Как сделать колонтитулы в печатных формах и отчётах 1С

Колонтитулы в 1С — это верхняя и нижняя строки, которые повторяются на каждой печатной странице табличного документа: отчёта, счёта, акта, ТОРГ-12 или любой другой печатной формы. Чтобы их добавить, программист не нужен — текст, дату и номер страницы задают прямо перед печатью в окне Параметры страницы.

Если колонтитул должен подставляться автоматически в типовой форме (например, название организации и период в каждом отчёте), это настраивают через встроенный язык — свойствами ВерхнийКолонтитул и НижнийКолонтитул табличного документа. Ниже разберём оба пути: ручной для разовой печати и программный для постоянного вывода.

Где в 1С находятся колонтитулы

Колонтитул — это не свойство документа или справочника. Это свойство табличного документа (ТабличныйДокумент) — того объекта, в который 1С выводит любую печатную форму и любой отчёт. Поэтому настройка колонтитулов живёт не в карточке счёта, а в окне, которое открывается при печати.

Важная деталь: в обычном режиме редактирования и на экране колонтитулы по умолчанию не отображаются. Их видно в предпросмотре печати, на бумаге и в сохранённом PDF. Если вы ищете колонтитул в открытом табличном документе и не находите — это нормально, он появится при печати.

Поэтому проверять колонтитул нужно именно в предпросмотре печати, а не в окне редактирования. Предпросмотр открывается из главного меню табличного документа (раздел Файл → предварительный просмотр) либо кнопкой на панели печати. Он показывает страницы так, как они уйдут на принтер, с разбивкой по листам — сразу видно, на какой строке начинается вторая страница и как лёг колонтитул.

В 1С есть только два колонтитула — верхний и нижний. Боковых колонтитулов в платформе нет. Если нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждом листе сбоку или сверху области данных, это делается не колонтитулом, а повторяющимися строками — об этом в отдельном разделе ниже.

Верхний и нижний колонтитул: что в них обычно помещают

Каждый колонтитул — это одна текстовая строка, которую можно выровнять по левому краю, по центру или по правому краю и оформить своим шрифтом. В неё помещают служебную информацию, которая должна быть на каждом листе.

Для разных документов наполнение отличается:

• 📄 Счёт, акт, накладная — в нижний колонтитул часто ставят номер страницы и ФИО ответственного, чтобы при печати на нескольких листах не перепутать комплект.
• 📊 Длинный отчёт (ОСВ, анализ счёта) — в верхний колонтитул выносят название отчёта и период, чтобы на любой странице было понятно, что это за документ.
• 🗂 Реестр документов — верхний колонтитул с названием организации, нижний со сквозной нумерацией.
• 📑 Договор или многостраничное положение — нижний колонтитул с номером листа и общим числом листов, чтобы комплект нельзя было пересобрать в неверном порядке.

Чем длиннее документ, тем важнее колонтитул: на одностраничном счёте он почти не нужен, а в отчёте на 15 листов нумерация и название на каждой странице экономят время при сверке и подшивке.

Текст колонтитула можно оформить: выбрать шрифт, размер и начертание, задать выравнивание по левому краю, по центру или по правому. Высота поля под колонтитул берётся из полей страницы — если место мало, строка обрежется, поэтому под нужный колонтитул оставляют соответствующее верхнее или нижнее поле.

Как добавить колонтитул вручную перед печатью

Это самый быстрый способ для разовой печати любого отчёта или формы. Программировать ничего не нужно.

1. Сформируйте нужную печатную форму или отчёт — откроется окно табличного документа.
2. Откройте Параметры страницы. Команда находится в главном меню табличного документа, в разделе Таблица (в части версий платформы — в разделе Файл).
3. Найдите блок настроек колонтитулов. Включите вывод верхнего и/или нижнего колонтитула соответствующим флажком.
4. Впишите текст. Там же есть кнопки для вставки готовых полей — номера страницы, даты, времени (они вставляются как служебные макросы, см. следующий раздел).
5. При необходимости задайте шрифт и выравнивание текста — по левому краю, по центру или по правому.
6. Нажмите ОК и отправьте документ на печать или откройте предпросмотр, чтобы проверить результат.

Дата, время и номер страницы: встроенные поля

В тексте колонтитула нельзя написать «страница 1» руками — номер должен меняться автоматически. Для этого 1С понимает специальные макросы в квадратных скобках со знаком &:

Пишете их прямо в тексте колонтитула, вперемешку с обычными словами. Например, строка нижнего колонтитула:

Лист [&Страница] из [&Страниц]          Дата печати: [&Дата]

На печати это превратится в «Лист 1 из 4 … Дата печати: 07.10.2026» и так далее на каждом листе. Числа подставятся сами: на первом листе — 1, на последнем — столько, сколько страниц реально получилось после разбивки.

