Новая информационная база 1С 8.3: файловый и серверный вариант, шаблон и первый вход

Базу в 1С 8.3 создают в окне запуска: кнопка Добавить → Создание новой информационной базы → шаблон или пустая база → имя → тип расположения → параметры. Для файловой базы достаточно указать каталог на диске, для серверной — кластер 1С, СУБД и учётную запись сервера баз данных. Вся процедура занимает 3–5 минут, ещё столько же уходит на начальное заполнение при первом входе.

Главное решение принимают до первого клика: где будет жить база. От этого зависят скорость, число одновременных пользователей и то, как потом делать резервные копии. Ниже разобраны оба режима, загрузка конфигурации, первый запуск и порядок в списке баз.

Какой режим выбрать до создания базы

Окно мастера предлагает три типа расположения. Только два из них реально создают базу:

• 📁 На данном компьютере или на компьютере в локальной сети — файловый вариант. Вся база лежит в одном файле 1Cv8.1CD в выбранном каталоге.
• 🖥️ На сервере 1С:Предприятия — клиент-серверный вариант. Данные хранятся в СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.), работой управляет кластер серверов 1С.
• 🌐 На веб-сервере — это подключение к уже опубликованной базе по адресу, а не создание новой. Пригодится сотрудникам на удалёнке, когда администратор опубликует базу.

Ориентир простой: если базой пользуются один-три человека и она весит до нескольких гигабайт, файлового варианта хватит. Когда одновременно работают больше 5–10 человек или база выросла до десятков гигабайт, выигрывает серверный.

Создание файловой информационной базы шаг за шагом

Запустите 1С:Предприятие ярлыком — откроется окно со списком баз. Дальше:

1. Нажмите Добавить.
2. Выберите Создание новой информационной базы и нажмите Далее.
3. Укажите, на чём строить базу: шаблон конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, демо-база) или пустая база без конфигурации. Подробнее о выборе — в разделе про загрузку конфигурации ниже.
4. Введите имя базы. Это подпись в списке, на данные оно не влияет: пишите понятно — «ООО Ромашка — бухгалтерия», «Тест обновления».
5. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
6. Укажите каталог информационной базы. Мастер предложит путь в профиле пользователя — лучше заменить его на свой, например D:\Bases\Romashka.
7. Выберите язык (страну) — для российских конфигураций «русский (Россия)».
8. На последней странице задайте параметры запуска и нажмите Готово.

Каталог должен быть пустым. Если в нём уже есть 1Cv8.1CD, мастер не создаст новую базу поверх старой.

Где держать файл базы

• 💾 Не на системном диске C: в профиле пользователя: при переустановке Windows или смене учётной записи базу легко потерять.
• 🔒 Не на рабочем столе и не в папках, которые синхронизирует облако (OneDrive, Яндекс Диск). Синхронизация во время работы может повредить файл.
• ☁️ Для общей работы — общая папка на одном компьютере или файловом сервере. В окне мастера путь можно указать сетевой: \\SRV-FILES\Bases\Romashka.

Серверная база: кластер, СУБД и параметры подключения

Клиент-серверную базу создают тем же мастером, только на шаге 5 выбирают На сервере 1С:Предприятия. Перед этим проверьте три вещи:

1. Сервер 1С установлен и служба агента сервера запущена.
2. СУБД работает, и у вас есть логин с правом создавать базы данных.
3. С вашего компьютера открывается соединение с сервером 1С: клиент сначала обращается к агенту (порт 1540), затем к менеджеру кластера (1541) и рабочим процессам.

Поля мастера и что в них писать

Внизу формы есть два флажка:

• ✅ Создать базу данных в случае ее отсутствия — включите, тогда мастер сам создаст базу в СУБД.
• ⏸️ Установить блокировку регламентных заданий — включите для тестовой копии рабочей базы. Иначе копия начнёт сама загружать курсы валют, отправлять почту и выполнять обмены.

Альтернатива: консоль кластера

Администратор сервера чаще создаёт базы в консоли администрирования серверов 1С: ветка кластера → Информационные базы → Создать → Информационная база. Поля те же, что в мастере. После этого пользователи добавляют базу к себе в список через Добавление в список существующей информационной базы.

Загрузка конфигурации: шаблон, файл .cf или выгрузка .dt

На третьем шаге мастер спрашивает, из чего строить базу. Варианты различаются результатом:

Почему список шаблонов пустой

Шаблоны появляются в мастере только после установки дистрибутива конфигурации: запускают setup.exe из комплекта поставки или скачанного архива, и он раскладывает файлы в каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts. Если каталог шаблонов изменён, путь виден в окне запуска: Настройка → поле «Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений».

