Перенос строк из одного документа 1С в другой: от кнопок до кода

Скопировать табличную часть из одного документа 1С в другой проще всего командами копирования и вставки строк: выделите строки в документе-источнике, нажмите «Скопировать строки», откройте другой документ и нажмите «Вставить строки». В БП 3.0 и УТ 11 эти команды стоят на командной панели табличной части или в её меню Ещё. Если документы связаны по смыслу (заказ → реализация, поступление → возврат), быстрее создать новый документ через Создать на основании: строки перенесутся сами.

Когда кнопок нет, а строк сотни, выручают выгрузка в Excel с обратной загрузкой, внешняя обработка заполнения или несколько строк кода. Ниже разобран каждый способ: когда он подходит, что переносится, а что придётся поправить руками.

Какой способ выбрать: сравнение

Сначала определите три вещи: сколько строк, совпадают ли колонки у двух документов и разовая это задача или регулярная.

Копирование строк табличной части вручную

Команды «Скопировать строки» и «Вставить строки»

В типовых конфигурациях на базе БСП есть собственный механизм буфера строк. Он работает внутри одной информационной базы.

1. Откройте документ-источник, перейдите на нужную вкладку (например, «Товары»).
2. Выделите строки: Ctrl+A — все, Shift+клик — диапазон, Ctrl+клик — выборочно.
3. Нажмите «Скопировать строки». Если кнопки не видно на панели, откройте меню Ещё над таблицей.
4. Откройте документ-приёмник (новый или уже созданный, но не проведённый) и ту же вкладку.
5. Нажмите «Вставить строки». Строки добавятся в конец таблицы, существующие не удалятся.

Вставка идёт по совпадающим колонкам. Если в источнике есть «Счёт учёта», а в приёмнике такого поля нет, значение просто не перенесётся. Обратная ситуация: в приёмнике есть колонка, которой не было в источнике, — она останется пустой.

Что делает обычное Ctrl+C

Платформенное Ctrl+C в табличной части копирует текст выделенных ячеек, а не сами строки. Вставить такой фрагмент через Ctrl+V в таблицу другого документа нельзя: платформа не превратит текст обратно в ссылки на номенклатуру и единицы измерения. Зато этот текст удобно вставлять в Excel — этим пользуется следующий способ.

Создание документа на основании

Если нужна, например, реализация по заказу покупателя, не копируйте строки вообще. Откройте заказ, нажмите Создать на основании и выберите нужный документ. Табличная часть, контрагент, договор и склад заполнятся из источника.

Плюс способа в том, что программа сохраняет связь документов. По ней потом работают отчёты, статусы заказов и контроль остатков к отгрузке.

Копия документа целиком

Когда нужен документ того же вида с тем же составом, выделите его в списке и нажмите F9 (команда «Скопировать»). Откроется новый непроведённый документ со всеми строками. Поменяйте дату, контрагента или количество и записывайте.

Проверьте дату и номер входящего документа в копии: они тоже могли перенестись, а дубль поступления исказит НДС и остатки.

Что проверить в документе-приёмнике после вставки

Строки скопировались — это ещё не готовый документ. Перед записью пройдитесь по короткому списку:

• 🧾 Цены. Если у приёмника другой договор или вид цен, программа может пересчитать цену при перевыборе номенклатуры. Сверьте итоговую сумму с источником.
• 🏷️ Ставка НДС. Организация-приёмник может применять другую систему налогообложения. Тогда ставку и сумму налога нужно поменять во всех строках.
• 🏬 Склад и подразделение. В одних документах они в шапке, в других — в каждой строке. Убедитесь, что значение одно для всех строк или заполнено там, где нужно.
• 🔢 Количество строк. Сравните счётчик строк внизу таблицы в обоих документах: так сразу видно, если часть строк не вставилась.

Перенос строк через Excel и загрузку из файла

Этот путь нужен, когда в конфигурации нет команд вставки строк или по дороге надо поправить цены и количества.

1. В документе-источнике выделите строки табличной части и откройте Ещё → Вывести список….
2. В окне оставьте только нужные колонки (номенклатура, артикул, количество, цена) и нажмите «ОК».
3. Сохраните получившийся табличный документ в формате XLSX через меню формы или Ctrl+S.
4. Откройте файл, при необходимости поправьте значения.
5. В документе-приёмнике на панели табличной части найдите команду загрузки из файла (в БП 3.0 и УТ 11 это кнопка «Загрузить»).
6. Вставьте данные из Excel в шаблон загрузки через Ctrl+V и сопоставьте колонки.
7. На шаге сопоставления проверьте строки, для которых программа не нашла номенклатуру, и укажите её вручную.

💡 Сопоставляйте номенклатуру по артикулу или штрихкоду, а не по наименованию. У позиций «Бумага А4» и «Бумага А4 » с лишним пробелом разные наименования, и загрузка создаст путаницу.

Внешняя обработка заполнения табличной части

Если перенос повторяется регулярно, программист делает внешнюю обработку . В конфигурациях на БСП её подключают как дополнительную: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.

Порядок работы такой:

• 📦 программист пишет обработку вида «Заполнение объекта» и указывает, к каким документам она относится;
• 🔐 администратор загружает файл .epf, задаёт размещение и пользователей;
• 🖱️ в форме документа-приёмника появляется команда в меню Заполнить или в подменю дополнительных команд;
• ✅ пользователь выбирает документ-источник, и строки переносятся по заранее заданным правилам.

