Исправляем товарно-транспортную накладную в 1С 8.3: документ, печать и корректировка

ТТН в 1С не хранится отдельным документом — это печатная форма документа отгрузки: реализации товаров или перемещения. Поэтому редактировать товарно-транспортную накладную нужно в документе-основании: откройте его, исправьте данные, нажмите Провести и закрыть и сформируйте печать заново.

Способов исправления три, и выбор зависит от ситуации. Правка документа подходит, пока период открыт и накладная не ушла покупателю. Правка печатной формы — для разовой поправки оформления, без изменения учёта. Корректировка реализации — когда период закрыт, отчётность сдана или экземпляр уже подписан второй стороной.

Можно ли редактировать проведённую ТТН: что проверить до правки

Проведённый документ в 1С открывается и меняется так же, как черновик. Ограничений по самой программе всего несколько, и их лучше проверить заранее, чем получить отказ при записи.

• 🔒 Дата запрета изменения. Если бухгалтер закрыл период, документ с более ранней датой не запишется. В БП 3.0 настройка находится в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения.
• 📤 Обмен и ЭДО. Документ, отправленный покупателю через ЭДО или уже подписанный им, менять в базе бессмысленно: у контрагента останется прежняя версия.
• 📦 Ордерный склад (УТ 11, КА, ERP). Если отгрузка оформлена расходным ордером, количество в реализации должно сходиться с ордером. Правка одного документа без другого даст расхождение.
• 👥 Другой пользователь. Пока документ открыт у коллеги на изменение, ваша запись не пройдёт — объект заблокирован.
• 📅 Закрытый месяц. Если по периоду уже выполнено закрытие месяца , после правки его придётся провести повторно.

С бумажной стороны правило простое. Исправление в первичном документе должно содержать дату исправления и подписи лиц, составивших документ, с расшифровкой (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Если ТТН уже подписали водитель и грузополучатель, тихо перепечатать её в одностороннем порядке нельзя — нужен новый согласованный экземпляр или исправление с подписями сторон.

Как изменить проведённую накладную в 1С: пошагово

Порядок один для всех типовых конфигураций на интерфейсе «Такси». Пример — БП 3.0, раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).

1. Откройте список реализаций и найдите документ. Удобно отфильтровать список по контрагенту или ввести номер в строку поиска.
2. Откройте документ двойным щелчком. Проведённый документ отмечен зелёной галочкой в списке — это не мешает его менять.
3. Исправьте нужные реквизиты: дату, контрагента, договор, склад, табличную часть.
4. Нажмите Провести. Программа удалит старые движения и сформирует новые по исправленным данным.
5. Откройте Печать и заново выберите форму: Товарно-транспортная накладная (1-Т) или Транспортная накладная.
6. Сверьте печатную форму с документом и только потом отправляйте на принтер.

Не печатайте ТТН из окна, которое было открыто до правки. Печатная форма — это снимок данных на момент формирования. Она не обновляется сама после проведения документа.

Если нужно поменять дату или номер

Дату меняют в шапке документа. Учтите: при переносе в другой месяц движения тоже уйдут в новый период, а себестоимость пересчитается при закрытии месяца уже там.

Номер редактируется в поле номера в шапке. Он должен оставаться уникальным в пределах периода нумерации — обычно это год. При совпадении программа не даст записать документ.

Если ТТН оформлена на перемещение

Для перевозки между своими складами ТТН печатают из документа перемещения. Порядок тот же: откройте перемещение, исправьте склад-отправитель, склад-получатель или табличную часть, проведите и перепечатайте форму.

Учтите: при смене склада-получателя товар «переедет» на другой склад задним числом. Если с нового склада по этим товарам уже были продажи, проверьте, не появились ли отрицательные остатки на дату этих продаж.

Если нужен только отказ от проведения

Команда Отмена проведения в меню Ещё убирает движения, но оставляет документ в базе. Её используют, когда правка займёт время и не хочется, чтобы недоделанные данные попали в остатки. После правки документ проводят снова.

Редактирование печатной формы ТТН и вывод на печать

Иногда учёт верный, а исправить нужно только бумагу: дописать доверенность, поправить расшифровку подписи, изменить формулировку груза. Для этого не нужно трогать документ.

