Собственный интерфейс 1С 8.3: разделы, команды, формы и роли

Свой интерфейс в 1С 8.3 собирают из трёх слоёв: подсистемы верхнего уровня становятся разделами, командный интерфейс решает, какие команды видны в разделе и для каких ролей, а формы настраиваются в редакторе форм. Всё это делается в Конфигураторе. Если менять структуру не нужно, а нужно лишь убрать лишнее у конкретного сотрудника, хватит пользовательских настроек в режиме 1С:Предприятие.

Типичная боль: кладовщик открывает типовую конфигурацию и видит двенадцать разделов, из которых ему нужны два. Решение — отдельное рабочее место из двух разделов и десятка команд, собранное так, чтобы обновления типовой его не ломали.

Какой путь выбрать: настройки пользователя, Конфигуратор или расширение

Прежде чем открывать Конфигуратор, решите, на каком уровне вы меняете интерфейс. От этого зависит, переживут ли изменения обновление типовой конфигурации.

Для собственной конфигурации, написанной с нуля, работайте прямо в основной конфигурации. Для типовой (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) почти всегда правильнее расширение: механизм появился в платформе 8.3.6 и с тех пор умеет добавлять подсистемы, роли и формы.

Подготовка: Конфигуратор, режим интерфейса и копия базы

1. Сделайте копию базы : Администрирование → Выгрузить информационную базу в Конфигураторе сохранит файл .dt. Экспериментируйте на копии, а не на рабочей базе.
2. Откройте конфигурацию: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3. В корне дерева откройте свойства конфигурации и проверьте:
   • 🖥️ Основной режим запуска — «Управляемое приложение»;
   • 🎨 Режим совместимости интерфейса — «Такси» (для новых разработок разумно выбирать его).
4. Для типовой базы создайте расширение: Конфигурация → Расширения конфигурации, кнопка добавления, задайте имя и префикс, например мой_. Префикс помогает отличать свои объекты от типовых.

После изменений в основной конфигурации выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7). Если меняется структура данных, обновление требует монопольного доступа — выполняйте его, когда в базе никто не работает .

Создаём разделы: подсистемы и панель навигации

Раздел в интерфейсе «Такси» — это подсистема верхнего уровня, у которой включено свойство «Включать в командный интерфейс».

Новая подсистема-раздел

1. В дереве откройте ветку Общие → Подсистемы, добавьте подсистему, например Склад.
2. В свойствах задайте:
   • Синоним — так раздел подписан на панели;
   • Включать в командный интерфейс — флажок включён;
   • Картинка — иконка раздела; без неё раздел выглядит пустым квадратом.
3. На закладке «Состав» отметьте объекты, которые относятся к разделу: документы, справочники, отчёты, обработки.

Один объект можно включить в несколько подсистем — он появится в каждом разделе.

Подразделы и навигация внутри раздела

Вложенные подсистемы превращаются в группы на панели навигации раздела. Если в разделе «Склад» сделать подсистемы «Поступление» и «Инвентаризация», пользователь увидит команды, сгруппированные под этими заголовками.

Порядок разделов задаётся в командном интерфейсе конфигурации: контекстное меню корня дерева → «Открыть командный интерфейс конфигурации», группа «Панель разделов». Порядок команд внутри раздела — в командном интерфейсе самой подсистемы.

Настраиваем командный интерфейс раздела

Правый клик по подсистеме → «Открыть командный интерфейс». Откроется редактор с группами:

• 📌 Панель навигации : «Важное», «Обычное», «См. также» — ссылки на списки;
• ⚡ Панель действий: «Создать», «Отчеты», «Сервис» — команды создания и запуска.

В редакторе есть колонка «Видимость» и колонки по каждой роли конфигурации. Снимите общую видимость у второстепенных команд, а нужным ролям включите её точечно. Перетаскиванием меняется порядок, а перенос в «Важное» выделяет команду жирным и поднимает наверх.

Свои команды: общие команды и группы

Ссылок на списки и команд создания объектов часто мало. Если нужно, чтобы в разделе была кнопка «Сформировать заявку поставщику», создайте общую команду: ветка Общие → Общие команды.

1. Добавьте команду, задайте синоним и картинку.
2. В свойстве Группа выберите, куда она встанет: например, панель действий «Сервис» или командная панель формы.
3. В модуле команды опишите обработчик: открыть форму обработки, запустить отчёт.
4. Включите команду в состав подсистемы — тогда она появится в разделе.

Если стандартных групп не хватает, создайте свою в ветке Общие → Группы команд и укажите, на какой панели она показывается. Так в панели действий появится, например, отдельный блок «Склад: сервис» со своими командами.

Рабочая область начальной страницы

Начальная страница — первое, что видит пользователь. Её состав задаётся отдельно: контекстное меню корня конфигурации → «Открыть рабочую область начальной страницы». Выберите шаблон колонок (одна или две) и добавьте формы: список задач, список документов, отчёт-сводку. Для каждой формы там же задаётся видимость по ролям.

