рабочих станциях. Каждый компьютер получает свою лицензию. Вариант годится для небольших офисов, но при замене любой машины придётся тратить резервный пинкод.

Сколько лицензий занято прямо сейчас, администратор сервера смотрит в консоли кластера или командой:

rac session list --licenses --cluster=<id кластера>

Идентификатор кластера выводит rac cluster list.

Как работает программная лицензия и как её активировать

Программная лицензия — это файл, который «знает» параметры компьютера: процессор, диски, сетевые адаптеры, имя машины, версию ОС. При запуске платформа сверяет эти параметры с текущими. Совпадают — лицензия действует.

Файлы лицензий лежат в общей папке:

• Windows: C:\ProgramData\1C\licenses
• Linux: /var/1C/licenses

Не копируйте файлы .lic с одного компьютера на другой и не удаляйте их «для чистки» — на чужой машине файл не сработает, а удалённую лицензию придётся заново активировать резервным пинкодом.

Что приходит в комплекте

В конверте или в письме с электронной поставкой есть:

1. Регистрационный номер продукта.
2. Основной пинкод — для первой активации.
3. Резервные пинкоды — для повторной активации после смены оборудования или переустановки системы.

Число резервных пинкодов ограничено. Храните конверт или письмо так же бережно, как ключи от сейфа.

Порядок активации

Окно получения лицензии появляется само, когда платформа не нашла ни одного ключа. Дальше:

1. Выберите получение лицензии и введите регистрационный номер и пинкод.
2. Заполните сведения о владельце: для организации — наименование и ИНН, для ИП — ФИО. Эти данные нужно указывать одинаково при всех повторных активациях.
3. Выберите способ получения:
   • автоматически через интернет — самый быстрый, занимает минуту;
   • через файл — для компьютеров без интернета: программа формирует файл запроса, его отправляют с другого компьютера и получают файл ответа;
   • вручную — через центр лицензирования, если два первых способа недоступны.
4. После успешной активации платформа сохраняет файл .lic и сразу открывает базу.

Для сервера порядок тот же, но активацию запускают из клиента, подключённого к серверной базе: в диалоге выбирают, что лицензия получается для сервера 1С:Предприятия, а не для этого компьютера.

Когда лицензия «слетает»

Программная лицензия перестаёт действовать, если параметры компьютера изменились сильнее допустимого. Типичные поводы:

• 🔧 замена материнской платы или системного диска;
• 💿 переустановка Windows или смена её версии;
• 🌐 смена сетевого адаптера на виртуальной машине;
• 🏷️ переименование компьютера;
• ☁️ перенос виртуальной машины на другой хост с другим набором устройств.

В этих случаях лицензию активируют повторно резервным пинкодом. Если резервные закончились, восстановить лицензию помогает центр лицензирования или партнёр, у которого покупали продукт: нужны регистрационный номер и документы о покупке.

Аппаратный ключ HASP: локальный и сетевой

Аппаратные ключи бывают двух видов.

Локальный ключ вставляют в USB-порт компьютера, где запускают 1С. Нужен драйвер защиты HASP — его ставят вместе с платформой, если отметить соответствующий компонент в установщике.

Сетевой (многопользовательский) ключ вставляют в любой компьютер сети, на котором работает служба HASP License Manager. Клиенты находят его по сети. Если поиск не срабатывает (разные подсети, закрытый широковещательный трафик), адрес менеджера лицензий прописывают в файле nethasp.ini в каталоге bin установленной платформы:

[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled

[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
NH_USE_BROADCAST = Disabled

Здесь 192.168.1.10 — адрес компьютера с ключом и менеджером лицензий.

Срок действия лицензии 1С, продление и ИТС

Лицензия на платформу и рабочие места бессрочная. Продлевать её не нужно: купили один раз — пользуетесь, пока работает железо.

Продлевают другое — договор 1С:ИТС. Он даёт:

• 🔄 доступ к обновлениям типовых конфигураций и платформы;
• 📚 доступ к методическим материалам и консультациям;
• 🧩 ряд сервисов внутри программы (зависит от уровня договора).

Без действующего ИТС программа продолжит работать на установленном релизе. Но получить новые релизы конфигураций ПРОФ и КОРП легально не получится. Для бухгалтерии это значит устаревшие формы отчётности уже через несколько месяцев.

Лицензирование в облаке и терминальном режиме

Терминальный сервер

На терминальном сервере (RDP, RemoteApp) лицензии считаются по сеансам. Каждый пользователь, открывший 1С в своей терминальной сессии, занимает отдельное место — даже если все работают на одном физическом сервере.

Практическое следствие: для 12 бухгалтеров через RDP нужно 12 клиентских мест на терминальном сервере, например 10 + 1 + 1 или 10 + 5 с запасом. Лицензии активируют на самом терминальном сервере (или на сервере 1С, если база клиент-серверная).

На обычном компьютере всё наоборот: несколько окон 1С, запущенных одним пользователем на одной машине, тратят одну лицензию.

Веб-клиент и тонкий клиент через интернет

Веб-клиент тоже потребляет клиентскую лицензию, как и тонкий клиент. Публикация базы на веб-сервере лицензий не добавляет: лицензии берутся с сервера 1С или с того компьютера, где опубликована файловая база.

Облако и аренда

При аренде 1С в облаке (1С:Фреш, хостинг партнёра) лицензии входят в стоимость аренды. Покупать и активировать их не нужно: провайдер сам отвечает за лицензирование. Платите за число пользователей в тарифе.

Если вы арендуете только виртуальный сервер и ставите на него 1С сами — это уже не облачная 1С, а ваш сервер. Лицензии покупаете и активируете сами, а при переносе виртуальной машины между хостами помните про «слёт» программной лицензии.

Ошибки лицензирования и нарушения лицензионной политики

Технические ошибки

Нарушения, которые встречаются чаще всего

• 🚫 Взломанные платформы и «эмуляторы» ключей. Это незаконное использование программы. За него есть административная ответственность по ст. 7.12 КоАП РФ и уголовная по ст. 146 УК РФ при крупном размере ущерба. Кроме того, такие сборки нередко содержат вредоносный код и ломаются при обновлении.
• 📋 Лицензий меньше, чем пользователей, при обходе ограничения сторонними средствами — то же нарушение.
• 🏢 Лицензия на другое юрлицо. Лицензию, купленную одной организацией, использует другая без оформленной передачи прав.
• 🔁 Обновления без ИТС, скачанные с неофициальных источников. Права на новые релизы конфигураций ПРОФ даёт договор, а не сама лицензия.

Легальные альтернативы, если бюджет ограничен: учебная версия для освоения программы, облачная аренда на нужное число пользователей помесячно, покупка минимального набора мест с докупкой по мере роста.

Частые вопросы