Как загрузить .cf или .dt в пустую базу

Создайте базу вариантом «без конфигурации», затем откройте её кнопкой Конфигуратор:

• для .dt: меню Администрирование → Загрузить информационную базу… → выбрать файл. Программа предупредит, что текущие данные будут заменены, — в пустой базе терять нечего;
• для .cf: меню Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла…, затем Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7) и согласиться с изменениями.

Загружайте .dt только в новую или заведомо ненужную базу: все данные в ней будут стёрты без возможности вернуть.

Загрузка .dt требует монопольного доступа — в базе не должно быть других сеансов. В новой базе это условие выполнено само собой.

Создание базы из командной строки

Когда баз много или их нужно разворачивать по сценарию, выручает режим CREATEINFOBASE исполняемого файла 1cv8.exe. Файловая база из шаблона с добавлением в список:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE File="D:\Bases\Romashka" /UseTemplate "D:\Distr\1Cv8.cf" /AddInList "ООО Ромашка"

Серверная база в PostgreSQL с созданием базы данных в СУБД:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE Srvr="srv1c";Ref="romashka_buh";DBMS=PostgreSQL;DBSrvr="srvdb";DB="romashka_buh";DBUID="postgres";DBPwd="пароль";CrSQLDB=Y /AddInList "Ромашка (сервер)"

Номер версии в пути замените на установленный у вас. Через /UseTemplate можно передать как .cf, так и .dt. Полный перечень параметров строки соединения — в справке платформы, раздел о параметрах командной строки.

Первый запуск и начальная настройка

Новая база из шаблона открывается в режиме 1С:Предприятие, и программа выполняет начальное заполнение: создаёт справочники, загружает классификаторы, настраивает план счетов. Это занимает от одной до нескольких минут.

Не закрывайте программу и не снимайте задачу в диспетчере, пока идёт начальное заполнение: база останется в незавершённом состоянии.

Что сделать в первые полчаса:

1. Заполните сведения об организации. В Бухгалтерии — Главное → Организации. Без этого не сформируется ни один документ.
2. Подключите интернет-поддержку в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Без неё не будут обновляться курсы валют, классификаторы и сама конфигурация.
3. Создайте пользователей. Пока в базе нет ни одного пользователя, она открывается без пароля у всех, у кого есть к ней доступ. Список — в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Первым заведите администратора с полными правами и паролем.
4. Проверьте параметры учёта и учётную политику — их предлагает помощник начальной настройки, но выполнить его можно и позже.

Список баз, общий доступ и права

Список, который вы видите в окне запуска, — это не сами базы, а ярлыки на них. Он хранится в файле ibases.v8i в каталоге %APPDATA%\1C\1CEStart.

• 🗑️ Кнопка Удалить в окне запуска убирает только строку из списка. Файл базы или база в СУБД остаются на месте.
• ✏️ Кнопка Изменить позволяет поменять имя, путь, основной режим клиента (тонкий, толстый, веб-клиент), версию платформы для запуска и вариант аутентификации.
• 📂 Базы в списке группируют по папкам — удобно, когда их больше десятка.

Как раздать один список всем сотрудникам

Чтобы не добавлять базу на каждом компьютере вручную, администратор создаёт общий файл .v8i в сетевой папке и прописывает путь к нему в файле настроек 1cestart.cfg строкой:

CommonInfoBases=\\SRV-FILES\1C\bases.v8i

Файл 1cestart.cfg для всех пользователей компьютера лежит в %ALLUSERSPROFILE%\1C\1CEStart. После перезапуска 1С базы из общего списка появятся у каждого. Новую базу администратор добавляет один раз — в общий файл.

Права доступа к базе

• 🔐 Файловая база. Всем, кто работает в ней, нужны права на чтение и запись в каталоге базы — в Windows это право «Изменение» на папку. Только «Чтение» не подойдёт: платформа создаёт в каталоге служебные файлы блокировок. Посторонним доступ к папке закройте: кто может скопировать 1Cv8.1CD, тот унесёт все данные.
• 🔐 Серверная база. Задайте администратора кластера и, при необходимости, администратора информационной базы в консоли. Логин СУБД с полными правами не раздавайте пользователям — им он не нужен, 1С ходит в СУБД от своего имени.
• 👤 Внутри базы. Каждому сотруднику — отдельный пользователь со своим профилем прав. Общий вход «Бухгалтер» без пароля ломает журнал регистрации: потом не понять, кто провёл или удалил документ.

Частые вопросы