Формы объектов: несколько форм, настройка и варианты

Своя форма в Конфигураторе

У документа или справочника может быть несколько форм. На закладке «Формы» объекта добавьте новую форму и назначьте её основной, если она должна открываться по умолчанию. В типовой базе форму заимствуют в расширение и меняют уже там.

В редакторе формы:

• элементы перетаскиваются в дереве слева, группы задают колонки и закладки;
• у каждого элемента в свойствах есть Пользовательская видимость — общий флажок и флажки по ролям;
• на закладке «Командный интерфейс» формы настраиваются команды панели навигации и командной панели формы.

Когда ролевой видимости мало, видимость задают кодом в обработчике создания формы:

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
    // Закупочную цену видят только пользователи с правом на её изменение
    Элементы.ЦенаЗакупки.Видимость = ПравоДоступа("Изменение", Метаданные.Справочники.Номенклатура);
КонецПроцедуры

Имена элемента и справочника здесь условные — подставьте свои.

Пользовательские варианты форм и отчётов

Без Конфигуратора пользователь меняет форму сам: Еще → Изменить форму. Можно снять флажки у лишних полей, переставить их, переименовать заголовки. Настройка сохраняется для этого пользователя и этой формы. Вернуть исходный вид можно в том же окне командой стандартных настроек.

У отчётов вариантов несколько: настройку отбора и группировок сохраняют как отдельный вариант отчёта, и в типовых конфигурациях им можно делиться с другими пользователями.

Привязываем интерфейс к ролям пользователей

Роль в 1С отвечает за права, а интерфейс подстраивается под права автоматически: команда открытия списка, на который у роли нет права «Просмотр», в интерфейсе не появится. Поэтому начинать надо с ролей, а видимость по ролям использовать как вторую ступень.

1. В ветке Общие → Роли создайте роль, например мой_Кладовщик.
2. Дайте права на нужные объекты: «Чтение», «Просмотр», «Добавление», «Изменение», для документов — «Проведение».
3. Для подсистемы-раздела роли нужно право «Просмотр», иначе раздел не появится.
4. В командном интерфейсе раздела включите видимость команд в колонке этой роли.
5. Назначьте роль пользователю.

В типовых конфигурациях на БСП роли напрямую пользователю обычно не назначают. Их собирают в профиль групп доступа: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа, затем профиль используется в группе доступа, куда включают сотрудников.

Функциональные опции

Если целый блок интерфейса нужен не всем базам, а только тем, где включена функция (например, учёт по складам), используйте функциональную опцию. Объект, включённый в состав опции, исчезает из интерфейса, когда опция выключена, сразу у всех пользователей.

Проверяем интерфейс под пользователем и наводим порядок

Проверять интерфейс под администратором бессмысленно: полные права показывают всё. Нужен тестовый пользователь с той же ролью или профилем, что у реального сотрудника.

Как проверить

1. Создайте пользователя Тест_Кладовщик и дайте ему только целевую роль или профиль.
2. Запустите отладку из Конфигуратора (F5) и войдите под тестовым пользователем. Либо запустите 1С:Предприятие обычным способом.
3. Пройдите реальный сценарий: создать документ , провести, найти его в списке, сформировать отчёт.
4. Ошибка «Нарушение прав доступа» при открытии формы значит, что команда видна, а права на объект нет. Добавьте право в роль или уберите команду.

Команда «Все функции»

В главном меню есть команда «Все функции»: она показывает все объекты, на которые у пользователя есть права, в обход разделов. Она включается в параметрах программы (Сервис и настройки → Параметры, флажок отображения команды «Все функции»). Для рядовых сотрудников её обычно не включают, а при проверке она полезна: если объект виден в «Все функции», но не виден в разделе, значит, права есть, а не хватает состава подсистемы или видимости в командном интерфейсе.

Что сделать с настройками сотрудников

Пользователи, которые раньше работали в базе, видят свои старые настройки панелей: они хранятся отдельно от конфигурации. Если новый раздел не появился у сотрудника, хотя у тестового пользователя он есть, причина часто именно в сохранённой настройке панели разделов.

В режиме 1С:Предприятие пользователь сам настраивает панели через главное меню: Вид → Настройка панели разделов и Вид → Настройка панелей. Администратор в типовых конфигурациях может скопировать настройки эталонного пользователя другим сотрудникам или очистить их в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Что даёт удобство

• 🧹 Не больше 7–9 команд в группе «Важное» — иначе выделение теряет смысл.
• 🏷️ Синонимы команд пишите языком пользователя: «Приход товара», а не имя документа из метаданных.
• 🔁 Частые действия выносите в «Создать» панели действий, а не прячьте в списках.
• 📊 Отчёты для роли кладите в группу «Отчеты» раздела, а не в отдельный раздел.

Частые вопросы