Макросы можно комбинировать с обычным текстом в любом порядке, а также разносить по верхнему и нижнему колонтитулу. Частый вариант — дату вынести в верхний колонтитул, а нумерацию оставить в нижнем.

Нумерация страниц. Сквозная нумерация — это как раз пара [&Страница] и [&Страниц]. Если нужно, чтобы отсчёт начинался не с единицы (например, документ — продолжение другого), начальный номер страницы задают в том же окне Параметры страницы — ищите поле начального номера рядом с настройками колонтитулов.

Подставить в колонтитул произвольные данные из базы — конкретного контрагента, сумму, выбранный период — макросами нельзя. Для этого нужен встроенный язык.

Динамические колонтитулы через встроенный язык

Если колонтитул должен формироваться сам — с данными из базы и на каждой печати, — его задают в коде, который строит табличный документ. Это делает разработчик в модуле печатной формы или отчёта.

У табличного документа есть свойства ВерхнийКолонтитул и НижнийКолонтитул. У каждого — свой текст, флаг вывода и шрифт:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;

// ... здесь вывод областей макета в ТабДок ...

ТабДок.ВерхнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабДок.ВерхнийКолонтитул.Текст =
    "ООО «Ромашка» — отчёт за " + Формат(ПериодОтчета, "ДФ=MMMM yyyy");

ТабДок.НижнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабДок.НижнийКолонтитул.Текст = "Страница [&Страница] из [&Страниц]";
ТабДок.НижнийКолонтитул.Шрифт = Новый Шрифт("Arial", 8);

ТабДок.Напечатать();

Здесь данные из базы (переменная ПериодОтчета) подставляются в текст обычным сложением строк, а служебные макросы вроде [&Страница] работают так же, как при ручной настройке.

Такой код задаёт колонтитул для одного конкретного табличного документа перед его показом или печатью. В типовой конфигурации место для него — процедура, которая собирает печатную форму (её удобнее дорабатывать расширением конфигурации, не меняя типовой код).

Кроме текста и шрифта у колонтитула есть высота — её задают, когда стандартного места под строку не хватает или, наоборот, нужно поджать поле. Если высоту не трогать, платформа подбирает её под размер шрифта. Текст и флаг вывода задают для верхнего и нижнего колонтитула независимо: можно вывести только нижний с нумерацией, оставив верхний пустым.

Колонтитулы в отчётах на системе компоновки данных

Отчёт на СКД тоже выводит результат в табличный документ, поэтому колонтитулы к нему применяются по тем же правилам. В самой схеме компоновки отдельной настройки колонтитулов нет.

Есть два пути:

• Разово. Сформируйте отчёт, откройте Параметры страницы у готового табличного документа и задайте колонтитул вручную — как для любой печати. Подходит, когда колонтитул нужен один раз.
• Постоянно. Разработчик обрабатывает результат компоновки в модуле отчёта: после того как результат выведен в табличный документ, выставляет ему свойства ВерхнийКолонтитул и НижнийКолонтитул тем же кодом, что и выше. Тогда колонтитул будет в каждом экземпляре отчёта.

Для стандартного вывода СКД, который формируется автоматически, удобнее именно второй путь — иначе настройку придётся повторять при каждом запуске.

Повтор шапки таблицы на каждой странице

Это частая задача, которую ошибочно ищут среди колонтитулов: сделать так, чтобы шапка большой таблицы (названия колонок) повторялась на каждом листе. Колонтитул для этого не подходит — он выводит только текст, а не строки таблицы.

Нужный инструмент — повторяющиеся строки и колонки:

• В окне Параметры страницы есть настройка повтора — указываете, какие строки печатать на каждой странице сверху, а какие колонки — слева.
• Программно у табличного документа за это отвечают свойства ПовторятьПриПечатиСтроки и ПовторятьПриПечатиКолонки — в них задают диапазон строк или колонок, которые дублируются на каждом листе.

Так шапка отчёта из нескольких строк окажется наверху каждой страницы, а колонтитул останется для служебной информации — названия и нумерации.

На практике эти два механизма работают вместе: повторяющиеся строки держат «настоящую» шапку таблицы с названиями колонок, а верхний колонтитул поверх неё выводит название отчёта и период. Разделять их стоит именно так — колонтитул не умеет показывать данные ячеек, а повторяющиеся строки не умеют автоматически нумеровать страницы.

Типичные ошибки при настройке колонтитулов

Большинство проблем сводится к тому, что колонтитул «не печатается» или выглядит не так, как в окне настройки.

Частые вопросы