Главное достоинство: правила переноса (какие колонки, что пересчитать, что очистить) пишутся один раз. Пользователи не ошибаются при ручной вставке, а при обновлении конфигурации правится один файл.

⚠️ Загружайте только обработки из известного источника. Внешняя обработка выполняет любой код с правами пользователя, который её запустил.

Программный перенос табличной части

Ниже два рабочих варианта для 1С 8.3. Оба выполняются на сервере.

Вариант 1. Из формы документа-приёмника

Код для модуля формы: пользователь выбрал документ-источник в реквизите, строки добавляются в текущий документ.

&НаСервере
Процедура СкопироватьТоварыНаСервере(ДокументИсточник)

	Если Не ЗначениеЗаполнено(ДокументИсточник) Тогда
		Возврат;
	КонецЕсли;

	Объект.Товары.Очистить();

	Для Каждого СтрокаИсточника Из ДокументИсточник.Товары Цикл
		НоваяСтрока = Объект.Товары.Добавить();
		ЗаполнитьЗначенияСвойств(НоваяСтрока, СтрокаИсточника,
			"Номенклатура, Количество, Цена, Сумма, СтавкаНДС, СуммаНДС");
	КонецЦикла;

КонецПроцедуры

ЗаполнитьЗначенияСвойств копирует значения по совпадающим именам. Третий параметр ограничивает список полей: так в приёмник не попадут служебные колонки вроде ключей связи с другими табличными частями. Уберите строку Очистить(), если строки нужно добавить к существующим.

Вариант 2. Запросом с загрузкой в объект

Подходит для обработки, которая заполняет сразу много документов. Чтение запросом быстрее обхода строк через ссылку.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
	"ВЫБРАТЬ
	|	Т.Номенклатура КАК Номенклатура,
	|	Т.Количество КАК Количество,
	|	Т.Цена КАК Цена,
	|	Т.Сумма КАК Сумма
	|ИЗ
	|	Документ.ЗаказКлиента.Товары КАК Т
	|ГДЕ
	|	Т.Ссылка = &Источник
	|
	|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	|	Т.НомерСтроки";
Запрос.УстановитьПараметр("Источник", ДокументИсточник);
Таблица = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

ОбъектПриемник = ДокументПриемник.ПолучитьОбъект();
ОбъектПриемник.Товары.Загрузить(Таблица);
ОбъектПриемник.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);

Метод Загрузить полностью заменяет строки табличной части. Имена документов и колонок в примере замените на свои: их видно в конфигураторе или в режиме Еще → Изменить форму.

Сопоставление полей при разных структурах документов

Самое сложное начинается, когда колонки у документов называются по-разному или их значения нужно преобразовать. Тогда составьте таблицу соответствия до того, как писать код или настраивать обмен.

Переименование колонок прямо в запросе

Если в источнике колонка называется КоличествоУпаковок, а в приёмнике Количество, дайте полю нужный псевдоним: Т.КоличествоУпаковок КАК Количество. После этого Загрузить и ЗаполнитьЗначенияСвойств разложат значения куда надо.

Перенос между базами

Когда источник и приёмник лежат в разных информационных базах, копирование строк не поможет. Здесь работают правила обмена:

1. В конфигурации «Конвертация данных» описывают правило конвертации документа-источника в документ-приёмник.
2. Внутри правила задают соответствие табличных частей и каждого поля строки.
3. Для ссылочных полей (номенклатура, единицы) задают способ поиска в базе-приёмнике: по коду, артикулу, ИНН или уникальному идентификатору.
4. Выгружают правила в файл и загружают его в обработку универсального обмена в обеих базах.

💡 Сопоставление по уникальному идентификатору надёжно, только если справочники в базах изначально синхронизированы. Если номенклатуру заводили в каждой базе отдельно, ищите по артикулу.

Где чаще всего ломается перенос строк

Отдельно про флаг ОбменДанными.Загрузка = Истина. Он отключает проверки и обработчики при записи, и программисты включают его для скорости. Для документов, которые потом будут проводить, так делать нельзя: не сработают пересчёты и заполнение служебных полей, а ошибку обнаружат только в отчётах.

Как ускорить перенос больших табличных частей

Когда речь о тысячах строк или сотнях документов, скорость зависит не от сервера, а от того, как написан код.

• ⚡ Читайте запросом. Обращение СтрокаИсточника.Номенклатура.Наименование в цикле — это отдельное чтение из базы на каждую строку. Запрос получает всё одной операцией.
• 📥 Загружайте целиком. Один вызов Загрузить(Таблица) быстрее, чем тысяча вызовов Добавить() с заполнением полей.
• 🌐 Один вызов сервера. В управляемой форме не вызывайте сервер для каждой строки. Передайте ссылку на источник одним вызовом, как в варианте 1.
• 💾 Записывайте один раз. Пересчитайте суммы и запишите документ после заполнения всех строк, а не после каждой.
• 📊 Ограничьте размер документа. Форма с 5–10 тысячами строк открывается и прокручивается заметно медленнее. Если строк столько, разбейте перенос на несколько документов.
• 🕐 Массовую обработку запускайте вне рабочего времени. Запись сотен документов создаёт блокировки, и пользователи, работающие с теми же документами, увидят задержки.

Для пакетного переноса держите журнал: какой источник, какой приёмник, сколько строк, ошибка. Если что-то пойдёт не так, по журналу легко найти и исправить конкретные документы, а не проверять все подряд.

Частые вопросы