Обновление типовой конфигурации 1С: от копии базы до проверки

Обновление запускают из самой программы: раздел Администрирование, группа поддержки и обслуживания, пункт обновления программы. Если на ИТС и договоре всё в порядке, 1С сама найдёт новый релиз, скачает и установит. Если интернета на сервере нет, обновление ставят из файла через Конфигуратор.

Типичная ситуация: в понедельник приходит письмо, что вышел новый релиз с изменениями по отчётности. Пользователей двадцать, база на сервере, конец квартала. Обновить можно за час, а можно потерять полдня. Разница почти всегда в подготовке, а не в самом обновлении.

Что проверить до того, как жать «Обновить»

Обновление меняет структуру базы. Откатить его кнопкой нельзя, только восстановлением из копии. Поэтому сначала подготовка.

Резервная копия — обязательно

Без свежей копии базы обновление не начинают. Даже если «всегда проходило нормально».

• файловая база: закройте у всех программу и скопируйте каталог базы целиком (файл 1Cv8.1CD и соседние);
• через 1С: Администрирование → выгрузка информационной базы в файл .dt, потом проверьте, что файл создался и не нулевого размера;
• клиент-серверная база : бэкап средствами СУБД плюс выгрузка .dt для страховки.

Версия, тип конфигурации и поддержка

Откройте Справка → О программе. Запишите номер текущего релиза. От него зависит, можно ли ставить новый релиз сразу или нужны промежуточные.

Есть правило: если вы отстали на несколько релизов, ставьте их по очереди. Прыжок через большой разрыв может требовать промежуточных версий, это указано в описании релиза. Читайте раздел «Порядок обновления» в информации о выпуске.

Ещё два вопроса:

1. Типовая конфигурация или доработанная? Если разработчик правил объекты, обновление пойдёт через сравнение и объединение, а не «одной кнопкой».
2. Стоит ли конфигурация на поддержке? Если поддержка снята, обычная установка релиза не сработает.

Платформа и конфигурация — разные вещи

Это частая путаница. Платформа (8.3.xx) — программа, которая запускает базы. Конфигурация (Бухгалтерия, ЗУП, УТ) — прикладное решение внутри базы. Обновляются они отдельно.

Новый релиз конфигурации может требовать минимальную версию платформы. Если платформа старая, 1С предупредит при запуске. Платформу ставят на компьютеры пользователей и на сервер, базу при этом не трогают.

Быстрый чек-лист перед запуском

Автообновление через интернет: самый простой путь

Подходит, если у организации действует договор сопровождения (ИТС), а на компьютере есть выход в интернет. Заходить в Конфигуратор не нужно.

Как включить и запустить

1. Откройте базу под пользователем с полными правами.
2. Перейдите в Администрирование и найдите пункт обновления программы. Точное название зависит от конфигурации, поэтому ищите раздел про поддержку и обслуживание.
3. Выберите способ: проверить наличие обновления через интернет .
4. Введите логин и пароль пользователя портала поддержки (тот, что указан при регистрации программы).
5. Нажмите поиск. Если найден новый релиз, подтвердите загрузку.
6. Выберите, когда выполнять установку: сейчас или по расписанию.

Дальше 1С скачает пакет, при необходимости создаст копию базы (если вы включили этот флажок), перезапустится и обновит конфигурацию. Затем при первом входе пройдёт «Обновление информационной базы». Не закрывайте окно, пока оно идёт.

Что настроить, чтобы не вспоминать каждый раз

• Автоматическая проверка. В той же форме можно включить регулярную проверку наличия обновлений. 1С будет напоминать, когда выходит релиз.
• Копия перед обновлением. Поставьте флажок создания резервной копии. Но не подменяйте им собственную копию на уровне сервера.
• Расписание. Если сеансов много, лучше запускать обновление ночью: ставьте время, когда никто не работает .

Когда автообновление не сработает

Ручная установка обновления из файла

Этот способ нужен там, где у сервера нет интернета, или когда автообновление не подходит. Здесь два шага: получить дистрибутив и применить его в Конфигураторе.

Шаг 1. Скачать и установить шаблон

Релизы скачивают с официального портала поддержки (раздел с обновлениями программ). Выбирайте именно дистрибутив обновления, а не полную поставку, если база у вас уже работает.

1. Скачайте архив и распакуйте его.
2. Запустите setup.exe из распакованной папки.
3. Мастер положит шаблоны в локальный каталог. Обычно это папка пользователя %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.

