Как упорядочить данные по алфавиту в 1С 8.3

Чтобы отсортировать список по алфавиту прямо на экране, щёлкните по заголовку нужной колонки — строки выстроятся по возрастанию, повторный щелчок развернёт порядок в обратную сторону. В запросе за алфавит отвечает УПОРЯДОЧИТЬ ПО, а в коде — метод Сортировать у таблицы значений или СортироватьПоПредставлению у списка значений.

Способ зависит от того, где именно вам нужен порядок: в обычном списке документов, в отчёте, в печатной форме или внутри обработки. Ниже — каждый случай с точными действиями и примерами кода, который можно скопировать.

Сортировка по русскому алфавиту в 1С работает не всегда так, как ждёшь: ссылки на справочники упорядочиваются по внутреннему идентификатору, а числа-строки выстраиваются «10, 100, 2». Эти ловушки разберём отдельно.

С чего начать: выбираем нужный метод

Прежде чем лезть в код, определите, в каком месте программы нужен алфавитный порядок. От этого зависит инструмент.

Дальше каждый пункт раскрыт подробно. Коротко разница между инструментами:

Сортировка в списках пользовательского режима

Это самый частый запрос: открыт список номенклатуры или контрагентов, и нужно быстро расставить строки по названию.

По одной колонке — мышкой:

1. Наведите курсор на заголовок колонки (например, Наименование).
2. Щёлкните по нему левой кнопкой — список упорядочится по возрастанию, рядом с названием колонки появится стрелка ▲.
3. Щёлкните ещё раз — порядок сменится на убывание (▼).

По нескольким полям сразу. Если нужно сначала по группе, потом по названию внутри группы, одного щелчка мало. Нажмите кнопку Еще в командной панели списка и откройте настройку списка — появится окно с вкладкой Сортировка. Перенесите нужные поля в правую часть и стрелками задайте их порядок. Название пункта меню в разных конфигурациях может отличаться, но вкладка сортировки есть всегда.

Сортировка в списке не меняет данные в базе — это только способ их показа. Другой пользователь увидит список в своём порядке.

Есть нюанс с динамическими списками: отсортировать можно по колонкам, которые есть в основной таблице. По вычисляемым или реквизитам через точку (Контрагент.ИНН) сортировка может быть недоступна — поле придётся явно добавить в список.

Табличная часть документа. Строки внутри документа (например, список номенклатуры в накладной) мышкой в шапке не сортируются — щелчок по колонке табличной части меняет не порядок, а текущую ячейку. Переставить строки по алфавиту можно либо вручную кнопками «вверх/вниз» командной панели таблицы, либо программно: выгрузить табличную часть в таблицу значений, отсортировать и загрузить обратно. Делать это в проведённом документе без перепроведения не стоит — порядок строк на движения не влияет, но лишнее изменение документа создаёт вопросы при аудите.

Порядок строк в отчётах и печатных формах

В отчётах алфавитный порядок задаётся не мышкой по колонке, а в настройках.

Универсальный отчёт и отчёты на СКД. Откройте отчёт, нажмите Настройки, перейдите на вкладку (или в раздел) Сортировка. Добавьте поле — например, Номенклатура — и выберите направление По возрастанию. Сформируйте отчёт заново. Если включена группировка, сортировка применяется внутри каждой группы.

Печатные формы. Здесь порядок строк определяет не табличный документ, а источник данных. Печатная форма наполняется из запроса (или из таблицы значений), поэтому сортировать нужно именно его — добавить УПОРЯДОЧИТЬ ПО в текст запроса, который собирает строки для вывода. Макет только выводит уже упорядоченные строки, сам он не сортирует.

Если печатная форма типовая и менять её нельзя, порядок придётся задавать через расширение конфигурации — это штатный способ переопределить поведение без снятия с поддержки.

Сортировка в запросах: УПОРЯДОЧИТЬ ПО

В языке запросов за алфавит отвечает конструкция УПОРЯДОЧИТЬ ПО. Она ставится в самом конце запроса.

ВЫБРАТЬ
    Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
    Номенклатура.Артикул КАК Артикул
ИЗ
    Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Наименование

По умолчанию порядок — по возрастанию. Для обратного добавьте УБЫВ, для явного прямого — ВОЗР:

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Наименование УБЫВ

Сортировать можно сразу по нескольким полям — перечислите их через запятую. Сначала строки упорядочатся по первому полю, при совпадении — по второму:

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Группа,
    Наименование

Главная ловушка запросов — сортировка по ссылке. Если написать УПОРЯДОЧИТЬ ПО Контрагент, строки встанут не по алфавиту, а по внутреннему идентификатору ссылки — то есть в порядке создания элементов. Чтобы получить алфавит, упорядочивайте по строковому полю:

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Контрагент.Наименование

Второй вариант — конструкция АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ. Она сама заменяет ссылки на их представление при сортировке:

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Контрагент
АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ

Первые N по алфавиту. Чтобы взять, скажем, первые десять строк в алфавитном порядке, сочетайте ПЕРВЫЕ с УПОРЯДОЧИТЬ ПО. Сначала выборка упорядочивается, потом из неё берётся верхушка:

ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 10
    Номенклатура.Наименование КАК Наименование
ИЗ
    Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Наименование

Сортировка и итоги. Если в запросе есть ИТОГИ, порядок строк внутри каждой группировки всё равно задаётся через УПОРЯДОЧИТЬ ПО. А вот сами группы в результате идут в порядке их полей группировки — отдельной сортировки групп в тексте запроса нет, её задают уже при обходе результата или в настройках отчёта.

