Печать документа «Операция» и бухгалтерской справки в 1С

Документ «Операция» печатается за три действия: откройте его в разделе Операции → Операции, введённые вручную, нажмите кнопку «Печать» в верхней командной панели и выберите «Бухгалтерская справка». Откроется предварительный просмотр — оттуда документ уходит на принтер по кнопке с изображением принтера или по Ctrl+P.

Ниже разберём все способы: как вывести одну операцию на бумагу, распечатать сразу несколько документов из списка, сохранить справку в PDF, поправить макет под свои нужды и что делать, если печать не идёт. Всё показано на 1С:Бухгалтерии 3.0 в интерфейсе «Такси»; в других типовых конфигурациях на платформе 8.3 логика печати документов такая же.

Быстрая печать одной операции

Ручная операция — это документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)». Он хранится в списке Операции → Операции, введённые вручную.

Чтобы распечатать конкретную операцию:

1. Откройте нужный документ двойным щелчком по строке списка.
2. Убедитесь, что операция заполнена и записана — на незаписанном документе печать будет недоступна или уйдёт пустой.
3. Нажмите «Печать» в командной панели формы.
4. Выберите из списка печатную форму — для ручной операции это «Бухгалтерская справка».
5. В окне предварительного просмотра отправьте документ на печать: кнопка-принтер, пункт Файл → Печать или сочетание Ctrl+P.

Кнопка «Печать» есть почти у каждого документа в 1С, поэтому тем же способом вы распечатаете платёжное поручение, акт, накладную или счёт — отличаться будет только набор доступных печатных форм.

Если принтер один и настраивать нечего, печать можно ускорить: в окне просмотра многих форм есть команда вывода сразу на устройство, минуя системный диалог. Но для разовой печати привычнее открыть просмотр и убедиться, что справка выглядит правильно, — лишний лист бумаги дороже секунды на проверку.

Что именно печатается: бухгалтерская справка

По документу «Операция» формируется бухгалтерская справка — это первичный документ, которым оформляют ручную проводку. В ней видны дата, организация, содержание операции, корреспонденция счетов и суммы по дебету и кредиту.

Справка — обоснование записи в учёте, поэтому к ней предъявляются обычные требования к первичке: реквизиты, подписи ответственных лиц, сумма. Распечатывайте и подписывайте бухгалтерскую справку по каждой существенной ручной операции — без неё проводка «вручную» повисает без документального основания, и к ней появятся вопросы при проверке.

Если в справке пустует содержание операции, заполните поле «Содержание» в шапке документа (а при необходимости — и в самих проводках) и сформируйте печать заново. Пустое содержание — самая частая причина «кривой» справки.

Номер и дата у справки берутся из самого документа «Операция»: нумерация сквозная внутри организации, дата проставляется при создании. Если нужно изменить номер, правьте его в шапке документа до печати, а не в табличной форме предпросмотра — в просмотре исправления не сохранятся в базе.

Пакетная печать нескольких операций

Когда нужно вывести на бумагу пачку документов, открывать каждый по отдельности необязательно.

1. Откройте список Операции → Операции, введённые вручную.
2. Выделите нужные строки: щёлкайте с зажатым Ctrl (выборочно) или Shift (диапазон). Чтобы отметить всё — Ctrl+A.
3. Нажмите «Печать» в командной панели списка и выберите печатную форму.

1С соберёт справки по всем выделенным операциям в один табличный документ — его можно отправить на печать целиком или просмотреть перед выводом.

Для регулярной сдачи пачки справок удобно сначала отфильтровать список — по организации, периоду или автору операции — и только потом выделять и печатать. Отбор по периоду задаётся в шапке списка, по остальным реквизитам — через настройку списка (Ещё → Настроить список).

Все выделенные справки попадают в один табличный документ подряд, каждая со своим разрывом страницы. Это удобно для печати на бумагу, но если нужны отдельные PDF-файлы по каждой операции, сохранять придётся по одному документу — единый табличный документ выгружается одним файлом.

Сохранение операции в PDF, Excel и отправку по почте

Печатная форма в 1С — это табличный документ, и его не обязательно выводить на бумагу. Из окна предварительного просмотра справку можно сохранить в файл или отправить письмом.