После этого файл обновления лежит на диске, но база ещё не изменена.

Шаг 2. Применить через Конфигуратор

1. Закройте всех пользователей.
2. Запустите 1С в режиме Конфигуратор: кнопка в окне запуска базы.
3. Откройте Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
4. Выберите способ: поиск доступных обновлений в каталогах шаблонов или выбор файла обновления.
5. Укажите файл с расширением .cfu (обновление) или .cf (полная поставка).
6. Нажмите «Готово» и подтвердите.

Для типовой конфигурации 1С предложит стандартный вариант: обновление без вопросов. Для доработанной откроется окно сравнения: видны объекты, которые изменил разработчик и поставщик. Здесь нужен человек, который понимает, что принимать.

Что делать после Конфигуратора

Применённая конфигурация ещё не равна обновлённой базе. Закройте Конфигуратор и войдите в режиме «1С:Предприятие». Программа выполнит обновление данных, это может занять от нескольких минут до часа.

Для крупных баз это нормально. Не прерывайте процесс, даже если окно «не отвечает». Следите по нагрузке на диск и процессор.

Обновление клиент-серверной базы

Принцип тот же, но добавляются свои нюансы: сервер, кластер, СУБД.

Порядок действий

1. Отключите пользователей. В консоли администрирования серверов 1С завершите сеансы и запретите новые подключения.
2. Сделайте бэкап базы на уровне СУБД (PostgreSQL или MS SQL).
3. Запустите Конфигуратор на сервере или на машине с доступом к кластеру.
4. Обновите конфигурацию, как в предыдущем разделе.
5. Войдите в режиме «1С:Предприятие» один раз, дождитесь обновления данных.
6. Снимите запрет подключений и сообщите пользователям.

Чем отличается от файловой базы

• Блокировки. Если на сервере остались фоновые задания и регламентные процессы, обновление может «упасть». Перед запуском посмотрите список сеансов и заданий в консоли кластера.
• Время. Обновление данных на больших базах (сотни гигабайт) может идти часами. Планируйте окно с запасом: закладывайте минимум вдвое больше, чем в прошлый раз.
• Версия платформы. Сервер 1С и клиенты должны быть на одной версии платформы. Если обновили только сервер, клиентские машины откажутся подключаться.
• Место на диске. Журнал транзакций SQL при обновлении растёт. Проверьте свободное место заранее: запас хотя бы в размер самой базы.

Ошибки при обновлении и что с ними делать

Ниже случаи, у которых есть понятное действие. Раскройте нужный симптом.

Если база повреждена после сбоя

Свет мигнул, сервер перезагрузился в момент обновления. Не пробуйте «доделать» обновление в той же базе. Разверните копию, сделанную на первом шаге, и повторите всё сначала. Для файловой базы иногда помогает тестирование и исправление (Администрирование → тестирование и исправление информационной базы), но на рабочую базу после сбоя в момент обновления рассчитывать нельзя.

Проверка после обновления: что посмотреть в первую очередь

Окно запустилось и пользователи вошли. Это ещё не конец. Пятнадцать минут проверок сэкономят вам звонки от бухгалтеров.

Базовые проверки

1. Справка → О программе: номер релиза совпадает с ожидаемым.
2. Откройте журнал регистрации: нет ли ошибок уровня «Ошибка» за время обновления.
3. Создайте и проведите тестовый документ. Лучше сделать это в копии базы, а не в рабочей, чтобы не засорять учёт.
4. Сформируйте один из регулярных отчётов и сравните цифры с предыдущим периодом.
5. Проверьте обмены: с банком, с ЭДО, с другой базой. После обновления иногда слетают настройки подключений.

Что чаще всего ломается

• Печатные формы и внешние обработки. Подключённые вручную файлы могут не соответствовать новой версии. Обновите их у разработчика.
• Права пользователей. Новые роли и объекты иногда требуют донастройки.
• Регламентные задания. Проверьте, что они запущены, а сроки в консоли обновились.
• Подключённые сервисы. Интеграция с внешними сайтами может перестать работать, если поменялся формат обмена.

Что делать с копией

Копию, сделанную перед обновлением, храните не меньше недели-двух. Обычно проблемы вскрываются не в первый день: на закрытии месяца, при сдаче отчётности, при расчёте зарплаты.

Частые вопросы