Какую форму выбирать: 1-Т или транспортная накладная

В меню печати обычно доступны обе формы. Форма 1-Т (постановление Госкомстата № 78) служит основанием для списания и оприходования товара у сторон. Транспортная накладная по Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом подтверждает сам договор перевозки.

Какая из них нужна, определяет договор с перевозчиком и покупателем. Многие компании печатают обе: 1-Т — для бухгалтерии, транспортную — для водителя. Исправлять при этом нужно документ-основание, и обе формы после проведения сформируются уже с новыми данными.

Разовая правка в окне печати

В окне печатной формы включите режим редактирования — кнопка с карандашом в командной панели. После этого ячейки табличного документа становятся доступны, как в электронной таблице.

• ✏️ Правка действует только на текущий экземпляр. Закрыли окно — изменения пропали.
• 💾 Чтобы сохранить результат, нажмите кнопку сохранения и выберите PDF или формат Excel.
• 🖨️ Количество экземпляров задайте в поле Копий перед печатью. Для ТТН обычно нужно четыре экземпляра: по одному грузоотправителю и грузополучателю, два — перевозчику.

Постоянное изменение макета

Если правку приходится делать каждый раз, проще изменить сам макет. В БП 3.0 это Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите в списке макет ТТН по названию, откройте и внесите изменения.

Изменённый макет помечается в списке, и его можно вернуть к стандартному. При обновлении конфигурации программа предупредит, если типовой макет поменялся, — тогда изменения придётся перенести заново.

Для серьёзных доработок — новые колонки, данные из других справочников — лучше заказать внешнюю печатную форму или расширение конфигурации . Тогда при обновлении типовой код не затрётся.

Исправление ошибок в количестве и номенклатуре

Ошибки в табличной части — самые частые. Исправляют их в документе-основании, и у каждого вида ошибки свои последствия.

Не то количество

Измените значение в колонке количества, сумма пересчитается по цене. После проведения изменится остаток на складе.

Если количество увеличили, а на складе товара не хватает, документ может не провестись — зависит от настройки контроля остатков. Сначала проверьте, оприходован ли товар на дату отгрузки: часто дело в том, что поступление введено более поздней датой.

Не та номенклатура

Выделите строку и выберите правильную позицию из справочника. Проверьте единицу измерения и ставку НДС — они подставляются из карточки новой позиции и могут отличаться от прежних.

Если в ТТН неверно наименование, а позиция в документе выбрана правильно, ошибка в карточке номенклатуры. В печать попадает полное наименование. Поправьте его в карточке, и оно изменится во всех новых печатных формах.

Масса, количество мест, тара

Графы массы в ТТН заполняются из характеристик номенклатуры, если они указаны в карточке. Пустые графы — почти всегда незаполненный вес в справочнике. Заполните его один раз, и следующие накладные выйдут корректными.

Что сделать после правки задним числом

Если меняли документ прошлого месяца, по которому уже закрыт месяц, выполните закрытие повторно: Операции → Закрытие месяца. Иначе себестоимость списанных товаров останется посчитанной по старым количествам.

Если ТТН уже передана: исправление через корректировку

Когда период закрыт или покупатель уже получил подписанный экземпляр, правка исходного документа ломает отчётность прошлого периода. Для этого есть отдельный документ — Корректировка реализации.

В БП 3.0 его создают на основании реализации: Продажи → Корректировка реализации или из формы самой реализации через Создать на основании. Ключевой реквизит — вид операции:

Корректировка хранит и старые, и новые значения по каждой строке. Из неё печатается исправленный экземпляр, а движения формируются датой корректировки. Прошлый период при этом не трогается.

Специфика редактирования ТТН в БП 3.0, УТ 11 и ERP

Логика везде одинакова: правим документ отгрузки, проводим, перепечатываем. Различаются место документов и связанные с ними объекты.

В УТ 11 и ERP реализация часто создаётся на основании заказа клиента. Если увеличить количество сверх заказа, программа может не дать провести документ — зависит от настроек контроля. В этом случае сначала исправьте заказ, затем реализацию.

При ордерной схеме склада сначала исправьте расходный ордер на товары, потом реализацию. Обратный порядок даёт ошибки проведения по расхождению отгруженного и оформленного количества.

Типовые ошибки при правке накладной и как их устранить

Частые вопросы