Сохранить в файл. Нажмите кнопку «Сохранить» (значок дискеты) или откройте Главное меню → Файл → Сохранить как. В диалоге выберите формат:

Для контрагентов и в электронный архив берите PDF — формат не зависит от того, какой офис стоит у получателя.

При сохранении давайте файлу понятное имя — с датой и номером операции, например Бухсправка_12_от_07-10.pdf. Разобраться в архиве из десятков одинаково названных файлов потом невозможно, а у электронной первички это особенно важно.

Отправить по почте. Если в программе настроена учётная запись электронной почты (Администрирование → Органайзер), в просмотре будет кнопка «Отправить». 1С приложит справку файлом к письму — формат вложения выбираете в том же диалоге. Если кнопки нет, учётная запись почты ещё не заведена: сохраните справку в PDF и приложите к письму вручную из своей почтовой программы.

Настройка страницы перед печатью

Прежде чем отправлять справку на принтер, в окне предварительного просмотра стоит проверить, как документ ляжет на лист. Все настройки собраны в пункте Файл → Параметры страницы главного меню просмотра.

Что чаще всего приходится править:

• 🧭 Ориентация. Книжная подходит для короткой справки с парой проводок. Если проводок много и таблица не влезает по ширине, переключите на альбомную.
• 📏 Масштаб. Поставьте «По ширине страницы», и 1С сама подгонит таблицу так, чтобы столбцы не обрезались. Либо задайте масштаб в процентах вручную.
• 📐 Поля. Уменьшите поля, если справка не помещается на один лист буквально на пару строк.
• 🔁 Повторение шапки. Для длинной справки включите повтор заголовка таблицы на каждой странице — иначе на втором листе будут одни цифры без названий колонок.

Заданные параметры страницы 1С запоминает для этой печатной формы, поэтому в следующий раз справка откроется уже в нужном виде — настраивать заново не придётся.

Как изменить макет печатной формы

Стандартная справка устраивает не всегда: нужно добавить реквизиты, строку для подписи или логотип. Есть два способа поправить макет — без конфигуратора и через расширение.

Через «Макеты печатных форм» (без конфигуратора)

В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем макет можно отредактировать прямо в режиме 1С:Предприятия:

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите в списке макет бухгалтерской справки.
3. Откройте его, внесите правки в табличный документ и сохраните.

Программа будет использовать ваш изменённый макет вместо типового. Правьте именно пользовательский макет через этот механизм, а не типовую конфигурацию в Конфигураторе — иначе первое же обновление затрёт ваши изменения.

Через расширение конфигурации

Если правок много или нужна своя печатная форма, собирают расширение конфигурации (доступно с платформы 8.3.6). Расширение хранит изменённый макет и команду печати отдельно от типовой конфигурации, поэтому переживает обновления.

Порядок крупными мазками: в Конфигураторе создаёте расширение, добавляете в него макет или команду печати, затем подключаете файл расширения (.cfe) к базе через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки. Это работа для специалиста — но она не ломает типовую конфигурацию и снимается в один клик.

Подключение внешней обработки для нестандартной печати

Когда нужна печатная форма, которой нет в типовой поставке (например, справка в особом виде для банка или ведомственная форма), её оформляют внешней обработкой с дополнительной командой печати.

1. Получите файл внешней обработки (.epf) — от разработчика или подрядчика.
2. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Добавьте обработку из файла и в её настройках укажите, для какого документа доступна команда и где она появится.

После этого в документе «Операция» рядом со штатной печатью появится ваша команда. Если раздела «Дополнительные отчёты и обработки» в меню нет, включите флажок использования дополнительных обработок в настройках того же раздела Администрирование.

Внешняя обработка удобна тем, что не трогает конфигурацию и переносится между базами одним файлом: подключили — работает, удалили — всё вернулось к типовому виду. Для одной нестандартной формы это проще, чем собирать расширение, хотя расширение надёжнее для постоянных доработок, которые должны жить в базе.

Что делать, если операция не печатается

Печать может не пойти по нескольким причинам. Разберите симптом и примените решение.

Отдельно про сетевой режим: если печать «подвисает» у всех пользователей сразу, проблема обычно не в 1С, а в сервере печати или драйвере принтера — проверьте их до того, как перезапускать сеанс или базу.

Частые вопросы