Учтите: УПОРЯДОЧИТЬ ПО относится к финальной выборке. Во вложенных запросах и при заполнении временных таблиц порядок не гарантируется — сортируйте на последнем шаге, когда получаете итоговый результат.

Для динамических списков форм порядок тоже можно задать текстом запроса списка либо через его настройку сортировки — логика та же.

Программная сортировка массивов и коллекций

Когда данные уже собраны в коллекцию, сортируют их методами самой коллекции. У разных типов методы разные.

Таблица значений — метод Сортировать. Самый гибкий вариант. В строке указываете колонки и направление:

ТЗ.Сортировать("Наименование Возр");
// по двум полям:
ТЗ.Сортировать("Группа Возр, Наименование Возр");

Список значений — два отдельных метода. Важно не перепутать:

• СортироватьПоЗначению() — упорядочивает по хранимому значению (для ссылок это снова внутренний порядок, не алфавит).
• СортироватьПоПредставлению() — упорядочивает по тексту, который видит пользователь. Для алфавита по названиям нужен именно он.

СписокЗначений.СортироватьПоПредставлению(НаправлениеСортировки.Возр);

Массив сортировать напрямую нельзя — у типа Массив нет метода сортировки. Обходной путь: перелить значения в таблицу или в список значений, отсортировать там и при необходимости выгрузить обратно.

Список = Новый СписокЗначений;
Список.ЗагрузитьЗначения(МойМассив);
Список.СортироватьПоЗначению(НаправлениеСортировки.Возр);
МойМассив = Список.ВыгрузитьЗначения();

Таблица из запроса. Часто данные приходят запросом, а сортировать удобнее уже в таблице. Выгрузите результат и упорядочьте его методом Сортировать — это быстрее, чем гонять запрос повторно:

ТЗ = Запрос.Выполнить().Выгрузить();
ТЗ.Сортировать("Наименование Возр");

Дерево значений. У дерева сортируют не само дерево, а его строки: Дерево.Строки.Сортировать("Наименование", Истина). Второй параметр Истина включает рекурсивную сортировку — вложенные уровни тоже упорядочатся.

Соответствие. Тип Соответствие отсортировать нельзя: порядок обхода ключей не регулируется. Если нужен алфавит по ключам — перелейте их в массив, отсортируйте его описанным выше способом и обходите соответствие уже по упорядоченному списку ключей.

Для числовых значений, собранных как строки, перед сортировкой приводите их к числу — иначе получите текстовый порядок (про это ниже).

Русский алфавит, регистр и спецсимволы

Сортировка «по алфавиту» на русском языке даёт несколько неожиданностей. Их полезно знать заранее.

Буква «ё». В национальной сортировке 1С «ё» обычно встаёт рядом с «е», а не в конце алфавита. Если в справочнике вперемешку «ёлка» и «елка», они окажутся соседями — это нормально.

Регистр букв. По умолчанию сортировка не чувствительна к регистру: Акт и акт считаются равными по старшинству буквы. Отдельного порядка «сначала все заглавные, потом строчные» нет.

Цифры внутри строки. Вот частая боль. Если наименования начинаются с чисел («10 кг», «2 кг», «100 кг»), алфавитная сортировка выстроит их посимвольно: 10, 100, 2. Для человека это выглядит сломанным.

Решения два:

Пробелы и спецсимволы. Пробел, точка, дефис по старшинству идут раньше букв. Поэтому "А-строка" окажется выше, чем "Астрока". Если видите «неправильный» порядок коротких кодов — почти всегда дело в невидимом пробеле в начале значения.

Почему сортировка идёт «не по алфавиту»

Когда порядок строк кажется случайным, причина почти всегда одна из трёх. Проверьте по списку.

🔹 Сортируете по ссылке, а не по названию. Самый частый случай. В запросе стоит УПОРЯДОЧИТЬ ПО Номенклатура вместо Номенклатура.Наименование. Строки идут по порядку создания элементов. Лечится заменой на строковое поле или добавлением АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ.

🔹 Поле на самом деле число или дата. «Алфавит» применяется только к строкам. Если колонка хранит число, порядок будет числовой; если дату — хронологический. Это не ошибка, а другой тип данных.

🔹 Включена сортировка по иерархии. В списках и отчётах справочник часто упорядочен по группам, а внутри групп — ваше поле. Если нужен сплошной алфавит без деления на папки, отключите иерархический просмотр (режим «список» вместо «дерево»).

Ещё две ситуации встречаются реже:

🔹 Строковые числа (разбирали выше) — выстраиваются посимвольно. 🔹 Невидимый пробел в начале значения поднимает строку в самый верх.

Частые вопросы